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1、北京理工大学材料学院涉密台式计算机台账课题组 填表人序号涉密编号责任人密级品牌型号操作系统版本操作系统安装时间硬盘序列号放置地点申请时间使用情况刻录光驱IP地址MAC地址备注说明：1.涉密计算机使用情况须注明在用、停用、维修、报废。 2.编号办法：00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院涉密便携式计算机台账课题组 填表人序号涉密编号责任人密级品牌型号操作系统版本操作系统安装时间硬盘序列号放置地点申请时间使用情况刻录光驱IP地址MAC地址备注说明：1.涉密计算机使用情况须注明在用、停用、维修、报废。 2.编号办法：00（学院代号）+000（顺序编号）编写，
2、机关单位代号为00北京理工大学材料学院涉密中间转换机台帐课题组 填表人序号涉密编号责任人密级品牌型号操作系统版本操作系统安装时间硬盘序列号放置地点申请时间使用情况刻录光驱IP地址MAC地址备注说明：1.涉密计算机使用情况须注明在用、停用、维修、报废。 2.编号办法：S00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院非涉密中间转换机台帐课题组 填表人序号编号责任人密级品牌型号操作系统版本操作系统安装时间硬盘序列号放置地点申请时间使用情况刻录光驱IP地址MAC地址备注说明：1.计算机使用情况须注明在用、停用、维修、报废。 2.编号办法：F00（学院代号）+000（顺
3、序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院非涉密计算机台帐课题组 填表人编号责任人密级品牌型号操作系统版本操作系统安装时间硬盘序列号放置地点申请时间使用情况刻录光驱IP地址MAC地址备注说明：1.计算机使用情况须注明在用、停用、维修、报废。 2.编号办法：N00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学携带涉密便携式计算机外出审批表携带人姓名性别职务职称所在单位涉密等级核心 重要 一般本人电话携带涉密便携式计算机品牌型号机身颜色基本配置涉密等级秘密 机密 绝密涉密编号携带涉密移动存储介质介质名称密 级移动存储介质总容量去往单位单位名称电话详细地址往返时间携带
4、原因 说 明项目课题组意见负责人签字： 年 月 日学院、部处审批及登记备 案主管领导： 登记备案经手人： 年 月 日保密办审批及登记备案批准人签字： 年 月 日返回告知时间告知方式(此表由最后审批单位保存。携带秘密级计算机外出只需经所在学院或部、处审批,机密级以上的需经学校保密办审批。)存根 编号：北京理工大学携带涉密便携式计算机外出提醒书携带人姓名性别职务职称所在单位本人电话携带涉密便携式计算机品牌型号机身颜色涉密等级秘密 机密 绝密涉密编号携带涉密移动存储介质介质名称密 级移动存储介质总容量被提醒人（签字）： 提醒单位：（盖章） 年 月 日- 编号：北京理工大学携带涉密便携式计算机外出提
5、醒 书根据北京理工大学便携式计算机保密管理规定和上级的有关要求，您在因工作需要携带涉密便携式计算机外出期间，应自觉遵守学校有关计算机保密管理的各项规定，保护国家秘密的安全。提醒您应特别注意做到：（一）保证涉密便携式计算机只用于处理涉密信息，不在计算机硬盘内存储任何形式的国家秘密信息。（二）携带的涉密移动存储介质内存储的国家秘密信息必须按照相应国家安全标准进行加密。（三）将涉密便携式计算机与存储国家秘密信息的移动存储介质分开保管，并分别采取相应的安全措施，确保涉密便携式计算机与涉密移动存储介质的安全。（四）不携带涉密便携式计算机与涉密移动存储介质出入商场、公园、歌舞厅等无安全保障的场所。不在无电
6、磁安全防护措施的场所使用涉密便携式计算机处理国家秘密信息。（五）发生涉密便携式计算机与涉密移动存储介质丢失或被盗等事件，要及时向当地公安机关报案，并报告学校保密办。（六）返回学校后，应及时告知登记备案单位。预祝您工作顺利，旅途安全、愉快！被提醒人（签字）： 提醒单位：（盖章）年 月 日北京理工大学涉密岗位审定表申报单位岗位名称岗位类别 涉密科研岗位 涉密管理岗位涉密程度核心涉密岗位 重要涉密岗位 一般涉密岗位涉密事项简 述申报单位意 见领导签字（公章）： 年 月 日业务主管部门意见组织部（领导岗位）签字： 年 月 日人事处（管理岗位）签字： 年 月 日科研院（科研岗位）签字： 年 月 日保密部
