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1、新能源车辆有限公司规范化管理解决方案 编制:zrg 联系电话:159589* 日期:2009年4月 第一部分 概论第二部分 企业发展战略第三部分 组织结构设计第四部分 职能分解第五部分 岗位设置第六部分 岗位职责第七部分 薪资福利体系设计第八部分 管理流程设计第九部分 目标管理第十部分 绩效考核第十一部分 人力资源开发第十二部分 企业如何推进规范化管理 第一部分 概论规范化管理体系的核心 人力资源管理人力资源管理的目标和职责 1.人力资源管理的四大目标建立有磁性的管理模式。最大限度调度员工积极性。为本企业吸引开发人才。提升企业的综合竞争力。2.人力资源管理的四大职责组织结构(结构、职能、责权、
2、岗位设置、岗位描述)人员管理(招聘、录用、调配、考核、晋升、解聘、奖惩)薪酬福利(考勤、工资、奖金、保险、人工成本计算、市场工资水平的调查)人力资源开发(培训、自我申告、员工提案、其他激励) 人力资源管理是企业管理规范化的平台 企业管理的四个平台 物质平台要给员工一些物质利益,比如薪酬、福利或股权。素质平台员工必须具备相应素质,企业才能够发展。运作平台要有组织管理,比如说机构、制度、规范等。文化平台企业要有自己的文化,比如融洽的人际关系、春游、篝火晚会、集体的婚礼等。企业文化的意思是让全体员工建立一个共同的愿景,“愿景”就是大家有一个共同的愿望和美好的情景。企业规范化体系是以人力资源管理为核心
3、、为基础的。人力资源管理是规范化管理的一个平台。管理流程的设计、管理标准、管理规范、管理信息化系统、人力资源的开发等工作,都要以人力资源管理为基础。人力资源管理CRG和SMS体系 CRG模式人力资源管理是专门研究人力资源开发与利用的一门学科。80年代,总部设在瑞士日内瓦的“国际资源管理集团CRG(Corporate Resources Group)”专门提出了一种人力资源管理模式(简称CRG模式,见下图),并由中瑞合资公司天津迅达电梯公司引入我国。近年来, CRG模式已逐步被中国企业采纳和应用。 现代企业规范化管理体系(SMS)1.SMS体系_Standardizetion Managemen
4、t System是在CRG模式的基础上进一步发展形成的,增加了管理流程设计、绩效考核、奖惩兑现等重要内容。SMS体系针对企业的现状和发展趋势,就企业发展战略、企业文化、管理体制、领导体制、组织机构设计、管理行为规范、员工行为规范等进行全面的整合设计,构建规范化和系统化的现代企业管理平台。该体系通过目标管理(MBO)等手段,辅助企业进行内部变革与创新规范内部管理体制、建立权责分明的决策系统和执行系统、构筑新的经营发展模式,帮助企业积聚新的核心竞争力,创造优异的经营业绩。随着企业的发展,建立电子计算机的管理信息化系统(MIS)也逐步提到议事日程。MIS体系中设计了客户能从流程再造开始,直至建立工作
5、标准、制订管理表单,最后建立管理信息化系统(MIS)。2.SMS2_在原有的SMS体系12个模块的基础上,增加了”企业长期激励机制设计”、”员工股权收益机制设计”模块。同时将管理流程设计更加细化,增加了”管理标准设计”、”管理表单设计”、”MIS设计”等模块该体系通过目标管理(MBO)等手段,辅助企业进行内部变革与创新规范内部管理体制、建立权责分明的决策系统和执行系统、构筑新的经营发展模式,帮助企业积聚新的核心竞争力,创造优异的经营业绩。随着企业的发展,建立电子计算机的管理信息化系统(MIS)也逐步提到议事日程。MIS体系中设计了客户能从流程再造开始,直至建立工作标准、制订管理表单,最后建立管
6、理信息化系统(MIS)。现代企业规范化管理体系模块简要介绍企业发展战略包括企业的经营发展方向的制定、经营策略的制订、企业长期发展规划的制订等。组织结构设计确定合理的组织形式,确定公司合理的集权、分权原则、有效的管理体制,按现企业制度设置公司部门机构。职能设计对公司的主要部门进行三级职能分解,使职能划分科学合理,明确公司各部门的职责任务。岗位设置对公司各部门主要岗位进行合理的定员定编,并进行有效的分工,规范公司所有岗位设置及名称。岗位描述编制岗位说明书,对公司主要岗位的指挥关系、职责范围、主要权限、沟通关系、任职条件给予定义说明,定性地表明该岗位所负责任程度。岗位评估对各个岗位的各个岗位结合实际
