(行政管理套表)行政部表单.doc

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1、行政部表单用 工 申 请 表申请栏申请部门 申请日期年 月 日申请理由拟聘岗位用工类型 新设 补缺 增员计划人数计划到岗日期原因及岗位主要职责 任职基本要求性别年龄户籍学历及专业经验技能 审核部门主管人力资源行政副总经理总经理员 工 转 正 申 请 表 年 月 日 姓名性别出生年月进厂日期籍贯学历部门岗位现工资本人自我工作鉴定签名:科室意见部门主管意见部门分管领导意见行政部意见总经理审批执行备忘年 月 日办妥转正定级(延期或辞退)手续。员工辞/退职表姓 名部 门职务/岗位入厂时间年 月 日联系电话要求离职日 期年 月 日联系地址原因工作性质不适合另谋高就与主管同事不合薪资不满意福利不满意交通不

2、便,路远家庭因素个人因素工作环境条件差出国或求学人际关系不和合同期满违反厂规厂纪辞退其他附离职申请书一份说明填表人签字: 申请日期:部门主管意见不同意 同意,依规定需再工作至 年 月 日方可办理正式离职手续。 签名: 日期:工作移交宿舍钥匙 其它 签名:文管中心公司文件 技术资料 签名:行政部胸卡 厂服 印章 其它 签名:财务部借款 签名:本部门工具/用具 劳保用品 工作交接 签名:部门主管行政主管人力资源主管副总经理总经理董事长使 用 印 鉴 申 请 表日期: 年 月 日需盖章的资料名称:需使用的印鉴名称:资料内容简要:申请部门:申请人:申请部门主管:副总经理:总经理:请 假 条兹因 需请假

3、 天,从 日起至 日止,特此请假。望给予批准(注:请假没办理手续而无上班者按相关规定处理)。请假人: 日 期: 主 管: 批 准: 外 出 单日期: 年 月 日姓 名部 门外出事由:出厂时间: 年 月 日 时 分回厂时间: 年 月 日 时 分审核批准说明:1、 此表应事先填写; 2、“出厂时间”、“回厂时间”由保安填写。2、 “姓名”栏只能填写一人的姓名补 勤 单年 月 日姓 名所在部门补勤时间补勤原因部门主管审 签行政部核 签FM-XZ-012 REV:1.0 、表单印制说明:1、单联单2、白纸黑字3、用纸面积:长190高1004、纸质:同旧表单5、依上表1:1内容印制员工增薪报告单年 月

4、日报告单位本部门核定增薪人数申报人增薪人员所在岗位、职位现薪资等级现薪资额拟增薪级数增薪后薪资额最后核准结果(由行政部填写)部门分管领导审核行政部复核意见总经理意见执行备忘已于 年 月 日按总经理意见办妥有关处理决定。FM-XZ-013 REV:1.0 员 工 调 令填报日期: 年 月 日 :员工信息员工姓名工号调出部门/岗位调入部门/岗位部 门岗 位部 门岗 位调动说明1、该员工薪酬结算 月 日起按调入部门标准计酬。2、请该员工办理工作移交手续,于 月 日至调入部门报到。3、请调入部门于 月 日予以该员工安排工作和考勤,自报到日起由你部门考核。批 准调出部门签核调入部门签核行政部主管分管领导

5、部门主管分管领导主管人事该表单使用说明:该表单经签核后,行政部、财务部、调入/调出部门、部门调动员工各持一联FM-XZ-015 REV:1.0 年 度 教 育 训 练 需 求 调 查 表 填报部门填报人填报日期项次课程名称主要内容拟受训人数计划受训时间建议师资或训练机构1234567891011备注审核FM-XZ-016 REV:1.0 年 度 教 育 训 练 计 划 项次课 程 名 称时 程 安 排备 注123456789101112制表审核(行政部经理)核准(总经理)附注预定时间 延期实际完成时间 取消FM-XZ-017D REV:1.0工 作 联 系 单由: 至:内容:签 名: 日 期:

