CET考点信息管理系统操作流程说明.doc

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1、CET考点信息管理系统操作流程说明目 录一、考点申报部分21、注册用户22、添加联系人33、考点管理41.3.1考区服务器申报51.3.2考场服务器申报71.3.3考室申报94、审核情况查看10二、考点报名缴费部分111、考生管理112.1.1单个上传信息112.1.2批量上传信息112.1.3批量添加照片122.1.4考生个人信息152.1.5考生注册信息172、报考管理182.2.1选择轮次182.2.2报名考试192.2.3报名查询223、缴费管理232.3.1集体缴费232.3.2查询缴费单272.3.3统计缴费28三、其它功能281、编排信息283.1.1校正学生信息283.1.2设

2、置编排303.1.3打印编排303.1.4查看考生信息322、用户管理323.2.1修改密码323.2.2修改信息333、消息管理343.3.1新消息343.3.2 收件箱353.3.3 发件箱35一、考点申报部分图1 考点申报流程图1、注册用户注:您已经注册过,请继续使用已有用户名和密码;如果您发现您的考点编码已被他人使用或忘记了已注册过的用户名,请发传真并附上学校公章到希普公司,由技术人员帮您处理。操作:1、 登录.ccets.org2、 点击“考点信息管理系统”3、 然后点击“注册”按钮即可进入注册用户界面。图2考点单位用户注册2、添加联系人当用户成功注册后,将直接进入考点信息管理系统,

3、并显示“添加联系人”页面。页面上显示的四个主要联系人是必须添加的,如果考点希望添加更多的联系人,可以通过“添加联系人”继续添加。界面如下:图3添加联系人3、考点管理当成功添加完联系人后,系统将会自动跳转到“考区申报”的一系列页面。考区申报包括:考区服务器申报,考场服务器申报,考室申报。下面对这三个名词进行解释:考区:即学校一个校区,需要一台考区服务器,管理下面的考场服务器;考场:一个考区可设置多个考场,考场没有直接物理意义,只是一个服务器计算机的虚拟名称,每个考场服务器最多可管理300个考试终端进行考试;考室:考生考试终端所在的教室,其上级为考场服务器,考室的物理地址即为考生XX上的地址,考生

4、在考室内的考试终端上完成考试。图4 CET考试数据流图操作:1.3.1考区服务器申报注:申报流程本着方便快捷的原则,让用户确认最低配置是否满足列表要求,如果满足点“是”,将继续,如果不满足点“否”,申报流程终止,当考点配置达到要求后再来继续申报操作。界面如下:图5考区服务器申报输入符合本学校命名系统的任意名称作为考区名称,并输入所有必填项即可点击“下一步”进入考场申报。如果考点已申报并审核通过,不需再次申报;如还需要新增考区,请点击继续申报!界面如下:1.3.2考场服务器申报说明:操作与考区申报基本一致,并且每个考场服务器可连接管理考试机数量最多不超过300台。即每个考场服务器可满足300人次

5、的考试规模,请考点申报和报名时注意。界面如下:图6考场服务器申报如果已经参加过考试的学校不需重新考区申报,但想进行增加或修改考场信息,“考点管理”-“考区信息”,操作下面的“详细信息”。如下图:点击下图所示的考区服务器名称,如“中央财经大学”,可以更新考区服务器信息或是添加考场服务器。点击下图所示的“考场服务器1”,如图:可以进行更新考场信息或是删除考场,或添加考室操作。1.3.3考室申报说明:考虑到很多学校机房都是小机房,一个考场服务器管理的考试机分别在几个机房教室内。为了考务管理方便,增加考室并会在XX上打印具体考室名称,以便考生快速入场。图7考室申报如果考点的考场服务器下只管理一个考室,