7、（处）意 见签字（公章）： 年 月 日保密委员会领导审批意 见分管领导签字（公章）： 年 月 日（注：1申报涉密科研岗位须附涉密项目任务分解表，申报涉密管理岗位须附岗位职责；2如一次审定多个岗位可在此表后附“北京理工大学涉密岗位审定附表”。）附表北京理工大学涉密岗位审定附表填报单位： 填制日期：涉密岗位名称涉密岗位类别涉密程度涉密事项简述第 页（共 页）北京理工大学涉密人员审查审批表姓 名性别出生年月民 族学历政治面貌籍 贯职务职称身份证号联系电话所在单位名称本人简历家庭成员社会关系与境外组织或人员交往情况有无违法犯罪记录续表1现岗位类别 科研岗位 管理岗位 学生 其他研究方向(学生填)导师姓
8、名拟进入涉密岗位类型 涉密科研岗位 涉密管理岗位 其他涉密岗位拟进入涉密岗位名称拟定涉密程度 核心涉密人员 重要涉密人员 一般涉密人员拟承担涉密科研项目（科研岗位）项目代号项目名称起讫时间密级拟承担保密工作职责 学校保密委员会委员 学院保密领导小组成员 单位保密工作负责人（校和院、部、处主要领导，课题、项目组负责人） 分管保密工作（校、院分管保密工作领导） 保密管理工作（校、院专兼职保密干部） 单位定密责任人 保密员（文件、资料等涉密载体管理） 其他保密工作职责（注： ）课题组意见(涉密学生)课题组负责人签字: 年 月 日 续表2学院部处意见负责人签字： 年 月 日 (单位盖章)主管部门审查组
9、织部意见（领导干部）审查人签字： 年 月 日 (单位盖章)人事处意见(在职人员)审查人签字: 年 月 日(单位盖章) 科研院意见(科研人员)审查人签字: 年 月 日(单位盖章) 保密部（处）审查意见负责人签字： 年 月 日 (单位盖章)学校保密委员会审批意见 年 月 日 (盖章)保密承诺书（适用在岗人员） 我了解有关保密法则制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。本人庄重承诺： 一、严格遵守国家保密法律、法规和规章制度，认真履行保密义务； 二、自愿接受保密审查，不提供虚假个人信息； 三、不违规记录、存储、复制国家秘密信息，不违规留存国家秘密载体； 四、不使用非涉密计算机处理、存储涉及国家秘密的
10、信息； 五、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密； 六、未经单位审查批准，不擅自发布涉及未公开工作内容的文章、著述； 七、离岗时，自愿接受脱密期管理，签订保密承诺书。 违反上述承诺，自愿承受党纪、政纪责任和法律后果。 承诺人签字： 年 月 日北京理工大学涉密人员自查表单位： 自查人签字： 年 月 日自查项目检查结果备注上网计算机是否交叉使用移动存储介质是 否是否存储处理标密或敏感信息是 否非密中间机是否符合安全配置要求是 否是否及时升级病毒库并查杀、及时打操作系统补丁是 否是否存在上网记录是 否是否存储处理标密或敏感信息是 否涉密计算机是否符合安全配置要求是 否是否及时升级病毒库并查杀、及时
11、打操作系统补丁是 否防水墙防护系统是否运行正常是 否涉密便携机、移动存储介质、Haikey是否妥善保管是 否涉密信息设备携带外出是否经过审批是 否涉密计算机是否删除日志记录、是否经过审批是 否低密级涉密计算机是否存储或处理高密级信息是 否涉密通信及办公自动化设备打印、复印涉密文件是否进行登记是 否涉密办公自动化设备是否连接互联网或其他公共信息网络是 否纸质载体是否妥善保管、是否存放在保密柜中妥善保管是 否是否登记完整、账物是否吻合是 否填表说明l 上网计算机如查有序列号为AA*序列号的移动存储介质，可以定为疑似交叉使用移动存储介质，需及时上报，经过进一步检查，排除其疑似可能。l 非密中间机安全
12、配置要求指定专人使用；操作系统纯净，没有上网记录；安装计算机病毒、国家相关部门批准的恶意程序辅助检测和查杀工具。l 涉密计算机1. 涉密计算机安全配置要求不得使用具有无限互联功能的网络设备、计算机和外围设备（鼠标、键盘等）；不得在涉密计算机上连接手机等通信设备。口令设置要求：涉密计算机用户终端应当设置BIOS启动口令，登陆操作系统和应用系统是应当进行身份鉴别。用户身份鉴别成功后，当空闲时间超过10分钟，应当重新进行身份鉴别。秘密级口令不少于八位，强度一般应是大小写字母、数字和特殊符号中两者以上的组合，定期更换口令，更换周期不得长于一个月；机密级口令不少于十位，强度一般应是大小写字母、数字和特殊
