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1、大学生时间管理,主要内容,时间的重要性：生命倒计时 时间管理理论：杜拉克时间管理模式 紧急/重要 20/80原则时间管理方法,人生70古来稀（您计划活_岁？）,让我们做一项残酷的活动：生命倒计时！,We all have the same time.时间面前人人平等,一天1,440 分钟一周10,080分钟一年525,600 分钟,假设一个人寿命为72岁,现在是周一晚上，你要计划未来5天的日程，这五天要做的事情有：,1你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2星期六是一个好朋友的生日-你还没有买礼物和生日卡 3你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4下个星期二，你要参加一次业务考试 5明晚8 点
2、有个1 小时长的电视节目，与你的学习有密切关系 6明晚有一场演唱会 7你在图书馆借的书明天到期 8外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9你要在星期五交活动策划书之前把它复印一份 10明天下午2 点到4 点有一个例会11你欠某人200 元钱-他明天也将参加那个例会 12你明天早上从9 点到11 点要听一场讲座 13你的老师给你电话，要你尽快与他见面 14你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15你想好好洗个澡 16你负责的部门将在明天下午6点钟开会，预计1小时 17你身上只有5 块钱，需要取钱 18大家明天晚上聚餐 19你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 20这个星期
3、有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2 小时 21你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 22周日早上要参加演讲比赛，准备时间要15个小时，且只能用业余时间,个 人 目 标 金 字 塔,人生终极目标,长期目标,短期目标,每日目标,中期目标,10年以上,5至10年,1至5年,每天,2至5个目标,设立你的目标,目标要符合自己的价值观。了解你目前的状况。设定具体的目标。Specific:具 体 的 Measurable:可 衡 量的 Achievable:可 达 到 的 Realistic:现 实 的 Time-bound:有 时 间 限 制 的,时间管理理论,Its
4、not enough to be busy,the question is What you are busy doing?光忙是不够的，关键是你在忙着干什麽？,Keeps a time log 做时间记录,杜拉克时间管理法,现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。记录时间；分析时间；管理时间。,如何做？,Complete it at the end of each hour每个小时结束时填写表格Do it 5 daysthen stop!连做5天不要停！Keep it privateand be honest with yourself.不要给别人看，对
5、自己要诚实,A task is一项任务是,IMPORTANT if doing it has a high benefit and value for achieving the goals of your job.重要-如果做它能为达到工作目标增加很大的好处及价值,URGENT if failure to complete it now,or as soon as possible,will cancel or reduce the benefit of doing it at all.紧急-如果现在完不成，或不能尽快完成，将完全抵消或减少做这件事的好处,做好时间管理,?,?,?,?,A,C
6、,B,D,时间分配原则：,做好时间管理,短期行为重点可能出现危机 看不到长远目标觉得是牺牲者，失控人际关系淡漠或崩溃,远景，长远规划 生活工作平衡 自律 控制性强 很少出现危机,完全无责任心 失去工作 事事依赖别人 事事需要指示,压力 自我爆炸 危机 救火,A,B,C,D,做好时间管理,通常我们的时间分配：,做好时间管理,明智的时间分配：,重要的事情著重在计划 计划著重在做 做著重在检查 检查著重在调整行为,给重要的工作留大块儿的时间直截了当处理紧急事务控制花在不重要事务上的时间，即使它们很紧急,Plan Your Work,Work Your Plan计划你的工作，工作你的计划,Failur
7、e to plan，is the plan for failure!计划失败了，就是计划着失败！,做好时间管理,时间管理原则：80/20原则,80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多（又称巴莱多定律）此原则决定事情的重要程度,80/20 举 例 说 明,80%的结果来自投入的20%的时间80%的价值集中在20%的项目上80%的财富集中在20%人手中80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报时间都花在20%的版面80%的病假来自20%的同学,时间管理的原则：80/20原则,将一天要做的事情全部列出上课做英语作业例会吃饭睡觉休闲
8、娱乐运动,准备社团工作总结阅读专业资料处理应急事项接听电话并处理老师召见聊天等沟通关系,时间管理的原则：80/20原则,事情价值分类,时间管理的原则：80/20原则,时间和精力分配,任何有效的时间管理系统都包含以下四个步骤：,1 确定你的目标 2 对你的目标按优先级排序 3 明确你的任务 4 对任务按优先级排序,我们试试看：下周5天怎样做？,时间管理工具,甘特图工作计划表“不处理”清单索引卡即时贴法盘点法名片整理法,亨利.甘特,表明:,强调:,20世纪提出的图表系统法,后以他的名字来命名的管理图表,它被认为是管理工作上的一次革命,社会历史学家视为 20世纪最重要的社会发明,工作计划中各“事件”