6、填写完本页信息后点“完成”即可完成考点申报的整个流程;如果一个考场服务器下管理多个考室,通过“增加考室”按钮可以继续添加新的考室。点击“完成”后,系统自动转入到“考区信息”界面如下:到此整个考点申报流程已经完成,审核状态为“待审核”,这时等待管理员审核通过。4、审核情况查看对于审核通过的考点,会有短消息通知,查看到审核结果。如下图所示:图8短消息查看或是考点老师可以通过“考点管理”-“考区信息”来查看审核情况,如果审核通过后,考点可以继续后续报名工作。图9 审核情况查看二、考点报名缴费部分1、考生管理2.1.1单个上传信息单个添加:“考生管理”“单个上传信息”,可以将考生信息逐条添加到系统中。

7、注:考生信息数量较少时推荐使用。2.1.2批量上传信息批量添加:“考生管理”“批量上传信息” 浏览选择确定要上传的EXCEL文件- 点击“导入考生信息”。考点老师下载“批量上传考生信息Excel模板”的EXCEL文件,严格按照EXCEL模板里的格式正确填写学生基本信息,否则学生基本信息不能上传至服务器。具体要求请参见页面上说明。如图所示:图10 批量上传考生信息如果考点已导入过学生信息,但是本次又再次编辑到需要上传信息的表中,在批量上传信息时,系统会提示添加成功数多少条;更新成功多少条信息。添加成功数:从未导入过本系统也就是新学生信息。更新成功数:以前考过试已在本系统中存在信息。2.1.3批量

8、添加照片如果上传照片的数量较多,可以将所有照片放在一个文件夹中, “考生管理”“批量上传照片”在上传照片之前,查看页面上三点要求。关注“注意”事项,特别是上传的照片要求,具体参见下图:图11 批量上传照片说明与注意事项了解上述要求与注意事项之后,进行照片上传工作。首先选择照片对应类型:我们以选择“居民XX”为例。如下图:图12 上传照片对应类型点击“添加照片”,选择确定要上传的照片,这些照片命名必须与EXCEL表中“证件”一列一致并匹配。全选要上传的照片,点击“打开”。如下图所示:图13 添加照片成功添加完照片,系统会计算出共有多少X照片上传。如下图:图14 统计照片数点击“开始上传”如下图:

9、系统会给出提示上传成功多少X照片,未成功的有哪些照片不符合要求,请考点老师根据提示查看哪些照片不合要求进行修改并上传。图15 开始上传照片2.1.4考生个人信息点击“考生管理”“考生个人信息”根据考生学号、考生XX对单个考生进行查看;根据考生的入学年份,查看各年份入学的一批考生,根据专业可以查询此某一个专业的一批考生信息,根据“上传时间”可以查看一个时间段上传这批学生的信息。如果不加任何条件,可以查看所有上传过的考生信息。图16 考生基本信息查看按上传时间、入学年份、专业等信息查询出需要删除的考生信息,点击“删除选中考生”。注:是针对所有未报考过的考生信息,可以批量删除信息。根据考生XX或考生

10、学号可以查看单个考生照片,如查看有照片的考生信息,选中查询X围的“有照片的考生信息”,在上传过程中如有考生照片没有上传成功,可以通过查询X围没有照片的考生信息,查出来对其重新上传照片。如下图:图17 查询照片X围2.1.5考生注册信息如果考生忘记自己的注册XX与密码,考点老师通过考生XX、考生学号或证件帮助查询,并提供导出本页的注册信息或全部导出本校所有的考生注册信息。提供哪些考生未注册,点击“是否注册”的“否”如下图:图18 查看考生注册信息2、报考管理对确认无误的基本信息与照片成功上传至服务器后,可以在报考管理模块进行报考。2.2.1选择轮次首先选择考试的轮次,点击“报考管理”“选择轮次”

