第三讲怡科教育城域网系统说明书.doc

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1、怡科教育城域网系统说明书第一节、 个人办公11、今日工作类似电子邮件的内部普通公文信息管理模块，功能和“代办公文”一样，放在个人办公第一位便于用户及时接收信息，将日常管理中的会议管理、车辆管理、部门计划、项目管理等办理审批信息及时接收管理，让用户一登录系统就可以看到要办的事务信息，就是针对个人帐号所拥有权限范围内的公文资料的接受、回复、转发、 删除等地日常处理，非权限范围内的其他人员的公文资料既不能查看，也更不能进行任何地处理。详细操作说明参见“公文管理代办公文”18、通讯录通讯录主要是对客户资料的一个管理。它是电子化管理名片夹。包括分组维护、新增名片、修改名片、删除名片等进入名片夹，系统缺省

2、进入“名片方式”界面，显示所有的名片。名片方式用不同的名片颜色把您共享的名片、他人共享的名片、以及您自己私有的名片区分开来，其中：您共享给别人的名片显示为绿色；他人共享的名片显示为灰色；您私有的名片则显示为正常的蓝色。详细信息：双击任何一个名片，显示一个此名片的详细信息。181、 新增名片点击新增名片，系统弹出如下页面，可以按照情况填写信息填写完各项信息，选中表示此条信息也提供给他人看，不选中表示此条信息仅供自己查看；点击“保存并新增”，保存新增名片，提示“新增名片成功”，并等待用户继续添加新的名片。点击“保存并返回”，保存新增名片，提示“新增名片成功”，返回名片列表页面。点击“返回”，不验证

3、必须填写项目也不保存结果，返回名片列表页面。182、 修改名片点击修改名片，以名片方式显示名片如果没有选中任何一个名片，点击修改名片，系统弹出警告信息：“请选择一个需要修改的名片”。如果选择的是别人共享的名片，点击修改名片，系统弹出警告信息：“不能修改别人的名片”。如果选择的是自己的名片，那么进入新增名片图形，并回显原来所有项目的信息，可以按照新增的顺序进行相应的修改。183、 删除名片点击删除名片的时候，也弹出名片方式显示名片图。如果没有选中任何一个名片，点击删除名片，系统弹出警告信息：“请选择一个需要删除的名片”。如果选择的是别人共享的名片，点击删除名片，系统弹出警告信息：“不能删除别人的

4、名片”。如果选择的是自己的名片，那么系统弹出确认框“你确实要删除选中的名片吗？”如果选择是，那么选中的名片将会被删掉，如果选择的是否，那么不删除选中的名片。184、列表方式点击查询名片，显示如下名片已列表的形式显示，点击新名，显示每条信息的详细信息。第二节、 公文管理21、电子信箱类似电子邮件的内部普通邮件信息管理模块，将日常管理中的会议管理、车辆管理、部门计划、项目管理等办理审批信息及时接收管理，让用户一登录系统就可以看到要办的事务信息，就是针对个人帐号所拥有权限范围内的邮件资料的接受、回复、转发、 删除等地日常处理，非权限范围内的其他人员的邮件资料既不能查看，也更不能进行任何地处理。211

5、、工作列表工作列表主要是用来查看所收到的各种邮件，也可对所收到各种邮件进行回复、转发、标记、批示、管理等操作，选中部分可以说是邮件处理的核心。回复：选中一条邮件，点击回复，在编辑区中输入回复内容后，如点击“保存”按钮，邮件将被保存到“邮件处理待办邮件草稿箱”中以待进一步编辑处理。如点击“发送”按钮，回复的邮件将会保存到“邮件处理待办邮件已发送箱”中，被回复邮件将会保存到“邮件处理待办邮件已处理箱”中。转发：点击转发，可以在地址簿中选择人员，将邮件发给其他人。邮件转发后，转发到邮件接受者的“邮件处理待办邮件工作列表”中，保存被转发的邮件到您的“邮件处理待办邮件已发送箱”中。标记重点/取消重点：若

6、邮件并未被标记为重点，点击“标记重点”按钮，将邮件标题前的复选框被选中的邮件，或正查看的邮件（无复选框被选中时），标记为重点。若邮件已经被标记为重点，点击“取消重点”按钮，将邮件标题前的复选框被选中的邮件，或正查看的邮件（无复选框被选中时），取消重点标记。删除：点击“删除”按钮会将被选中的邮件删到“邮件处理待办邮件垃圾箱”中去。详情：点击“详情”按钮会显示被选中邮件的详细信息。处理完毕：点击“处理完毕”按钮会将被选中的邮件放入“邮件处理待办邮件已处理箱”中（一般用于处理一些不需要回复的邮件）。2.1.2 草稿箱用于存放待修改、发出的邮件1.编辑点击“编辑”按钮可以进行草稿的编写与修改，并能将修

