北京市公安局翻译服务入围项目.doc

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1、北京市公安局翻译服务入围项目项目编号：BJJF-2015-149 招标文件招标人：北京市公安局招标代理机构：北京市京发招标有限公司二一五年四月目 录第一部分 招标邀请书4第二部分 投标人须知6投标人须知前附表6一、总则7二、投标人的合格条件7三、招标文件81.招标文件构成82.招标文件的澄清和修改8四、投标文件93.投标文件的文字和计量单位94.投标文件的组成95.投标内容填写说明106.投标文件附件的编制及编目107.投标保证金108.投标有效期119.投标文件的密封、标记、签署及规定11五、投标文件的递交1210.投标截止时间1211.投标文件的修改和撤回12六、开标及评标1312.开标1

2、313.组建评标委员会及对投标文件的初审1314.投标文件的澄清1315.投标偏离与非实质性响应1416.比较与评价1417.评标过程保密14七、确定中标1518.确定中标候选人1519.确定中标人1520.接受和拒绝任何或所有投标的权利1521.中标/未中标通知1522.合同的签订15第三部分 招标需求17第四部分 投标文件格式21一 投标人提交文件须知21二 投标文件组成22附件1 投标函22附件2 投标人情况明细表28附件3 企业法人营业执照28附件4 授权委托书。29附件5 税务登记证。30附件6 投标人提供本单位上一年度经会计师事务所出具的财务审计报告，须包括审计报告正文、资产负债表

3、、利润表和现金流量表复印件，加盖投标人公章。如投标人无法提供上一年度审计报告，则须提供银行出具的资信证明或政府采购投标担保函。31附件7 参加本次政府采购活动近半年内任意三个月的缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按月缴纳）或提供参加本次政府采购活动上年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按年度缴纳）或相关部门出具的有效证明文件（复印件须加盖本单位公章。）32附件8 政府采购活动近半年内任意一个月的纳税有效凭据（按月纳税），或参加本次政府采购活动上年度纳税的有效凭据（按年度纳税）或相关部门出具的有效证明文件（复印件须加盖本单位公章。）32附件9 参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法

4、记录的声明（投标人须提供此声明，法定代表人或被授权人签字，须加盖本单位公章）32附件10 商务条款偏离表。33附件11 类似项目业绩。34附件12 履约保证金保函格式（中标后开具）。35附件13 政府采购投标担保函（如有）36附件14 针对本项目的翻译人员概况表38附件15 总体服务方案39附件16 其他优惠措施39第五部分 翻译服务委托协议40委托翻译合同40保密协议书44第六部分 评分方法和标准46第一部分 招标邀请书北京市京发招标有限公司受北京市公安局委托，对北京市公安局翻译服务入围项目进行国内公开招标。现欢迎合格投标人参加投标。项目名称：北京市公安局翻译服务入围项目项目编号：BJJF-

5、2015-149 招标人名称：北京市公安局招标人地址：北京市东城区前门东大街9号 邮编：100740招标代理机构全称：北京市京发招标有限公司招标代理机构地址：北京市东城区崇文门外大街90号招标代理机构联系方式：67164376 传真：67173666采购数量：详见招标文件第三部分招标需求采购内容：北京市公安局翻译服务入围项目入围资格有效期：自合同签订之日起2年 投标人的资格条件：1、 投标人必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳社会保障资金的良好记

6、录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。招标文件发售地点：北京市京发招标有限公司403室招标文件发售价格：每本人民币200元，售后不退。招标文件发售时间：2015年4月17日起至2015年5月1日止，每天9:00-12:00；13:30-16:00(北京时间，法定节假日休息) 投标截止时间：2015年5月7日9点30分(北京时间)，逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。开标时间：2015年5月7日9点30分(北京时间)开标地点：北京市京发招标有限公司815会议室评分方法和标准：综合评分法开户行地址：北京市东城区崇文门外大街90号开户银

7、行：中国工商银行崇外大街支行帐号：0200000519006798276项目联系人：胡晓明 任坤联系方式：67164376传真：67173666凡购买招标文件的投标人，须由其法人授权代表携1资格证明文件（每页须加盖投标人公章）、2法人授权委托书（须包含购买本项目文件、签署保密协议及供应商承诺书的授权）、3被授权人身份证原件及复印件，到招标代理机构检查。经检查合格，签署保密协议及供应商承诺书后，方可购买本项目的招标文件。资格证明文件包括以下内容并装订成册：1、营业执照（复印件），税务登记证（复印件），企业组织机构代码证（副本复印件）；2、投标人须提供参加本次政府采购活动近半年内任意三个月的缴纳社

