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1、工作汇报制度第一章 总则第1条 为了规范公司的工作分配及汇报,及时了解公司各项工作情况,掌控各项工作的进展情况,解决工作中出现的各种问题,做到公司员工及时沟通、工作顺利完成,提高公司的工作效率和运营质量,特制定本制度。第2条 工作汇报制度的适用范围为本公司所有员工。第3条 工作汇报内容的分类包括以下:1、部门工作总结;2、工作计划、执行方案制定;3、工作计划、执行方案实施进度;4、所遇困难分析后说明并提供解决方案;5、非公司相关制度内工作;6、认为需要汇报的情况。第4条 工作性汇报是对前一阶段本职位负责的相关工作进行汇报,侧重点为工作的计划程度、进度程度、完成程度;总结性汇报是对前一阶段本职位
2、负责的相关部门进行汇报,侧重点为部门的发展规划、问题解决方案;实时汇报是对突发事件、举报事件等非正常情况下进行的汇报。第二章 工作汇报的分类和内容第5条 按照直接汇报对象的不同,汇报划分为:1、 A级汇报2、 B级汇报3、 C级汇报4、 D级汇报第6条 A级汇报指本公司管理层向本公司董事会、集团公司副总裁级别以上相关领导的汇报工作。按汇报周期分为实时情况汇报、月度工作汇报、季度公司汇报、年度发展汇报。内容框架:a) 月度工作汇报1、 本月度工作计划情况;2、 本月度工作完成情况;3、 面临工作困难总结;4、 相关问题解决方案;5、 下月度工作计划情况。b) 季度公司汇报1、 本季度公司发展规划
3、;2、 本季度公司发展总结;3、 问题总结及解决方案;4、 下季度公司发展规划。c) 年度发展汇报1、 本年度经济、金融及相关行业变化情况;2、 本年度公司所面临的机遇与挑战;3、 本年度公司重要工作总结;4、 下年度公司发展规划与重点。第7条 B级汇报指本公司部门经理层向本公司管理层的汇报工作。按汇报周期分为实时情况汇报、周工作汇报、月度工作汇报、季度部门汇报。内容框架:a) 周工作汇报1、 本周工作计划情况;2、 本周工作完成情况;3、 面临工作困难总结;4、 相关问题解决方案;5、 下周工作计划情况。b) 月度工作汇报1、 本月度工作计划情况;2、 本月度工作完成情况;3、 面临工作困难
4、总结;4、 相关问题解决方案;5、 下月度工作计划情况。c) 季度部门汇报1、 本季度部门运行规划;2、 本季度部门运行总结;3、 问题总结及解决方案;4、 下季度部门运行规划。第8条 C级汇报指本公司各部门成员向相关直属领导的汇报工作。按汇报周期分为实时情况汇报、周工作汇报、月度总结汇报。 内容框架:a) 日工作汇报1、 本日工作完成情况;2、 遇到的困难及解决方案;3、 明日工作计划。b) 周工作汇报1、 本周工作完成情况;2、 面临工作困难总结;3、 相关问题解决方案;4、 下周工作计划情况。c) 月度总结汇报1、 本月度个人工作总结;2、3、4、 .所面临工作困难汇总。第9条 D级汇报
5、指本公司员工因特殊情况直接向本直属领导之直属领导的汇报工作。须满足下列任一情况:1、 相关工作与本直属领导有利益关系的情况;2、 关系公司层面利益的情况;3、 认为需要越级汇报的情况;4、 如有舞弊信息举报,可直接向集团领导或相关部门汇报。第三章 工作汇报的具体要求第10条 月度工作汇报、季度公司汇报、年度发展汇报为正式汇报;实时情况汇报可以为非正式汇报。第11条 公司对工作报告的汇报要求:突出重点,条理清晰,语言简练、格式规范。第12条 正式汇报时间安排:C级每周工作汇报时间为每周星期五下午;C级月度工作汇报时间为每月最后一个星期五下午;B级每周工作汇报时间为每周一早9点整;B级月度汇报时间
6、为每月第一个周工作汇报会;B级季度汇报时间为每季度末最后一个星期五下午;A级月度汇报时间为每月度第一个星期一;A级季度汇报时间为每季度起始的第一个星期内;A级年度汇报时间为每年度起始的第一个星期内;集团公司组织的统一汇报,按集团相关会议安排时间进行。第四章 其他第13条 相关上级管理人员应负责对工作汇报人员汇报进行批阅,对已在工作中出现的问题要及时纠正,对延迟的工作任务要严加监督,对下属管理人员提出的问题及建议要及时的反馈,加强控制能力。当问题发生时,提供问题追踪的依据。第14条 各级工作会议设专人做会议记录并存档,所有的管理人员及职员需要严格的执行会议决定,作为员工工作能力、工作状况以及工作考核的依据。第15条 行政部设特定区域对各级别的正式汇报文件存档。第16条 本制度自发布之日起实施。