周例会管理制度.doc

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1、周例会管理制度一、会议目的:为了规范项目部的管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决工作中存在的问题,相互之间进行交流学习,加强协调各部门工作的配合力度,特制定本管理制定。二、会议时间:每周五下午2:00举行,有特殊情况时需推迟或提前开的,由后勤部刘书记通知各参会人员按时参加。三、会议地点:项目部大会议室四、会议主持人:项目负责人,如项目负责人有事时,由项目经理主持,其次由后勤负责人主持。五、参会人员:项目部后勤管理人员、施工工长、施工员1人,安全员1人、材料员、库管员、资料员、财务、出纳,各劳务班长。六、会议内容:1、由劳务班长汇报现场生产情况以及需

2、要解决的问题。2、由工长(施工员)作补充,提出各工区在生产中存在的问题及对未完成的工作所采取的措施。3、由技术负责人汇报本周工作情况,下周的工作安排计划,未完成的工作原因,需要协调的工作,合理化建议,及本周工作的质量、安全、进度施工情况。(编制周计划,每月的月计划)4、各部门汇报工作情况:(要求每月30日,库管员对库房材料进行统计、盘存报表上报项目负责人或项目经理。财务报表上报项目负责人。)5、主持人作会议总结,集思广义,解决以上所有问题。七、会议纪律:1、参会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席,无论何种情况原因,未向会议主持人说明情况的迟到、早退,由后勤主管进行记名处罚。具体如下:迟到10分钟者,罚10元,迟到20分钟者,罚20元,无故缺席者罚50元。2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为静音状态,否则每响一次罚5元,参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其他事情,如有急事要提前离开的,需向主持人声明,征得同意后方可离开。3、确因有事无法出席会议的,需事先向主持人请假并经同意,否则视为缺席。八、其他要求:1、各参会人员认真记下会议内容,特别是与自己相关的工作内容。2、档案员负责记录会议内容,在一天内整理完成交主持人审核,完成后各复印一份交各部门,原件存档。会议附件:会议签到表、周计划(月计划)、会议纪要。远华建筑有限公司颐和泊邸项目部2014年9月28日

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