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1、信用社（银行）安全保卫档案管理办法一、安全保卫各类档案的整理归档规范要求行、社安全保卫档案分为综合文书类、事故案件类、枪支弹药类、护卫人员 类、安全设施类等五大门类档案。（一）综合文书类档案的归档 综合文书类档案是指各级行社在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的文件材料。1、收集范围（1）本单位印发的有关安全保卫工作的文件、会议纪要及会议记录；（2）本单位根据上级要求结合本地实际制定的制度和办法；（3）本单位安全保卫部门半年、年终安全保卫工作总结；（4）各级行社或银监部门、公安部门印发的通知、批复、决定等文件材料；（5）上级行社与本单位、本单位与下级单位或个人签订的安全目标管
2、理责任 书，本单位与当地公安部门及友邻单位签订的安全联防协议书；（6）重大检查活动形成的报告、情况通报；（7）社会治安综合治理的有关文件、报表；（8）支行、信用社及营业网点有关安全保卫工作的请示、报告和领导批示；（9）行、社保卫工作情况统计年报等材料；（10）行、社及营业网点节假日安全保卫值班表和守库值班表，支行、农村信 用社安全教育、安全检查、安全学习、安全日志等登记簿，自卫防范器械的购置与 管理记录，防暴预案演练记录，违规处罚通知书及相关复议材料等；（11）隐患整改通知书及整改结果回复；（12）在安全管理工作中的总结、有一定价值的经验材料及其他有保存价值的 文件材料。2、归档要求（1）每份
3、文件的正件与附件、请示与批复、转发文与原文统一立卷，不得分开；（2）归档文件必须齐全完整，若有缺损，应在卷内备考表上说明原因，由保 卫部门负责人签名；（3）要注意平时文件材料的收集，次年二月底前完成整理归档。（二）事故案件类档案的归档 事故案件类档案是指在查处辖内发生的事故案件（含已遂和未遂案件）过程中本部门形成的具有保存价值的文件材料。1、收集范围（1）报案、保护发案现场及协助公安机关现场勘查材料，上级机关和领导对 案件查处的指示、批示等材料；（2）向上级行、社和当地公安部门、监管部门报案材料；（3）对案件的调查取证和结案材料；（4）对有关责任人的处理材料，对堵截案件有功人员的奖励材料；（5
4、）有关案件成因的分析材料；（6）被处理单位或人员对处理结论或处理意见的申诉材料；（7）其他有保存价值的材料。2、归档要求（1）案件材料按案件性质分类整理立卷。案件承办人应从受理开始，注意收 集办案全过程中形成的材料，结案后及时整理，按时归档；（2）卷内文件的排列顺序，一般以案件结论性文件在前，调查取证材料在 后，按时间顺序依次排列。物证目录收入卷内，实物另行保管；（3）案件材料不论办案时间长短，均在结案年度归档，案结卷成。（三）枪支弹药类档案的归档 枪支弹药类档案指各行、社配备的枪支、弹药数据资料，对枪、弹和持（管）枪人员管理过程中形成的材料。1、收集范围（1）枪支、弹药数据资料，包括枪支、弹
5、药来源，调入、调出时间，枪支型 号、枪号，枪支完好状况，原装备和现有子弹数量及子弹消耗情况等；（2）枪支领用、交接、保养登记表；（3）持（管）枪人员的审查、考核材料，包括基本情况登记表，年度考核情 况材料（含政治素质、业务素质、身体素质及结论等）；（4）持枪人员训练情况。包括训练计划、实施情况、成绩、总结等；（5）其他有保存价值的材料。2、归档要求（1）实行“一枪一档”制，除文字报表外，还应包括:枪支所在单位名称，枪 支配发或调入的时间，枪支型号、号码，枪支完好状况，随枪子弹数量等； （2）枪支弹药档案一律由保卫部门在枪支配发（调入）时建立，妥善保管；（3）其他资料分类归档。（四）护卫人员类档