6、回复:1、兹收悉单号: 的工作联系单2、其它回复内容:收文人: 日 期:FM-XZ-022 REV:1.0员工教育训练效果评估调查表课程名称培训日期受训后心得或其他您的建议或要求FM-XZ-019 REV:1.0 填表人:员工教育训练履历表 姓名异动记录岗位、职务任 期编号1学历2职称3专业4入厂时间5教 育 训 练 记 录序号受训时间受训方式讲师或培训机构考试成绩备注FM-XZ-020 REV:1.0签订劳动合同通知书 :根据劳动合同法第十条规定“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立劳动合同”。因此,你与本公司已建立用工关

7、系,应当签订书面劳动合同,现正式通知你于 年 月 日前到公司行政部人事科办理相关手续。否则,本公司将依法处理。特此通知! 行政部(盖章) 年 月 日员工签收证明本人已在 年 月 日收到行政部发给的签订劳动合同通知书,特此证明。员工签名: 年 月 日FM-XZ-023 REV:1.0应 聘 声 明因本人需要,自愿到*公司应聘并声明如下:1、本人自愿到*公司应聘工作,同意在法定时间内与该公司签订劳动合同,否则,视自愿不追究该公司的责任。2、我的姓名: ,身份证号码: ,及所提供的应聘资料全部是真实有效的,若有虚假,本人愿承担全部责任。3、我与其他企业不存在任何的劳动关系,否则,一切责任自负。4、我

8、现在没有未了结的刑事和民事案件,否则,一切后果与该公司无关。5、我愿意接受*公司的保密条款和规章制度,否则愿意接受任何处分。6、我没有存在如传染病、精神病、职业病等其它重大疾病会影响我在贵司的工作,或会对贵司造成不良影响与损失。否则,本人愿意承担全部责任。7、若与公司存在因工作产生的歧义,同意由双方协商解决双方之间的矛盾。8、我坚决拥护共产党的领导、自觉遵守国家的法律法规并努力工作。特此声明!声明人签名: 年 月 日FM-XZ-024 REV:1.0临时识别卡发放(收回)登记表 编号:经领人签名领取依据及领取数量发出时间收回时间FM-XZ-025 REV:1.0 记录: 审核:员工违纪记录表年

9、 月 日期姓名部门违纪事项备注FM-XZ-026D REV:1.0 保安员: 行政主管: 来访登记单来访回执单年 月 日年 月 日单位: 来访人姓名: 姓名: 事由: 事由: 被访人签名: 被访人姓名: 入厂: 时 分出厂: 时 分员 工 离 职 交 接 表年 月 日姓名部门入职时间劳动合同期限您已获准于 年 月 日离职,请向 交接工作,并依下列项目办理离职手续。经办部门应办事项经办签名负责人签名所在部门1、经办工作交接清楚 是 否2、资料、文件交接 是 否3、缴回全部钥匙 是 否4、其它 是 否行政部1、缴回个人领用文具 是 否2、缴回物品、资产(车辆、电脑、U盘、风扇、计算器、其他办公用品

10、等) 是 否3、缴识别卡、厂服 是 否4、其它 是 否信息中心1、电脑完好 是 否财务部1、无欠款 是 否2、无财物未清事项 是 否3、薪资/补偿金:计 元人力资源部1、无培训赔偿 是 否2、有离职审批 是 否备注:FM-XZ-082 REV:1.0工业安全(或工伤)事故报告申请单发生场所发生日期事故类别消防安全 失窃事故工伤事故 交通事故其它事故经过(事故发生与损失情况简述)报告人:事故处理方案(事故处置方法与途径及周边作业条件、物料(不良品处理)事故损失评价损 失 金 额评估批示栏:材料费工资损失经 费工伤费用总金额:总经理审 核承 办预防措施效 果 追 踪 确 认FM-XZ-030 RE