8、会保障资金的入账票据凭证（按月缴纳）或提供参加本次政府采购活动上年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按年度缴纳）或相关部门出具的有效证明文件（复印件须加盖本单位公章。）3、投标人须提供参加本次政府采购活动近半年内任意一个月的纳税有效凭据（按月纳税），或参加本次政府采购活动上年度纳税的有效凭据（按年度纳税）或相关部门出具的有效证明文件（复印件须加盖本单位公章。）第二部分 投标人须知投标人须知前附表本表关于要采购的服务的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。序号内 容说 明1招标人名称：北京市公安局2资金来源：政府投资3澄清截止日期：投标文件递交截止日期前15天。 4

9、投标语言： 中文 投 标 报 价 和 货 币5投标货币： 人民币 投 标 书 的 编 制 和 递 交6投标保证金金额：投标人应提供人民币5000元的投标保证金与该项目的保密协议书于2015年5月5日下午16：00前一并递交至北京市京发招标有限公司403室。7投标保证金形式：支票、汇票、本票 收款单位 ：北京市京发招标有限公司开户银行：中国工商银行崇外大街支行帐号：02000005190067982768投标有效期：90日历天9投标文件份数：一份正本及五份副本10投标文件递交截止时间：2015年5月7日9点30分投标文件递交至：北京市京发招标有限公司815会议室11开标日期：2015年5月7日，

10、时间：上午9时30分(北京时间)地 点：北京市京发招标有限公司815会议室12评标方法：综合评分法13招标代理服务费：甲方付费一、 总则1.招标人简介：招标人名称：北京市公安局地 址：北京市东城区前门东大街9号2.本工程招标代理机构为：北京市京发招标有限公司。3. 北京市公安局作为招标人，针对北京市公安局公交总队在用未达到政府采购限额标准的翻译服务入围项目进行公开招标，确定入围单位。4.通过对投标人的评审，选择 3 位投标人为本项目的入围翻译服务单位，入围资格有效期为2年。入围资格有效期内全部北京市公安局公交总队未达到政府采购限额标准的翻译服务入围项目，将由招标人组织的评标委员会推荐的入围公司

11、中承接相应工作，不再另行组织招标。二、投标人的合格条件投标人的资格条件：1、投标人必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定。1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。三、招标文件1. 招标文件构成1.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成：第一部分 招标邀请书第二部分 投标人须知第三部分 招标需求第四部分 投标文件格式第五部分 翻译服务委托协议第六部分 评分方法和标准1.2

12、投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被视为无效投标。2. 招标文件的澄清和修改2.1 所有购买了招标文件的投标人，均可要求对招标文件进行澄清。任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止期15日历天以前以书面加盖单位公章形式向北京市京发招标有限公司提出。北京市京发招标有限公司将汇同招标方向所有领取招标文件的投标人以书面加盖单位公章的形式回复（回复中不包括问题的来源）。2.2 在投标截止期15日历天前，北京市京发招标有限公司或北京市公安局可主

13、动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。投标人在收到通知后应立即向北京市京发招标有限公司书面回函确认。2.3 招标文件的修改将在相关网站上公告。2.4 为使投标人在做投标准备时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究，北京市公安局或北京市京发招标有限公司可以视采购具体情况，决定是否延后投标截止时间和开标时间。但至少应在招标文件要求提交投标文件截止时间3工作日前，以书面形式通知所有招标文件收受人，并在规定的媒体上发布变更公告。四、投标文件3. 投标文件的文字和计量单位3.1 投标人提交的投标文件以及投标人与北京市京发招标有限公司就有关招投标的所有 来往函电均应使用中文简体字。3.2

