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1、“XX省博物馆”网络应用系统建设办公系统部分1前 言42需求分析52.1建立内部通讯平台52.2建立内部电子管理平台52.3建立内部信息发布平台52.4实现工作流转的自动化52.5实现文件和知识管理的自动化62.6藏品数据库及管理62.7图书数据库及管理62.8影像数据库及管理63网络办公系统解决方案63.1在软件系统方面，我们建议使用通达 Office Anywhere 网络办公系统 2.6版作为主体平台。63.2设计目标73.2.1形成连接单位内各个部门的信息网络73.2.2平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要73.2.3跨平台的信息连通83.2.4信息化成效83.1.用浏览器全球办公
2、93.2.即时通讯IMA103.3.手机短信113.4.网络硬盘113.5.内外网邮件123.6.智能表单设计133.3Office 文档在线编辑143.7.多级部门模式153.8.灵活菜单定义153.9.藏品数据库、图书数据库的管理163.10.影像数据库的管理163.11.多种界面主题163.12.方便灵活的数据备份和数据恢复174建设计划195售后服务承诺、有偿服务和产品升级205.1售后服务205.2有偿服务205.3产品升级205.4系统培训201 前 言本方案是专为湖南省博物馆内部网络办公、实现无纸化办公所设计，根据应用要求，我们通过对博物馆内各部门的职能范围、各项工作的实际需要、
3、系统的升级扩展以及它们之间的内在关联进行最优化考虑，在通过详细需求分析之后对该系统进行合理的设计。作为省级博物馆内部办公系统，它需要为博物馆组建一个高效、便利、智能的现代化通信平台，利用Internet/ Intranet成熟技术及其运行体系，构成统一的网络系统，完全支持当今国内外科学管理手段及环节的应用系统的建立和发展。办公系统充分集成各种应用系统如：基于Internet/Intranet基础应用服务的信息发布、公文流转、工作计划和工作日志管理与多级查询、人事档案、信息交换和查询、网络交流和讨论、资料管理电子化、财务管理等办公自动化，以及基于多媒体解决方案的多媒体应用、视频点播视频会议等方面
4、的应用需求，并在这一应用过程中可以实现信息资源的积累，为博物馆全面实现办公管理的信息化、现代化奠定基础。在此感谢贵馆给予我单位为您提供本次系统设计和服务的机会，希望能与您携手共进，共创美好未来!预祝合作愉快！2 需求分析经过长期的接触、调研和对比讨论，我们认为湖南省博物馆内部办公系统需要解决的主要有以下几个方面：2.1 建立内部通讯平台提供电子邮件、在线短信等内部通讯手段，方便组织内部人员进行通信。电子邮件用于正式的通信，在线短信可进行实时交流和留言。2.2 建立内部电子管理平台按照博物馆的行政部门建立网络的多级别管理模式，在内容的管理权限上按照多级别分配权限，多部门或者成员单位模式，以通用的
5、形式全面面向博物馆的应用。2.3 建立内部信息发布平台提供电子公告、电子论坛和电子刊物等信息发布形式，电子公告用于单位内部正式事件的发布，论坛建立了一个自由的信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。2.4 实现工作流转的自动化单位中的公文处理和各项审批签核工作都可以建立流程，实现工作流转的自动化。如收文处理、发文处理、工作请示报告、工作联络、出差申请、采购申请等都可通过网络进行办理。流转监控功能使各级主管可以对工作的进展情况进行实时监控。普通人员也可以通过流转跟踪了解工作的后续办理情况。 2.5 实现文件和知识管理的自动化也就是要实现各类文件和知识的有序存储，并按权限进行共享和利用。每个单位都有大
6、量的文件和知识，如公文、规章制度、报表、ISO文件、技术文档等，手工办公时存放在各种文件柜中，查找和共享都很困难。OA系统中用电子文件库代替物理文件柜，用权限设置代替钥匙，使文件和知识实现有效的管理和共享利用。2.6 藏品数据库及管理利用博物馆已有的文物藏品数据库，对藏品数据库的利用和管理，对藏品信息能进行查询、统计，保管资料库管理（如藏品出入库登记、日常维护管理等），藏品保护资料库管理（如保护状况、修复情况记录等）。能对信息进行分级管理。2.7 图书数据库及管理利用博物馆已有的图书资料数据库，对图书数据库的利用与管理，图书管理数据库管理（如采购、借阅情况反映及各种管理数据统计等）2.8 影像
7、数据库及管理按照国家文物局颁发的有关技术规范，建立一个影像资料数据库，包括博物馆藏品图象库的利用与管理及其他图象资料库管理。（含重要接待、展览、各种重要活动图象的管理）。3 网络办公系统解决方案3.1 在软件系统方面，我们建议使用通达 Office Anywhere 网络办公系统 2.6版作为主体平台。通达 Office Anywhere 网络办公系统 2.6版在我们的测试和使用过程中，表现了良好的性能，完全能够解决企业的内部管理需求。3.2 设计目标通达OA是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化
8、水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。通达OA提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。采用通达OA构建的信息管理系统可以达到以下目标：3.2.1 形成连接
9、单位内各个部门的信息网络l 单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息；l 不同的部门和个人有不同的信息访问权限；l 非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统；l 浏览器模式的内部和外部的电子邮件。3.2.2 平台化设计，可自行规划，始终符合用户需要l 完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容；l 根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的价格，享受量身定制的服务；l 随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。3.2.3 跨平台的信息连通l 提供与各种数据库连接的接口，可以通过程序定制
10、，访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等；l 挂接其他HTML、JSP、ASP、CGI页面或C/S结构和单机版Windows应用程序。l 支持Windows、Linux、Unix等多种操作系统。3.2.4 信息化成效l 信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。l 信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。l 充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中，人、财、物等相关
11、文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理，可以充分利用，发挥更大的效益。l 办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，通过使用工作流等功能模块，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。l 通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。其主要功能如下：3.1. 用浏览器全球办公会上网就会使用办公系统，办公地点不受地域限制3.2. 即时通讯IMAIMA是通达OA中集成的即时通讯工具，类似QQ，可用于局域网的即时消息、文件传递， 也可利用
12、其内置的OA精灵快速进入OA所有功能。非常适合不允许QQ的企业使用，显著提高局域网内工作效率3.3. 手机短信 经过简单注册就可以使用，无需增加专用设备，支持群发3.4. 网络硬盘与通过Windows的网上邻居共享文件不同，Office Anywhere的网络硬盘不仅可以支持局域网共享，还可以支持广域网共享，且不用担心病毒利用windows的文件共享机制进行传播，还提供了上传、管理等权限的设置功能 3.5. 内外网邮件内部邮件简单实用，即发即收，没有延迟，包含已发邮件、待发邮件、转发、附带短消息等功能外部邮件类似Foxmail，支持POP3/SMTP协议，可配置多个Email帐号，是全面WEB
