(岗位职责)房地产公司各部门岗位职责书.doc

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1、(岗位职责)房地产公司各部门岗位职责书总经理工作职责1、根据集团总体发展规划,制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划且组织实施保证运营目标的实现;2、建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作,指导协调公司各职能部门工作,考核各职能部门负责人,保证公司管理科学、快速、高效运行;3、严格按照程序审核公司各项财务收支,全面掌握、控制公司财务情况,统筹安排,开源节流,控制计划开支,降低公司运营成本;4、全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作;5、组织安排公司和政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作,维护和提

2、升公司形象和声誉;6、致力于培育公司核心竞争力,建设保证公司永续运营的企业文化;7、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;8、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;9、负责项目勘察、设计委托及管理工作;10、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;11、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;12、组织关联部门进行合同审核、会签及归档管理工作;13、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;14、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;15、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;1

3、6、全面把握工程验收且组织和物业交接工作;17、参和选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;对内负责处理下属部门和公司其他部门之间的协作关系,对外做好关联外联工作。行政综合部岗位职责1、接听、转接电话,接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;4、做好会议纪要;5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;6、负责传真件的收发工作;7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;8、做好公司宣传专栏的组稿;9、按照公司印信管理制度,保管使用公章,且对其负责;10、管理好员工人事档案材料,建立

4、、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;11、社会保险的投保、申领;12、统计每月考勤且交财务做帐,留底;13、管理办公各种财产,合理使用且提高财产的使用效率,提倡节俭;14、负责和集团各部门的沟通;15、编写制定公司人事行政管理制度;16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;17、组织统筹且管理、监督公司行政管理运作;18、协调且支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持;21、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;23、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;

5、24、公司的各种规章制度的落实和执行。财务部岗位职责1、执行国家的财经,税务法纪和关联法规;2、建立健全会计检查体系,纳税体系,按揭体系,融资体系,销售统计体系,合同管理体系,成本控制体系和收支结算体系等指导,监督检查和公司财务工作;3、准确及时反映公司运营的财务信息,为公司决策层于投资运营上的决策提供参考依据;4、贯彻执行财政部发布的企业财务通则,企业会计准则,房地产开发企业会计制度以及国家颁布的有关法规政策,按规定办理会计事务,进行会计核算;5、加强成本控制,合理支出资金实行计划成本和目标利润率管理,使公司能有效控制成本和跟踪成本的变化;6、按国家有关税收法规政策规定,负责指导公司的税务工

6、作;7、负责公司的资金筹集,资金调度,资金运营和资金管理;根据公司业务需要统筹安排公司各部门,各项目公司资金;8、根据公司及项目公司的年度运营计划,制定公司年度融资计划且予以执行;9、做好公司楼盘的银行按揭业务,负责协调公司和提供按揭银行的关系,且指导办理报批及操作手续;10、参和合同会签的审核工作及权限内的付款审批的审核工作,有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作;11、负责销售,收款统计,销售合同签证,产权办理等,对工作结果进行分析,采取措施,保证公司销售房款的按时回收;12、批制度,按规定的开支范围和标准核报壹切费用,负责发放员工工资、奖金;13、严格执行现金管理制度和支票的使

7、用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收;14、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案,拟定各项财务计划,提供财务分析方案呈总经办。工程部岗位职责1、配合开发部做好开发项目的立项、规划和报建,负责规划、设计前的资料准备及技术论证工作;2、参和工程的规划设计、报建,负责工程招投标工作,编制和审核标底,审查监理单位和施工单位的资质、业绩和实力,组织招、投标会议,签订监理、施工承包合同,领办施工许可证;参和关联材料、设备、配套设施的招标工作;3、负责施工图纸的审查,先进行内部审查,于征得公司领导的同意后,再组织设计、施工、监理单位和分管副总及有关部门共同进行会审,做好会审纪要和技术

8、鉴证等工作;4、组织和参和工程定位和放线工作,确保水准坐标点、标高的准确无误;5、负责审查和批准工程的施工组织设计,且督促其实施;6、负责工程项目的概算、预算的编制和审核,于保证质量的前提下,严格控制工程造价,坚决剔除不合理因素,努力降低开发成本;7、负责工程项目的现场管理,认真开展施工质量、进度的检查,促进施工单位自我检查和监理单位的抽查和复查;8、负责抓好工程的地桩、基础、壹层结构、主体结构、隐蔽工程以及工程竣工的验收和质量等级评定工作;负责抓好项目安全生产、文明施工的管理工作;9、负责建筑施工技术文件、资料的收集、审核、整理、归档工作。组织绘制竣工图,做到竣工工程的资料真实、齐全、完整、

