银行会创意案.doc

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1、银行年会创意案 一、概况 腾飞中的金融改革试验田 1996年创立至今,中国银行以创新经营、高回报率、极低的不良资产率 及超常规发展速度一直为业界称道; 从2004末开始银行加快业务调整与转型,计划通过调整组织机构、业务 流程、营销模式、人力资源管理模式,实现银行从传统经营管理模式向 现代商业银行经营管理的彻底转型。 2007年9月,银行正式启动事业部制改革;2008年1月四大行业事业部( 地产、能源、交通、冶金四大行业)正式运营。2008年,银行净利润增 长24.47%至78.85亿元。 2009年前三季度的净利润达到102.01亿元,全年预计将不低于110亿元。喜 人的业绩表明银行在经过3年

2、多的经营模式转型和业务结构调整之后,二 次腾飞已经到来。 独树一帜的个性 品牌特征:积极探索、大胆创新、勇敢进取 经营理念: “服务大众,情系” 社会责任主张:“责任,先行” 核心价值观:诚信、以人为本、创新 二、年会目标 企业为什么要办年会? 企业年会 历来被企业和团体组织视为一年一度不可缺少的 “全员盛会 ”,是许多企业和团体一年之中最为重要的团体活动之一。 如何不断创新,开好年会, fc1 合企业的管理目标达、到更好的效果, 越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。企业不惜人力、物力、财力, 都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标。但是有 时候也常会事与愿违、效果不佳。 如何调动

3、每个参会者的积极性,加深员工自觉对企业新目标、管理新 思路的理解和认同,并大限度地使其参与到年会的欢乐气氛中来,是 年会策划要解决的主要问题。 0银行年会目标分析 品牌内部传播:将银行的品牌特征向企业内部进行一次有效传 播 ,使员工更深层了解并在工作中得以运用,使之成为企业品牌有 力的传播者。 沟通理解:加强公司上下的信息互换,让管理层了解员工工作生活 状态,让员工深入理解战略改革阶段进程,清晰0年新的战略目 标和执行策略 意志激励:表彰优秀鼓舞士气,为0年新的腾飞做好准备 团队共融:强化新结构下的团队融合,迎接新的调整和挑战 价值渗透:加强员工(及家属)对企业文化和价值观的认同,提升 企业忠

4、诚度 0银行年会方案 活动信息 时间:0年初 活动性质:新年年会 参与人员:银行总行全体员工及家属 活动规模:3000人左右 方案1:冰雪嘉年华版 户外年会:开阔视野,全新感觉 区别于以往室内为主的年会组织形式,0年让我们走出室内, 来到户外,体验一个全新的年会! 在滑雪场自然环境中感受轻松、快乐!感受希望和奋进! 主题设计 体验冰雪户外, 体验冰雪户外,启动激情未来 0银行冰雪嘉年华 探索:冰雪户外新年会体验 探索 创新:全新的年会,创新参 创新 与各类游戏 进取:各种竞赛激发参与嘉 进取 宾的进取心 场地推荐 渔阳滑雪场 交通路线 全程高速 行车路线: 沿东五环前行进入京平 高速 下平谷城

5、区出口前往平 三路进入洙大路 沿洙大路前行,进入大 旺务路继续前行在大旺 务中路向左转 向右转到达北京渔阳国 际滑雪场 停车场 分为三个地上停车区域,约20000平米 自有停车位约1500个 滑雪道实景 初级道:长度600米 宽度60米 坡度平均5-10度 拖牵运力350人次/小时 中级道:长度650米 宽度60米 坡度平均10-15度 拖牵运力350人次/小时 高级道:长度3200米 宽度60米 坡度平均20-38度 拖牵运力900人次/小时 雪上飞碟及其他游艺类雪道在建中,12月底正式营业时均可投入使用 高级道2条中级道2条初级道2条 户外小吃广场 主舞台搭建地实景 初级雪道末端有约700