13、化的电子邮件系统3.6. 智能表单设计通过自定义的各类表单，配合工作流，可以完成符合用户实际需求的各项工作，有了Office Anywhere，普通用户也能成为 WEB 软件开发高手，新的表单设计器支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件，处于国内领先地位3.3 Office 文档在线编辑Office 文档在线编辑（支持自动上传、痕迹保留、全文批注、手写签名、电子印章）3.7. 多级部门模式支持多级部门/成员单位模式，全面面向集团应用3.8. 灵活菜单定义完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性3.9. 藏品数据库、图书数据库的管理利用博物馆的现有藏品
14、、图书数据库进行开发，能对藏品和图书数据库进行添加、修改、查询、删除等操作。能真实反映藏品的出入库、日常维护、保护状况、修复情况；能对图书的借阅、归还、采购等情况进行管理；并把各级权限分配到各级用户。3.10. 影像数据库的管理按照国家文物局藏品信息管理标准的相关标准，建立对影象数据库并能进行添加、修改、查询、删除等操作，能进行在线播放和下载。3.11. 多种界面主题独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面这幅图片演示的是系统内置的第二套界面方案 3.12. 方便灵活的数据备份和数据恢复数据备份可以采用冷处理和热处理两种方式，步骤简单容易操作，不需专业的技术即可
15、完成。数据恢复只需要执行拷贝和粘贴的程序就可以完成。4 功能模块列表模块名称描述电子邮件内部邮件系统短消息网上短消息和手机短消息公告通知内部的公告发布个人考勤可通过办公系统，签到，签出日程安排定时提醒，充当小秘书功能工作日志日常工作纪录，便于上级领导查询掌握下属工作情况通讯薄用于个人记录同事、亲友、客户的通讯方式个人文件柜用于存放个人的文档、软件工作流涵盖公文流转功能，管理员可灵活定制执行流程，所有用户按流程执行。待添加的隐藏文字内容2工作计划用于对工作做计划，便于自己、上级领导对工作计划有详细了解会议申请与安排用于对会议室进行管理、安排车辆申请与安排用于对车辆进行管理、安排公共通讯薄用于记录
16、公共的同事、客户的通讯方式组织机构信息用于定义单位信息、部门信息、员工信息。人事档案人事档案管理、人事档案查询工资上报工资上报录入、工资上报管理固定资产固定资产管理、折旧、查询交流包括内部论坛、聊天室、网络会议室、公共文件柜、网络硬盘商业客户管理管理、产品管理、供应商管理附件电话区号查询、邮政编码查询、列车时刻查询、公交线路查询、法律法规查询、万年历扩充部分图书数据库接入办公系统，藏品数据库接入办公系统、影像数据库接入办公系统管理部分（管理员专用）菜单设置：对用户功能进行调整数据库管理：数据库优化、修复、导入、备份系统日志管理系统资源管理系统访问控制：对用户权限进行规划5 建设计划建设的阶段计
17、划和时间规划：所有开始时间和结束时间随合同签订日往后顺延。如不是客户特殊要求，所有节假日不换算工作时间。任务名称开始时间完成时间持续时间客户需求调研11月10日11月15日5天藏品数据库、图书数据库、影像数据库多项移植工作11月16日12月7日15天办公系统安装、调试12月8日12月9日2天办公系统培训12月12日12月16日5天协助初始化数据12月19日12月21日3天办公系统建设总共耗时30个工作日。6 售后服务承诺、有偿服务和产品升级6.1 售后服务一年免费升级及更新，三年免费维护，终身技术支持，重大故障24小时之内上门服务响应的售后服务承诺。6.2 有偿服务1. 整合第三方系统进入此系
18、统，按照工作量再协商。2. 若非乙方软件本身系统出现的重大事故，需要安排技术人员协助工作的，乙方发生的所有的实际费用由甲方承担。3. 其他未尽事宜，双方协商解决。6.3 产品升级对于产品的自然升级，由用户通过服务网站免费下载安装。在验收后，如果用户需要开发新的功能或完善产品功能，则按照工作量大小进行收费。6.4 系统培训1. 集体培训：由甲方组织系统用户进行集体培训，具体的时间、计划、费用，双方协商解决，乙方自己发生的费用，自己承担。个体培训：针对单独的用户可提供网络、电话培训和售后服务支持。三年后对需要上门的培训服务，按照100元/人天计算，并负担工作人员的差旅费用。Editors note
19、: Judson Jones is a meteorologist, journalist and photographer. He has freelanced with CNN for four years, covering severe weather from tornadoes to typhoons. Follow him on Twitter: jnjonesjr (CNN) - I will always wonder what it was like to huddle around a shortwave radio and through the crackling s
20、tatic from space hear the faint beeps of the worlds first satellite - Sputnik. I also missed watching Neil Armstrong step foot on the moon and the first space shuttle take off for the stars. Those events were way before my time.As a kid, I was fascinated with what goes on in the sky, and when NASA p
21、ulled the plug on the shuttle program I was heartbroken. Yet the privatized space race has renewed my childhood dreams to reach for the stars.As a meteorologist, Ive still seen many important weather and space events, but right now, if you were sitting next to me, youd hear my foot tapping rapidly u
22、nder my desk. Im anxious for the next one: a space capsule hanging from a crane in the New Mexico desert.Its like the set for a George Lucas movie floating to the edge of space.You and I will have the chance to watch a man take a leap into an unimaginable free fall from the edge of space - live.The
23、(lack of) air up there Watch man jump from 96,000 feet Tuesday, I sat at work glued to the live stream of the Red Bull Stratos Mission. I watched the balloons positioned at different altitudes in the sky to test the winds, knowing that if they would just line up in a vertical straight line we would
