(岗位职责)成都某电力电器公司各部门岗位职责.doc

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1、(岗位职责)成都某电力电器公司各部门岗位职责科星电力电器有限公司行政部职能部门名称行政部直接上级副总经理(管理中心)下属部门后勤综合班工作关系车队行政部对外工作联系:1. 政府部门2. 媒体3. 电力系统单位管理权限由总经理授权,行使对公司日常行政事务的管理权限职能概述负责处理公司总部的日常行政、后勤事务及人事管理工作,协调相关职能管理部门,保证公司日常运转主要职能:1. 负责起草公司有关会议文件,组织安排重大会议,并记录、保管会议纪要,传达会议决定;2. 负责办理、管理公司相关执照、证件及印章;3. 负责组织人员招聘、员工培训,办理员工保险,管理人事档案;4. 负责管理门卫、食堂、车队、宿舍

2、、消防、环境卫生等工作;5. 负责定期归档、管理本部门的文件、资料;6. 监督、检查公司的规章制度、会议决议和总经理指示的执行情况;7. 负责采购办公用品、设备设施,并维护、建设、管理公司基础设施;8. 负责外来组织的接待工作,筹备重大活动;9. 负责建设企业文化及宣传工作;10. 负责企业内部日常沟通与协调工作,收集整理合理化建议,促进公司信息畅通;11. 负责公司函电收发和报刊分发工作;12. 处理政府、媒体关系和社会公益事务。科星电力电器有限公司后勤综合班职能部门名称后勤综合班直接上级行政部经理下属部门工作关系对外工作联系:1. 水厂2. 供电、供气所3. 食品定点采购厂商4. 客户5.

3、 加油站6. 车辆维修厂7. 车辆配件厂商8. 政府相关部门9.后勤综合班管理权限由行政部经理授权,行使对公司后勤保障系统的管理权限,及对公司车辆及驾驶人员的管理权限职能概述负责管理公司食堂,保持公司公共区域的卫生,协调配合相关部门工作。配合公司的相关部门做好人员及物资运输工作,做好公司的各类车辆维护管理,协调相关职能管理部门主要职能:1. 负责贯彻相关法规,制定、实施相关管理制度;2. 负责管理公司食堂,制作、供应公司全体职工及来访人员膳食;3. 采购和储备制作膳食需要的蔬菜、粮食等原辅材料;4. 负责清扫公共区域,保持环境卫生以及环境绿化工作;5. 负责维护采购、保养、管理器具、设备设施。

4、6. 处理和水厂、供电、供气所的事务。7. 负责合理调度用车,完成运输计划;8. 对车队司机进行交通道路法规、安全驾驶知识的宣传教育,保证行车安全;9. 负责办理与车辆有关的一切证照和手续;10. 记录、统计分析耗油及里程等数据,控制各项费用支出,不断降低成本;11. 负责本部门所属车辆的管理、维修、保养及清洁;12. 负责对车队司机进行培训和考核。科星电力电器有限公司财务部职能部门名称财务部直接上级财务总监下属部门工作关系对外工作联系:1. 国税局2. 银行3. 财政厅4. 地税局5. 社保局管理权限由财务总监授权,行使公司财务管理权限职能概述组织公司财务管理,严格控制成本,实现利润最大化主

5、要职能:1. 组织执行国家有关财税法律、法规以及方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益;2. 领导编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;3. 领导进行成本费用预算、计划、控制、核算、分析和考核,督促各部门降低消耗,节约费用,提高经济效益;4. 建立、健全经济核算制度,定期进行经济活动分析,并向上级提出建议;5. 领导内部审计活动,监察、评价公司经营管理状况,完善内部控制;6. 负责现金的管理和发放;7. 负责对子公司财务状况的监督、指导、审计;8. 负责财务管理相关资料的定期存档和保存工作;9. 组织财务人员的培训和考核工作;10.