7、改后的邮件发送或者重新保存,被编辑邮件点击“保存”按钮后，将被重新保存到“邮件处理待办邮件草稿箱”中以待进一步编辑处理。被编辑邮件发送后,编辑后的邮件将会保存到“邮件处理待办邮件已发送箱”中；被编辑邮件将会从“邮件处理待办邮件草稿箱”中清除。2.删除点击“删除”按钮会将您不需要的邮件草稿删到“邮件处理待办邮件垃圾箱”中去。2.1.3 已发送箱用于存放您所发送的邮件删除：点击“删除”按钮可以将您选中的已发送邮件删到“邮件处理待办邮件垃圾箱”中去。再次发送：点击“再次发送”按钮可以让您将选中的已发送邮件再次编辑，并发送给他人。查看工作状态：查看所选邮件的详细信息。2.1.4 已处理箱用于保存您处理

8、的邮件的原件删除：点击“删除”按钮可以将您选中的已处理邮件删到“邮件处理待办邮件垃圾箱”中去。2.1.5 垃圾箱用于存放被删除的邮件恢复：点击“恢复”按钮可以将您选中的已删除邮件恢复到未删除前的位置。删除：点击“删除”按钮可以将您选中的已删除邮件永久删除。22、新建邮件发送普通邮件，使用类似电子邮件，可以群发，内部用户可以使用，新建邮件是办公自动化的主要部分，通过新建普通邮件，可以将日常繁多、杂乱的工作变得轻松简单、井然有序，可以及时地做到上情下达、下情上递，同时也可以加强部门之间的信息交流和相互协作，实现迅捷、高效的无纸化办公。新建普通邮件是将日常工作中的申请、批示、报告、总结、工作任务、实

9、施细则、新闻发布等内容，以普通邮件的形式发送给所有成员，或者是发送给有关部门的指定人员。点击“新建邮件”，即可建立新邮件。1.邮件接收人 是您要发送的文件的接收者，您可以手动填入接收者的姓名，或者点击“邮件接收者”文本框后的“地址簿”按钮，选择接收者的姓名。邮件接收者必须为系统用户，即已经由人事管理员或系统管理员在“组织人事人事帐号”中新增为企业员工并设置系统帐户，否则系统将会提示错误信息：“ * 没有对应的帐号存在”。2.邮件发送人 是默认登陆选中系统的人员，由系统自动填写的。3.邮件主题 填入所要新建邮件的主题。4.邮件正文 在内容编辑区填入邮件内容。5.文本格式 选择邮件以纯文本或多格式

10、文本形式进行编辑发送。6.地址薄用户可以通过地址簿选择人员l 添加：在左边的列表框中选中部门，再点击中间的“添加”按钮， 则部门下的相应人员的姓名会被添加到右边的列表框中。如果想进行多选，可以按住shift进行连选。l 删除：在右边的列表框中选中您需要删除的一个或多个人员的姓名，点击中间的“删除”按钮，则被选中的人员姓名从右边的列表框中删除，返回到左边相应位置。l 清空：点击中间的“清空”按钮，则右边列表框中的所有人员姓名都被删除，返回到左边的相应位置。7.添加附件发送邮件时还可以添加附件， 比如Word、Excel等，但附件的大小不能超过4MB。点击“添加/删除邮件附件”按钮，弹出如下窗口。

11、点击窗口中的“浏览”按钮，弹出如下窗口，进行邮件附件的选择。用户选择好附件后，点击“添加”，用户选择的附件将添加到附件列表中，用户在附件列表中选择对应的附件，然后点击“完成”，这样就完成了附件的选择。如果用户想删除附件列表中的附件，首先选中对应的附件，然后点击“删除”，这样附件就从附件列表中被删除。8.邮件保存当编辑完邮件后，如果点击“保存”按钮，系统将会把您新建的邮件保存在“邮件处理待办邮件草稿箱”中，以待您再作修改之后再发送给邮件接受者。9.邮件发送当用户编辑完邮件后，如果点击“发送”按钮，会即时的将您新建的这个普通邮件发送给邮件接受者， 同时将您新建的这个普通邮件保存到“邮件处理待办邮件

