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1、2016年机关事务管理局保密工作自查报告今年以来，地区机关事务管理局坚持把保密工作贯穿与后勤机关事务管理各项工作始终，扎实规范保密措施，推动保密工作再上新台阶。一是加强学习，提高保密工作认识。组织全局干部认真学习中华人民共和国保密法、国家工作人员保密守则等，提高我局干部机密的认识，牢固树立“涉密无小事，失密是大事” 的保密意识。二是自纠自查，排除泄密安全隐患。按照本局制定的保密工作管理办法，明确自查的内容和标准，对信息系统保密管理工作进行全面、认真地自查。对局机关在阿勒泰政府网、党风廉政网、新闻以及各类报刊上的信息发文，认真登记，主要领导审批，严格把初审关。三是物力保障，拓实保密工作物质基础。
2、加大保密工作物质保障，切实加强对保密工作的资金投入，配备保密柜、文件粉碎机，安装防火墙，使用专网优盘等，为做好保密工作提供物质保障。四是加强保密文件管理。指定专职保密工作人员负责领取保密文件，对文件收文、登记、传递、归档、退还等环节进一步规范，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则。2016年机关事务管理局保密工作自查报告根据市委机要保密局关于做好20xx年保密工作自查考核的通知(宜保20xx11号)文件精神，我局领导高度重视，组织对本单位保密工作进行了全面自查。对照宜兴市保密工作规范化建设考核评价表，我局自评打分96分。现将自查有关情况汇报如下。一、 20xx年主要工作(一)提高认识
3、加强组织领导。为做好信息公开保密审查工作，局领导领导高度重视。一是健全组织机构，确保领导到位。形成了主要领导亲自抓，分管领导直接抓，专职人员具体抓的良好格局，为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度，确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制，明确了审查职责。近年来，我局先后建立健全了领导干部保密责任制、涉密人员管理制度、涉密计算机保密管理制度等管理制度。(二)认真开展保密宣传教育。我局同时高度重视保密宣传教育工作，一是积极组织有关人员参加了有关部门举办的各种学习;二是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保
4、密干部的保密法制宣传教育，学习中华人民共和国保守国家秘密法、通过学习教育增强保密干部的保密意识，提高了业务能力;三是对干部职工进行保密知识考试，进一步提高业务水平，为做好保密工作奠定了扎实的基础。(三)做好政务信息公开的保密审查工作。加大保密审查力度。对主动公开的政务信息，由专人确定并制作、更新，在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查，我今年在市政府门户网站上向社会公开发布的信息，未发现涉密信息。同时，抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责计算机的管
5、理工作，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”。经审查，到目前止，上网公开的信息符合保密规定，未发生计算机泄密事件。一是建立健全相关保密制度，落实各项管理措施，明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁工作，办公室具体承办，分管领导与相关工作人员签订了相关保密承诺书。二是设置了专门的内部文印室，承担涉密载体、内部文件及敏感信息材料印制工作，没有在机关单位外的打字复印店、图片店违规印制涉密文件、内部文件及敏感信息材料;三是没有将机关单位的废旧文件、材料当作废品出售。二、存在的主要问题及下一步整改措施(一)保密工作的教育力度需要不断加强。开展保密工作的实践使我们认识到，加强干部、职工的保密
6、教育，提高保密意识十分重要。利用计算机网络、电子邮件向外发送资料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能带来泄密的危险。针对这一情况，需要加强宣传力度，增强保密意识，提高做好保密工作的主动性和自觉性，还要制定出相应的规章制度，使事前行为得到规范，杜绝可能发生的失、泄密事件，消除隐患。(二)制度还需进一步完善。虽然已经建立了有关保密审查制度，但审查的依据范围广，有时难以找到依据，因此，必须结合本单位的实际，进一步细化保密审查依据，制定本单位的保密规定。2016年机关事务管理局保密工作自查报告区机关事务局的保密工作按照区国家保密局的安排部署，在区国家保密局的业务指导下，认真贯彻落实区国家保密局关于开
