交易所各职能部门简介.doc

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1、交易所各职能部门简介 总裁办简介: 总裁办公室作为交易所的职能部门之一,接受总裁/常务副总裁直接领导:主要负责督办交易所总裁办公会的相关决议以及总裁/常务副总裁相关工作计划与指令的执行与协调、公司企业文化培育和对外宣传及沟通,总裁/常务副总裁的日常后勤保障与服务。 人力资源部简介: 人力资源部作为交易所的职能部门之一,主要负责交易所人力资源规划与开发,制定交易所人力资源管理各项规章制度;负责人才招聘、薪酬福利、员工培训、绩效考核、劳动关系处理等工作。为交易所提供全方位的人力保障。 综合部简介: 综合部作为交易所的职能部门之一,主要负责管理交易所的日常行政事务,做好上传下达、沟通联系和综合协调工

2、作,确保交易所各项工作正常运行,提供全面的后勤保障与服务。 财务部简介: 财务部作为交易所的职能部门之一,主要负责保障交易所资金运营安全;合理制定交易所财务流程、报销制度及采购制度;按时完成各种款项的划转,并对保证金账户的出入金进行管理;及时提供相关财务数据;负责下属公司的财务核算;合理调配资金;以提高交易所运营效率为目的,找出关键控制点,保证财务流程的可操作性;保证财务数据真实、准确、完整。 会员部简介: 会员部作为交易所的职能部门之一,主要负责对会员单位的管理:包括入会咨询及相关流程;会员日常业务支持;会务及培训筹备;会员年检等会员管理工作。 培训部简介: 培训部作为交易所的职能部门之一,

3、主要负责组织新会员开业前的业务培训、举办各种专题培训;独立进行课程开发、课件制作,承担部分课程的授课任务,编写交易所教材,建立交易所培训证书体系和师资队伍;协助人力资源部完成交易所新员工培训及推荐交易所会员加入中国黄金协会,与中国黄金协会合作举办“黄金投资分析师”培训班等交易所外部培训管理工作。 合规稽核部简介: 合规稽核部作为交易所的职能部门之一,主要负责交易所法务的处理与管理工作:负责交易所内部业务及会员合规经营的管理与监督;负责交易所内部业务的审计与稽核;负责交易所法律事务与投诉纠纷处理。 研发部简介: 研发部作为交易所的职能部门之一,主要负责交易所产品的研究开发工作:负责宏观经济与金融

4、领域研究;交易所发展战略研究与规划研究;业务制度的研究、设计与起草;新交易产品研究、开发与设计;进行专项课题研究;开展对外研发交流与合作。 现货部简介: 现货部作为交易所的职能部门之一,主要负责交易所的现货管理工作:制定现货各项工作制度与流程;建立现货业务体系,监督现货业务运行。 交易部简介: 交易部作为交易所的职能部门之一,主要负责交易所交易系统的业务管理工作:交易规则制定与培训管理;日常的交易管理;系统升级的测试和验证;突发事件的应急与协调;协助会员部对所有综合会员的交易服务进行监督、检查、协调和管理;监督信息部门对交易中出现的问题进行跟踪、处理。 风险控制部简介: 风险控制部作为交易所的

5、职能部门之一,主要负责交易所交易系统的风险控制管理工作:风险管理制度的制定与培训管理;日常交易系统、交易状况监控,实时监控异常交易情况的发生;协助会员部对所有综合会员的风险服务进行监督、检查、协调和管理;监督信息部门对风险中出现的问题进行处理;监督和管理所有涉及到交易方面的风险控制工作,并及时向相关部门做出提醒,并进行纠正。系统升级的测试和验证;突发事件的应急与协调。 结算部简简介: 结算部作为交易所的职能部门之一,主要负责会员与客户、会员与特别会员间的交易、资金数据的核算与管理;会员与客户、会员与特别会员间的交易、资金数据报表的制作、管理和发布;结算风险的控制;会员结算业务的指导等工作。 技

6、术部简介: 技术部作为交易所的职能部门之一,主要负责根据交易所业务战略制定交易所业务系统运维标准,并负责业务系统的日常运维;负责交易所业务系统基础架构的规划、建设和运维;负责交易所办公系统基础架构的规划、建设和运维。 应用开发一、二部简介: 应用开发部作为交易所的职能部门之一,主要负责根据交易所业务战略参与制定交易所应用建设蓝图; 制定并完善交易所应用建设方法; 制定并完善交易所项目管理框架; 根据应用建设蓝图建设应用系统;维护现有应用系统,提供应用的二线支持。 设计规划部简介: 设计规划部作为交易所的职能部门之一,主要负责交易所新一代交易系统的业务规划与设计,各交易所系统与流程的规划、制定与