11、V:1.0工业安全(或事故)整改通知单你部门 存在下列安全或事故隐患,必须按本通知认真组织整改,并确保今后不再出现类似的缺失或事故,第 次通知。(预定整改期限 年 月 日),通知NO 。序 号安全或事故问题、整改要求整改措施改善成效核准 已改善 结案 未改善 NO 审核制定FM-XZ-031 REV:1.07S检查记录表: 检查日期: 年 月 日责任单位检 查 缺 点FM-XZ-032 REV:1.0 温馨提示:若表格位置有限,可续记于反面! 检查人: “7S”竞赛检查结果公布表 年 月 日被检查单位现场检查不合格项整改措施FM-XZ-033 REV:1.0安全设施检查记录表设施名称检查结果检

12、查结果(异常处理)意见确认合格否检查项目文件/资料复印登记表日期文件/资料主题内容经办人FM-XZ-036 REV:1.0 记录人:外来文件一览表序号文件名称编号文件来源接收日期备注FM-XZ-035 REV:1.0小 车 工 作 单年 月 日 申请用车部门用 车 人车号派车人住 何 地工作任务司机FM-XZ-037 REV1.0:*小 车 工 作 单年 月 日 申请用车部门用 车 人车号派车人住 何 地工作任务司机出厂时间回厂时间行驶公里数出厂里程表数回厂里程表数加班工作小时路桥费1¥:2¥:3¥:4¥:5¥:6¥:其它住宿费餐费其它费用总计备注:FM-XZ-037 REV:1.0表单印制说

13、明:1、纸质同旧表单(白纸黑字)2、虚线下的表单用纸面积同“报销单”一样(纸长210纸高120)3、属单联单4、虚线处需打小孔,以便易于撕裂。5、表格内容依上范表1:1印制特定人员资格审查表年 月 日 :姓 名性 别出生年月学 历入厂时间应聘岗位(职务)原岗位拟调岗位资格证书信息资格证名称证书号码证书颁发日期培训资历经验资格审查评定部门主管签名: 日期: 部门分管领导签名: 日期: 行政部签名: 日期: 总经理签名: 日期: FM-XZ-064 REV:1.0公共设施异常处理单年 月 日公共设施名称使 有 部 门使 用 人设施异常状况(使用人填写)处理结果(维修人员填写)处理费用部门主管分管领

14、导总经理FM-XZ-040D REV:1.0事 故 报 告 单 年 月 日事故名称发生时间所在班组事故发生经过及后果:报告人班(科)长签字事故分析及处理意见:参加分析人员签字:审核人意见:核准人意见:备注事故是指生产、设备或人身事故;此表由行政部保管;发生事故时,所在部门应向行政闻领取此表进行填写,并交行政部处理;此表不够可另附页填写。FM-XZ-042 REV:1.0可回收/危险废物处理登记表年月日名称数量产生部门经手人合 计FM-XZ-076DREV:1.0事故整改对策表整改项目整改措施责任完成时间事故发生原因:检查结果:检查人: 日 期: FM-XZ-043 REV:1.0 核准: 审核

15、: 制表:面 试 记 录 表姓 名应聘部门/岗位初 试 评 价 记 录(在适当之格内打“”,无法判断则免打。)评分项目配 分5分4分3分2分1分仪容、礼貌、精神、态度、衣着 极佳 佳 平实 略差 极差体格、健康 健康 一般 尚可 略差 极差领悟、反应 特强 优秀 一般 稍慢 极差对其工作各方面有关事项之了解 充分了解 很了解 尚了解 部分了解 极少了解所具经历与公司配合的程度 极配合 配合 尚配合 未尽配合 不配合前来本公司服务的意志 极强 强 尚可 稍弱 很弱英文程度 很好 好 一般 略差 很差是否具备该岗位的能力或需要接受哪些培训希望的工资待遇初试评价结果拟以试用 列入考虑 不予考虑 需复试其它说明:面试人: 日期:复 试 评 价 记 录复试情况/结果复试过程描述:不予考虑 同意试用,岗位: 面试人: 日期:FM-XZ-046 REV:1.0工作岗位说明书部 门岗 位职务工作职务概述:项次主要工作职责内容备 注以 上 职 务 应 具 备 条 件项次资 格 要 求 / 条 件学历程度工作经验专业技能受过训练考核方式 批准: 审核: 制表:FM-XZ-048 REV:1.0

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