6、 严格做好保密工作。科星电力电器有限公司营销管理部职能部门名称营销管理部直接上级副总经理(营销中心)下属部门工作关系管理权限由营销副总经理的授权,行使对销售工作的日常事务管理的权限职能概述组织内务管理、项目预算、标书与合同的管理工作主要职能:1. 负责制订本部门的工作目标和计划;2. 协调、监控公司销售项目的预算工作;3. 负责销售的标书及合同范本的整理;4. 负责销售项目的标书及合同的管理及相关资料的归档、保存;5. 组织对定单、合同、客户信用的评审,及时将评审结果向相关人员通报;6. 组织营销综合分析会议,对成本、预算、合同及掉单原因进行分析;7. 负责协调交货期,管理成品,并组织发货;8

7、. 负责应收帐款管理,建立常态机制,将应收帐款控制在目标范围内;9. 负责办公内务的管理;10. 制订、完善并实施营销市场工作计划;11. 及时收集、分析市场信息,保证信息资源共享;12. 负责制订、实施并监督执行公司经销商、代理商的管理政策;13. 负责市场推广工作,开拓产品目标市场;14. 组织实施重大公关、广告、调研活动;15. 做好营销市场相关信息、资料的保管和定期归档工作;16. 开发并巩固与政府对口部门、设计院、各种宣传媒介的关系;17. 定期进行工作分析,及时向上级主管汇报并提出建议;18. 组织代理商活动;19. 组织营销管理部人员的培训和考核。科星电力电器有限公司预算部职能部

8、门名称预算部直接上级副总经理(营销中心)下属部门工作关系管理权限由营销办主任的授权,行使对销售工作的预算管理权限职能概述承担销售定单预算工作主要职能:1. 负责制订本科室的工作目标和计划;2. 承担公司销售定单的预算工作,及时将销售价格向相关部门、人员通报;3. 负责提供各种原材料、元器件价格情况;4. 负责对产品价格及生产成本等相关资料的归档、保存、保密;5. 负责对产品成本构成进行分析,不断降低产品成本;6. 负责提供单位产品材料消耗定额、工时定额、各项管理费用的构成、变化信息;7. 负责对预算部人员的培训和考评。科星电力电器有限公司销售中心职能部门名称销售中心直接上级副总经理(营销中心)

9、下属部门市场营销部、商务部、市场拓展部工作关系营销副总销售中心市场营销部商务部对内协作关系:1. 市场部2. 营销办3. 技术部4. 供应部5. 生产办6. 财务部对外工作联系:1. 电力系统2. 房地产3. 水电安装队4. 大、中专院校5. 设计院6. 工矿企业7. 电缆公司8. 市政设施市场拓展部管理权限由营销副总经理授权,行使公司产品销售过程管理权限职能概述负责为公司开拓市场,销售产品及相关工作,达到满足目标市场需求,最大限度获取销售利润的目的主要职能:1. 组织制订、完善并实施销售工作计划,分解销售任务指标;2. 负责实施执行公司销售策略、销售管理制度;3. 建立并拓展公司销售网络,巩

10、固开拓目标市场;4. 负责公司销售订单执行中的货款回收工作;5. 积极建立并维护新的销售渠道,有效扩大产品市场;6. 定期进行销售工作分析,及时向上级主管汇报并给出建议;7. 做好销售系统文件等资料的保管和定期归档工作;8. 组织对代理商进行培训;9. 组织销售部人员的培训和业绩考核。科星电力电器有限公司生产管理部职能部门名称生产管理部直接上级常务副总经理(生产中心)下属部门设备维护科、半成品库工作关系生产管理部半成品库管理权限由生产副总经理授权,行使产品生产过程中的管理权限职能概述合理组织公司产品生产,制定和执行生产作业计划、加强企业安全生产教育,降低生产成本,组织生产设备维护保养,组织产品