7、管理。 部门职责2012-02-24 12:16:43 (一)综合部综合部负责交易所日常行政事务、人力资源管理、公文管理、法律事务、稽核督办、信息宣传以及对外公共关系事务,包括:负责制定和完善交易所管理制度;负责交易所文字、公文、文件及档案管理;负责交易所会务管理以及领导日程安排和接待工作;负责交易所员工人事管理员工教育培训计划;负责交易所党群、安全保卫事务管理工作;固定资产管理;负责图书报刊、职工食堂等后勤管理;负责对外宣传事务;负责交易所市场交易监管、市场风险管理,调查处理违规行为,保证交易所按照公开、公正、公平的原则进行交易,保护交易市场和会员的利益;负责交易所的合规管理、法律事务及投诉

8、违规处理等工作。(二)营业部营业部配合农业订单部、现货部负责省内外客户的具体参与交易所的服务和管理等工作,包括:建立、健全营业部运营框架及发展模式;配合制定各类客户服务资料;配合农业订单部、现货部的业务市场开发、已上市品种跟踪及分析、市场信息收集和反馈、投资者教育培训工作;客户服务、维护(开户、风险通知、客户的交易指导咨询、客户业务异议和业务差错的受理与协调及上报等日常客户服务工作);其他突发事件处理和领导交办的工作。(三)农业订单部 综合职能包括:制定、完善交易所农业订单交易规则和制定农业订单上市规范;负责上市农畜产品培训师/分析师队伍建设;负责组织上市农畜产品宣传推介、行情分析报告等活动;

9、负责上市农畜产品行业信息的收集发布工作;负责全国授权服务机构招商工作;拟定全国区域服务网点布局并分步实施;负责组织对授权服务机构相关人员的岗位培训及持续培训工作;负责特别授权服务机构、业内著名企业的招商及相关培训工作;负责授权服务机构合同签署、开户事宜。其中交收业务职能包括:负责对农畜产品交收仓库、质检机构的管理;负责交收仓库管理办法和注册仓单管理办法;负责交收仓库设置方案,办理指定交收仓库的有关手续(协议),组织对交收仓库有关人员的业务培训;负责质检机构及人员对交收农畜产品出具质检报告,实行交收仓库初检及交易所指定质检机构复检二级质检体系;拟定不同交收仓库间农畜产品升贴水方案;负责交收预报、

10、交收配对、交收商品的入库和出库、交收商品质检、交收库容信息披露等交收全过程管理;负责仓单的管理。新品研究方面包括:负责交易所的新品种上市研发,撰写品种研究报告,拟定新品种上市规范;负责交易所专项课题研究;其他突发事件处理和领导交办的工作。(四)现货部具体职责如下:收集、整理和分析国内外农畜产品市场行业信息情报,研究现货市场供求关系,为工作决策提供依据;研发现货交易新品种,创新、调整业务模式,对已开展业务进行跟踪、分析并及时反馈,以便于业务调整;制定和修订交易相关业务制度; 做出行业市场分析,制定整体业务发展战略,制定市场开发和宣传推广计划,创新营销手段;对市场开发工作进行具体组织、协调和管理;

11、协调处理业务差错和业务纠纷;进行现场业务检查,提出整改落实有关整改措施;负责各类业务信息资料的管理;负责宣传推广计划的起草和落实,参与或组织同行业或与客户之间的交流活动;负责网站相关栏目的维护和信息管理;交易所赋予的其他职责。(五)交易结算部负责交易的监管、风险控制、结算等工作。具体工作职责如下: 交易业务部分包括:制定和完善交易规则制度及工作细则;办理客户入市手续、拟订有关协议;客户档案资料的管理和培训;负责提供对客户交易员的业务培训;负责包括交易时间、交易参数、交易秩序、交易单据确认等的日常交易管理;负责办理代为转让、强制解除等风险控制业务;负责对交易活动全过程的监管;负责提出交易系统优化

12、、升级需求;其他突发事件处理和领导交办的工作。结算业务部分包括:负责制定和完善交易所结算制度和风险控制管理办法及工作细则;负责调整交易品种保证金比例和手续费标准;办理交易结算业务,及时发出追保、代转通知书;负责结算数据档案的管理;办理注册仓单充抵保证金业务;协调金融机构办理注册仓单质押融资业务;负责与指定结算银行结算业务的衔接和协调;其他突发事件处理和领导交办的工作。(六)信息技术部负责交易系统安全运行及信息发布:负责交易所信息技术建设的总体规划并组织实施;负责制定与信息技术相关的规章制度;负责交易所信息技术系统的建设、运行与维护;负责保障交易所信息技术系统的安全运行;负责制定信息技术工作计划并组织实施;负责计算机硬件、网络设备和软件的选型;负责计算机硬件设备及网络设备的管理;负责为交易所各业务部门提供技术支持;负责交易业务数据及其它重要数据的备份管理;负责交易所网站的运行管理和日常维护工作;负责对信息技术系统进行检查;指导和监督营业部的信息技术工作;跟踪研究行业内信息技术的发展;其他突发事件处理和领导交办的工作。(七)财务部负责交易所的财务管理,承担会计核算及管理、财务管理、预决算管理、投资管理、税务管理及综合统计工作,负责组织编制交易所年度报告工作。

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