6、案的归档 护卫人员类档案是指在护卫队队伍建设、内务管理、日常勤务和教育训练过程中形成的有保存价值的文件材料。1、收集范围（1）护卫队建制、人员配备、成立时间、批准机关、机构全称等文件材料；（2）护卫队装备器械和防弹背心、头盔等领用登记使用保管情况材料；（3）护卫队员个人档案。包括队员基本情况、政治素质、军事素质、身体素 质、年度考核及其他有关情况；（4）护卫队负责人的任命文件，护卫队员轮岗、变动调整情况资料；（5）教育、训练计划和执行情况材料；（6）内部管理形成的文件材料；（7）评比先进、表彰奖励、违规处罚等方面的材料；（8）其他有保存价值的材料。2、归档要求 保卫部门负责建立、收集、整理和保
7、管。（五）安全设施类档案的归档 安全设施类档案是指在安全设施建设与管理过程中形成的文字、数据、图表、声像等文件材料（包括验收资料、合格证书等资料）。1、收集范围各营业单位平面图（标明防护的重点区域和部位）；闭路电视监控、联网报 警、GPS卫星定位系统资料、活动金库、专用运钞车的型号及数量、代用运钞车的 加固改装、防弹玻璃、门禁系统等重大安防工程的立项报批手续；招投标书、施工 单位资质、设计施工图纸、隐蔽线路、器材设备性能、型号、生产厂家、合同书； 验收报告及施工人员名录；设备（工程）启用时间记录、故障记录、维修记录、报 废记录、更新记录；系统升级、工程验收的资料及公安机关颁发的安全防范设施合
8、格证（复印件）。2、归档要求（1）保卫部门分类归档和保管；（2）新建项目在工程竣工验收合格后建立档案，其内容不得缺损；己建项目 必须建有内容齐全的档案。安全设施进行改造或更新后，原设施档案不得遗弃，一 并归档。二、立卷、编目、装订要求 归档文件材料按照“分类、装订、标注页码、编写档号、编制目录、装盒存档”的顺序要求进行整理归档。（一）卷内同一文件材料应保持紧密联系，批复件在前，请示件在后；正文在 前，附件在后；印件在前，定稿在后。卷内同类文件按形成时间先后顺序排列。（二）卷内文件材料按照排列顺序，依次在有文字的每页正面右上角、背面左 上角编排页号。（三）卷内文件组合、排列完毕，应填写卷内目录，
9、目录内容应逐件填写清 楚，不能遗漏。（四）案卷封面应逐项填写，案卷题名要简明确切地反映卷内文件材料的内 容，一般应具备责任者、本卷内容和文件性质三个基本要素。（五）照片档案应入相册保存，并附有文字说明，注明事由、地点、人物、背 景等要素。照片档案数量较多的，应根据不同的内容设置不同的专辑。（六）有保存价值的录像带、录音带、光盘等载体的档案，一般一盒（盘）即 为一卷，编号后归档保存。三、保管、利用、销毁要求（一）档案材料要按类别分别装入档案专用盒（专用盒须以阿拉伯数字按类 别分别编制排列顺序号），放置在铁柜内上锁保存，并严格落实防盗、防火、防高 温、防尘、防潮、防虫蛀鼠害等安全措施，保证档案材料
10、安全。（二）保卫部门负责档案材料的管理、利用和销毁，定期对保管状况进行检查。（三）建立档案借阅制度，设立档案材料借阅登记簿。上级或本单位人员因工作需要调阅一般性档案材料时，都应按规定办理借阅手续，并填写档案材料 借阅登记簿，由调阅人员和档案管理人员共同签字。（四）外单位借阅、摘抄、复印档案材料，须出具借阅人单位的介绍信，经单 位一把手批准并办理登记手续。（五）保卫部门档案保管期限分为短期、长期和永久三种，其中短期为15年以 下，长期为16-50年。1、综合文书类短期2、事故案件类长期3、枪支弹药类永久4、护卫人员类长期5、安全设施类 永久四、本办法自印发之日起施行，由信用社（银行）负责解释和修订。