24、be go for launch.I feel this mission was created for me because I am also a journalist and a photographer, but above all I live for taking a leap of faith - the feeling of pushing the envelope into uncharted territory.The guy who is going to do this, Felix Baumgartner, must have that same feeling, a
25、t a level I will never reach. However, it did not stop me from feeling his pain when a gust of swirling wind kicked up and twisted the partially filled balloon that would take him to the upper end of our atmosphere. As soon as the 40-acre balloon, with skin no thicker than a dry cleaning bag, scrape
26、d the ground I knew it was over.How claustrophobia almost grounded supersonic skydiverWith each twist, you could see the wrinkles of disappointment on the face of the current record holder and capcom (capsule communications), Col. Joe Kittinger. He hung his head low in mission control as he told Bau
27、mgartner the disappointing news: Mission aborted.The supersonic descent could happen as early as Sunday.The weather plays an important role in this mission. Starting at the ground, conditions have to be very calm - winds less than 2 mph, with no precipitation or humidity and limited cloud cover. The
28、 balloon, with capsule attached, will move through the lower level of the atmosphere (the troposphere) where our day-to-day weather lives. It will climb higher than the tip of Mount Everest (5.5 miles/8.85 kilometers), drifting even higher than the cruising altitude of commercial airliners (5.6 mile
29、s/9.17 kilometers) and into the stratosphere. As he crosses the boundary layer (called the tropopause), he can expect a lot of turbulence.The balloon will slowly drift to the edge of space at 120,000 feet (22.7 miles/36.53 kilometers). Here, Fearless Felix will unclip. He will roll back the door.The
30、n, I would assume, he will slowly step out onto something resembling an Olympic diving platform.Below, the Earth becomes the concrete bottom of a swimming pool that he wants to land on, but not too hard. Still, hell be traveling fast, so despite the distance, it will not be like diving into the deep
31、 end of a pool. It will be like he is diving into the shallow end.Skydiver preps for the big jumpWhen he jumps, he is expected to reach the speed of sound - 690 mph (1,110 kph) - in less than 40 seconds. Like hitting the top of the water, he will begin to slow as he approaches the more dense air clo
32、ser to Earth. But this will not be enough to stop him completely.If he goes too fast or spins out of control, he has a stabilization parachute that can be deployed to slow him down. His team hopes its not needed. Instead, he plans to deploy his 270-square-foot (25-square-meter) main chute at an alti
33、tude of around 5,000 feet (1,524 meters).In order to deploy this chute successfully, he will have to slow to 172 mph (277 kph). He will have a reserve parachute that will open automatically if he loses consciousness at mach speeds.Even if everything goes as planned, it wont. Baumgartner still will f
34、ree fall at a speed that would cause you and me to pass out, and no parachute is guaranteed to work higher than 25,000 feet (7,620 meters).It might not be the moon, but Kittinger free fell from 102,800 feet in 1960 - at the dawn of an infamous space race that captured the hearts of many. Baumgartner
35、 will attempt to break that record, a feat that boggles the mind. This is one of those monumental moments I will always remember, because there is no way Id miss this.Editors note: Judson Jones is a meteorologist, journalist and photographer. He has freelanced with CNN for four years, covering sever
