成脱夜大学课程设计说明书规范格式及指导教师各类用表.doc

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1、河南科技大学课 程 设 计 说 明 书 题 目：进销存管理子系统 类 别 ： 年级专业 ： 学 号 ： 姓 名 ： 河南科技大学课 程 设 计 任 务 书 一、题 目： 二、时 间 ： 自2011年 5月 30 日至 2011年6月10日止三、要 求： 5月30-31日,根据题目搜集资料 , 完成设计大纲 6月1-7日根据大纲编写设计说明书初稿 6月8-9日在指导老师的指导下修改初稿 6月10日最后定稿，打印设计说明书 指导教师 ： 下达 时间： 2011年 5 月 28 日目 录1、系统分析2、总体设计2.1项目规划2.2系统功能结构3、.河 南 科 技 大 学 课 程 设 计 说 明 书

2、用 纸 1 系统分析通过实际调查，要求本系统具有以下功能：q 由于操作人员的计算机知识普遍偏低，因此要求系统具有良好的人机界面。q 如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理。q 方便的数据查询，支持多条件查询。q 批量填写进货单及销售单。q 与代理商和供应商往来账本明细，绝不存在假账、漏账、差账等情况。q 图表分析月销售状况。q 当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。q 在相应的权限下，删除数据方便简单、数据稳定性强。q 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。q 强大的报表打印功能。2 总体设计2.1 项目规划 总体设计进销存管理系统具体规划如下：q 进

3、货管理模块该模块主要负责商品的进货数据录入、进货退货数据录入、进货分析、进货统计（不含退货）、与供应商往来对账。q 销售管理模块该模块主要负责商品的销售数据录入、销售退货数据录入、销售统计（不含退货）、月销售状况（销售分析、明细帐本）、商品销售排行、往来分析（与代理商对账）、商品销售成本表。q 库存管理模块库存管理模块主要负责库存状况、库存商品数量上限报警、库存商品数量下限报警、商品进销存变动表、库存盘点（自动盘赢盘亏）。q 基础数据管理模块基础数据管理模块主要负责对系统基本数据录入，相关基础数据为：库存商品、往来单位、内部职员。q 系统维护模块本单位信息、操作员设置、操作权限设置、数据备份和

4、数据库恢复、数据清理。q 辅助工具模块登录Internet、启动Word、启动Excel、日历本、计算器、记事本、通讯录。q 系统信息模块帮助信息、每日提示、系统关于、明日互联网。2.2 系统功能结构一、进销存子系统库存管理模块 库存无论是制造业、商业、还是物流运输业都是物流控制的关键，也是维系企业内部正常运行的基础，还是节约与控制企业运行成本的关键，因此，大多数企业开展信息化往往是从库存管理着手，以理顺库存物资现状为起点，跟踪物料变迁为关键，全程记录物料状态为基础，可控、可视、优化物料配置，使其产生最大效益为目标。1 进销存子系统 进销存的概念全部地概括了库存管理的内涵与特点，也较正确地表达

5、了库存管理的主要功能，进销存子系统已经成为大部分制造企业开展库存管理的现代化管理工具，也是企业尝试信息化的一个侧重点。进销存子系统围绕库存管理的进货入库管理、销售出货管理和存货管理，运用信息技术提高管理精度、准确度和及时性。 1进货管理功能模块 进货管理是进销存子系统的主要功能模块之一。不仅要明确管理物料来源，而且要把好物料检验入库关，其主要业务的流程如图41所示。进货管理功能模块根据用户的需要可以延伸到采购管理，但其功能主要是围绕进货入库管理，在进货入库工作中不仅要严格按照采购单和签订合同的条款(质量、数量、品名、型号、规格等)免检、抽样检验等要求验收，如果货物不符合要求，即办理退货。验收合