7、展保密自查自评工作的通知精神，集中开展了保密工作自查自评活动，现将保密工作自查自评情况报告如下：一、自查自评基本情况区机关事务局对照工作规则的具体要求，结合中央办公厅、国务院办公厅关于进一步加强涉密网络安全保密防护和管理的通知手机使用保密管理规定党政领导干部保密工作责任制规定党政机关和涉密单位网络保密管理规定等文件的贯彻落实，对保密工作领导责任制落实情况、保密制度建设情况、保密宣传教育培训情况等九大项内容认真组织开展自查自评，主要采取内设机构自评与单位综合评估相结合的办法进行，取得了一些实实在在的成效。(一)保密工作领导责任制落实情况在区国家保密局的指导下，区机关事务局认真贯彻落实机关、单位保
8、密自查自评工作规则文件精神，以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作领导，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密责任制的落实，杜绝重大失泄密事件的发生。一是局党组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓责任制的落实，局主要负责人定期组织召开党组会议，研究解决保密工作中的重大问题，制定保密措施，定期听取保密工作汇报，了解掌握保密工作情况，形成了由一把手负总责，分管领导各负其责，办公室组织协调的管理体系。为保密工作开展提供人力、物力、财力等条件保障。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，分管保密工作负责人组织研究保密工作中的具体问题，认真组织开展保密宣传教
9、育、保密检查、保密技术防护、泄密案件查处和考核表彰等工作。为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标责任制，纳入总体目标考核内容之一，并将目标任务层层分解，落实到局各股室。分管业务工作负责人部署分管业务工作中的保密工作，并进行督促、指导和检查，为局各股室开展工作提供支持和保障。(二)保密制度建设情况本局狠抓保密制度建设工作，结合工作实际，逐步建立健全了保密工作责任制、定密管理、涉密人员管理、国家秘密载体管理、保密要害部位管理、计算机网络和办公自动化设备管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议管理、涉外活动管理等各项保密制度，形成以制度管人、管事，进一步实现制
10、度化、规范化。并且制定的保密制度具有可操作性，责任追究和奖惩措施明确具体，根据情况变化及时修订完善相关保密制度。(三)保密宣传教育培训情况区机关事务局注重抓好保密宣传教育培训工作，根据年度保密宣传教育工作作出安排并组织落实，及时传达学习上级保密工作指示、文件和法规制度;组织各股室涉密人员保密知识技能培训，按要求参加保密行政管理部门组织的培训。进一步掌握保密知识，提高保密技能，促进本局保密工作扎实开展，并取得实效。(四)涉密人员管理情况按保密法规定，准确界定涉密人员并实行分类管理。涉密人员上岗前，对涉密人员进行审查和培训，使其了解相关保密法规制度，掌握相关保密知识技能，并组织签订保密承诺书。按照
11、有关规定对涉密人员因私出国(境)等事项履行审批手续。涉密人员离岗前，按照有关规定监督其清退涉密载体，采取脱密其管理措施。(五)定密管理情况制定了本单位保密事项范围一览表;定密程序科学规范，有完整的审核审批手续;信息发布严格履行保密审查审批程序。(六)国家秘密载体管理情况国家秘密载体制作、收发、传递、复制、使用、保存、维修、销毁等符合保密管理规定。密品的研制、试验、使用、运输、保管、维修、销毁等符合保密管理规定。根据工作需要确定国家秘密事项的知悉范围，对知悉机密级以上国家秘密的人员作出书面登记。(七)计算机网络和办公自动化设备管理情况涉密网络采取了符合国家保密规定和标准要求的身份鉴别、接入管控、
12、安全审计、密码保护、边界安全防护等安全保密防护措施，并确保持续有效;涉密网络选择具有相应涉密信息系统集成资质的单位进行建设，并与其签订保密协议，采取保密措施;对涉密网络和计算机运行维护单位的资质和人员进行保密审查;建立健全计算机和移动存储介质登记台账，粘贴密级标识，明确责任人及设备编号等;涉密计算机采取符合国家保密标准的身份鉴别、访问授权、违规外联监控、病毒查杀、移动存储介质管控等安全保密措施，不安装使用具有无线功能的模块和外围设备;不存在移动存储介质在涉密计算机与非涉密计算机交叉使用的情况。不存在未经中央办公厅批准，擅自在计算机信息系统中存储、处理、传输中央文件。打印机、复印机、传真机等办公