7、工作进行评估,用来评定该岗位人员的实际职能。薪酬福利设计规划公司的薪酬、福利政策、期权等方面的制度,按现代企业制度规划公司工资及福利方案,使其具有竞争力、公平性,并解决员工的后顾之忧,针对公司发展需要和不同层次的人员设计利益激励机制。长期激励机制设计针对企业发展不同阶段的需求和不同层次的人员设计长期激励机制,特别是对企业高级管理人员的长期激励机制进行规划与设计,如年薪制、股份期权制等。股权收益机制设计为了激励员工,企业除了给予员工工资收入外,还给员工一部分股权收入。我们将协助企业进行员工股权收益机制的设计,如员工持股制度、员工的优先认股权、员工干股、员工以高新技术持股等。人力资源开发按现代企业
8、管理原则编制企业的人力资源规划,包括企业的人员编制计划、人才更换和人才储备计划等。员工的培训与教育制度与计划、人才的职业生涯规划、员工的题案与建设制度等。管理流程设计按照现代企业规范化的标准,建立公司各系统业务流程,以协调部门间工作衔接,规范公司各类专项业务流程,协调部门内业务活动。制订公司的管理流程、管理制度、管理表单。管理标准设计按照系统的业务管理流程,指定相应的管理标准。包括管理工作内容、要求完成的时限、责任人、要求传递的管理文件和表单。管理表单设计根据管理标准的要求,设计相应的管理表单。以便为建立企业管理信息化系统()奠定基础。管理信息化系统设计,即企业管理信息化系统。在管理流程设计、
9、管理标准设计、管理表单设计的基础上,进行电子计算机软件设计和硬件连接,实施企业管理信息化系统的全部电子化。目标管理制定公司的目标体系和分解方法,设计目标管理应用表单,为绩效考核提供依据。绩效考核设计考核政策、考核程序、考核指标体系和管理办法,设计考核应用表单,指导考核工作开展。奖惩兑现设计奖惩兑现体系,以便结合绩效考核的结果,对员工进行合理的奖惩兑现。第二部分 企业发展战略 新能源车辆有限公司是一家以电动汽车整车,电池,电机,控制器等关键零配件的研发制造为核心业务和发展方向的大型民营企业集团。具有国内外先进水平的冲压、焊装、涂装、总装四大工艺生产线和整车动态性能检测线。 自2009年起集团整车
10、业务将以年平均2万台的产销量增长,一次规划、分步实施和滚动发展,2009年实现年产销电动汽车1万台;2010年实现年产销电动汽车5万台,2011年实现年产销电动汽车15万台。 公司尊崇营造健康快乐环保汽车生活的企业发展战略,于点点滴滴中体现绿色科技 精致生活的产品宗旨。不断提升产品的安全性、舒适性、便捷性等功能价值,不断为客户创造最佳的使用体验。第三部分 组织结构设计 董事会 监事会总裁 总裁办公室 行政总监生产总监市场营销总监财务总监研发中心生产部总务后勤部 行政部人力资源部质管部仓储部采购部 财务部 市场部 销售部售后服务部第四部分 职能分解职能分解职能分解是根据企业的业务情况,将支撑企业
11、业务的各项活动进行罗列、归并和分解,以期对企业的各项工作做到有限度的“穷举”,在将这些穷举出的工作按照相应的原则,分配到各个部门中去。职能分解是一种结构化的组织设计方式,可以有效的解决组织设计中只见树木、不见森林的问题。业务流程愿景:树立自身品牌,在环保汽车生活领域进入国内优秀供应商行列。市场的需求与发展客户的要求市场营销研发制造服务人力、设备/设施、资金、后勤保障实现企业价值满足市场需求管理、监测体系公司业务运作模式(业务运作模式图)业务流程上的四个环节,是浙江新能源车辆有限公司实现价值的四个阶段,每个阶段都有特定的工作目标,为了实现工作目标,每个阶段都有相应的主要工作,而这些主要工作是需要
12、相应的功能来实现的,对这些主要工作进行概括或者分解,就可以看到浙江新能源车辆有限公司实现价值所需要的职能,对这些职能再进行进一步的分解,就是各个岗位所应承但的各项职责。总裁办公室职能分解表编号:一级职能二级职能三级职能参谋与协调决策建议协助总裁制定企业的整体经营假话及各年度经营计划收集和整理各部门、及其他相关信息,为总裁的决策提供参考汇总业内专家和员工的合理化建议,对建议进行评价和筛选,向总裁提出系统化的经营改进方案对外联络协助总裁协调本企业与征服有关部门的关系协调本企业与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系负责与其他外部单位的联系,安排总裁来访人员接待事宜代表企业出席政府有关部门、行业