36、e weather from tornadoes to typhoons. Follow him on Twitter: jnjonesjr (CNN) - I will always wonder what it was like to huddle around a shortwave radio and through the crackling static from space hear the faint beeps of the worlds first satellite - Sputnik. I also missed watching Neil Armstrong step
37、 foot on the moon and the first space shuttle take off for the stars. Those events were way before my time.As a kid, I was fascinated with what goes on in the sky, and when NASA pulled the plug on the shuttle program I was heartbroken. Yet the privatized space race has renewed my childhood dreams to
38、 reach for the stars.As a meteorologist, Ive still seen many important weather and space events, but right now, if you were sitting next to me, youd hear my foot tapping rapidly under my desk. Im anxious for the next one: a space capsule hanging from a crane in the New Mexico desert.Its like the set
39、 for a George Lucas movie floating to the edge of space.You and I will have the chance to watch a man take a leap into an unimaginable free fall from the edge of space - live.The (lack of) air up there Watch man jump from 96,000 feet Tuesday, I sat at work glued to the live stream of the Red Bull St
40、ratos Mission. I watched the balloons positioned at different altitudes in the sky to test the winds, knowing that if they would just line up in a vertical straight line we would be go for launch.I feel this mission was created for me because I am also a journalist and a photographer, but above all
41、I live for taking a leap of faith - the feeling of pushing the envelope into uncharted territory.The guy who is going to do this, Felix Baumgartner, must have that same feeling, at a level I will never reach. However, it did not stop me from feeling his pain when a gust of swirling wind kicked up an
42、d twisted the partially filled balloon that would take him to the upper end of our atmosphere. As soon as the 40-acre balloon, with skin no thicker than a dry cleaning bag, scraped the ground I knew it was over.How claustrophobia almost grounded supersonic skydiverWith each twist, you could see the
43、wrinkles of disappointment on the face of the current record holder and capcom (capsule communications), Col. Joe Kittinger. He hung his head low in mission control as he told Baumgartner the disappointing news: Mission aborted.The supersonic descent could happen as early as Sunday.The weather plays
44、 an important role in this mission. Starting at the ground, conditions have to be very calm - winds less than 2 mph, with no precipitation or humidity and limited cloud cover. The balloon, with capsule attached, will move through the lower level of the atmosphere (the troposphere) where our day-to-d
45、ay weather lives. It will climb higher than the tip of Mount Everest (5.5 miles/8.85 kilometers), drifting even higher than the cruising altitude of commercial airliners (5.6 miles/9.17 kilometers) and into the stratosphere. As he crosses the boundary layer (called the tropopause), he can expect a l
46、ot of turbulence.The balloon will slowly drift to the edge of space at 120,000 feet (22.7 miles/36.53 kilometers). Here, Fearless Felix will unclip. He will roll back the door.Then, I would assume, he will slowly step out onto something resembling an Olympic diving platform.Below, the Earth becomes
47、the concrete bottom of a swimming pool that he wants to land on, but not too hard. Still, hell be traveling fast, so despite the distance, it will not be like diving into the deep end of a pool. It will be like he is diving into the shallow end.Skydiver preps for the big jumpWhen he jumps, he is expected to reach the speed of sound - 690 mph (1,110 kph) - in less than 40 seconds. Like hitting the top of the wate