13、符号中两者以上的组合，定期更换口令，更换周期不得长于一周。2. 涉密计算机病毒、恶意代码防护、系统补丁定期对涉密计算机病毒和恶意代码防护措施进行查验，及时清除隔离区和未被删除的病毒。更新计算机病毒和恶意代码样本库，单台计算机不超过15天。涉密计算机和信息系统应当及时安装操作系统、数据库系统和应用系统的补丁程序，对于不能安装系统补丁的非正版操作系统，应当更换操作系统。3. 防水墙防护系统如运行出现异常或故障，需及时向各单位保密干事提出申请涉密计算机维护。4. 涉密便携机、移动存储介质、Haikey在不使用时应存放在密码柜中，并启用密码柜密码。5. 涉密信息设备包括涉密便携式计算机、涉密移动存储介
14、质等，带出时须履行相关审批手续。6. 不得擅自更改或清除涉密计算机和信息系统服务器、用户终端中移动存储介质、外部设备等安全和使用日志记录，确需更改的，应当提出申请。l 涉密通信及办公自动化设备涉密多功能一体机、涉密打印机、复印机等办公自动化设备禁止连接互联网或其他公共信息网络。北京理工大学保密检查记录接受检查单位批准检查领导检查起止时间检查组成员 检查内容检查情况检查地点问题责任人保密工作责任制保密日常管理涉密人员管理涉密载体管理涉密计算机管理办公自动化设备其他检查结果受检查单位负责人检查组负责人签字材料学院保密检查整改通知书 在 年 月 日学院组织的保密检查中，在你单位检查发现如下问题，请你
15、单位在收到本通知起 日之内完成整改。 材料学院（盖章）整改情况 整改单位负责人（签字）学院审查意见 学院负责人（签字）北京理工大学涉密人员_年度考核表（样本）姓 名工 号单 位涉密程度 核心涉密人员 重要涉密人员 一般涉密人员岗位类别 涉密科研岗位 涉密管理岗位 其他涉密岗位保密责任1.本年度是否签订了保密责任书： 是 否2.是否按照保密责任书要求履行了相应的保密职责： 是 否3.未完成事项说明：保密教育本年度完成保密教育_学时，其中1.参加学校、学院保密教育_学时；2.参加校外保密教育培训_学时（组织单位： ）；3.其它： 完成_学时。保密检查1.本年度完成保密自查_次，是否有检查记录： 是
16、 否2.本年度接受保密检查_次，时间及检查单位分别为：3.检查发现的主要问题及采取的整改措施：出境情况1.本年度因公出国（境）_次，是否签订了因公出国保密承诺书：是 否2.本年度国私出国（境）_次，是否签订了因私出国保密承诺书：是 否违规问题本年度是否发生违反保密规章制度的问题（主要指学院、学校、上级单位检查发现）： 是 否情况说明：泄密事件本年度是否发生泄密事件： 是 否本年度履行保密责任的简述本人签字： 年 月 日课题组意 见（学院科研岗位涉密人员）1.上述情况是否属实： 是 否。2.履责情况：符合要求 基本符合要求 不符合要求。负责人签字： 年 月 日单位考核意 见本年度履行涉密人员责任
17、情况：符合要求 基本符合要求 不符合要求分管领导签字： 年 月 日 (盖章)北京理工大学涉密信息设备维修审批表单 位涉密设备类型移动存储介质 涉密计算机其它信息设备 维修单位责任人陪同人员维修地点故障原因维修时间存储设备拆除情况课题组长意见 课题组长（签字） 年 月 日单位审查意见 主管保密领导签字： （盖章） 年 月 日说明：1.移动存储介质维修、数据恢复须在指定单位并签订保密协议； 2.涉密计算机维修需拆除存储设备； 3.此表一式三份，申请者本人留一份供安装审计软件时检查，一份留所在单位，一份交保密办。北京理工大学复制国家秘密载体登记表序号涉密载体编号题目（或内容摘要）载体制发机关密级批准
18、复制领导承办单位承办人复制数量审批表编号复制时间备注（此表供学校涉密复印点负责人、涉密复印设备管理人负责检查复制涉密载体审批手续，并督促承办人如实登记。）北京理工大学涉密载体销毁登记表申请单位承办人销毁理由日 期载体编号题 目（或内容摘要）制发 单位载体类型密级销毁份数 申请单位负责人意见 签字： 年 月 日学校保密办负责人审核 签字（盖章）： 年 月 日承销单位承销单位名称联系电话批准定点销毁机关监销情况监销人签字： 年 月 日北京理工大学涉密载体清理情况登记表编号载体类型密级内容（用途或标题）载体来源载体处理情况清退 销毁 留存清退 销毁 留存清退 销毁 留存清退 销毁 留存清退 销毁 留存清退 销毁 留存清退 销毁 留存清退 销毁 留存清退 销毁 留存清退 销毁 留存清退 销毁 留存清退 销毁 留存个人清理情况本人对所持有的涉密载体进行了全面清理，除以上登记载体外不再持有其它涉密载体。本人签字：年 月 日单位清理负责人意见签字：年 月 日保密干事(保密员)审核签字：年 月 日北京理工大学材料学院网络信息发布保密审查表（一）信息题目供稿人责任信息员发布类型新闻 通知 文件 其他系(课题组)审查意见审查人（签字）： 年 月 日学院审查意见审查人（签字）：年 月 日附：发布信息全文及图片