12、已发送箱”中。并显示信息：“发送成功”点击“确定”按钮后会转到待办邮件下，以便您继续作工作上的处理。23、邮件查询通过输入的查询条件，查找出邮件记录第三节、 日常管理31、领导活动活动安排用于完成对单位各级领导当天及未来的活动安排的录入和查询。311、 新增输入活动信息，点击“保存”按钮，保存新增结果，会出现提示信息：“新建活动安排成功！”，返回全部显示版面；点击“返回”按钮，取消此次新增活动安排操作，返回全部显示版面。312、 修改当一个普通用户自己是活动执行人或活动安排发布人时，可以对自己能看到得记录进行此操作。先选中一条记录前的复选框，再点击“修改”按钮，即可进行修改了。修改后或取消修改

13、操作后将返回到全部显示界面。313、删除当一个普通用户自己是活动执行人或活动安排发布人时，可以对自己能看到的记录进行此操作。先选中一条记录，或点击最上面的一个复选框，将政策法规列表中的所有记录都选中。再点击“删除”按钮，系统提示信息：“确定删除选中的活动安排吗？”。点击“确定”即可直接删除选中的活动安排，提示成功信息：“删除活动安排成功！”，然后返回到全部显示界面。点击“返回”将会取消删除操作，返回到全部显示界面。314、查询输入查询信息，点击“查询”按钮，显示出活动记录，点击“返回”按钮返回列表。32、会议管理单位内会议管理，包括会议计划、会议管理、会议室管理等321、会议计划包括会议计划的

14、新增、查询和全部显示等功能点击新增会议计划输入会议信息，点击“提交审批”按钮，则系统会提示：“会议计划提交审批并且通知审批人成功！”确定后返回全部显示的页面，完成会议计划的制定。如果指定了审批人那么会议进入“待审批”状态，给审批人发一份公文；如果没有指定审批人那么会议进入“待进行”状态，这种情况下，如果选中了通知相关人员，那么给相关参与人发公文。点击“保存后返回”按钮，保存会议计划，不提交，会议计划处于“计划中”状态。点击“返回”按钮，将不保存会议计划，返回会议计划列表页面。322、待进行会议把会议状态为“待进行”的会议以列表的方式分页显示出来。并可对待进行会议进行“完成”和“取消”操作。点击

15、“完成”，进入会议完成页面如各项信息正确，若点击“确定”按钮，则系统会提示：“完成会议成功！”确定后返回待进行会议列表页面。会议的状态将变成“进行完毕”；若点击“取消”按钮，则取消此次操作，返回待进行会议列表页面。点击“取消”，进入会议取消页面填写完会议取消原因，若点击“确定”按钮，则系统会提示：“您确实要中止此会议吗”，若点击“取消”，则返回取消会议计划页面，若点击“确定”，则系统又提示：“取消会议计划成功！并通知计划人及审批人同时通知所有会议参与人成功。”，确定后返回待进行会议列表页面。此会议的状态将变成“计划中”。同时会议发起人、审批人和参与人都将收到一封公文主题为“取消会议通知”的公文

16、。若点击“取消”按钮，则取消此次操作，返回待进行会议列表页面。323、已完成会议把会议状态为“已完成”的会议以列表的方式分页显示出来。并可对已完成会议进行查询操作。输入查询条件，若点击“查询”按钮，则按照上述四个条件进行组合查询并将查询的结果以列表的方式分页显示出来；若点击“返回”按钮，则返回结束会议列表页面。324、管理员区（只有会议管理员才有使用此功能的权力）会议管理员可以对全部的会议进行删除、查询、显示等操作。删除会议：在会议管理页面通过每条记录前面的复选框选择任意一条（或多条）需要删除的会议记录，点击“删除会议”链接，系统会提示：“确实删除选中的会议记录吗？”若点击“取消”按钮，则返回

17、会议管理页面，若点击“确定”则系统会提示：“删除会议记录成功！”，确定后返回会议管理页面，该会议记录从列表中别删除。查询会议：输入查询条件，若点击“查询”按钮，则按照上述五个条件进行组合查询并将查询的结果以列表的方式分页显示出来；若点击“返回”按钮，则返回会议管理页面325、会议室管理会议管理员可以对会议室进行相应的管理新增会议室在会议室管理页面点击“新增会议室”链接则进入新增会议室页面输入各项会议室信息，点击“保存并新增”按钮则系统会提示：“新增会议室成功！”确定后返回新增会议室页面。一条新的会议室记录生成；点击“保存后返回”按钮则系统会提示：“新增会议室成功！”确定后返回会议室管理页面。一