11、现场服务工作。主要职能:1. 根据销售定单签订情况编制生产计划书,合理调度安排车间生产任务,保证生产计划的实现;2. 综合平衡企业生产系统的生产能力,审核销售合同;3. 监控生产现场管理工作,提高生产效率;4. 负责外委协作组织工作;5. 控制并降低生产成本;6. 负责组织公司生产设备、工装、工位器具的维护检修工作;7. 组织半成品库的管理;8. 组织公司产品的厂外现场服务工作;9. 监控、指导车间安全文明生产状况;10. 调配生产现场的物资转运工作;11. 负责环境保护工作,达到国家环保标准;12. 负责编制修理设备使用操作规程,及检查执行情况;13. 负责公司设备维修计划的执行;14. 定

12、时巡查生产线上设备运行状况,及时发现设备故障隐患,组织抢修;15. 与生产车间协调作业时间,组织对设备的日常维护;16. 组织本部门人员学习设备维修知识和设备图纸,不断提升维修工作技能;17. 负责生产设备,维修器具的管理;18. 配合生产车间组织对设备操作人员的设备维护技能培训;19. 对生产车间员工以及管理人员进行培训和考核。科星电力电器有限公司物资供应部职能部门名称物资供应部直接上级常务副总经理下属部门原料库房工作关系常务副总经理供应部原料库房对内协作关系:1. 工程技术部2. 财务部3. 销售部4. 生产管理部5. 结构车间6. 电装车间对外工作联系:1. 供应商管理权限由生产副总经理

13、授权,行使对采购、供应及库房的管理权限职能概述合理组织生产所需的物资的采购、供应及库存主要职能:1. 根据生产定单,制定、下达、并执行年度、月度采购计划;2. 协同财务部,控制采购成本;3. 根据生产定单所需元器件,确保按时完成采购任务,保证客户满意度;4. 定期编制原辅材料存货清单,并及时反馈给相关部门;5. 收集、汇总并分析采购物资涉及的相关行业和市场信息;6. 负责协调和供货商的关系,对关键原材料的主要供应商定期进行供货能力综合评估;7. 根据企业生产物资的供应和库存状况,评审销售合同;8. 组织本部门人员的培训和考核;9. 配合质检部对进料的检验,及原材料异常情况的处理;10. 根据需

14、要组织元器件出库;11. 负责库房管理,并在年底配合财务部进行清库。科星电力电器有限公司产品研发部职能部门名称产品研发部直接上级总工程师下属部门工作关系总工程师管理权限由总工程师授权,行使对公司技术引进,新产品开发研究,新技术推广应用等全过程管理权限职能概述关注本行业技术发展趋势,组织公司新产品开发,新技术引进,指导,规范新产品的工艺流程主要职能:1. 协助总工程师组织、编制、实施公司产品开发规划;2. 制定公司产品开发的管理制度;3. 负责新产品立项申请,准备相关市场与技术资料,撰写技术及经济可行性报告,配合总师办进行评审;4. 负责产品设计和研发过程管理,将相关信息和资料整理、分析、汇总、

15、归档;5. 执行研发过程中的技术资料管理制度,做好技术资料交接、保管,以及保密工作;6. 做好研发产品的专利申请及相关知识产权管理工作;7. 对本部门技术人员的培训和考核;8. 对现有产品进行优化及降低成本。科星电力电器有限公司工程技术部职能部门名称工程技术部直接上级常务副经理下属部门工作关系对外工作联系:1. 用户2. 设计院常务副经理管理权限由总工程师授权,行使对公司产品生产的技术指导和监督等全过程管理权限职能概述负责对公司合同产品实行技术指导,编制图纸,制定技术标准,实施技术管理、技术监督和协调,并努力控制产品成本主要职能:1. 组织、编制、实施公司工程技术管理规划;2. 制定公司技术管