13、有关管理机构召开的各种会议对内协调负责组织和安排总裁办公会及由总裁召开的高层管理人员参加的各种会议负责上述会议内容的记录与整理,形成系统性的文件协调总裁与企业各部门的工作关系安排总裁的日常活动协助相关部门及人员组织企业的重大公关活动传达与监督负责向各部门传达企业经营决策会议内容负责向各部门传达企业的重大决策和部署负责监督各部门对企业各项重大决策和部署的落实情况编制: 核准:财务部职能分解表编号:一级职能二级职能三级职能财务管理财务制度的建立、执行及监督负责公司财务管理制度、预算管理制度和审计制度的拟定及修订编制会计、财务、审计相关工作流程、规范及拟订相应办法督促及监督各项财务规章制度、流程的执
14、行情况预算管理建立并逐步完善公司的全面预算管理体系组织各部门编制费用预算,编制公司资金预算和年度、季度利润预算及费用预算审核项目预算检查公司预算的执行情况,分析预算执行过程中的问题资金管理拟订资金使用计划和资金筹措计划,并组织实施合理调配资金,确保资金正常周转税务管理申报各种税费,缴纳税款,处理与税务相关事务财务分析与财务报告收集公司经营活动情况、资金动态、财务状况及经营成果资料对公司各期财务数据进行统计、对比、预测和分析对公司经济活动进行分析,定期提供经济活动分析报告编制公司年度财务会计报告财务监督及审计拟订、修改和完善公司的财务审计工作计划对公司经济事项的合法性和合规性进行审计对项目进行事
15、前、事中和事后审计对重大问题提出审计报告会计核算编制公司会计报表稽核各种原始凭证、记账凭证及其他会计信息负责公司资产、负债及所有者权益的核算负责公司收入、成本、费用、往来帐的会计核算财务基础工作拟订公司财务工作计划办理银行结算和现金收支业务,保管各种空白支票负责员工工资的发放,个人所得税的扣缴,管理公积金个人明细账;上缴公司各项保险基金管理财务档案、财务印章、总账、明细账编制: 核准:市场部职能分解表编号:一级职能二级职能工作职责市场管理制定营销战略和计划根据生产制造企业的发展规划和市场情况,制定企业的长期营销战略组织编制本企业的三年滚动营销规划,包括市场环境分析、总体营销思路与发展目标、细分
16、市场与目标市场定位、营销组织结构调整与创新等组织编制本企业的年、季度、月度营销工作(市场开拓、推广、促销等)计划及预算做出产品销售的预测,提出未来市场的分析、发展和规划市场调研和分析制定市场调研计划,负责组织企业产品市场份额的调研工作手机竞争品牌产品的性能、价格、促销等信息,并进行整理和分析,为营销决策提供支持综合客户反馈的意见,定期撰写市场调查报告,为决策提供参考收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为市场部和其他部门提供信息决策支持品牌规划根据市场及产品的生命周期特点,制定产品品牌、品种、价格、包装、渠道、促销等策略制定企业品牌规划和品牌的想象建设规划,并组织实施设计企业的营销行为和销
17、售行为,使其符合品牌塑造形式市场定位于开发寻找企业产品的目标市场,对企业产品的市场需求信息进行跟踪、预测和分析针对目标市场的消费者群体,编制企业近期的市场开发计划研究分析新产品开发及现有市场开发的机会增长点,提出新产品开发的机会营销策划制定广告策略与规划,合理选择广告媒体与代理商,为销售部的工作提供支持制定人员推广、渠道推广等市场推广计划策划产品的促销活动规划新产品上市,制定招商及推广计划编制: 核准:销售部职能分解表编号:一级职能二级职能三级职能销售管理销售规划制定销售方针与政策,对销售业务的活动过程及结果进行管理制定销售工作计划及预算制定产品的销售策略配合市场部的推广活动通过各种渠道收集市
18、场信息,反馈给市场部在销售终端,配合市场部开展产品展示、导购,促销等推广工作产品销售建设销售渠道和营销网络,并对现有客户进行维护审核销售订单,组织销售合同评审,确认订单与合同的有效性汇总、协调产品需求计划,执行订货合同,组织产品的发运和日常销售业务货款回收的跟进、督促及问题货款的处理方案的组织与执行监控、审核客户退货,并协助质量管理部对退货进行归类、分析销售信息管理在销售过程中把手机到的信息及时反馈给市场部组织销售订单、销售合同的建党、分析与管理组织建立销售情况统计台帐,并及时反馈给相关部门,便于调整生产、采购、销售等相关部门的工作计划编制: 核准:售后服务部职能分解表编号:一级职能二级职能三