18、条新的会议室记录生成；若点击“返回”按钮，则取消此次操作，返回会议室管理页面。查询会议室在会议室管理页面，点击“查询会议室”链接，进入会议室查询页面输入查询条件，若点击“查询”按钮，则系统根据输入的查询条件进行查询，并且把查询的结果以列表的方式分页显示出来；若点击“返回”按钮，则取消此次操作，返回会议室管理页面。33、大事记单位系统内大事日志记录，大事记用于单位内部各种大事的发布及察看。331、新增大事记输入各项信息，点击 “发布”按钮，会将您要发布的事件发表到大事记的当前列表中；点击 “返回”按钮，将会取消“新增大事记”的操作，返回到大事记列表。332、修改大事记请先选中一条记录前的复选框，

19、再点击“修改大事记”按钮，即可进行修改了。修改后或取消修改操作后将返回到大事记列表。如果您在点击“修改”按钮前没有选中任何一个复选框，则会提示错误信息：“请选择一条需要修改的记录！”。333、删除大事记请先选中一条记录，或点击最上面的一个复选框，将大事记列表中的所有记录都选中。再点击“删除大事记”按钮，系统提示信息：“确定删除选中的大事记吗？”。点击 “确定”即可直接删除选中的大事记，提示成功信息：“删除大事记成功！”。然后返回到大事记列表。点击 “返回”将会取消删除操作，并返回到大事记列表。如果您在点击“删除”按钮前没有选中任何一个复选框，则会提示错误信息：“请选择至少一条需要删除的记录”。

20、334、查询大事记输入查询条件，点击“查询”按钮，将显示出按您所提供的条件所查询到的结果；点击“返回”按钮，将取消此次查询操作，返回到大事记列表。34、车辆管理单位内车辆管理，包括用车审批、用车申请、用车登记、车辆管理、维修管理、管理员区341、用车审批（普通用户可用）当自己被指定为用车审批人时，”用车审批”列表中就会显示申请人的申请信息，并等待用户进行审批，审批主要决定用车请是否能够通过。具体操作步骤如下：点击菜单区“行政事务”车辆管理，然后点击工具栏上的“用车审批”按钮，进入审批用车申请页面用车审批：点击每条记录后面操作中的“审批”链接，（若申请的出车时间已小于当前时间，则系统将提示：“申

21、请的出车时间已经小于当前时间！”，确定后）进入用车申请表单审批页面如下用车审批人只需填写审批人回复，其它的属性系统均默认为提交用车申请时填写的表单内容。审批人回复在多行文本框中输入不超过1000个字符。若您输入的字符数大于1000，则提交后系统会给出相应的提示。同意若点击“同意”按钮，则系统将提示：“同意用车申请成功！并通知申请人。”，确定后返回审批用车申请页面。该用车申请记录将从列表中删除。该申请的当前状态变为“待审核”。给申请人发一封公文主题为：“申请用车审批回复”的公文。否决若点击“否决”按钮，则系统将提示：“否决用车申请成功！并通知申请人。”，确定后返回审批用车申请页面。该用车申请记录

22、将从列表中删除。该申请的当前状态变为“没有通过”。给申请人一封公文主题为：“申请用车审批回复”的公文。返回若点击“返回”按钮，则取消此次操作，返回审批用车申请页面。342、用车申请（普通用户可用）当用户希望用车时，可以通过此模块提出”用车申请”。具体操作步骤如下：点击菜单区“行政事务”车辆管理，然后点击工具栏上的“用车申请”按钮，进入用车申请情况列表页面新建用车申请请选择车辆（必须输入）系统自动列出所有的车辆列表，每次只能选择一辆车。车辆详情选择一辆车后系统自动填写。车辆近期使用安排情况选择一辆车后系统自动填写。所往地址（必须输入）在单行文本框中输入所往地址，但输入的字符数不能大于100。准备