16、理制度;3. 编制公司产品统一标准,按年度审核、补充、修订定额内容,实现产品的规范化管理;4. 负责公司合同产品的图纸评审、及控制产品成本;5. 编制生产车间的工艺守则和技术操作规程,定期审核修订;6. 实施严格的技术资料交接、保管工作制度;7. 负责处理生产过程中出现的技术问题,确保经营工作的正常进行;8. 配合总师办对技术人员的培训和考核;9. 配合销售部、供应部工作,提供技术支持。科星电力电器有限公司安巡部职能部门名称安巡部直接上级常务副总经理下属部门工作关系常务副总经理管理权限由常务副总经理授权,行使对公司进出厂的原材料、产品、以及各类计量器具的检验管理职能概述组织公司产品以及生产原材

17、料的质量检验主要职能:1. 建立健全公司的质量管理体系,促进公司质量管理水平的全面提高;2. 推动ISO9000质量管理体系的建立、完善和执行;3. 负责进出公司的各类物资、外协产品和设备的质量检验,对质量问题提出处理意见;4. 负责对产品生产过程中的质量检验以及统一管理公司计量器具,并组织年检工作;5. 负责对产品质量的统计工作及相关资料的保存、归档;6. 对出厂产品进行质量检验,并对产品质量全面负责;7. 组织质量事故的调查和处理工作,并及时向领导报告;8. 组织对质量人员业务水平和工作能力的提升培训和考核;9. 负责对生产车间及相关人员质量工作完成情况的考核。科星电力电器有限公司结构车间

18、职能部门名称结构车间直接上级常务副总经理(生产中心)下属部门机加工班、钳工班、焊工班、数控班工作关系钳工班数控班对外工作联系:生产副总管理权限由生产副总经理授权,行使对结构车间的管理权限职能概述根据生产办下达的生产计划,合理组织和完成企业的生产指标,进行产品制造加工,保证生产任务的完成主要职能:1. 根据生产部下达的生产计划,安排车间生产进度;2. 根据技术部门下达的图纸、标准及工艺流程安排下属生产班组的作业计划;3. 协调车间下属各班组,做到均衡生产,确保生产指标的完成;4. 监控车间下属各班组的质量管理制度以及相关工艺守则的执行情况;5. 监控车间下属各班组的设备维护保养管理制度执行情况;

19、6. 监控车间下属各班组的劳动保护、环境保护和安全文明生产方面相关管理制度执行情况;7. 根据员工的岗位工种,对工作任务完成情况进行考核,并计发员工工资;8. 组织质量竞赛,不断提高产品合格率,降低产品生产成本;9. 定期组织车间所属员工的定岗、定级工作;10. 组织车间所属员工及管理人员的技能培训。科星电力电器有限公司电装车间职能部门名称电装车间直接上级常务副总经理(生产中心)下属部门工作关系对内协作关系:1. 生产管理部2. 结构车间3. 供应部4. 工程技术部5. 安巡部6. 产品研发部生产副总管理权限由生产副总经理授权,行使对电装车间的管理权限职能概述根据生产办下达的生产计划,合理组织

20、和完成企业的生产指标,进行产品制造加工,保证生产任务的完成主要职能:1. 根据生产部下达的生产计划,安排车间生产进度;2. 根据技术部门下达的图纸、标准及工艺流程安排下属生产班组的作业计划;3. 协调车间下属各班组,做到均衡生产,确保生产指标的完成;4. 监控车间下属各班组的质量管理制度以及相关工艺守则的执行情况;5. 监控车间下属各班组的设备维护保养管理制度执行情况;6. 监控车间下属各班组的劳动保护、环境保护和安全文明生产方面相关管理制度执行情况;7. 根据员工的岗位工种,对工作任务完成情况进行考核,并计发员工工资;8. 组织质量竞赛,不断提高产品合格率,降低产品生产成本;9. 配合总经办