19、级职能售后服务与管理客户信息管理组织建立、晚辈客户档案,包括成交前资料、成交后销售合同及相关资料信息组织调查、评价所有客户的资信等级,并建立相应的自信档案售后服务组织执行客户回访制度,组织开展售后服务活动,提升顾客满意度组织向客户提供专业的技术支持与客户培训工作组织产品的现场安装与调试,直至正常运行和获得客户满意负责解决客户重大问题并采取预防措施,对客户突发的重大事件进行良好的公关与沟通负责接待、处理客户投诉,并跟踪反馈产品维修组织实施提供上门维修服务负责维修零配件、备件的使用、等级,凝睇需求计划报采购部进行采购编制: 核准:研发中心职能分解表编号:一级职能二级职能三级职能研发中心技术研究负责
20、收集分析同行业国内外先进技术,并进行相关理论实践研究,为相关部门提供理论和技术支持产品开发通过对现有产品或之举的分析研究,进行产品升级换代及新产品开发分析测试通过队员产品或原料进行试验或测试,从而对其质量或性能做出判定中试研究包括产品测试、工艺设计、物料技术认证、生产专用设备开发、产品数据、批量试制验证等编制: 核准:生产部职能分解表编号:一级职能二级职能三级职能生产制造与管理生产计划企业生产能力设计和生产人员配置编制企业年度生产计划,确定各产品全年生产任务和各季度、个月份的生产任务指标编制月度生产作业计划,明确各生产单位的月度生产任务,不同规格、型号产品的投入产出期和投入产量制定各产品生产周
21、期、在制品定额和生产批量等标准生产调度根据月度生产计划制定生产调度计划,合理安排个生产单位的生产任务,并确保计划实时执行合理调配生产,降低生产成本,挖掘潜能,提高生产效率配合技术部进行首批生产核心技术、新工艺的应用负责生产技术准备工作,包括准备工艺设备、工位器具,专用工具备件的计划和制造工作参加审查工艺不知和新、改、扩建项目的设计,并参加验收生产实施执行生产计划,实现生产、物料、设备和人员的有机配合,确定按时、按质完成生产任务编排车间生产作业流水线,进行相应的人员、设备、材料配置车间生产材料、半成品、成品的管理协调各班组的生产活动,日常生产异常情况的处理与报告生产作业现场的管理,严格实施5S管
22、理生产控制按照生产计划对生产过程加以监督控制、管理生产流程,严格控制各类产品的生产进度与质量制定生产工艺操作规程,定期对生产过程进行分析,制定预防和纠正措施,防止质量事故发生按月组织在制品盘点,消除过量储备和损坏丢失的现象,减少资金占用生产过程中对具体工艺、技术问题的研讨和处理生产统计对各生产单位的生产进度数据、个产品的物料消耗数据、各产品所用工时的数据进行统计和分析,为生产决策提供依据对各生产单位的统计报表进行检查、复核与督促跟踪生产进度、产品数量及成品数量生产系统文件、表单等资料的保管与定期归档工作动力设备管理负责生产车间生产动力质检消防等相关设备的检修、维护和保养工作编制生产核动力设备检
23、修计划,并组织实施负责备品备件的计划和管理进行生产设备日常保养的技术培训,监督生产操作人员对生产设备的操作,确保设备完好运行协助生产总监做好设备的技术改造工作保证生产用水、电、气的供应和空调的正常运行,处理与动力系统有关的突发事件研究和节约动力能源的措施建立和维护生产、动力设备台帐安全管理制定安全生产管理制度、生产安全操作规范,并组织实施对生产系统中各类管理制度的实施进行监控,防止安全事故发生加强安全生产教育,规范员工的安全生产行为加强生产过程中的劳动保护和人员健康管理工作加强生产过程中的环境保护与污染防治工作编制: 核准:采购部职能分解表编号:一级职能二级职能三级职能物资采购管理制度与标准管
24、理建立并完善公司供应商管理、材料采购、物资管理等方面的制度供应商管理建立企业无聊供应体系,开拓供应渠道,搜集相关供应商信息,考查备选供应商建立供应商名录和供应商档案,对供应商信用情况进行管理定期对供应商进行评估,实行分级管理和动态管理会同质量管理部、生产管理部和财务部评估供应商的生产能力、产品质量、信用状况、缴获保证,选择、评审、管理供应商建立采购合同,并对合同的执行情况进行监督物料计划根据企业年度和阅读生产计划的需要、个原材料消耗定额以及各采购项目的供货周期,编制阅读物料需求及采购计划按各部门物料需求近期情况,安排物料供应的批次统计分析物料耗用,查明原因并制定解决方案对超计划的用料进行初审,