6、格入库后不仅要做好人库登记，更新库存量，及时提供统计报表，还要通知财务部门及时付款。 实际进货处理过程中用户往往要求兼顾采购管理范畴的业务内容，不仅要完整地记录进货相关数据，还要通过进货管理功能模块有效地控制进货业务流程，规范业务处理，主要突出表现在如下几方面。 (1)供应商管理。将供应商的基本信息和供货信息建立相应的数据表，并存放到本子系统中，供货源查询和供应商评价提供全面、有效的决策依据，也可直接有效地监控供应商的信誉和能力，有效防范供应欺诈和采购权力滥用。 (2)库存量控制。通过长期库存量时序跟踪分析，系统自动寻找最佳安全库存量和库存时变趋向图，为订货策略的选择提供实际可靠的数据。(3)

7、规范进货工作流。在信息系统控制下进货业务各个岗位必须按授权和时序操作，无法随意入库，没有订货的物料系统不能接受。强化了作业的程序化、标准化和规范化，全面提高员工的素质。 (4)进货分类管理。根据货源不同严格区分采购入库、调拨入库和其他人库(盘盈、捐物等)类型，并及时给财务部门提供正确实时的数据。 (5)为采购提前期计算提供依据。在库存管理过程中，由于采购涉及到企业外部多种因素的影响，确定物料的采购提前期是一项十分困难的事，通过进销存子系统的进货模块对采购订单与验收入库时间的长期记录，可以从中找出较有效的物料采购提前。 2销售出库功能模块 销售出库管理是进销存子系统的三大主要功能模块之一，也是成

8、品库发货管理的主要业务。不仅要明确产品出库去向，而且还要及时与客户沟通、将相关发货信息提供给财务部门，记人应收账款和回收货款，其主要业务的流程如图42所示。销售出库管理功能模块以成品库的销售产品为管理对象，在实际应用过程中向物流的两个方向延伸，向前延伸到销售管理，向后延伸到在制品和原材料出库发货管理。 在向后延伸过程中，把下道工序对上道工序物料的需求看成客户需求，这样，在制品与原材料的出库管理与成品库管理模式就没有本质的差别。在发货出库工作中，不仅要严格按照客户订单或内部生产订单审核发货对象的地点、时间、货物、数量、规格等特性，而且还要及时、全面、准确地记录发货情况，及时与客户和财务部门沟通，

9、开出发票，回收货款。如果在发货过程中出现差错，立即启动逆向物流管理体系，回收货物，分析原因，出库后还要做好出库登记，更新库存量，及时提供相关统计报表。 在实际发货处理过程中，用户必须与销售管理相结合，其业务内容，不仅要完整地记录发货相关数据，还要通过发货管理功能模块有效地控制发货业务流程，规范业务处理，主要体现在如下几方面。 (1)客户管理。将客户的基本信息、客户满意度记录、客户反馈意见和客户产品需求等信息建立相应的数据表，并存放到本子系统中，供客户分类和客户满意度测评。 (2)市场分析。通过记录的历史数据按产品类在时间上、区域上和价格上等多种因素的相关销售分析，从中找出新的市场，进行市场资源

10、优化。 (3)新品研发。通过客户反馈和逆向物流处理，从中找出产品缺陷或客户新的需求，为新产品研发提供全面、有效的最直接的基础数据。 (4)规范发货工作流。在信息系统控制下发货业务各个岗位必须按授权和时序操作，无法随意出库，没有提货单指定的物料在系统中不能接受。强化了作业的程序化、标准化和规范化，全面提高员工的素质。 (5)出库分类管理。根据物料移动的不同性质，严格区分销售出库、调拨出库和其他出库(盘亏、报废和偷盗等)类型，并及时给财务部门提供正确实时的数据。 (6)退货与返修处理。基于产品数据管理理念，产品发货是产品前半生命周期和后半生命周期的交接点。实现产品全生命周期管理必须通过发货跟踪将前

11、半生命周期的基础数据与后半生命周期的基础数据有机地衔接起来，实现真正意义上拘产品全生命周期管理。3存货管理功能模块 存货管理是进销存子系统的三大主要功能模块中最简单的功能模块，也是库存管理中最基本的业务。需要十分详细地记录库存每个物料的基本属性和正确地描述实时的库量，其主要业务的流程如图4-3所示。 在ERP系统环境下，企业内部与外部的各类用户都是在同一平台下获取信息、输人数据，业务流程完全由ERP系统的内部功能控制操作顺序。企业与企业之间各组织结构完全处在同一层面上，所有的信息传递，事务沟通均通过中央数据库，大大减少了部门之间的数据传递和复核工作量，减少了数据传送环节和出错机会，提高数据传递