6、平米人工平整后的高台 主舞台搭建在此视觉 fc1 效果良好 且有供电保障 紧邻渔阳绿色生态园 绿色生态园 生态餐厅共15000平米 分为自助餐区域和包间区域 可接待1500人同时就餐 可提供各种特色地方菜系,满足不同餐饮需求 生态园二层全部为包间,可作为VIP休息区 绿色生态园自助餐 自助餐区域可摆放10人台圆桌60张 根据活动类型可选择10人台圆桌或4人台餐桌 绿色生态园小广场 小广场中心舞台大约8M5M 撤去桌椅,可同时容纳约300人 二层环绕连廊视线可直达中心舞台 乔波滑雪馆咨询情况 乔波室内滑雪馆建筑面积近四万平米,共有2条滑雪道, 初级道长200米,宽40米,中高级道长300米,宽4

7、0米。 据场馆介绍,同时容纳滑雪人数仅为500-600人,无法 满足3000人的需求。 活动内容设计 活动安排 14:00-15:00 分批抵达 15:00-17:00 冰雪嘉年华主题活动: 滑雪竞赛、互动游戏、专业 演出、室内游玩、室内自助 17:00-17:45 领导讲话 年度总结 表彰颁奖 幸运抽奖 17:45-18:00 大型行为艺术 千人烟火祈福新年 趣味滑雪竞赛 现场报名自由组队,由主持人组织趣味滑雪比赛 家庭滑雪接力赛 创意雪车 依靠现场提供的道具、材料、 颜料等制作代表各赛队的雪 车,一起从雪道滑下。 接龙滑雪 滑雪小课堂 不会滑雪,滑雪教练现场辅导 全民健身娱乐 由主持人或专

8、业表演者带领所有人进行趣味健身,以大 型集体性活动为主,强化全员参与性 雪地拔河 雪地健身操 趣味舞狮 有奖游戏大家玩 由游戏主持人组织员工及家属现场参与互动游戏,增 强现场气氛 踩气球 抢板凳 传气球; 夹乒乓球; 猜词游戏 垒高塔 卡通童话体验 卡通城堡和人偶是小朋友的最爱,让参加的小朋友在童话 世界里体验无穷乐趣。 赛道滑雪表演欣赏 专业乐队及歌舞演出 为现场带来节日般热烈的氛围 室内绿色生态园娱乐游戏 自助游艺、电影放映 室内绿色生态园自助餐饮 自助餐区域,轮流用餐 活动安排 14:00-15:00 分批抵达 15:00-17:00 冰雪嘉年华主题活动: 滑雪竞赛、互动游戏、专业 演出

9、、室内游玩、室内自助 17:00-17:45 领导讲话 年度总结 表彰颁奖 幸运抽奖 17:45-18:00 大型行为艺术 千人烟火祈福新年 领导致辞,年度总结 在雪场舞台,精彩的文艺节目之后引出公司领导 的新年致辞及年度总结 震撼的打击乐聚拢所有人注意力 回顾过去展望未来 颁奖和抽奖 雪地摩托车将获奖的年度优秀员工送至主舞台前领奖 ,管理层领导颁奖 获奖员工充当抽奖嘉宾现场抽奖 活动高潮千人烟火祈福 fc1 新年 全体参会员工和家属在雪地里一起释放手中的烟花,随音 乐同唱一首歌,共同憧憬明天,祈福新年! 优劣分析 优势 独具创新的活动形式,充分体现探索、创新的品 牌特征 户外活动便于参会员工

10、全员参与和互动,体验性强 便于拉近管理层与员工关系,营造上下共融 劣势 户外冬季较为寒冷,易受天气影响 风险提示 户外寒冷且受天气影响 活动时间不宜过长过晚; 现场御寒保暖措施; 遇恶劣天气的活动备案充分; 雪场对外营业,外部人员与内部人员的区隔问题 部分区域包场划清界限并用隔离带区隔; 内部人员统一的视觉识别系统(如胸卡); 雪场位置距离市区较远 活动时间有效控制; 有条件的前提下设置从主要市内要道至目的地的 来往班车。 安全备案遇天气影响 如遇狂风暴雪等极端天气情况,影响户外活动的进行, 则采取以下措施: 人群转移:生态园室内增加活动区域; 室外篷房:室外搭建篷房,进行游戏和表演。 组织保

