会议室管理系统.docx

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1、ENC-MEETING会议室管理系统产品简介上海浪恒科技有限公司2011 年 3 月目录1、开发背景 32、系统结构 33、系统优势 43.1 技术领先 43.2 用户权限控制灵活 53.3 支持短信、邮件通知 53.4 会议资源统筹分配 53.5 系统安全性 64、功能简介 4.1 功能模块介绍 74.2 主要功能说明 74.2.1 用户管理 74.2.2 会议室管理 84.2.3 楼层管理 84.2.4 其他资源管理 84.2.5 与会人员、部门管理 94.2.6 会议室预订 94.2.7 会议审批 114.2.8 会议室查询 134.2.9 使用统计、计费信息 135、会议室标牌系统管理

2、 . 146、运行环境 166.1 软件环境 166.2 硬件环境 171、开发背景基于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室 空闲预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用 / 预 定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的基于B/S 结构的MEETIN会议室管理系统，用户只需要通过互联网即可随时了解每 个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会 议组织者的时间。2、系统结构MEETING会议室管理系统基于PHP架构下，使用了 PHP语言开发 的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER系统同时支持WINDOWS LINUX操作系统平台，具有优良的可移植

3、性、通用性、易用性及高 可维护性。由于技术架构灵活，使得系统可以在满足会议系统要求 的同时，实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。系统采用 B/S 浏览器 / 服务器 体系结构。系统平台包括会 议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。 利用IE浏览器进行管理操作；支持手机浏览器终端预定/取消会议 室。MEETING会议室管理系统可以和BOX信息发布系统完美结合。在会议室门口显示器上实时动态显示会议进程。E-BOX多媒体信息发布/会仪室硕约系统图注丿PC割册S1S/W件肖知pck 狀主谕室曽理系统PCf/；占PC容户端PC浴广用PC習户人与盘人员远程担到管理雙端局域网ATN专

4、网3、系统优势MEETING会议管理系统采用B/S架构开发，以瘦客户端的方式 在企业内部网和互联网上应用，相比其他的产品，具有如下特点： 3.1技术领先MEETING会议管理系统和E-BOX信息发布系统完美结合，可以通 过信息发布平台，实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室 门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现2套系统的综合管理。系统同时支持 WINDOWS/LINUX跨平台操作，并提供 WINDOWS/LINUX个版本的服务器，信息发布系统同时兼容 C/S和B/S2 种架构。 PHP 环境支持高效内存管理机制，带来更高效的内存 和使用率以及更快的运行速度。MEETING会议

5、管理系统 使用了 php语言开发的B/S系统，数据库 采用 MYSQLSERVE，R 具有优良的可移植性、通用性、易用性及高可维 护性。由于技术架构灵活， 使得系统可以在满足会议系统要求的同时， 实现与其他的在用的业务系统实现信息对接。3.2 用户权限控制灵活MEETING会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组 4 个部分组成。 角色对应权限， 用户对应用户组， 用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理 做到安心、放心。3.3 支持短信、邮件通知MEETING会议管理系统 与移动技术充分结合，实现了一旦会议确 认召开，就会提前向与会人员进行短信

6、和邮件通知，以免造成缺席、 迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。3.4 会议资源统筹分配 在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，而以往， 一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况， 比如同时在 同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。MEETING议管理系统充分考虑到了这点，在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断， 如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理。3.5 系统安全性 安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会 议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。MEETIN（会议管理系统从三个方面保证

7、系统的安全性：用户认证安全采用 PHP 加密验证方式，所有页面均需授权才可访问； 每个用户对应各自的角色，每个角色拥有各自的操作权限； 不允许存在相同用户名的情况，杜绝假冒授权； 用户密码采用 MD5加密，保证密码明文安全； 业务及网络安全 非会议参与人员不允许查看会议内容及附件； 所有页面输入全部进行 SQL注入校验，防止非法执行系统指令; 可采用SSL及证书验证，保护信息传递的安全； 数据安全 采用B / S架构，杜绝数据库服务器与客户端进行直接物理连接； 数据库可自行设定策略进行定时备份，减少灾难性故障损失； 采用专有的数据库账号登录，限定数据访问范围；4、功能简介4.1功能模块介绍整个

