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1、项目一： 会议运营筹备工作华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议筹备方案今年我公司根据市场需要，开发了“清爽一夏”系列的啤酒新品。为使这系列啤酒新品更好地走向市场，我公司决定于2014年10月10日至11日召开短期的新品介绍和订货会议。能否开好此次会议关系到新产品的销售以及公司今后的发展情况，为此我们应以热情、负责的态度做好接待筹备工作。经董事会研究，现将会议筹备方案事项做如下安排：一、 会议名称华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会。二、 会议时间 2014年10月10日至11日。三、 会议地点杭州松运宾馆。四、 会议议题介绍公司新开发的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并与客户签订合作协议
2、，打通新品市场。五、 会议规模中级规模会议。参会人数共130人，本公司分别是华盛总经理、王琳枝秘书、生产部沈元经理、采购部潘成经理、销售部蔡康经理、市场部吴安经理、雅士食品批发部胡文京经理、三家饭店瑞云总经理、新星饭店谢华总经理、留云饭店刘通达总经理、天龙糖烟酒公司陈启林总经理、浙江食品公司方显总经理。六、 会议议程安排华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议议程（一）公司华盛总经理致欢迎词；（二）华盛总经理介绍2014年新品“清爽一夏”系列的9 度的白云，9度的灵泉和9度的冰啤的特点，以及新的酿造技术和灌装设备；（三）开启啤酒仪式；（四）华盛总经理宣读合作倡议书；（五）客户交流讨论；（六）
3、签约与订购促销产品；（七）散会。七、 会议日程安排见附件一八、 会议筹备分工（一） 秘书组组长：王琳枝（秘书）副组长：吴安（市场部经理）成员：王琳枝、吴安、陈情具体职责分工：王琳枝做好会议筹备方案，会议议程安排，拟写领导演讲稿，做会议记录；陈情准备会议需要的相关文件并打印,做会议简报；吴安设计海报宣传并打印。（二） 总务组1、 接待组组长：吴安（市场部经理） 副组长：王琳枝（秘书）成员：吴安、王琳枝、华盛（总经理）、沈元（生产部经理）、潘成（采购部经理）、蔡康（销售部经理）具体职责分工：王琳枝负责会议前一天客人的入住接待，会议当天提前在松运宾馆迎接各位被邀请人；其余的都为会议主要参与人员的出席
4、接待。2、 后勤组组长：王琳枝（秘书）副组长：潘成（采购部经理）成员：王琳枝、潘成、柏君具体职责分工：王琳枝预订会议场地松运宾馆，并布置好会场，安排椭圆型会议桌，备好“清爽一夏”系列的啤酒及会议所需文件，将会议海报贴在会场；潘成检查会场设施、安排好座次、检查会场工作的落实；柏君预订客户回程车票、游玩车辆、嘉兴酒楼。3、 财务组 组长：李岚副组长：王琳枝（秘书）成员：李岚、王琳枝具体职责分工：王琳枝负责拟定此次会议的经费预算，并上报财务组；李岚负责结算此次会议的实际支出，并上报财务部。（三） 宣传组组长：吴安（市场部经理）副组长：蔡康（销售部经理）成员：沈元（生产部经理）、蔡康（销售部经理）、王
5、琳枝具体职责分工：王琳枝负责制定会议公关计划，组织、安排记者采访，提供新闻稿；吴安、蔡康承办记者招待会；沈元录制会议音像资料。（四） 保卫组组长：蔡康（销售部经理）副组长：杨顺成员：蔡康、杨顺、何帆具体职责分工：负责大会的安全保卫工作九、 会议经费预算见附件二 华夏啤酒（杭州）有限公司（公章）2014年8月1日附件一：华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议日程安排表日期时间地点活动内容参与人员十 月 十 日8:30松运宾馆接待工作华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理9:00松运宾馆新品介绍和订货会议华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经
6、理、市场部吴经理10:00松运宾馆客户交流讨论华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理10:40松运宾馆华总提出2014年企业工作目标华总经理、王秘书、生产部沈经理、采购部潘经理、销售部蔡经理、市场部吴经理11:40松运宾馆中餐王秘书19:00嘉兴酒楼晚宴华总经理、王秘书十月十一日9:00公司会议室订购签约王秘书、采购部潘经理10:00江南水乡同里旅游观光王秘书、采购部潘经理附件二：华夏啤酒（杭州）有限公司新品介绍和订货会议经费预算表项目分类数量单价（元）总计（元）会议室及停车场的租用会议室1500500停车场1100100餐费10日中午130人50650010
7、日晚上13桌10001300011日中午130人8001040011日晚上大型酒会及新闻发布会60000车旅费根据发票最后集中报销公关宣传宣传费联系媒体及相关事宜2000海报的制作与打印横幅加海报3200600邀请函的印制邀请函905450会议室的布置一个大横幅，其它以整洁大方为主400啤酒按照最后使用情况最后进行汇总总计预计拾万元（10万元） 会议通知公司各相关单位：我公司准备于2014年10月10日至11日在杭州松运宾馆召开杭州地区的新产品发布会暨订货会议，现决定在由公关部统一负责调配人员、物资，望各部门在接到通知后，积极配合公关部工作，为我们的大会成功做出贡献。 华夏啤酒（杭州）有限公司 办公室（盖公章） 2014年8月1日