14、 所使用的计量单位，应为国家法定计量单位。4. 投标文件的组成投标人提交的投标文件，包括下列各项，应按招标文件提供的文件格式填写并按顺序装订，其中加项目为实质性响应条款，若有缺失或无效，将按照无效投标处理：4.1 投标函4.2 投标人情况明细表4.3 企业法人营业执照4.4 授权委托书4.5 税务登记证书4.6 投标人提供本单位上一年度经会计师事务所出具的财务审计报告，须包括审计报 告正文、资产负债表、利润表和现金流量表复印件，加盖投标人公章。如投标人无法提供上一年度审计报告，则须提供银行出具的资信证明或政府采购投标担保函。4.7 参加本次政府采购活动近半年内任意三个月的缴纳社会保障资金的入账

15、票据凭证（按月缴纳）或提供参加本次政府采购活动上年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证（按年度缴纳）或相关部门出具的有效证明文件（复印件须加盖本单位公章。）4.8 参加本次政府采购活动近半年内任意一个月的纳税有效凭据（按月纳税），或参加本次政府采购活动上年度纳税的有效凭据（按年度纳税）或相关部门出具的有效证明文件（复印件须加盖本单位公章。）4.9 参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（投标人须提供此声明，法定代表人或被授权人签字，须加盖本单位公章。）4.10 商务条款偏离表4.11 类似业绩4.12 履约保证金保函格式4.13 政府采购投标担保函（如有）4.14 针对本

16、项目的主管人员和翻译人员概况表4.15 总体服务方案4.16 其他优惠措施5. 投标内容填写说明5.1 投标人应认真阅读招标文件的全部内容。投标文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应，如果投标文件填报的内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据，将可能导致其投标被视为无效投标。5.2 投标人的投标文件及相关文件中加盖的公章应与投标人名称（全称）完全相同，不得使用其它形式的公章（如带有“专用章”等字样）；并在应签署的位置由法定代表人或投标人代表签字或盖章。5.3 投标文件应严格按照招标文件第四部分“投标文件格式”的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写；无相应内容可填的项应填

17、写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字，不可空项。投标文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的投标文件，其投标有可能被视为无效投标。5.4 投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠，并接受评标委员会对其中任何资料进一步审查的要求。6. 投标文件附件的编制及编目6.1 投标文件的规格尺寸为A4（29.7厘米21厘米）纸型。投标文件按统一格式填写，使用宋体五号字，并按本须知第9条规定的顺序排列，左侧胶封装订成册，不得采用活页装订。由于编排混乱导致投标文件被误读或查找不到，其后果由投标人承担。6.2 附件规格幅面应与正本一致，按照招标文件规定的顺序，统一编目编码装订，各

18、项表格必须按照招标文件格式要求制作（可扩展）。6.3 制作投标文件时须制作书脊，在书脊上注明投标人名称。7. 投标保证金7.1 投标人应提交人民币5000元的投标保证金。7.2 投标保证金在2015年5月5日下午16：00前递交，递交地点：北京市京发招标有限公司403室。7.3 投标保证金可采用下列形式之一：支票、汇票、本票。用户名：北京市京发招标有限公司开户行：中国工商银行崇外大街支行开户帐号：02000005190067982767.4 未按上述要求提交投标保证金的投标人其投标文件将被视为无效投标。7.5 中标人的投标保证金，在与采购代表人签定合同之日起5个工作日内退还。7.6 未中标投标

19、人的投标保证金将于中标通知书发出之日起5个工作日内退还。7.7 发生下列情况之一，投标保证金将不予退还：7.8 开标后在投标有效期内，投标人撤回其投标文件的；7.9 投标人中标后不完全执行本须知第22.1款规定的。7.10 提供虚假材料的。8. 投标有效期8.1 投标有效期：投标截止之日起90日历天内。投标有效期不满足要求的投标将被视为非实质性响应投标而被视为无效投标。8.2 若出现需要延长投标文件有效期的情形，投标文件的有效期自动延期。在延长的有效期内，若投标人撤回投标文件，其投标保证金将不会被没收。9. 投标文件的密封、标记、签署及规定9.1 投标人应准备投标文件正本 1份，副本 5份。9

20、.2 每套投标文件的封面右上角标明“正本”或“副本”，投标人将投标文件正本和副本分开密封，且在封装物正面标明“正本”、“副本”字样，封口处加盖投标人公章。9.3 所有的密封袋上均应分行标明： 按袋内所装文件类别注明“投标文件”字样、项目编号、项目名称、投标人名称和通信地址、“开标时启封”字样。9.4 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印。正本须注明“正本”字样。副本可以是正本的复印件，注明“副本”字样。投标文件如有修改，必须由投标人代表签字。9.5 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。9.6 如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人及招标代理机构对投标文件的误投或过