13、自动化设备使用符合保密管理规定。(八)保密要害部门部位管理情况按照有关规定对保密要害部位采取人防、物防、技防等防护措施。对进入涉密场所和保密要害部门、部门的人员采取相应保密管理措施。无关人员禁止进入涉密场所和保密要害部门、部位，因工作需要必须进入时，需有保密要害部门、部位内部工作人员陪同。(九)涉外工作保密管理情况负责对外交流、合作等活动的内设机构采取相应保密措施，对有关人员进行保密提醒。我们对外提供文件、资料和物品按规定经过保密审查审批，未涉及国家秘密。出国(境)团组指定专人负责保密工作，进行行前保密教育，落实各项保密措施。截止目前，未对外提供文件资料和物品，本局人员未组团出国(境)。二、主
14、要做法(一)强化组织领导，完善工作机制。为严格保密纪律，堵塞漏洞，消除隐患，确保国家秘密和工作秘密的安全，本局成立了保密工作领导小组，局长为组长，分管领导为副组长，股室负责人为成员，加强对保密工作的领导。同时，制定了保密工作相关管理制度。一是遵守国家秘密和工作秘密制度。要求工作人员自觉遵守中华人民共和国保密法等保密工作规章制度，严守党和国家秘密、严守工作中的秘密。严格做到不把机密、绝密文件带回家，不在公共场所谈论保密事项，不向任何无关人员透露保密内容，不在互联网计算机上操作与工作无关的事项，并严格做到不该自己知道的不打听，不该外传的事坚决不外传。对违反保密规定的人和事，要进行批评教育，情节严重
15、的要根据有关规定严肃处理。严格制度、严密措施、严明纪律，确保保密工作万无一失。二是文书管理制度。对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。三是档案管理制度。对档案管理，尤其是密级文件的管理以及文印保密，计算机保密作了严格规定。工作人员查询档案需严格履行查看手续，进行实名登记，办公室定期对各项保密制度进行检查督促，确保保密工作制度落到实处。(二)强化保密宣传教育，提高思想认识。为认真做好保密宣传教育工作，本局结合工作实际，切实把保密教育工作贯穿于日常工作中，在平时的学习中，多次强调做好保密工作的极端重要性，组织全体干部职工认真学习中华人民共和国保密法、保密法实施条例等保密工作规章制度以
16、及市、区关于保密工作的有关文件精神，对办公室工作人员加强保密教育，提高思想认识，增强做好保密工作的责任感。同时，进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能，使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则，真正实现制度化、规范化、科学化。(三)强化措施落实，确保机密安全。一是严格计算机管理。目前本局所用计算机分为外联与内联、不联网等，严禁杜绝同一台计算机同时连接内外网。每台电脑上都安装了网络防火墙，对每台电脑的软件进行清理，删除一切与工作无关的信息和软件，未使用互联网电脑处理涉密资料、传递涉密信息，防止了涉密信息流失或遭受外界恶意攻击。二是严格文件资料管理。为确保文件不随
17、意外流，本局加强了对纸质文档和电子文档的管理。在文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等环节上，对涉密的文件资料，只准在办公室阅，未经批准，不得带出办公室;在电子文档的输入、存档、发送、印制等方面，确保电子文档安全。三是严格会议管理。对召开的有关涉密会议内容，未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的，不得随意扩散传播。四是严格工作程序。工作人员不在日常工作手册上记录秘密，不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看，凡是自己在工作中掌握的秘密事项，没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人。三、存在问题通过自查，我们发现存在一些问题，各股室的保密意识、责任意识有待进一步提高、计算机和网
18、络防护能力有待提高、日常监管有待加强等。四、下一步工作计划一是健全完善保密制度。进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全;制定计算机管理制度，实行计算机网络安全防护情况的检查，采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则，防止失泄密问题的发生。二是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理，并加强了对操作人员的教育培训，落实岗位责任。三是加强信息上报审批。加强网上报送信息审批制度，凡对外向各类政府网站报送信息，必须经过审批后方能报送。我们决心以这次自查为契机，坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，为我区经济建设发展创造良好的条件。
