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1、 志存高远帮服基业 XXXX实业有限公司年度会议方案一、活动背景XXXX实业从2012年成立至今,已有近6年时间,在这段时间里XXXX全体员工共同的努力拼搏,迎合市场发展机遇,抢占时代先机,时至今日,已然形成了以XX为源点向周边省份扩张,造就了XXXX实业17家分支公司,有效推动XX实业快速的发展;企业的发展离不开公司领导的宏观策略、以及全体员工的奋斗。因此,为了进一步推动XX实业的高效发展,以及奖励优秀员工、鼓舞企业员工的士气,增进各公司和员工之间的沟通、交流,创造企业内积极向上的工作氛围,公司希望借此契机,举行一年一度的公司年会,希望以此提升团队间的协作意识、提高公司的工作效率,让XX实业
2、的发展业绩稳步提升。二、活动目的1、打造XX实业企业文化的建设,增进各公司之间的情感和互信;2、企业未来发展方向及各分公司工作业绩回报及来年工作计划部署;3、搭建各公司沟通桥梁,奖励优秀员工代表,鼓舞士气;三、年会时间及地点1、年会时间:2017年5月27日28日(周末)2、年会地点:.会议地址:XXXXX宾馆.团建地址:XXXXXXXXX旅游区(暂定)四、活动形式本次年会形式主要分为两个主要方向,第一天各公司聚集,当天下午在XX宾馆举行年度沟通汇报,期间主要由XX实业企业介绍、领导致辞、各分公司工作汇总、优秀员工颁奖、纪念奖发放,晚上用餐;第二天酒店用餐后出发到XXX风景旅游区(暂定);Da
3、y1:上午报道下午召开会议晚上聚餐;Day2:上午用餐结束出发XXX风景旅游区(暂定);五、活动主题此次年会活动主题以及公司未来的slogan;1、“志存高远帮服天下”释义:“对理想及事业上的抱负和追求,帮助服务于天下”,借用公司LOGO的开头首字的寓意,但相对而言释义较大、较广;2、“志在功成帮服基业”释义:形容企业在未来的发展及业务能力上,做到志在必得、锲而不舍的精神,另外“帮服基业”,主要诠释XX实业在工程承建上,能从根本上帮助服务好企业;六、活动前期筹备1、5月21日前工作筹备 年会活动方案确定,企业简介PPT定稿; 年会活动时间、地址通知到位; 27日年会活动场地XX宾馆会议室、晚上
4、用餐、住宿提前预定; 各公司人员伴手礼(纪念品)采购及外观设计; 公司微信平台搭建(二维码); 28日XXX出游车辆预约、门票预订;2、5月26日前工作筹备 年会现场桌椅摆放、包装物料设计及制作,提前一天搭建; 年会与会人员名单(席位牌); 伴手礼(纪念品)到位; 年会颁奖环节“荣誉奖章”或者“荣誉奖状”采购;七、年会活动主要节点叙述27日下午14:30XX宾馆会议室召开年会(暂定)12:0014:00 会议室内桌椅摆放到位、茶水安排;14:0014:20 与会人员陆续到场,门口安排专人迎接;14:30 人员到齐后召开XXXX实业2017年度工作会议;14:3014:50 主持人上台介绍企业及
5、各分公司代表,播放企业简介PPT(公司发展、业务方向、公司代表性项目);14:5014:55 主持人邀请XXXX实业有限公司董事长XX致辞;14:5515:00 主持人邀请XXXX实业有限公司副总XX发言;15:0016:15 安排各分公司负责人对来年工作汇报及未来发展阐述;(15家分公司负责人发言)16:1516:25 对优秀员工进行颁奖;(荣誉证书或者现金奖励)16:2517:00 自由讨论环节(分享环节),各分公司负责人对企业未来发展方向,或者个人经典业务案例分享;17:0017:10 工作人员发放伴手礼(纪念品),第二天行程安排;17:10 工作人员安排人员餐厅聚餐;注:27日上午工作
6、人员提前到场,各分公司人员陆续到场,安排住宿以及告知下午会议时间;现场包装物料布置到位;七、年会活动现场包装建议本次活动包装主要分为三个方向进行,其一,根据年会活动现场进行场地包装,为了提升此次活动整体调性、档次;其二,年会活动伴手礼(纪念品)的包装设计;最后,公司的微信平台设计制作,属于公司长期的广告推广渠道(利于此次广告礼品二维码制作);1、年会活动现场包装建议活动现场XX宾馆大堂内,摆放此次主题年会的背景画面,上述图中的画面作为示意画面,建议设计包含企业文化的背景展板,在活动现场即可宣传企业品牌,又可增添本次活动仪式感;年会主会场桌椅摆放以及台上主背景画面的设计摆放,场地布置可参照上述照
7、片形式,“C”字造型摆放(现场可增加桌布),正中位置空开便于投影仪的使用;2、年会伴手礼(纪念品)设计制作近期较为流行的“达康书记同款茶杯”,玻璃水晶杯身,杯身上设计XX实业LOGO以及广告语(二维码视情况增加),礼盒包装,提升档次;3、企业微信公众号平台公司微信公众号平台效果图示意,后期仅需扫描二维码就可以直接进入公司平台,相对现今社会而言,微信平台比网站更多方便便捷;八、费用预算费用预算主要分为三大块,现场包装、礼品定制采购、微信公众号平台打造,另外旅游拍照用的条幅及年会现场主持人,视具体情况进行增减;渠道制作分项单价预算金额(元)备注活动现场大厅迎宾背景6m*2.5m喷绘布+桁架会议室年会主背景4m*2m*1喷绘布+桁架会议室坐席牌0.2m*0.1m打印宾馆门口LED滚屏内容提交前台礼品采购高档礼盒双层玻璃杯50LOGO/广告语微信平台微信平台长期运营平台组建/版块设计旅游条幅制作银鹿路口10m*0.7m*1其他场地费银鹿会议室1天主持人年会现场策划活动文案、设计、协调费用合计(元)