21、早启封概不负责。五、投标文件的递交10. 投标截止时间10.1 投标人应在招标公告或投标邀请中规定的截止日期和时间内，将投标文件提交至北京市京发招标有限公司815会议室。10.2 北京市公安局或北京市京发招标有限公司可以按本须知的规定视采购具体情况，通过修改招标文件延后投标截止期。在此情况下，北京市公安局和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。10.3 北京市京发招标有限公司将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止期后收到的任何投标文件。11. 投标文件的修改和撤回11.1 投标以后，如果投标人提出书面修改和撤回投标文件要求，在投标截止时间前送达至北京市京发招标有限公司70

22、8室，北京市京发招标有限公司可以予以接受。11.2 在投标截止期之前，投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。11.3 在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。11.4 从投标截止期至投标人在投标文件格式中确定的投标有效期之间，投标人不得撤回其投标，否则其投标保证金将按照本须知的规定不予退回。六、开标及评标12. 开标12.1 北京市京发招标有限公司应当按招标公告或投标邀请的规定，在投标截止时间的同一时间和招标公告或投标邀请预先确定的地点组织公开开标。开标时邀请所有投标人代表、采购代表人和有关方面代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席，并由投标

23、人代表对开标记录进行签字确认。12.2 开标时，各投标单位由投标人代表或监察人员检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由北京市京发招标有限公司当众宣读投标单位名称。对于投标人在投标截止期前递交的投标声明，在开标时当众宣读，评标时有效。12.3 除了按照本须知的规定原封退回迟到的投标文件之外，开标时将不得拒绝任何投标。13. 组建评标委员会及对投标文件的初审13.1 评标委员会根据本次招标采购的特点进行组建，并负责评标工作。13.2 初审内容为资格性检查和符合性检查。13.3 资格性检查，指依据法律、法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否在合格投标人

24、范围内，具备投标资格。13.4 符合性检查，依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。13.5 评标委员会对投标文件的判定，只依据投标文件本身及评标委员会要求提供的有关补充材料。14. 投标文件的澄清14.1 在评标期间，评标委员会可视具体情况要求投标人对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清。投标人澄清应在评标委员会规定的时间内以书面方式进行，并不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。14.2 澄清文件将作为投标文件内容的一部分，与投标文件具有同等的法律效力

25、。15. 投标偏离与非实质性响应15.1 在比较与评价之前，根据本须知的规定，评标委员会要审查每份投标文件是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应的投标应是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的投标。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容，而不寻求外部的证据。15.2 没有实质性响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质性响应的投标。如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝或被视为无效投标：21.2.1应交而未交或未足额交纳投标保证金的；21.2.2未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；21.2.3

26、不具备招标文件中规定的资格要求的；21.2.4不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。16. 比较与评价16.1 经初审合格的投标文件，评标委员会将根据招标文件确定的评标标准，对其投标文件作进一步的比较和评价。16.2 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。17. 评标过程保密17.1 开标之后，直到中标人签定合同，凡与本次招标有关人员对于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向其他投标人或其他无关的人员透露。17.2 在评标期间，投标人任何企图影响北京市公安局、北京市京发招标有限公司和评标委员会的活动，将导致投标被视为无效投标，并承担相应的法律责任。七、确定中

27、标18. 确定中标候选人18.1 评标委员会将根据评分标准，进行综合打分，按总分排序，精确到小数点后两位，并根据得分由高到低排序情况推荐：前3名为中标人；若总得分相同的，按组织机构、人员配备得分由高到低顺序排列。若上述得分亦相同，按照企业注册资金由高到低顺序排列。19. 确定中标人19.1 评标委员会将根据评标标准，直接确定中标人。19.2 审查将根据投标人按照本须知规定递交的资格证明文件和评标委员会认为其它必要的、合适的资料，对投标人的财务状况、人员和翻译服务能力等进行审查。19.3 如果审查未通过，评标委员会将拒绝其中标候选人资格，并按顺序对下一个中标候选人进行能否满意地履行合同作类似的审