23、出车时间系统默认为当前时间，精确到分。可通过下拉菜单来修改当前时间也可手动输入日期，但一定要按照文本框后面给出的格式输入。若您输入的时间小于当前时间，则提交后系统会提示：“申请的出车时间不能小于当前时间”，确定后返回用车申请表单页面。若您输入的出车时间小于预计归还时间，则提交后系统会提示：“申请的出车时间不能小于预计归还时间”，确定后返回用车申请表单页面。预计归还时间系统默认为当前时间1小时，精确到分。可通过下拉菜单来修改当前时间也可手动输入日期，但一定要按照文本框后面给出的格式输入。出车事由（必须输入）在多行文本框中输入出车事由。但输入的字符数不能大于500。若您输入的字符数大于500，则提

24、交后系统会给出相应的提示。 选择审批人从下拉菜单中选择，系统默认为“暂不指定”。若使用系统默认值，则提交后系统会提示：“您没有选择初审人，是否不经过初审直接提交给车辆管理员？提交若点击“提交”按钮，则系统会提示：“新建用车申请成功！”确定后返回用车申请表单页面，提交的申请的当前状态为“待审批”。取消若点击“取消”按钮，则取消此次操作，返回用车申请表单页面。申请修改：若提交的申请被拒绝，则在用车申请情况页面点击操作属性中的“修改”按钮进行修改。申请删除：若提交的申请被拒绝，则在用车申请情况页面点击操作属性中的“删除”按钮，则系统会提示：“您确实要删除该申请吗？”若点击“取消”按钮，则返回用车申请

25、情况页面，若点击“确定”则系统又提示：“删除用车申请成功！”，确定后返回用车申请情况页面，此用车申请被删除。343、用车登记（车辆管理员用）对由初审通过的用车申请信息进行登记，包括检查是否可以提供车辆，出车登记，归车登记等操作.1.答复申请在用车登记页面点击任意一条记录后面操作属性中的“答复申请”按钮，进入用车申请审核页面车辆管理员只需填写“车辆管理员回复”，其它的属性系统自动提取并填写。车辆管理员回复在多行文本框中输入回复内容。尤其是不同意时更应填写。 可以提供车辆若点击此按钮，则系统会提示：“用车审核成功！并通知用车。”，确定后返回用车登记页面，此项记录后面操作属性中的“答复申请”按钮变成

26、了“出车登记”按钮。同时，发一封公文主题为“车辆管理员通知”的公文给此申请的申请人。此项记录的当前状态变为“待出车”。不能提供车辆若点击此按钮，则系统会提示：“用车审核成功！并通知用车。”，确定后返回用车登记页面，此项记录从列表中被删除，记录的当前状态变成“没有同过”。同时发一封公文主题为“车辆管理员通知”的公文给此申请的申请人。返回若点击此按钮，则取消此次操作，返回用车登记页面。2.出车登记当用车申请所有审批得到通过时，该记录后会显示”出车登记”操作。点击“出车登记”按钮，则进入出车登记页面出车车辆可从车辆列表中选择，系统默认为审核时同意的车辆。可使用系统默认值也可重新选择其它的车辆。若没有

27、使用默认的车辆而重新选择了出车车辆，则提交后系统会提示：“当前选择的车辆与申请的车辆不同，你是否准备这样?”，确定后返回出车登记页面。车辆详情选择完出车车辆后系统自动填写。车辆近期使用安排情况选择完出车车辆后系统自动填写。车辆申请人系统自动填写。不能修改。所往地址（必须输入）系统自动填写。可以修改，但输入的字符数不能大于100亦不能为空。 出车时间系统默认为答复申请时的准备出车时间。可对此时间进行修改，要按照后面给出的格式正确输入。年月日之间的连接符是英文的字符。预计归还时间系统默认为答复申请时的预计归还时间。可对此时间进行修改，要按照后面给出的格式正确输入。年月日之间的连接符是英文的字符。

28、司机系统根据所选的车辆来自动填写。不可手动修改司机名称。车辆钥匙点击“选择车辆钥匙”按钮，则进入车辆钥匙管理页面，点击要选取的车辆钥匙后面的操作方法中的“选取”按钮来选取车辆钥匙。若您没有选择车钥匙，则提交后系统会提示：“您没有选择车钥匙，是否要继续？”出车事由系统自动填写。审批意见（来自审批人）系统自动填写。审批意见（来自车辆管理员）系统自动填写。备注在多行文本框中输入。确认出车若点击此按钮，则系统会提示：“出车登记成功！改变车辆钥匙拥有人成功。”，确定后返回用车登记页面。此记录后面的“确认出车”变成“归车登记”，车辆管理员可对车辆进行归车登记操作。取消若点击“取消”按钮，则取消此次操作，返