9、之间在时间上的相互关系,时间和成本在计划和控制中的重要性,1、甘特图,甘特图(Gantt chart)是本世纪初由亨利甘特开发的,内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况.它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比.管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行.是一种理想的控制工具.,甘特图简介,甘特的思想,甘特的贡献,把总的计划目标看成 人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。,体现一个既简单又基本的控制原理从计划中选取关键内容
10、并予以密切注视。,ABCDE,任务,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,甘特图,ABCDE,任务,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,2,1,3,4,5,7,9,8,6,.带有分项目的甘特图,ABCDE,任务,2,6,1,3,4,5,7,9,8,一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月,.带有分项目和分项目网络的甘特图,甘特图,2、工作计划表,列出一张工作计划表，应该包括以下各类：确立工作目标；注明工作目标的排序；描述完成目标的各种途径；选定最佳人选；将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；编排月/周/日的工作次序并加以执行；目的：明确工作目标，清晰目标排序，时间期限压力。,3、“不
11、处理”清单,列出一张“不处理”清单，应该包括以下各类：低优先度的项目。除非你已完成所有更高优先度的事可以合理授权给其它人的任何事其它人所提的不适当或欠思虑的工作要求任何即使忽略也不会有什么不良后果的差事所有你替其他人做，但其实应该是他自己该做的事目的：计算可节省时间、减轻压力，感觉被“释放”,4、索引卡即时贴法,方法将每一项工作写在一张索引卡片上把卡片摊在平面上根据重要性或必要性排出顺序好处直观，易于调整,5、盘点法,检讨每天所做的事，获得经验教训，将其应用于未来。重点是评估每天活动的相对生产力。关注结果而非价值。运用回馈协助行为改变。,6、名片整理法,分成工作、公司等几个项目来整理名片。整理
12、名片时，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，这样较容易翻阅找寻。立刻在收到的名片上写“当事人”的资料。与公司主管会面时，在对方名片上书写秘书小姐的芳名。名片上除“个人资料外”，另记录其他资料以加深印象。,方程式,“被动”性的工作（）是指沿用旧的方法去处理的工作每天的例行任务。“主动”性的工作（）是指针对旧的工作任务使用改变了的做法谋求更佳成绩。“突破”性的工作（）包括任何惯性工作之外的职业行为。,我们应做这样几件事情,1 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；2 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；3 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；4 投资
13、我们的时间，找出可以令时间增值的机会。,注意：你需要不断更新你的安排,锯用久了会变钝，锯齿不再能锯断木头。人也需要不断从生理、心智、心灵、社交情感四个方面提高自己并平衡发展，才能更好地加强所有习惯的有效性，以百倍的信心迎接工作和生活的挑战。,不断更新的4方面,生理(身体)更新:我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理来强化身体，包括：掌握自己的健康现状例行的运动持续适合自己的运动一以蔬菜、水果、谷类等饮食为主（健康食品）用正向方法来舒缓压力得到好的睡眠和休息良好的生活习惯对健康有长期的贡献,不断更新的4方面,心灵(精神)更新心灵活动提升启发我们，它帮助我们发现及了解我们的使命及目标。它强化我们
14、对使命及价值观的认同。包括：创造、检视及改善你的使命宣言看、听、观察自然世界阅读文学巨著（能独特地解释不变真理的作品就是巨著）读自传（这些伟人是心灵价值上的良好示范）欣赏音乐及艺术（伟大的音乐及艺术是心灵价值最纯洁的表现）建立正直的人格培养丰富的个人生活,不断更新的4方面,心智更新：当例行活动变得一成不变或缺乏挑战时,我们的心智会变得迟钝,学习新事物能使我们更进步,由不断挑战的心智中,我们发现自己增加了解决和面对问题的能力。包括：读书（书能开放和扩展心智）、写日记培养嗜好（许多嗜好可以刺激脑力，放松及成就自我）收集名人名言录（伟大人物的情操可以振奋我们的心智）持续进修（对心智帮助巨大）倾听令人
15、振奋的音乐（许多作曲家的经典作品可以陶冶心智）写诗或写作（能够以独特的方式表达自我）,不断更新的4方面,社交情感更新与新人接触及深化现有的人际关系让我们强化社交面向,在别人的情感帐户上存款，可以发展社交情感面向，包括：参加聚会、保持沟通、倾听了解、当你的情感帐户发生提款时诚挚的道歉建立新的友谊，开放自我以及扩大友谊的范围珍惜人际关系的差异，寻求集思广益的机会从事创意活动及服务，协助他人提高自觉及对别人的体贴、关心培养家庭关系，包括所有的亲人（兄弟、姐妹、父母、祖父母等）,不断更新的4方面,每日持续改变才能不断更新,更新是一种原则及过程，它让我们在向上的螺旋中成长、改变、不断进步。更新是人生的历程，我们因例行的小步骤进展，有时，甚至因为思维的改变而前进一大步，其他时候，我们也许因与每天的挑战奋斗而略走下坡路。,我们最为担心的不是我们弱小，我们所真正担心的是我们的强大，不可匹敌；事实上我们最为害怕的不是我们面临的黑暗，而是我们面临的光明。,