28、查。20. 接受和拒绝任何或所有投标的权利20.1 因不可抗力或中标人的原因不能签订合同等情形,招标人保留向其他候选人授予中标的权利。20.2 中标人应按照招标文件的要求，提供采购人需要的配套设施和服务，若因中标人的原因不能提供服务时，招标人保留向其他中标人授予中标的权利。21. 中标/未中标通知21.1 在投标有效期内，北京市京发招标有限公司以书面形式通知所有投标人评标结果。21.2 中标通知书将是中标人与采购人签订的翻译服务委托协议的一个组成部分。22. 合同的签订22.1 中标人应在收到中标通知书后30天内与采购人签订翻译服务委托协议、（翻译保密协议）。逾期不签订的，中标人同意按照开标后

29、撤回投标文件处理。22.2 招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件等均作为合同的附件。22.3 中标人在签订翻译服务委托协议的同时向采购人缴纳人民币伍万元整（RMB50000.00元）的履约保证金保函，履约保证金保函有效期为2年，保函格式见附件13。第三部分 招标需求一、工作内容 选取具有相关资质的3家翻译公司为审理工作优先提供口译和笔译翻译。二、翻译公司工作要求1 、翻译公司资质需求: 翻译公司应为在工商部门正式注册的具有一定规模的企业法人，具有公检法工作经验的优先考虑。经与翻译公司签订合同，由翻译公司为我单位优先提供翻译人员，同时翻译公司需向公安机关办案单位提供翻译人员相关资历

30、证明，如翻译证，毕业证，相关语言等级证或相关证明文件，以证明译员专业资质。2 、翻译的任务需求：包括口译和笔译两种，口译为普通口译。翻译公司应保证其翻译稿件质量：忠实原文、译文准确；语句通顺、全文流畅。口译做到语言流畅，如实翻译审查过程。3 、翻译的语种需求：公司应具备充分的翻译人才，涵盖大语种、普通语种、小语种、稀有语种翻译资源。包括但不限于以下语种，若发生以下语种以外的语种翻译工作，由中标单位负责提供相关的翻译人员，保证诉讼活动正常开展。 3.1大语种：英语 3.2普通语种：法语、俄语、西班牙语、阿拉伯语、蒙语、韩语、日语等； 3.3小语种：越南、 葡萄牙、印尼、土耳其、印第、菲律宾、乌尔

31、都、波斯、意大利、缅甸、匈牙利、哈萨克和泰语、斯瓦西里语等。 3.4稀有语种：阿塞拜疆、希腊、捷克、丹麦、保加利亚、巴基斯坦、波兰、梵巴、芬兰、豪萨、荷兰、罗马尼亚、马来、挪威、普什图、瑞士、塞尔维亚、斯里兰卡、捷克斯洛伐克、希伯来、瑞典语等。 3.5少数民族语：维语、藏语、彝语4、 翻译费用的计算及结算需求: 4.1口译翻译 （1）费用以天计算，每天8小时，半天4小时，不足4小时按照半天计算，超过4小时不足8小时按一天计算。晚间加班按照白天翻译费的150%收取，法定节假日按照正常工作日的200%收取。 （2）翻译费用以实际发生情况计费，聘请翻译工作以后，由办案人与翻译人员共同在聘请翻译登记表

32、上签字，并详细注明工作时间、工作事由等内容，以此作为结算凭据票。 （3）口译的结款方式及翻译价格参考招标价格结款，对于紧急翻译及前文未提及的稀有语种的翻译，价格视具体情况另行商定。遇普通口译不能满足工作需要的特殊情况，价格由公安机关与翻译公司另行商定。翻译费根据工作中实际产生的费用进行收取，公安机关办案单位就每月翻译工作使用明细进行统计并与翻译公司对账，根据招标价格支付翻译公司翻译费，以一个月为期转账结算，由翻译公司向北京市公安局出具正式发票。 4.2笔译翻译 （1）笔译翻译费用根据中文翻译资料在电脑2007-WORD字数统计之统计信息第三行“字符数（不计空格），勾画包括文本框、脚注和尾注”显

33、示的数字结算。收费标准、结款方式及翻译价格参考双方招标价格结账，紧急翻译及稀有语种的翻译价格视具体情况另行规定。若公安机关承办人需要修改或增加原稿，修改或增加的部分由公安机关另行按照上述规定的计费方式向翻译公司支付翻译费用。 （2）翻译公司交付译文稿后仍应承担因翻译公司原因所导致的修改；因公安机关的具体办案单位原因修改或增加达300字以上引起的翻译公司翻译修改，公安机关应按照招标价格另行计费付费。 5.各中标单位不得拒绝翻译工作。三、翻译人员工作要求1 、具备相关语种的翻译资质，或长期在犯罪嫌疑人所使用语种地区长期工作、生活的经历，能够熟练使用其语言文字，与被翻译人员的语言沟通流畅，能保证诉讼