11、障 具备系统完善的会务组织,是活动顺利进行的有效保障。 交通组 餐饮组 活动组 室内区 赛道区 舞台 区 信息组 安保组 医疗组 应急组 人员疏导 质量监督 活动控制 现场协调 车辆管控 信息搜集 滑雪现场 现场救援 食品安全 采访报道 用餐现场 出入要道 活动安全 物品安全 交通方案 前期工作 时间 1月上旬 准备事项 确认参会人数、班车线路、发车时间、班次及数量等事项 确定银行班车/自驾车的停车场区域 物料设计与制作(如道旗、指示牌、停车场平面示意图、车证等) 活动前2周 发放车证 制作物搭建及摆放 交通组人员现场培训 活动前一周 银行班车做好车辆安全检查 确保“四良”(制动、转向、灯光、

12、信号良好) 做到“两洁”(车容整洁、车内整洁) 交通方案 现场执行 各班车按照既定时间发车,9:30之前陆续到达银行 银行班车由北门驶入,到达楼前班车停靠点,车辆停稳之后,参会员 工顺序下车 自驾车嘉宾抵达之后,由交通组成员统一指挥,停放到停车场指定区域 班车司机前往指定区域休息,午餐之后,13:20回到车上待命 13:30参会员工陆续前往停车场,参考停车场平面图选择所要乘坐的班车, 返程遵循“人动车不动”的原则,待所有人员上车之后,统一开动返程 安排2辆机动车辆,负责遗留嘉宾的交通返程 交通方案 交通应急 如遇途中交通事故等突发事件,每车司机为第一责任人,迅速组织车上人 员下车,转移到附近安

13、全地点,然后马上向交通组负责人汇报情况,并拨 打110等紧急电话。 如遇堵车特别严重等状况,远远超出预定到达 fc1 间,司机需及时向交通组 负责人汇报情况,以免引起不必要的恐慌和担心。 如遇天气等因素导致车辆抛锚或其他车辆不能正常行驶之状况,司机需迅 速向交通组负责人汇报情况告知具体地点,并稳定车上人员情绪,等待备 用车辆到达。 接待方案 前期工作 时间 1月上旬 活动前一周 准备事项 物料设计制作(如胸卡、活动布袋等) 发放胸卡/自驾车车证 餐饮准备 活动前一周 接待组人员现场培训 接待方案 现场执行 入场引导 从车场到会场入口设置接待工作人员进行全程引导和解惑 安排工作人员进行人流疏导工

14、作 总接待台 设置接待处总服务台,负责为嘉宾提供活动咨询、失物招领等服务 问询处/失物招领 餐饮方案 茶点供应 形式:设置茶点、饮用水、饮料台,嘉宾自取 时间:14:00-17:00 场所:户内/户外(饮水点) 自助餐食 自助餐食以轮流用餐方式,以缓解用餐压力 用餐时间:15:00-17:00 餐饮方案 物料准备 设立分类垃圾箱,设定垃圾指定回收处 按就餐人数准备 食物,并做一定量的备份 制作温馨提示牌,提醒嘉宾适量自取,不要浪费 考虑到民族因素,设置特殊餐区,比如清真餐区等 考虑到户外活动,饮料以热饮为主 注意事项 严格按照卫生制度,要求饮食集团公司提供优质餐饮服务 提供严格采购流程,保证食

15、品卫生安全 餐具清洗、消毒工作到位 设立食品卫生工作应急小组 食品卫生工作应急小组,负责突发事故的处理工作 食品卫生工作应急小组 各小组责任人必须备有食品卫生工作应急小组成员的电话号码, 如有问题应随时和有关人员取得联系 一旦发现有腹胀、腹泻等症状,立即向相关负责人报告,及时采 取有效措施,以防意外应对腹泻及季节易发生的急性病,准备充 足的药品 安保方案 前期工作 安排专人负责与银行安保部门协调相关事宜 落实安保工作方案和责任制度,明确安保措施、安保工作人员岗位职 责; 协助检查临时搭建的设施、建筑物,消除安全隐患; 会前集中说明现场注意事项(胸卡提醒) 设置各类明显标识,辅助安保人员起到引导