29、回用车登记页面。3.归车登记若车辆管理员在出车登记中确认出车，则可对此车进行归车登记。点击用车登记页面上的“归车登记”链接，进入归车登记页车辆管理员只需对以下几项进行操作，其余的属性系统均自动提取并填写。归还时间系统默认为当前时间，精确到分。可对此时间进行修改，要按照后面给出的格式正确输入。年月日之间的连接符是英文的字符。而且输入的时间不能小于出车时间。出车油耗在单行文本框中输入相应的数字，以升为单位。格式要按文本框后面规定的。若您输入的格式不正确，则提交后系统会给出相应的提示。备注在多行文本框中输入。但输入的字符数不能超过1000。若您输入的文字数超过1000，则提交后系统会给出相应的提示。

30、确认归车若点击此按钮，则系统将提示：“归车登记成功！”确定后返回用车登记页面。取消若点击此按钮，则取消此次操作，返回用车登记页面。344、车辆信息（车辆管理员用）显示所有车辆的信息，并可对车辆的信息进行相应的操作。1.添加车辆添加新的车辆。在车辆管理页面点击“添加车辆”链接车辆名称（必须输入）在单行文本框中输入新增的车辆名称。但输入的内容不能包括符号等非法字符，而且输入的字符数不能超过20。车牌号码（必须输入） 在单行文本框中输入相应的车牌号码，但输入的字符数不能超过20。车辆型号 从下拉菜单中选择输入。系统默认为空。若下拉菜单中没有您所需要的车辆型号，则可点击“其它型号”按钮，下拉菜单变成单

31、行文本框，可在此文本框中输入您的车辆型号，并且系统将记 录此车辆型号，“其它型号”按钮变成“列表选择”按钮，可点击此按钮，返回原有的下拉菜单。提交后新建的车辆型号将在下拉菜单中加入。车辆类别 从下拉菜单中选择输入。系统默认为空。若下拉菜单中没有您所需要的车辆类别，则可点击“其它类别”按钮，下拉菜单变成单行文本框，可在此文本框中输入您的车辆类别，并且系统将记 录此车辆类别，“其它类别”按钮变成“列表选择”按钮，可点击此按钮，返回原有的下拉菜单。提交后新建的车辆类别将在下拉菜单中加入。购入日期 系统默认为当前日期，可对日期进行修改，按照文本框后面给出的格式正确输入。主配司机 在单行文本框中输入字符

32、数不超过10的字符。系统默认为空。司机联系方式 在单行文本框中输入字符数不超过20的字符。系统默认为空。报废年限 在单行文本框中输入长度不超过4的正整数。系统默认为10年。保险号 在单行文本框中输入长度不超过50的字符。系统默认为空。购买价格 以万元为单位，系统默认为0。可按照文本框后面给出的格式输入相应的数字。购买地点 系统默认为空。可在单行文本框中输入相应的购车地点，但输入的字符数不能超过100。是否新车 系统默认为新车，可从下拉菜单中选择“二手车”。购入前已使用年限若选择了是“二手车”，则出现一个新的属性是“购入前已使用年限”，系统默认为0，可在单行文本框中输入相应的年限，但一定要输入整

33、数。保存若点击“保存”按钮，则系统将提示：“新增车辆信息成功！”，确定后返回新增车辆信息页面。取消 若点击“取消”按钮，则取消此次操作，返回车辆管理页面。2.修改车辆信息在车辆管理页面点击操作方式中的“修改”按钮，则进入修改车辆信息页面车辆管理员可以对车辆的各个属性进行修改.3.删除车辆信息在车辆管理页面点击任意一个需要删除的车辆记录后面操作中的“删除”链接，系统将提示：“您确实要删除选中的车辆吗？”若点击“取消”按钮，则返回车辆管理页面，若点击“确定”按钮，则系统又提示：“删除车辆成功！”，再次确定后返回车辆管理页面，此车辆信息被删除。4.物料 在车辆管理页面点击任意一个车辆记录后面操作中的

34、“物料”链接，进入车辆物料使用列表5.钥匙 车辆管理页面点击任意一个车辆记录后面操作中的“钥匙”链接，进入车辆钥匙管理345、维修管理（车辆管理员用）对车辆维修信息统一管理的功能模块1.新增修车记录送修车辆（必须输入） 从车辆的列表中选择相应的车辆。 车辆详情 根据您选择的送修车辆由系统自动提取并填写。车辆近期使用按钮情况 根据您选择的送修车辆由系统自动提取并填写。修理原因 在单行文本框中输入修理原因，但输入的字符数不能超过100。系统默认为空。修理（送检）地址（必须输入） 在单行文本框中输入，但输入的字符数不能超过100。系统默认为空。送修时间 系统默认为当前时间，精确到分。可对时间进行修改