25、向上级提交相关分析报告采购管理汇总各部门的采购申请但,编制采购作业计划统一采购生产部门所需的物料,保证生产经营活动的持续进行根据调整的阅读生产计划和生产总监的指示,进行紧急采购掌握市场信息,进行市场询价,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购成本组织评审供货合同,负责签订供货合同,实施采购活动制定物料定额管理计划,有序实施物料定额工作,会同相关部门确定各物资的合理采购量,及时了解存货情况,以便进行合理采购编制: 核准:仓储部职能分解表编号:一级职能二级职能三级职能仓储管理制度建设建立并完善公司仓储管理制度、仓库工作程序,并组织实施出入库管理按照仓储管理制度和工作程序,做好原料、辅料、零件的验收入库
26、、核对发放、退货换货等工作按照仓储管理制度和工作程序,做好诚聘、半成品的出库工作按生产计划、物料定额计划发放物料存储管理在相关部门的配合下,编制和更新原料、辅料半成品和成品的种类编码体系,进行分类标识根据各类编码体系,进行所有仓库的库位管理组织好仓库内的现场管理工作,达到货物存放规范合理、物流顺畅、管理便利定期组织仓库盘点工作,积极配合财务部的盘点、抽点工作做好仓库工具、设备设施的管理和维护工作库存量控制与相关部门协商制定库存安全量,保持一定的库存供应保障,降低存货总成本,加速资金周转定期进行库存结构及周转分析,即使上报预警信息协助相关部门做好报损、报废和呆滞品的处理工作仓库档案管理建立健全仓
27、储管理帐卡和报表,即使送报有关部门定期编制存货清单提供给财务部核对定期编制原料和辅料存货清单,提供给采购管理部门作为采购决策的依据定期编制半成品和成品存货清单,作为制定年度生产计划和月度生产计划的依据编制: 核准:质量管理部职能分解表编号:一级职能二级职能三级职能质量管理质量体系建设负责公司各种质量管理制度的制定与实施,以及5S、零缺陷、全面质量管理等各种质量管理活动的组织与推动制定和完善质量管理目标责任制,确保产品质量的稳定提高,及时处理、解决各种质量事故和纠纷质量检验组织实施对原材料、外协件、外购品、自制件的检验,以及对产品工序、成品的检验,出具检测报告,对出厂产品的质量负全部责任负责制程
28、的巡回检验、管理与分析,对制程量进行专案研究提出改善、预防措施组织公司内部对不合格品进行评审,针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措施,并加以跟踪和验证质量统计分析提供年、季、月度质量工作统计报表,建立和完善质量工作原始记录、台账、统计报表、质量成本统计核算程序建立和完善质量保证体系,执行质量管理规定,推行全面质量管理 以及质量体系的认证、组织和推行等工作质量改进客户质量投诉案件及销货退回的分析、检查与改善措施检验仪器、量具、实验设备的校正与保管配合人力资源部做好全员质量管理的教育培训工作其他有关的质量管理责任编制: 核准:人力资源部职能分解表编号:一级职能二级职能三级职能人力资源管理企业组织
29、管理根据企业发展战略、管理模式、业务格局提出组织机构调整与优化的建议人力资源规划根据业务范围调整各部门工作职责招聘组织公司的职位设置及人员编制的确立与调整工作培训组织、指导职位说明书的编写与修改人力资源管理规划、制度根据社会经济政策环境、企业发展阶段、人员素质及管理需求,编制人力资源管理制度薪酬福利进行人力资源需求与供给预测及分析,编制人力资源规划人事服务监督检查人力资源管理规划、制度执行情况人员招聘调查、收集各部门人员需求信息,编制年度人员需求计划表及年度人员招聘计划根据项目情况制定项目人员招聘计划制作和发布招聘信息收集、整理、筛选应聘者简历人力资源管理规划、制度员工培训与发展组织对应聘人员
30、进行综合考察,最终确定拟录用人选对公司批复的拟聘人员办理聘任手续编制、修订培训制度人员招聘绩效管理编制、修订培训手册统计、分析公司的培训需求,结合公司目标,编制、调整培训计划根据培训计划组织落实各类培训的实施建立培训记录,评估、跟踪培训效果组织设计并管理员工的职业生涯发展体系制定与维护员工绩效管理制度员工培训与发展员工关系管理组织实施对公司及项目部的绩效考核处理员工考核纠纷对员工绩效考核结果进行评估分析组织劳动合同签订、续订、终止、解除工作,处理各类劳动关系纠纷拟订、修改人事调配方法及计划,办理人员内部调动、辞职、解聘、退休等手续拟定、修订人事档案管理制度,建立人事档案管理系统,保管公司人事档