16、、警示的作用 明确标识治安缓冲区域,避免因拥挤而造成意外伤害 安保方案 现场执行 针对重点环节,重点布控,如停车场、会场入口等,安排安保人员核对车 证及胸卡,维持秩序,分流人群 各活动区域以点为单位,分别安排安保组成员,协助各点工作人员维持现 场的秩序 安保组成员务必开通手机,坚守岗位,加强管理,确保嘉宾安全 针对突发事件,如打架、斗殴等,需第一时 fc1 到达事发现场,解决处理 安排流动巡视人员,确保公共设备设施的安全 医疗方案 人员配备及现场安排 此次活动共需配备医保人员2-4名专业人员,一旦活动中有人出现意外医 生可以当场进行处理 与会场最近的医院急诊科联系,如果活动当天现场有人需要到医

17、院进行 治疗可以与该科联系进行急救。这样会比打120更加快捷 配备急救箱,以简单和适用为原则,保证现场急救的基本需要,确保随 时可供急救使用,如碘酒、创可贴、京万红等 应急方案 前期工作 应急组成员由10人组成 制作通讯录,内容包括消防119、医疗120、治安110及各组负责人、应急小组 成员电话 应急小组人员须知道自己负责区域最近的安全出口 请医务人员培训应急小组人员掌握基本的急救措施 应急小组协助银行在活动前落实保障疏散通道、安全出口、消防车通道、 应急广播、应急照明、疏散指示标志符合法律、法规、技术标准的规定 应急方案 现场应急通用处理程序 总体要求:当发生危机 时,各区域的应急人员应立

18、即按照场地区域进行划分, 总体要求:当发生危机时,各区域的应急人员应立即按照场地区域进行划分,负 责自己的区域,并根据正常应对程序处理 责自己的区域,并根据正常应对程序处理。 当发生火灾时,主灾区应立即关闭电源,并拨打119,然后及时疏散人群,总负责人 当发生火灾时 抽调非灾区人员紧急灭火;非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤离 当嘉宾发生中毒事故时,应立即拨打112或报告医疗小组,如为气体中毒,应急人员 当嘉宾发生中毒事故时 应将患者立即带离毒区,并有序疏散围观嘉宾 当发生打架斗殴事故时, 当发生打架斗殴事故时,应急人员应立即制止事件的进行,控制参与人员,总负责 人安排人员及时疏散围观

19、嘉宾,并对事件进行调查处理 当发生停电停水事故时, 当发生停电停水事故时,应急人员应立即打开备用电源,总负责马上派专业维修人 员进行事故排查维修,各区域保安人员要及时安抚嘉宾,以防出现骚乱 发生紧急事故时,各区域工作人员就地转换为应急人员,维持秩序, 发生紧急事故时,各区域工作人员就地转换为应急人员,维持秩序,带 领大家从预先设计的区域逃生路线撤离 方案2:趣味运动会版 主题设计 挑战自我, 挑战自我,创新未来 0银行趣味运动会 配合探索、创新、进取的品牌特征进行活动口号设置 一场别开生面的趣味运动会将拉近企业上下所有人的距离 银行在2009年与全运会合作,是全运会唯一 fc1 行服务合作 伙

20、伴,以运动为年会形式与的作为也非常吻合。 场所推荐 根据年会主题及创新活动形式推荐 建筑面积: 61591平方米 固定座位数: 17754 简述:国际化物业管理 服务精细全面 搭建设施安全、完备 2008奥运会比赛场馆,赛后举办各类大 型演出活动。 交通路线 五棵松文化体育中心位于长安 街沿线和西四环交汇处,交通 便利。 VIP酒吧区实景照片待添加的隐藏文字内容1 主要领导及嘉宾VIP室 场地提供图片 宽敞的场地通道可组织适宜的 游艺活动,并易于人群疏散。 场所推荐 北京理工大学体育馆(备选) 根据活动主题及参会人员规模推荐。 建筑面积:21900平方米 固定座位数:5000个 简述:面积适中