34、活动的正常开展。2、身体健康，无违法犯罪前科经历。3 、能长期稳定为翻译公司服务，避免在个案的审查中启用多名不同的翻译，保证审查工作的顺利开展。四、 翻译工作开展的流程要求及工作待遇 翻译公司有权要求公安机关案件承办单位无偿提供相关背景资料。翻译公司保证翻译质量，在翻译过程中做到公平公正。公安机关案件承办单位须保证其翻译原稿来源合法、用途正当，公安机关案件承办单位如对译员有异议，服务进行中有权要求翻译公司更换译员，并书面告知翻译公司的过失所在，由翻译公司调整翻译人员。翻译公司应对翻译的正确性负责，以公安机关案件承办单位审核认可为准。如果审核不通过，翻译公司应无偿修改直至公安机关案件承办单位认可

35、为止。1、 口译工作流程、待遇及要求: 1.1由公安机关案件承办人通过电话和传真的方式与翻译公司提前一天（含节假日）预约翻译，说明所需翻译语种、时间、地点及注意事项，如遇特殊情况可由双方协商解决。翻译公司接到通知后应尽快预约翻译并在工作开展前将聘请的结果告知案件承办人。同时保证每个案件使用翻译的相对稳定性。 1.2翻译公司为公安机关办案部门优先派遣翻译，提供翻译身份证明资料，安排译员自行乘坐公共交通工具（费用由翻译公司或译员承担）或乘坐公安机关班车自行前往约定地点（北京市内），译员应按公安机关办案人员要求准时到达指定现场，不得延误。如遇特殊天气或时间紧急情况经协商可由公安机关办案人员接送翻译，

36、以便顺利完成双方约定的工作；如办案人工作安排有变动，需至少于约定时间之前半天告知翻译公司，否则产生的翻译费用由公安机关承担。 1.3在案件承办人工作单位所在地提供翻译工作的翻译人员，在民警集体就餐时间可在案件承办民警带领下在办公区食堂免费就餐。2、 笔译工作流程及要求: 2.1针对公安机关办案人以书面或电子版形式提供的待译资料翻译文件，公安机关办案人应保证资料系清晰、易于辨认的文稿；若翻译公司辨认不清的，公安机关办案人补充提供清晰版本并相应顺延翻译公司交付译稿的时间。 2.2翻译公司应将待译资料翻译为【word】文版本，并按照翻译标准操作程序和保证译文翻译质量的原则进行翻译，按时完成翻译任务，

37、按照公安机关办案人要求的份数提供已翻译好的译稿打印件及电子版。 2.3翻译公司应在收到公安机关办案人待译资料后应及时告知翻译时长及交付时间，或按双方商定的日期完成资料的翻译工作并交稿。如遇到非人为因素而导致不能履行翻译任务，应及时告知公安机关办案人，并协商解决。在履行翻译任务过程中，如公安机关办案人提出改稿要求而延误了时间，则交稿时间相应顺延。 2.4翻译件将由翻译公司负责以EMS快递方式收取和送达至承办人办公地（大兴区团桂路5号 邮编102614）。五、 保密工作的要求1、翻译公司保证对所译稿件和口译内容进行保密，并与甲方签订翻译保密协议。在服务期间及服务期满后，翻译公司及译员不得以任何形式

38、或任何方法，包括电子文件、机械方法、影印件、记录或其它方法，复印或向其他任何人传播公安机关案件承办单位所有资料和庭审中的任何内容；不得利用公安机关案件承办单位所有资料进行有传播用途的工作。2、无论何种原因，公安机关与翻译公司服务合同终止，翻译公司及译员应立即退还全部公安机关案件承办单位所有资料，并保证不复制、保留任何资料。3、翻译公司及译员遵守翻译职业道德，对其译文的准确性和对内容的保密性负责。翻译公司须采取相应保密措施，为公安机关案件承办单位保密翻译内容，否则应承担相应泄密责任。4、涉及笔译材料的保存，翻译公司出于保密起见在翻译完毕经办案人审核确认后只负责保存原文和译文十天，逾期必须予以销毁