35、，按照文本框后面给出的格式正确的输入。返回时间 系统默认为当前时间1小时，可对时间进行修改，按照文本框后面给出的格式正确的输入。 若您输入的返回时间比送修时间早，则提交后系统会提示：“返回时间应比送修时间迟。”，确定后返回车辆维修（送检）记录页面。送修人从下拉菜单中选择输入。系统默认为“请选择送修人”。若使用系统默认值，则“保存”后，显示的送修人为空。修理金额 按照后面给出的格式正确的填写。若您输入的修理金额格式不正确，则“保存”后系统会给出相应的提示。保险赔偿金额 按照后面给出的格式正确的填写。若您输入的保险赔偿金额格式不正确，则 “保存”后系统会给出相应的提示。申报保险单号 在单行文本框中

36、输入相应的申报保险单号，但只能输入不超过30个字符。 保险代办人姓名 在单行文本框中输入相应的代办人姓名，但只能输入不超过10个字符。修理情况（100） 在单行文本框中输入相应的内容，但输入的字符数不能超过100。保存 若点击此按钮，则系统会提示：“车辆维修（送检）登记成功！”，确定后返回车辆维修（送检）记录列表页面。取消 若点击此按钮，则取消此次操作，返回车辆维修（送检）记录列表页面。2.修改修车记录在车辆维修（送检）记录列表页面点击任意一条记录后面的修改图标，进入修改页面，可以对修车记录进行修改。3.删除修车记录在车辆维修（送检）记录列表页面点击任意一条记录后面的“删除”按钮，系统将提示：

37、“您确实要删除选中的车辆维修信息吗”，若点击“取消”则返回车辆维修（送检）记录列表页面，若点击“确定”则系统又会提示：“删除车辆修理信息成功！”，再次确定后返回车辆维修（送检）记录列表页面。此修车记录从列表中别删除。346、管理员区（车辆管理员用）车辆管理员可在此功能中对所有的车辆使用记录进行删除、查询、查看等操作删除用车记录在车辆使用记录页面选择任意一个或多个要删除的记录，然后点击“删除用车记录”链接，系统将提示：“确实删除选中的车辆使用记录吗？”，若点击“取消”则返回车辆使用记录页面，若点击“确定”按钮，则系统会提示：“删除车辆使用记录成功！”，确定后返回车辆使用记录页面，此用车记录从记录

38、列表中删除。查询用车记录输入查询条件，点击“查询”按钮，则系统将根据输入的查询条件进行查询，并分页列出查询结果；点击“返回”按钮，则取消此次操作，返回车辆使用记录页面。35、部门计划使用部门计划可以完成单位内部各部门的年计划、季计划和月计划的管理，包括年计划申请、年计划审批、季计划、月计划等351、年计划申请年计划主要记录本年度计划和想要达到的任务以及所采取的办法。点击“年计划申请”，进入到“新增年计划”申请表。填写各项信息，其中时间书写格式：2002-7-14或2000/7/14，完成时间和计划终止时间要大于计划起始时间，点击“提交”按钮，系统信息提示：“新增成功，请等待审批”，然后返回年计

39、划列表界面。新增加的计划申请将以公文的形式发送到审批人员的收件箱里。352、年计划审批提交计划申请后，该项申请记录将进入待审批状态，显示在年计划审批中。点击“年计划审批”按钮，就会看到待审批的年计划在这一版面中分页显示。如果这一列表中的记录很多，无法在一页中完全显示出来，那么点击“首页”、“前页”、“后页”或“尾页”按钮，进行翻页查找。审核各项计划信息，填入审批意见，如果同意的话会进入年计划列表。不同意会返回年计划申请中。353、计划查询用于对计划的搜索，输入查询条件，点击“提交”；查出计划记录。354、 年计划在年计划列表中，普通用户只允许查看计划的详细信息，不具备操作的权利；部门管理者可以