31、案绩效管理薪酬福利收集、补充、鉴别、归档、转递人事档案材料建立、维护考勤管理系统,协助各部门进行考勤管理工作制定薪酬策略、制度、流程,编制公司工资总额计划及项目工资总额计划制订工资标准,核算各类人员的工资,制作工资通知单员工关系管理人事信息系统了解市场薪酬福利信息在职人员养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险及商业保险的核算与申报编制人工成本分析报告建立人事管理信息系统统计、分析、提供、利用各类人事信息数据编制: 核准:行政部职能分解表编号:一级职能二级职能工作内容行政后勤行政管理制度管理行政管理相关制度的拟定行政管理制度的执行与监督管理文秘管理负责公司各类文件的拟定与督办组织安排公司有关会议
32、,整理编印会议纪要,催办会议决定事项并随时向总经理报告相关部门执行会议决定的情况领导日常事务的协调与服务信息管理公共邮件的收发和传真的收发文件资料的收取、编号、传送、催办、归档公司行政会议档案资料(文字、图片、音像等)的收发、分类、保存督促项目部按照公司规定提交相关项目资料,保存、管理项目资料维护公司信息硬件、软件及网络的正常运转及安全印鉴证照管理开据以公司名义出具的委托书、证明等文件,并监督文件的使用情况公司证照的申办、变更、登记、年检公司证照的保管与使用公司各类印章、印信及法人印章的制作、保管与签印办公物资管理办公用品的采购、保管及发放办公用固定资产采购、维护和台账管理车辆管理制定车辆使用
33、制度并对车辆进行调度车辆使用、维护与保养车辆年检、保险、税费缴纳事务办公场所管理维护办公场所的工作秩序、卫生与安全处理同办公场所的业主、物业等单位的相关事宜公共关系管理负责对外接待工作安排人员参加外部会议或活动编制: 核准:总务后勤部职能分解表编号:一级职能二级职能三级职能后勤服务管理食宿管理建立本企业食堂管理制度以及宿舍管理制度,并监督执行负责本企业的食堂监管,保证员工有良好的用餐环境负责员工集体宿舍的日常管理,包括员工宿舍的调配、维护、监督安全保卫管理建立本企业的安全保卫规章制度,并监督执行负责企业的安全、保卫、社会治安方面的管理工作负责维护企业财产、物资安全,位置正常的生产秩序环境管理建
34、立本企业的环境管理制度,并监督执行负责厂区、工作区、生活区的绿化及定期维护工作负责厂区、工作区、生活区的卫生清洁及日常维护工作其他负责为本企业的大型活动提供后勤服务及相关保障工作编制: 核准:第五部分 岗位设置职位列表部门职位编号职位名称配备人数(人)备注公司高层总裁1人财务总监1人市场营销总监1人生产总监1人行政总监1人合计5人总裁办公室主任1人秘书1人合计2人财务部财务部经理1人会计2人出纳1人审计1人合计5人市场部市场部经理1人市场调研专员1人市场开发专员3人市场策划专员1人合计6人销售部销售部经理1人销售专员8人销售部文员1人合计10人售后服务部售后服务部经理1人客户服务专员2人技术支
35、持专员1人维修专员2人合计6人研发中心生产部生产部经理1人车间主任3人班组长若干生产计划专员2人生产调度专员1人动力设备管理设备管理专员1人生产安全管理员1人采购部采购部经理1人采购员2人采购部文员1人合计4人仓储部仓储部经理1人仓库管理员2人仓库帐管员1人合计4人质量管理部质量管理部经理1人来料检验员1人制程检验员1人成品检验员1人质量档案管理员1人合计5人人力资源部人力资源部经理1人招聘专员1人培训专员1人薪酬绩效专员1人人事专员1人合计5人行政部行政部经理1人行政专员2人法律顾问1人司机1人合计5人总务后勤部总务后勤部经理1人食堂管理员宿舍管理员1人安全专员4人绿化专员2人保洁专员2人第
36、六部分 岗位职责一、公司总部(一)董事会岗位职责1、负责召集股东大会,并向股东大会报告工作。2、执行股东大会决议。3、决定公司的经营计划和投资方案。4、制订公司的年度财务预算方案,决算方案。5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。6、制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。7、拟订公司合并、分立、解散的方案。8、审定公司内部管理机构的设置。9、聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘崐公司副总经理、财务负责人、决定其报酬事项。(二)董事长岗位职责1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实。2、召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经