9、规范;10、处理施工中出现的技术问题,及时办理设计及施工变更通知,对变更项目增减的签证,协调好监理、施工单位的关系。/营销策划部岗位职责1、负责公司市场研究工作,整体市场情况研究包含供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等;2、了解本项目周边铺位写字楼、住宅信息情况,开拓新的租售策略和租售方案,依据项目管理部制定的项目销售目标、整体营销计划和预售,制定具体的销售计划和市场营销计划(项目定位、市场调研、销售拟价,营销推广等方案编拟);3、负责拟开发项目的可行性分析及策划方案;4、负责和设计院等关联单位的密切配合,协助制定项目设计方案,且对开发产品进行研究,深入了解项目的运营特色和运营情况参和

10、项目设计方案评审,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施;5、负责主动寻求规划、工程、媒介、广告等公司及部门对销售的配合,且将信息反馈给关联部门;6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;7、负责项目的服务管理工作,制订关联服务措施及相应的管理制度;8、负责营销策划及其跟进策划的研究制定,配合有关广告宣传、促销推广方案的实施;9、年度资金预算、监督、评估修正,营销部所涉合同管理;10、组织进行项目的营销模式和方法总结;11、负责研究拟订公司品牌、产品品牌发展战略及实施方案;12、负责研究分析关联行业的发展动向及趋势,拟订公司发展战略、中长期规划,提出公司发展方向和业务扩展

11、范围以及公司资源整合方案;13、负责跟踪公司发展战略和规划的执行情况,及时提出调整建议;14、营销部所涉合同办理,资料归档及管理;15、销售情况分析。卖场环境。负责销控审核、掌握现场销售情况,为调整营销策略提供依据;16、收集、反馈业主信息;17、广告设计、文案撰写、广告刊发;18、跟踪规划设计等临时安排的工作;19、负责具体执行市场活动方案、推广方案、促销活动、品牌推广及企业文化;20、负责执行广告媒体的工作,处理好同媒体的关系;21、负责销控审核、录入、归档,掌握现场销售情况;22、认购、签约、按揭明细表;23、统计报表(开发办、投资额、房管局、开发办);24、签约审核;25、预售许可证的

12、办理全过程;26、合同备案;27、负责办理客户购房登记、交易和客户产权事宜;28、协助办理银行按揭手续;29、市房协、房管局关联文件领取和查找;30、组织进行房产测绘;31、负责催收房款;32、处理和房管局、公积金等关联政府部门的关系。成本控制部岗位职责1、于公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作,按照公司招标采购程序组织公司各类项目招标、评标、议标、定标工作;2、负责公司工程各项合同(协议)文件的审核,参和各类合同的谈判、制订及管理工作,保障公司利益;3、严格执行公司所签订各类合同中有关条款,管理工程建设项目预(结)算工作。严格执行国家于基本建设方面颁布的各项法令政策,准确执行上级主

13、管部门下达的定额文件及费率、税收等规定,严格执行公司各个开发项目的投资计划,维护公司的权益;4、负责组织各专业工程师及时编、审各工程项目的预算,及时办理结算。负责审查各工程项目的概、预、结算,且书面提交审查意见;5、负责督促检查各专业工程师项目台帐的建立情况。审核施工单位的月进度报表,按施工进度的实物量结算进度款,审签付款申请单;6、和政府有关主管部门保持经常业务联系,及时掌握政策、规定的变化,执行有关的政策性法规;7、多方积累工程造价资料,注意房地产市场动态。定期对工程项目进行投资分析,提供给领导决策;8、责成各预算工程师对本专业的设备、材料、半成品的订货价格进行询价工作,必要时和多个供货商接洽,了解市场情况,多渠道收集信息;9、对公司于管理工作上、运营发展上提出建设性意见,供领导决策;10、负责物业管理项目保修期维修费用的审查和签付;11、制订本部门月度工作计划且贯彻执行;12、完成公司领导交办的其他任务;13、审核施工单位月进度报表,根据工程进度计算工程实物量和计算工程进度款。工程竣工后按合同规定办理竣工结算;14、建立工程台帐,避免超、漏报,搞好工程造价及各类经济指标分析;15、经常深入工地,和地盘监理紧密合作,了解工程实际情况,掌握工程结算的基础资料;16、及时掌握政策、规定的变化动态。经常了解建材信息和各项政策,避免发生不应有的错误;17、完成部门经理交办的其他任务。

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