8、系统分为资源管理、会议管理、使用统计等3大模块，其中资源管理模块分为楼层管理、会议室管理、用户管理（部门及人员）、其他资源管理等5个子模块，会议管理分为会议申请、我的申 请、会议室审批、会议查询等 4个子模块，使用统计模块分为会议统计、计费管理等2个子模块（用尸硼带F.筈?FI客诬审吃J3产壷|IaifII用套軍（Si+ Jtl輕理计4.2主要功能说明4.2.1 用户管理添加、修改、删除用户，用户权限控制，分为管理员和普通用户两种基本权限。可以模块化选择用户权限422会议室管理会议室信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能运加佥富室会议室名称：2Q2_弋会议室名舔盘议室地址：|媒合樓2醴士（会

9、议室地址会迎室容星:|30兀合观宣容盘）座恆数呈：|10座傥数量）会迎室类別|中型盘遼室T给溟室缎U：I金會司二I所鏑门）盘议室状态：a开敢 广停用（色段星狀在）内外盘谏室何部三-（内夕卜会谡室）折屋搂层fiiiZ :所属樓层）燥存 遞回4.2.3 楼层管理楼层信息的添加、删除、管理、修改、查询等功能。可以添力口楼层、楼层管理员、服务人员等信息直询栏楼层镐号：购:管理员：4.2.4其他资源管理会议室资源信息的添加、删除、修改、查询功能所在荃室；-诂选巽-二恋：厂彌8数量：厂服日朋：至宜询itn济在会室si&isaJbSBHttfj：厂投影ft公用捞邂会谓耳内査:：12S9K2011-0&-Q4

10、厂矿泉水去用费源会议空:內堂11.11mi12011-08-01WS厂主子处用贤渡会议室:内置；OKmi3332OU-DS-D1厂2023331333332011-0&-Q2厂杯子公用费懑会议空:內呈2322222222011-08-02涙調厂1063333333323232011-09-02厂文件夹802111111112011-07-05厂80231111222011-07-0厂建子201塢123DG2011-D9-01Il：20总记录数为1 转到:创425与会人员、部门管理与会人员信息的添加、删除、修改、查询功能。对与会人员进行部门分类管理。可以从 2003 SERVER AD域中导入用

11、户信息。址名：査询人目名鑫Ifeffi甑门rKKKeiPAVS.COH欧认分组nYwm4：斗4斗斗吗斗斗4454ioavs.Mm15柚r李民殆药茁药S3ipavsscomwrarttyrtyrytr222222222222:pavs.Eom李扇555555555S0pflv%.am技未工程部褊锚r王曜霍31111131111asa-e5-comS31n55866666 rvidH4444444444YfiWUr冀刊M5555&epgvs.Mm财銅r削ai777777777777 建审vs. corn工辑部rMK11111111L111llrSp 矣决山1毎页:初 总记象數：12 1 “转到:厂

12、G&|斗战名导入导入耳丸狀蛊（图3-1与会人员信息管理）4.2.6 会议室预订图表形式去表现会议室的空闲和占用时段。用户通过在网上直接点击可预定的时间方格完成预定工作，也可以点击已被预定的时间方格（即蓝色）查看预定信息奁谊栏刑日期:2011-D9-2D序在覆屋：一说选揖一 v剧：所有类51合谊申诸列丟：179:630 9:00 9:30 10D0 10:30 11:00 1130 12:00 1230 13:00 13:30 14JJ0 14:30 15UU 15:30 16:00 1 白:3口 17:00中埜盘说車董爭长备观室大型洽谋至董爭怏会谓星 粽舎樱曲 穿合楼201科拽軽近 比学楼 0

13、 0 5 23 2 6 1页次：对1毎页加总记录数占番圧:话用鼠标在时1冃方弼点击并帮动选择申话軌乳功円代吞正圧申话叭间段I球氏蘇已軍毗谓迅昨间段 捋爻后由合供罕簣那帀舲审Jib如百问概话联柔皆沖西低谢。031申谕盘谟莓譎:合富=盪主痔2（皆改內容）玄溟内吝S|-jfl-O&-2D1IO：OD开熠时阿:阿”与合九IK:门e话人：I：歿的眄业口眄蝴外贾限CF一步樓眄含心苦P S詰兎 伺聊 |2011-&3-20 15M申人）427 会议审批管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配，以 便安排一些重要且紧急的会议。审批的结果可以通过邮件或 者型理耳的检遅：会鱷理蛊仪审靴鍋聯瘗醴议申请y盪主