39、。译文交稿后翻译公司不必负责保留译稿和磁盘。六、 翻译工作量预估1、 案件数量： 1.1按照2014年预审总队收案情况来看，为120案170余人，较2013年增长20%左右。预估2015年度在200人次左右； 1.2个案口译翻译工作：内容次数预估为11次左右，笔译为1-2次左右,具体如下： 使领馆会见：约为2次左右； 家属会见：约为1次左右； 提讯：5次左右； 调查取证：1-2次不等。2、翻译费用：投标人的投标价格应当是投标单位按照合同规定的范围所提供全部服务所需要的费用。第四部分 投标文件格式一 投标人提交文件须知1 投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，

40、混乱的编排以致投标文件被误读或查找不到有效文件，后果由投标人承担。2 所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。3 本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。4 评审委员会将应用投标人提交的资料并根据自己的判断，决定投标人履行合同的合格性及能力。5 投标人提交的材料将被保密保存，但不退还。6 全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。7 正本须具有法定代表人或被授权人签字或盖章，并加盖本单位公章。副本可以是正本的复印件。8 加注“”的条款为实质性响应条款。二 投标文件组成附件1 投标函（须投标人代表签字并须加盖投标人公章）投标函北京市京发招标有限公司：_ (投标

41、人全称)经授权的_ (全权代表姓名)_(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的 项目（项目编号 ）招标的有关活动，并对此项目进行投标。为此：1. 我方同意在本项目招标文件中规定的开标日起90日历天内遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2. 我方承诺已经具备中华人民共和国政府采购法中规定的参加政府采购活动的投标人应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的服务和专业技术能力；（4）有依法缴纳社会保障资金的良好记录；（5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（包括重大责任事故）。3.

42、我方已详细阅读全部招标文件以及全部参考资料和有关附件。我们已经完全理解了招标文件中的各项内容和招标人、投标人的各项权利义务的真实含义，并承诺在发生争议时不会以招标文件存在误解、不明白招标文件中的条款为由，对贵业主行使任何法律上的抗辩权。4. 提供投标须知规定的全部投标文件，包括投标文件正本1份、副本5份。5. 保证忠实地履行双方所签订的协议和合同，并承担协议和合同规定的责任和义务。6. 承诺完全满足和响应招标文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在投标文件中显著处予以明确。7. 保证向贵方提供的投标文件均按招标文件规定的格式填写。8. 保证遵守招标文件的规定。9. 在开标后，若在规定的投标有

43、效期内撤回投标，我方的投标保证金将被贵方没收。10. 我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。11. 我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。12. 我方已详细审核全部投标文件，包括投标文件修改书（如有）、参考资料及有关附件，确认无误。13. 我方将严格遵守中华人民共和国政府采购法的有关规定，且我方知道，若有下列情形之一的，将被有关部门处以采购金额5以上10以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯

44、罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取中标的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的；（3）与业主、其它投标人或评标委员会恶意串通的；（4）向招标人、北京市京发招标有限公司工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）在采购过程中与采购代表人进行协商谈判的；（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。14. 在投标有效期内，当排名在前的中标候选人放弃中标时，如果招标人另行确定我方为中标人，而我方出现放弃中标时，我方愿意按照投标保证金的数额向招标人支付违约金，如因此给招标人造成的损失超出投标保证金数额的，我方同意对超过部分予以补偿。15. 一旦我方中标，在本次项目的入围有效期内，即使业主没有施工需求，贵招标代理机构和采购代表人均无需向我方承担任何缔约过失或违约责任。与本投标有关的一切往来通讯请寄：地址：_邮编：_电话：_传真：_投标人代表姓名： 投标人代表联系电话: E-mail： 投标人名称（盖章）： 法定代表人或授权代表(签字或盖章): 日期： 年 月 日注：除可填报项目外，对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应投标，从而导致该投标被拒绝。附表1：口译报价一览表各语种口译报价各语种口译报价序号类别语种报价（元/天）序号类别语种报价（元/天）1大语种英语1稀有语种阿塞拜疆2普通语种法语2希腊3俄语3捷克4西班牙语4丹麦5阿拉伯语5保加利亚6蒙语