12、速度，取消部门之间时差和描述事物的不一致性。 从ERP系统库存管理业务流程上，不能直接看到业务流程的操作之间时序，但是内部具有与传统业务相同的时序控制功能，相应业务流程系统具有自制规则。 (1)基础数据定义。库存管理的基础数据是ERP系统启用的关键。在ERP系统中启用库存管理功能模块前，必须在系统初始化时，输入完整正确的库存管理相关的基础数据，才能开展正常的库存管理业务处理工作。库存管理的基础数据除了与其他功能模块相同，并且必须定义企业管理组织结构，岗位设置和人员基本信息外，还要输入库存物料(不同的ERP系统软件对物料的名称有些差别，如某公司的后期管理软件系统称为存货档案，FourthShif

13、t的MSS系统称为物料主文件)基本信息和库位定义。在库位定义时，制造业企业将仓库至少分为成品库、在制品库、原料库和废品库，商业部门可分成商品库和废品库，物流企业则按库位地理位置和存放物料的类型分类，有些制造企业将仓库另外增加逆向物流的回收库。在基础数据定义完整正确后，库存管理相关岗位可以按授权功能模块进入正常的业务操作。 (2)入库操作流程规则。物料进货登录操作是在系统指定库存管理员，对指定物料和指定采购单根据验收合格数量、品名和规格入库分录。一张合格的采购单可以同时采购多种物料，也可以对同一个物料分批入库。系统登录入库物料时，自动复核入库物料是确认的物品和规定的数量，如果物料规格、名称、供应

14、商等基本信息不正确，则管理信息系统拒绝接受物料，无法入库，可严格控制入库物品的随意性。 (3)发货操作流程规则。物料发货是在系统提示下进行的，没有销售订单或生产订单，系统无法登录发货物料，在发货登录时，登录物料的基本信息是由系统提供，操作人员只能登录系统指定物料的数量与时间，一次可以同时发出多种物料，也可以一个物料分多次发货。当一个客户订单或生产订单所要的物料发货完成后，系统自动关闭相应订单，订单将退出系统，如果在发货过程中发生错误，需要回收物料，则必须采用物料倒冲处理方式。物料发货操作必须是系统授权指定的库存管理员，并且按系统的提示操作，严格控制发货出库物品的随意性。 (4)库存操作盘点规则

15、。库存盘点是库存管理的日常工作，库存管理人员根据人员配备情况和物料等级做好盘点计划和实施盘点工作，在库存盘点后及时调整库存量，在登记盘点发生账面数值与实际数值偏差时，必须通过财务系统将非正常出、入库方式修正库存量。这类修改操作不仅通过授权严格控制操作人员，而且必须建立完整的账号和科目。列入相应账务处理系统中。 (5)查询统计操作规则。ERP系统中央数据库的数据真实地反映了企业运行状态和运行过程，所有数据均是企业的信息资源，必须加于保护。查询和统计操作直接提供了企业经营状态，所以对进入系统需要查询和统计操作人员加强管理，一方面监控查询与统计操作控制权，严格控制企业信息的外泄。 2库存管理功能结构

16、 库存管理功能主要围绕物料的入库与出库操作，针对不同库存货物的种类和库位分别设置出库、入库和查询操作，一个简易的ERP系统可以根据用户对库存管理的不同组织方式分别按库位设置功能模块。库存管理不仅要做好库存物料的存储和保管工作，而且还要及时与供应商、生产部门、财务部门和客户实时沟通。在ERP系统库存管理模块中，为各个职能部门提供了实时库存查询功能，通过查询了解物料过去、现在和将来的库存状态。ERP系统库存管理模块的主要功能如下： (1)入库操作功能。无论是原料、成品和废品，还是在制品，在其相应事务处理结束后必须及时入库登录，入库操作是数据输入的过程。在入库物料输入系统时，操作员必须是有权限的，操