14、计论视频会攻结果盘徴内容：曲会迎内容.己选澤人员:部门姓名邮箱电话已选择部门:拽术剖部门开益时闻：审oa：皓束时间：|2011-09-2014 30 00|2011-09-23 09：0u：001202 -审扯錯旻:|戟逼过二吊朴祥 連知踣旻：厂邮用g知F短信if知（图3-3 会议室预约审批）428 会议室查询按楼层、会议室名称、时间段、审批结果等查询会议室的当 前状态。存it拦至题：何：匚申批此宮：态:1靳育S：LW合说査询列表:开始时问拮束时祠盘谀空申请时伺市世状臺201L-0B-31 D9：30：002011-08-31 14：30W1062011-08-3120:19:22求帚批吏看2

15、011=08-31 09:00:00201108=3117:00:002CE2011-08-31 19:52:262aiL-DB-3L D8*D0：D020 L1-D8-31 21：00：002O11-0B-3D 1D:D7!5B审批餉1*2011-OB-2B 09:30:002011-08-28 15:30:001062011-00-20 15:17:56审lit通过曼看201bOB-2B 09:30:002011-028 W:30：00202201b08-2S 11:26:30429 使用统计、计费信息统计会议室的使用率、部门的使用率、各种资源的利用率等.统计结果以柱状图显示。系统提供计费

16、功能，可以根据每次会议，使用的额外资源， 进行统计，每次会议结束后，5、会议室标牌系统管理M箱号M找兗姦號OH倒崔兗音帀檢结果时间甫辕者）AMS0O：Oa：E6:Q0：Dfi3bAMS00;Daie6;00：il 10辰AMSX-lc：cfl：ca：5c:aiCKCQXAMS00：lC：S0：Ml3d;0testAS至看AMSX：lc：cfi：ca：d3：a6蹄aAM500:lc:dD；Ga；e9；16SWS誉看AMSM-lc：cQ：db:lc:05WSK同步测试5bKAMSoo：LccOrfe:bg-a7宣看AMSQ0：lf：e2：te:51:eEKT口AMS00：0A：E6：Oa：El：C

17、E1.层至右tESt(20ia-ll-aff 13:43:32)adrTim：2010-ll-0g 13:43:32 未国过AMSeQ：aA：E&：00：ll：CE1J=1 W甘到：1：1/1毎页：2fl忌進录逊.在钱戳和E-BOX信息发布系统完美结合， 实现对会议室门口标牌的管理，会议室门口的显示屏自动显示该会议室的会议进程。自动显示状态分为会议中和会议空闲，在会议进行中显示该会议的会议内容，会议空闲阶段则显示所有会议室当日的信息。欢诬士加会逗低血!三權丈盘收盘(302 )会议主题:年度业务报告会议： 开始时间：9:00结束时间：工1;00与会人数：30人部门：物流部呼国上tn畀r短信、邮件

18、通知功能，让你无论何时何地都可轻松实现，让资 源得到充分地利用。图表形式显示会议室的空闲和占用时段，一目了然，让你在有 限的会议室资源里，开会不冲突，时间不撞期。系统提供优秀的开发接口， 方便与企业现有的会务管理系统或 其它信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、 充分的展示。可以导入AD域里面的用户信息，实现和 AD域用户共享用户 和OA等第三方平台完美结合。6、运行环境6.1软件环境服务器：软件名称规格版本操作系统Windows XP/ 2003 Server 或者 LINUXREDHAT 5.0 以上数据库系统MYSQLPHP环境Apache 2.2.9、PHP 5.2.6客户端:软件名称规格版本操作系统WIN9X/2000/XP/ME/NT/W0RKSTATI0N/2003兼容播放器E-BOX嵌入式LINUX终端。其它IE6.0以上/其它浏览器（建议使用IE浏览器）6.2硬件环境服务器:硬件 环境基本配置建议配置备注CPUPentium IV 或 以上Pentium IV 2G或以上内存256M及以上512及以上硬盘5G以上自由空间10G以上自由空间网卡16位及以上32位及以上显示 卡VGA及以上SVGA高分辨率）显示 器VGA及以上16位以上真彩卡建议设置 分辨率为1024*768客户端：使用BOX系列信息发布系统终端（标清终端或者高清终端）