40、点击操作里的“编辑”图标对计划进行修改，点击操作里的“删除”图标对计划进行删除。355、季计划部门管理者可以增加季计划，可以对自己制定的季计划进行修改和删除。356、月计划部门管理者增加一个新的月计划，可以对自己制定的月计划进行修改和删除。36、项目管理项目管理是完成对一个项目从立项到最后的验收的过程的管理，包括项目查询、立项申请、项目审批、项目验收等361、项目查询用户输入查询信息，查询条件可以是一项，也可以是多项。系统会根据您的条件进行查询；用户也可以不选任何条件，则查询结果将会是现有的所有的项目记录。362、立项申请输入项目信息，点击“提交”按钮，将该项目的立项申请提交，系统信息提示：“

41、新增成功，请等待审批”，然后返回待审批立项申请界面。新增加的申请将以公文的形式发送到审批人员的收件箱里；点击“返回”按钮，取消此次“添加立项申请”操作，返回待审批立项申请界面；时间书写格式：2008-7-14或2008/7/14。363、项目审批提交立项申请后，该项申请记录将进入待审批状态，显示在待审批的立项申请列表中。点击“项目审批”按钮，就会看到待审批的立项申请列表在这一版面中分页显示。如果这一列表中的记录很多，无法在一页中完全显示出来，那么点击“首页”、“前页”、“后页”或“尾页”按钮，就可以看到其他未显示在第一页中的记录了。输入审批意见，点击“提交”按钮，保存审批结果，屏幕上会出现提示

42、信系“审批成功”。如果选择同意则给项目负责人发送公文不同意则给立项人员发送公文，然后返回待审批的立项申请列表界面。被同意立项的项目将进入到“项目列表”中；被拒绝的立项的项目将退回到“待审批的立项申请列表”中；点击“返回”按钮，取消此次审批操作，返回待审批的立项申请列表。364、项目列表“项目列表”这一版面中显示正在进行的项目的列表，经审批同意立项的项目就显示在项目列表中了，项目负责人可以在一个列表内查看管理正在实施或正在验收的项目。如果这一列表中的记录很多，无法在一页中完全显示出来，那么点击“首页”、“前页”、“后页”或“尾页”按钮，就可以看到其他未显示在第一页中的记录了。一个项目经过审批立项

43、后，项目负责人就要添加新的工作步骤，点击“项目步骤”图标进行步骤的添加。如果项目的状态处于“验收中”，则项目不能进行编辑，对新增的步骤还可以继续添加“子步骤”；当该项目的所有步骤的进度都达到100%时，该项目才可以提交验收了；如果该项目处于验收状态则不能再提交验收。365、项目验收项目验收这一版面中显示等待验收的项目列表，当项目完成提交验收后，该项目就出现在待验收的项目列表中等待验收了。等待验收的项目在这里分页显示，如果这一列表中的记录很多，无法在一页中完全显示出来，那么点击“首页”、“前页”、“后页”或“尾页”按钮，就可以看到其他记录未显示在第一页中的记录了。输入验收信息，点击“提交”按钮，

44、完成项目的验收工作。出现提示信息“验收成功”，点击“确定”按钮返回到“待验收的项目列表”界面。通过验收的项目将进入到“历史记录”中；没通过验收的项目将退回到“项目列表”中。审批结果提交后，立项人员、审批人员和项目负责人将收到系统发出的公文各一份。点击“返回”按钮，取消此次验收操作，返回到“待验收的项目列表”界面。366、历史记录历史记录是已经完成的项目列表，通过项目审批的项目就会出现在历史记录中，已完成的项目列表在这一版面中分页显示。如果这一列表中的记录很多，无法在一页中完全显示出来，那么点击“首页”、“前页”、“后页”或“尾页”按钮，就可以看到其他未显示在第一页中的记录了第四节、 查询统计4

45、.1、教师查询4.2、学生查询4.3、成绩查询4.4、校务查询第五节、 信息交流51、公告栏单位系统内部公告栏管理511、发布公告公告栏的发布权限为管理员，普通人员只能查看公告信息。输入公共信息，点击“发布”按钮，会出现系统提示信息“发布政策法规成功”，并将您要发布的政策法规发表到政策法规的当前版；点击“返回”按钮将会取消“新增”的操作，返回到政策法规列表。5.2.2 公告查询输入查询条件，点击“查询”按钮，将显示出公告查询；点击“取消”按钮，将取消查询操作。52、规章制度单位系统内部规章制度管理，用于单位内部各种规章制度的发布及察看。521、新增输入法规信息，点击“发布”按钮，会出现系统提示信息“发布政策法规成功”，并将您要发布的政策法规发表到政策法规的当前版中；点击“返回”按