37、营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项。3、检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告。4、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案。5、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。6、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。7、签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员。8、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。9、处理其他由董事会授权的重大事项。(三)监事会岗位职责1、检查集团公司的债务。2、对董事、总裁执行公司职务时违反纪律、法规或者公司章程的行为进行监督。3、当董事和总裁的行为损害公司利益
38、时,要求董事和总裁予以纠正。4、提议召开临时股东大会。5、公司章程规定的其他职权。6、在董事会认为必要时列席公司董事会。(四)总裁(CEO)的职责1、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。2、主持公司的基本团队建设、规范内部管理。3、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。5、审核签发以公司名义发出的文件。6、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇
39、报。7、主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。8、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。9、处理公司重大突发事件。10、推进公司企业文化的建设工作。(五)财务总监(CFO) 岗位职责1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战 略,并主持公司财务战略规划的制定。 2、建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的内部控制。3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算。 4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式。 5、筹集公司运营所需资金,保
40、证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向。 6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。 7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益。 8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据。9、审核财务报表,提交财务管理工作报告。 10、完成总裁临时交办的其他任务。(六)市场总监(CMO) 岗位职责1、协助总经理制定总体市场发展战略以及市场发展目标。2、拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向。3、完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈。4、制定和实施年度市场推广计划和产品计划。5、协助营销中心制定业务计划,配合市场推广业务计划。 6、制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划。7、组织相关人员培训。8、