11、,考点选择报考的轮次,勾选好轮次后,请点击“设置”按钮,如果轮次已经有学生报考,则为灰显,不能删除轮次。图19 选择轮次2.2.2报名考试点击“报考管理”“报名考试”选择报名的轮次与对应的考区服务器。对考生报考信息添加,分为EXCEL表报名与勾选报名;如果只对“单个考生”进行报考,使用“勾选报名”功能,“打开高级搜索”按钮,出现界面有考生学号、考生XX、证件;使用考生的学号查询出考生信息,点击“所选考生报名”进行报考。如下图:图20单个考生报考如对所有上传成功过的基本信息批量报考,使用“无条件查询”,则显示所有考生信息,点击“所选考生报名”进行批量报考。如不想把所有上传成功过的考生进行报考,比

12、如只针对本次需要新批量上传的考生进行批量报考,使用“报名模板”。把本次“批量上传考生信息Excel模板”已上传成功表中的“学号与XX”列复制到“CET报名模板”中,保存成功后批量进行报考。如下图:点击“浏览”,上传已编辑好的“CET报名模板”,点击“文件批量报名”图21批量考生报考2.2.3报名查询选择报名的轮次与考区服务器,可以通过有条件与无条件两种方式进行查询。“打开高级搜索”,通过报名时间段、考生学号、考生XX、证件等有条件查看报考信息。如果此考生不报本批次,可以通过“状态/操作”下“取消报名”如下图:图22 有条件查询报名选择报名的轮次与考区服务器,使用“无条件查询”功能,可以查看出所

13、有已报考的考生信息。如下图:图23 无条件查询报名3、缴费管理2.3.1集体缴费首先需要查询出未缴费的考生信息。点击“缴费管理”“集体缴费”,输入考生学号或考生XX可以对单个考生进行缴费,如果无任何条件限制,点击“查询”是对本轮次所有已报考的考生进行缴费。图24 集体缴费点击“缴费管理”“集体缴费”可以通过考生学号、考生XX对单个考生进行缴费。图25 单个考生缴费网上缴费方式:选中需要缴费的考生以及缴费方式网上缴费,然后点击“缴费”按钮进入选择银行界面,如下图所示,缴费有两种方式,一种是网上支付,一种是汇款支付。选择了银行后,即可按照提示进行缴费操作。银行汇款方式:选中需要缴费的考生以及缴费方

14、式“汇款支付”,点击“汇款方式说明”,请老师查看相关信息,然后点击“确定支付”按钮考点老师把报名费汇到上面的银行账户,办理完银行汇款后以或传真方式通知我们。在考点信息管理系统中点击“缴费管理”“查询缴费单”操作栏中的“已汇款”,我们就可以知道您已汇款,等到款到帐后即可改变您考点的缴费状态为“缴费成功”。图26 确认已汇款2.3.2查询缴费单点击“缴费管理”“查询缴费单”根据帐单类型查看生成帐单、缴费中、缴费成功几种状态查看。图27 查询缴费单对于每一种缴费状态,都可查看详情,如下图:图28 缴费单详情2.3.3统计缴费选中其中任一轮次或所有轮次,点击“查询”,系统会显示出报考科目、报考人数、轮

15、次名称、考试时间与总费用。如下图:图29 统计缴费三、其它功能1、编排信息3.1.1校正学生信息为了避免学生信息有误,需要学生本人来校对自己的信息当面签名确认。3.1.2设置编排为了避免编排出现疏漏,请考点在缴费成功后,对有要求的考场进行自定义设置。点击“编排设置”设置台数。输入正确的台数,保存。如下图:图30 设置编排3.1.3打印编排“编排信息”“打印编排”,可以打印XX与登记表图31 打印编排3.1.4查看考生信息“编排信息”“查看考生信息”,方便老师下发学生XX。2、用户管理3.2.1修改密码修改当前登录密码,如下图:图32 修改密码3.2.2修改信息修改邮编以及地址,如下图:图33 修改信息3、消息管理3.3.1新消息编辑新消息发送给管理员,如下图:图34编辑新消息3.3.2 收件箱提供收信列表,可以查看详细内容,删除。如下图:图35 收件箱3.3.3 发件箱图36 发件箱

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