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1、中佳(厦门)担保投资有限公司业务编号规则第一章 总则第一条 为了反映公司业务拓展情况,规范各类业务文书编号,结合公司实际情况,制订本办法。第二条 业务编号规则指对公司出具的承担担保责任、或取得债权权利的各类法律文件进行系统编号的规则。第三条 须编号的法律文件按出具的形式,分为保函类法律文件、担保意向书和各类协议。第二章 编号原则第四条 业务编号的基本原则是:清晰、惟一、有用。清晰指业务编号应能体现业务种类,和发生部门等相关信息;惟一指业务编号应是惟一、不被重复的一组字符串;有用指业务编号能达到完成一定程度的统计、汇总任务。第五条 业务编号实现分类编号、集中管理原则。分类编号指按法律文件的出具形
2、式分别给予分类单独编号;集中管理指同类法律文件的编号应集中汇总登记。第三章 保函类法律文件编号第六条 保函类法律文件指诉讼保函、工程保函、阶段性担保函和其他保函等。其他保函指经济履约保函(如按合同提供商品或劳务,或按合同支付货款)、提货担保、委托贷款担保函等。第七条 保函类法律文件编号规则为年份-保函种类-顺序号。表1 保函种类诉讼保函工程保函阶段性担保函其他保函代码SSGCJDQT顺序号为三位数,按该类保函发生顺序编排。如2008年诉讼保函第一笔的保函编号为:中佳(2008)第SS001号。第八条 保函类法律文书由专人统一编号,登记保函编号登记簿(附件1)。第四章 担保意向书第九条 担保意向
3、书指公司签发的,向银行出具的同意为客户提供担保服务的意向书。第十条 担保意向书编号规则为年份-业务种类-顺序号。表2 业务种类流动资金贷款银行承兑汇票项目贷款综合授信代码LDYCXMZH顺序号为三位数,按该业务种类对外签发的顺序编排。如2008年出具的关于同意为客户提供流动资金贷款担保的意向书编为:中佳(2008)第LD001号。第十一条 担保意向书编号由专人负责,登记担保意向书登记簿(附件2)。第五章 协议法律文件第十二条 协议法律文件指公司与客户签订的明确担保责任、反担保责任,或明确债权债务关系的法律文书。第十三条 协议法律文件的编号规则为业务部门-业务品种-年份-顺序号-协议种类号。表3
4、 部门代码表企业担保部个人担保部保函担保部待添加的隐藏文字内容1投行业务部部门代码D1D2D3D4表4 业务品种表企业融资担保个人融资担保保函担保投资银行业务部门代码QYGRBHTH表5 协议种类表协议种类代号委托担保协议01委托贷款协议02经济信息咨询服务协议03自然人保证担保协议04法人保证担保协议05抵押担保协议06股权质押担保协议07租赁权质押担保协议08转租赁权协议09顺序号为三位数,按业务部门发生顺序编排。当出现两份以上(含)同类协议时,可在协议种类号后加“A、B、C.”,以此类推。例如:个人担保部2008年关于个人融资担保业务第一号的委托担保协议应编为ZJD2GR2008001-
5、01;有两个自然人保证反担保的协议号编为ZJD2GR2008001-03A和ZJD2GR2008001-03B。第十四条 合同协议编号由专人统一编号,登记合同协议号登记簿(附件3)。第六章 附则第十五条 本编号规则自公司董事会签发之日起执行。中佳(厦门)担保投资有限公司二00八年一月一日附件1.保函编号登记簿编号登记人:序号保函种类保函编号被担保人受益人金额签发日到期日经办人备注:保函种类为:01诉讼保函 02工程保函(履约保函、工程款支付保函、投标保函、低价风险金保函) 03阶段性担保函;04其他保函(经济履约保函、提货担保、委托贷款担保函);附件2.担保意向书登记簿编号登记人:序号业务种类担保意向书编号被担保人受理银行金额签发日经办人备注:业务种类为:1流动资金贷款、2银行承兑汇票、3项目贷款、4综合授信附件3合同协议登记簿编号登记人:序号担保客户业务种类金额期限协议种类协议编号经办人1、2、3、1、2、3、1、2、3、1、2、3、1、2、3、1、2、3、