17、作内容必须是有依据的，系统严格控制没有凭证的随意入库。因此，入库操作界面打开后需要输入入库物料的相应订单(生产订单或采购订单)号，相应订单号查核正确后才能输入相应数据。 (2)出库操作功能。在发货事务处理结束后必须及时进行出库登录。出库操作也是数据输入的过程，在出库物料输入系统时，操作员必须有权限，操作内容必须是有依据的，系统严格控制没有凭证的随意出库。因此，出库操作界面打开后需要输入出库物料的相应订单(领料订单或客户订单)号，相应订单号查核正确后才能输入相应数据。 (3)物料移库功能。物料移库是属于内部库位调整，不涉及到物料耗用和价值的变迁。因此，在移位处理时，指明移出库位编码、移入库位编码

18、和移库物料编码、名称、规格和数据，系统自动更新相应库位物料的数量。移库操作往往是一个物料可以分别存储在多个库位的情况下出现的操作需求。 (4)报废处理功能。在生产或库存过程中由于各种因素可能会出现物料报废现象。库存管理系统在处理报废物料时，不是简单地将物料从库存中减去，而是有一套严格的报废确认、报废责任和成本归类制度。报废物料不仅要从库存量中减少，而且要独立统计，上报相关领导审批。 (5)盘点库存调整。在库存管理过程中由于各种因素(如抽样验收入库方式，样本与实际偏差)造成库存物料数量与账面数值不一致，需要定期或不定期盘点，当盘点结果与系统账面数值差超过容差时，需要库存量调整，盘点库存量的调整也

19、是一件认真的工作，不仅要将调整值上报主管理审批，还要自动记人相应财务科目。 (6)基本数据维护。企业的组织结构、人员、岗位设置都有可能发生变化，使用库存管理模块还要及时更新与维护相应的基础数据。 共 页第 页说 明1、要求学生按上述格式用A4纸打印，正文原则要求宋体或楷体打印,大标题用二号,小标题用三号字,正文用小四号.不便打印的，应用正楷书写整齐。（封皮要求打印）2、装订顺序为封皮课程设计任务书目录正文指导教师评语、答辩评语。 3、具体程序： （1）填写任务书，交给学生。 （2）学生课程设计完成后打印成稿交给指导教师，由指导教师填写评语。 （3）答辩完毕后由答辩小组教师填写答辩评语（4）课程

20、设计领导小组向教务科报答辩成绩。（5）课程设计全部档案资料在答辩完成以后，要整理核对并使用成人教育学院统一印制的档案袋装好，缴给该院教务科集中存档。保存期三年，满三年后方可处理。课程设计指导教师评语评语指导教师职 称 年 月 日课程设计答辩评语评语答 辩 成 绩答 辩 组长 签 字时 间年 月 日夜大学（ ）脱产班（ ）课程设计分组名单年级 专业 年 月 日分 组 情 况学生姓名电 话课 程 设 计 题 目第 组指导教师姓 名单 位电 话第 组指导教师姓 名单 位电 话说 明此表一份向学生公布，一份送继续教育学院教务科。夜大学（ ）脱产班（ ）课程设计答辩分组名单及时间安排表年级 专业 年 月

21、 日第 组第 组学 生 名 单答 辩 地 点答辩教师学 生 名 单答 辩 地 点答辩教师112233445566778899101011111212131314141515答 辩 时 间 安 排答 辩 时 间 安 排说明：此表一份向学生公布，一份送继续教育学院教务科。夜大学（ ）脱产班（ ）课程设计答辩成绩报告单年级 专业， 课程设计领导小组组长签字： 年 月 日序号学生姓名答辩成绩备 注序号学生姓名答辩成绩备 注116217318419520621722823924102511261227132814291530夜大学（ ）脱产班（ ）课程设计领导小组成员名单年级 专业， 教研室（研究室）主任签字： 年 月 日职 务姓 名性 别职 称工 作 单 位电 话组 长副组长成 员成 员成 员成 员成 员成 员成 员成 员成 员成 员夜大学（ ）脱产班（ ）课程设计指导教师名单年级 专业， 教研室（研究室）主任签字： 年 月 日姓 名性 别职 称职 务工 作 单 位电 话