21、; 适合几千人会议; 需另行搭建大型舞台设备。 银行趣味运动会 趣味运动会流程 18:0018:00-18:10 18:1018:10-20:00 20:0020:00-20:10 温情回顾 激情运动 共享欢腾 “快乐向前冲”闯关竞赛贯穿 快乐向前冲” 荣誉篇 年度优秀员工表彰 欢乐篇 员工才艺表演 震撼开场前奏 女子打击乐队集体演奏,吸引并聚集人员入场落座,产生震 撼的现场开场效果。 温情回顾开场 用一段视频短片总结2009一年来的成绩和艰辛,员工生活工作精彩瞬间, 感染在场所有参会者,拉开晚会的序幕。 点亮主题,领导致辞 短片结束,一触即发将 舞台主题背景点亮,闪烁出大会口号:挑战自 我,

22、创新未来 承接领导致辞 挑战自我 创新未来 “快乐向前冲”主题闯关竞赛 快乐向前冲” 仿照快乐向前冲的节目,在场地四周设置项目道具, 配备现场音效,竞技与趣味相结合,体现团队精神 提前报名参赛,以部门或自由组队的方式 提前报名参赛, 预计20支参赛队,分为4大组进行阶段比赛,25分钟/阶段 ,每次5支参赛队伍,限定全程完成时间3分钟/队,用时 最短为胜 最终分组获胜队进入决赛,竞争最后大奖 竞赛闯关 规则: 赛道共八关,其中四关只允许一人闯关(中途可以换人),四关需要团队完 成。按用时长短记录每个比赛小组的排名。 一队闯关结束,将为本队全体成员赢得相应奖品,同时为全体观众抽取出一 个幸运尾号,

23、是否中奖将取决于该队的排名。 信任背投 节节高 挑战新高度 命运之门 艰难选择 照准定位 疯狂旋转达司南 赛道之外热情啦啦队 各参赛队比赛之时,各队 的啦啦队粉墨登场,为本 队加油助威 啦啦操的成员由各队非参赛队员 组成,人数在30名以内,提前报 名并经过专业培训 赛道之外互动赢大奖 互动赢大奖 赛道之外 场上激烈比拼, fc1 下热情似火,每一个互动环节都让在座的员工情绪高涨 : 奖品互通: 1. 2. 场上队员获胜,场下同队 下同队 的观众同样获奖; 的观众同样获奖 场上队员抽出的尾号,场 下观众将有机会中大奖; 气氛互动: 1. 流动摄像分别在场上、观 众席进行抓拍,直接投在 大屏幕上,

24、给大家上镜感 觉,增加现场气氛; 全场观众共同传递活动大 旗,活跃气氛。 2. 年度优秀员工表彰颁奖 穿插在比赛间隙,进行年度优 秀员工颁奖仪式。根据银 行的品牌特征设计年度奖项 年度奖项, 年度奖项 例: 积极探索奖 大胆创新奖 勇敢进取奖 才艺之星大显身手 文艺演出: 员工才艺大赛的获胜者表演:歌舞、联唱 总决赛胜利的高潮 规则: 在小组赛中脱颖而出的4只队伍,与由企业管理层领导参与的“梦之 队”进行闯关总决赛; 总决赛获胜的冠军队获得全场“总冠军”大奖 趣味运动与才艺表演巧妙的穿插进行, 整台晚会相映成辉!全场成为欢乐的海洋! 闭幕千人同唱一首歌 在颁奖过程中,音乐响起,台上台下一起同唱

25、一首歌,在歌声里 趣味运动会完美落幕 优劣分析 优势 运用体育场馆进行活动举办,更加体现晚会震撼、凝聚的感觉 用趣味运动会的形式让员工在竞赛过程中,体会探索、创新、 进取的企业品牌特征,以强烈的互动性让员工以饱满的热情参 与其中,体会活动的创新体验; 通过团队竞赛使得员工之间的沟通与协作更加顺畅 不易受天气影响 劣势 对场地及会务实施方的专业服务要求较高 项目预算 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 内容 场租、安全、消防等会场相关费用 全场导视及形象装饰费 舞台搭建、道具、游戏置景费 演出费、拍摄费及后期制作费用 会务人员劳务费用 年会奖品费用(人均50-100元) 其他如交通运输、人员误餐费等 总计(服务费、税金另计) 费用预估 40-70万元 5-10万元 15-20万元 20-25万元 5-10万元 15-30万元 3-5万元 100-170万元 注:此为初步估算,根据具体需求的不同将对报价进行细化调整。31会议网年会大礼包:

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