21、定期组织车间所属员工的定岗、定级工作;10. 组织车间所属员工及管理人员的技能培训。科星电力电器有限公司质量管理部职能部门名称质量管理部直接上级副总经理(管理中心)下属部门工作关系对内协作关系:质量检验部技术管理部车间供应部副总经理管理权限由管理中心副总经理授权,行使对质量管理部的管理权限职能概述负责公司质量体系的建立和完善,完成质量统计、分析的工作,提出改进建议,确保产品高质量,为实现经营目标提供保障。主要职能:1、 负责组织QEM管理手册“3C”强制认证产品质量保证体系文件的编制、修订;2、 负责组织编制质量考核指标,并分解到相关部门,根据各部门指标完成情况,制订质量控制方案,并对实施、改

22、进情况进行监控;3、 负责制定质量体系的改进计划并组织实施;4、 负责组织专项产品质量分析会,通报产品质量情况,并向主管领导汇报质量保证体系运行情况;5、 负责组织处理由于产品投拆而引起质量异议、不良反应等质量事件;6、 负责组织QEM管理体系、质量保证体系的内审工作,参与公司管理评审与认证审核工作;7、 负责组织公司计量工作的开展,贯彻国家计量法,对公司计量器具实行统一管理;8、 负责体系认证、工厂检查、对外联系工作;负责本部门员工的教育培训工作,对部门员工的工作绩效进行考评,确保建立合格的员工队伍;科星电力电器有限公司审核部职能部门名称审核部直接上级副总经理(管理中心)下属部门工作关系对内

23、协作关系:公司各部门副总经理管理权限由管理中心副总经理授权,行使对审核部的管理权限职能概述组织本部门员工完成项目及生产成本预算、控制执行情况,对企业经营成本的各个环节实行管理。主要职能:1、 负责行业、经济信息的收集、汇总、分析研究,定期编写分析报告报公司领导决策参考;2、 组织完成公司综合统计核算工作,定期编制上报统计报表,完成统计分析;3、 负责采购物资价格体系的建立与控制,核定公司主要主辅材料价格,完成主辅材料的招标工作;4、 组织完成合格供方的选择与评审工作;5、 负责供应合同的审核工作;6、 督促、协助各部门及时编制上报各类年度、季度、月度计划;7、 审核公司各项营业费用、管理费用、

24、销售费用,做好成本控制工作;8、 根据成本及费用来评估公司项目的盈利状况,完成分析报告;负责本部门员工的教育培训工作,对部门员工的工作绩效进行考评,确保建立合格的员工队伍;科星电力电器有限公司技术管理部职能部门名称技术管理部直接上级总工程师下属部门工作关系对内协作关系:营销中心工程技术部物资供应部总工程师管理权限由总工程师授权,行使对技术管理部的管理权限职能概述负责组织完成公司工程合同产品的一次设计图纸,协调技术管理部与其他各部门间的工作关系,对车间实施技术管理、技术监督和协调,确保产品的正常生产。主要职能:1、 负责制定和完善本部门管理流程、制度相关管理表单、工具,规范部门管理工作,提高部门

25、工作效率;2、 负责组织编制公司技术管理体系文件,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准制度;3、 负责制定和修改技术规程,编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定;4、 组织做好各类技术信息和资料收集、整理和分析研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售目标,提供可靠的指导依据;5、 负责工程项目一次设计任务的下达,确保工作安排合理、科学;6、 负责监控工程项目一次设计进度,确保设计图纸按时提交;7、 负责技术图纸校审,确保输出文件无重大质量问题,保证公司产品质量;8、 负责公司工艺管理工作,组织建立建全工艺管理制度,监控生产过程中的工艺流程,总结生产过程中的

26、工艺问题,不断提高工艺管理水平;9、 负责本部门员工的教育培训工作,对部门员工的工作绩效进行考评,确保建立合格的员工队伍;科星电力电器有限公司物资供应部职能部门名称物资供应部直接上级常务副总经理下属部门工作关系对内协作关系:营销中心工程技术部物资供应部常务副总经理管理权限由常务副总经理授权,行使对技术管理部的管理权限职能概述负责物资供应部的全面管理工作,确保外购物资按时、按量到货,保证到货物资质量。主要职能:10、 负责制定和完善本部门管理流程、管理制度、相关管理表单、工具,规范本部门管理工作,提高部门工作效率;11、 负责审批材料采购计划,结合多方因素考虑采购数量及周期,确定采购计划,并监督

27、实施;12、 负责审定采购合同,根据采购计划及价格,综合审定采购合同,确定合同内容;13、 协助组织完成合格供应商评审,综合考虑各个供应商综合素质,确定合格供应商;14、 督促采购组按时完成采购计划,根据生产情况,监控采购组采购进度,督促采购组按时完成采购计划,确保生产活动顺利进行;15、 监控外购材料验收、送检情况,定期查阅验收、检验报告,了解外购物资情况;16、 监控库房管理情况,定期检查库房物资摆放情况及库房台账,确保帐实相符;17、 定期召开工作会议,了解工作中出现的问题,提出有效解决方案,不断优化本部门工作质量;18、 负责本部门员工的教育培训工作,对部门员工的工作绩效进行考评,确保

28、建立合格的员工队伍科星电力电器有限公司安巡部职能部门名称安巡部直接上级常务副总经理下属部门工作关系对内协作关系:公司各部门常务副总经理管理权限由常务副总经理授权,行使对技术管理部的管理权限职能概述组织完成公司进出厂的原材料、半成品工序、成品的质量检验,确保公司原材料及产品质量符合相关标准。主要职能:1、 制定部门年度工作计划,确保计划具有前瞻性、有效性、时效性、可指导性,达成部门年度工作目标。2、 制定和完善本部门管理流程、制度,管理相关表单及工具,规范部门管理工作,提高部门工作效率。3、 负责全面组织、安排、协调产品投运前(后)的现场安装、改造、调试等服务工作,监控工作进度、安全及服务质量;

29、负责按时检查各区域经理工作准备及按时完成情况。4、 负责检查、督促区域经理完成新设备投运交接记录及对客户回访检查情况。5、 指导、协助区域经理完成项目相关沟通工作,联系用户、施工方及设计院,沟通协调各方关系,确保项目顺利进行;6、 制定所有项目工程投运前现场服务计划及费用计划,根据工程具体需求及进度,制定工作计划周期表,确定完成时间;对服务费用进行分析,超支部分进行追踪。7、 不定时巡查现场服务人员工作内容,检查服务回执单的执行情况,追踪所有项目服务进度;8、 负责组织实施安全管理,对施工现场使用设备、用电线路及相关工作范围做好安全措施并严查验收合格,确保施工现场安全;带领部门通过售后延伸服务

30、努力完成二次营销业绩(全年纯利润60万),完成后公司将给予奖励。科星电力电器有限公司成电分厂职能部门名称电装车间直接上级分厂厂长下属部门工作关系对内协作关系:7. 生产管理部8. 结构车间9. 供应部10. 工程技术部11. 安巡部12. 产品研发部分厂厂长管理权限由分厂厂长授权,行使对成电分厂的管理权限职能概述根据生产办下达的生产计划,合理组织和完成企业的生产指标,进行产品制造加工,保证生产任务的完成主要职能:11. 根据生产部下达的生产计划,安排车间生产进度;12. 根据技术部门下达的图纸、标准及工艺流程安排下属生产班组的作业计划;13. 协调车间下属各班组,做到均衡生产,确保生产指标的完成;14. 监控车间下属各班组的质量管理制度以及相关工艺守则的执行情况;15. 监控车间下属各班组的设备维护保养管理制度执行情况;16. 监控车间下属各班组的劳动保护、环境保护和安全文明生产方面相关管理制度执行情况;17. 根据员工的岗位工种,对工作任务完成情况进行考核,并计发员工工资;18. 组织质量竞赛,不断提高产品合格率,降低产品生产成本;19. 定期组织车间所属员工的定岗、定级工作;20. 组织车间所属员工及管理人员的技能培训。感谢阅读

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