煤矿企业主要负责人及安全生产管理人员培训考试系统系统说明书.doc

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1、煤矿企业主要负责人及安全生产管理人员培训考试系统系统说明书煤矿企业主要负责人及安全生产管理人员考试系统使用说明书目 录一 考试系统简介41.1 考试系统概述41.2 考试系统特点5二 考试系统使用62.1 一般使用流程62.2 系统功能总述6三 考前相关功能93.1考试管理93.1.1新增考试93.1.2删除考试103.1.3考生管理103.1.4打印考务表113.1.5开始考试113.1.6退出管理113.2考生管理113.2.1添加考生123.2.2删除考生133.2.3导入考生133.2.4清空考生163.2.5开启修改163.3打印准考证/报表163.3.1打印名单表163.3.2打印

2、准考证163.3.3打印空白成绩表17四 考试相关功能184.1开启考试控制台184.2开始考试194.2查看考场信息204.3查看考生信息204.4修改考生状态214.4.1修改单个考生的状态224.4.2修改全部考生的状态224.5结束考试224.6打印成绩表234.7控制客户端显示成绩234.8关闭控制台23五 考后相关功能245.1按考试时间查询考试档案245.1.1导入成绩255.1.2导出成绩285.1.3修改成绩285.1.4打印成绩表285.1.5打印试卷285.1.6查看考生详细信息295.1.7退出查询295.2按身份证号查询考生档案29六 系统其它功能326.1试题库管理

3、326.2试卷管理326.3系统设置33七 考生使用说明367.1考生登录367.2开始答题367.3查看答题情况377.4提交试卷387.5结束考试387.6模拟练习39八 使用注意事项42九 常见问题解答44附录47A.1考务表样板47A.2照片录入说明48煤矿企业主要负责人及安全生产管理人员考试系统使用说明书一 考试系统简介1.1 考试系统概述煤矿企业主要负责人及安全管理人员培训考试系统是针对煤矿企业主要负责人及安全管理人员培训考试而设计的新一代纯B/S架构网络考试系统。随着我国标准化考试的推行和发展,使得考试手段要求也越来越高,无纸化考试是目前考试手段的趋势。本系统采用SQL、B/S架

4、构,设计实现了方便、安全全自动标准化考试系统。1.2 考试系统特点该考试系统具有如下特点: 方便的考生信息录入、管理方式。考生信息的导入与微软Excel软件实现无缝隙连接。 题库、随机组卷模型具有权威性。 方便的打印准考证、成绩表、考生名单表等。 提供打印纸质试卷功能。 方便易用的考试控制台。自动记录完整的考生操作日志,包含操作者、IP、时间、操作、操作对象。确保考试题库的安全,并保留原始数据,以便进行安全审计。 操作简便的考试客户端,即时查询理论考试成绩。 提供查询、打印考生答题试卷功能。 支持模拟考试。 提供EXCEL导入主观题成绩功能。 提供系统权限管理功能面板。二 考试系统使用2.1

5、一般使用流程使用本考试系统组织考试的一般流程为:(1)基本信息准备:收集考生个人信息(如使用批量导入功能则需先填入EXCEL文档中),分配考试批次(这是考前的准备工作,需要在使用软件之前完成相关工作);(2)考前设置:创建考试批次,录入(导入)考生个人信息,打印准考证(相关功能在“考生信息管理”功能模块中);(3)开始考试:开始某一批次考试,考生在考试机上登录后开始答题,考完后提交试卷,系统给出考试成绩(相关功能在“考试控制台”功能模块中);(4)考后处理:可按考试时间和考生身份证号查询考试成绩,打印某一批次考试的成绩单及打印某一考生的历史试卷及所做答案等(相关功能在“考试档案管理”功能模块中

6、);(5)其它功能:考试系统还提供了其它几项功能,包括题库管理、试卷管理、系统设置(各种功能分别在相应的功能模块中)。注意:安装光盘中的“监考人员使用说明”和“考生使用说明”是专为监考人员和考生编写的简明使用说明,可打印人手一份,供监考人员和考生使用。2.2 系统功能总述双击桌面图标 (或双击考试系统安装目录中的examination.exe文件),即可运行考试系统,出现登录界面如图21。初始登录用户名和密码都是admin(可在“系统设置”功能模块中修改密码)。图21 登录界面登录成功后进入考试系统主界面,如图22所示。图22考试系统主界面登录后点击菜单项及可进入相应功能模块。其中试题库管理模

7、块因题库修改权限问题暂未开放。考试系统的主要功能在各菜单项中实现。共有六个菜单项:n 考生信息管理:实现考试相关信息管理和实施考试的功能。n 试题库管理:实现录入新题目和试题库维护功能(但该功能目前不可用)。n 试卷管理:可按要求生成书面考试所用的纸质试卷。n 考试档案管理:可按考试时间和考生身份证号查询考试成绩,打印某一批次考试的成绩单及打印某一考生的历史试卷及所做答案。n 系统设置:可添加、删除考试系统的用户,修改用户密码,为用户分配不同权限。n 帮助:提供帮助文档。三 考前相关功能考前相关功能包括创建考试批次,录入(导入)考生个人信息,打印准考证等功能,在“考生信息管理”功能模块中实现。

8、在菜单栏点击【考生信息管理】菜单项可进入考生信息管理模块,界面如图31。图31 【考生信息管理】模块界面3.1考试管理3.1.1新增考试点击【新增考试】按钮,弹出如图32录入界面,在对应位置输入考试信息录入考试信息说明:考试批次:必须为12位数字,建立前8位为考试日期,后四位为流水号;考试方式:A网络考试 只能通过网络计算机进行考试并自动录入成绩; B书面考试 打印出纸质试卷进行书面考试后再人工导入成绩;监考人员:输入监考人员的姓名,不能为空,如有多个监考人员,用逗号分隔;考试时间:该场网络考试的时间长度;书面考试的时间打印在试卷上考试地点:该场考试的考试地点,将会打印在准考证上;开考时间:该

9、场考试的开考时间,将会打印在准考证上。图32 新增考试信息界面点击【保存信息】保存新增考试的信息,点击【退出录入】退出录入考试信息界面。退出录入后,新增的考试将会显示在【考生信息管理】模块界面左侧的未进行考试场次列表中。3.1.2删除考试在【考生信息管理】模块界面左侧的未进行考试场次列表中,选中需要删除的考试批次,点击【删除考试】按钮,系统将提示当前批次考生记录将会被全部删除(如图33),选择【是】进行删除操作。图33 删除考试记录确认对话框3.1.3考生管理点击【考生管理】按钮,进入“考生管理”功能模块,详见3.2 考生管理中的介绍。3.1.4打印考务表名词解释考务表进行考试的书面记录存档,

10、该表格记录了考试的时间、地点、考核类型、人数、监考员、考场情况等信息,由监考员在监考现场填写,考试完毕后提交给考试管理单位存档备查。可参见附录4.1考务表样板在未进行考试场次列表中选中某个考试批次,点击【打印考务表】将会弹出一个保存考务表的对话框。保存后系统弹出询问是否立即打印的对话框如图34,选择是可以立即打开考务表文档进行调整及打印。图34 打印考务表提示框3.1.5开始考试点击【开始考试】按钮,进入“考试控制台”功能模块,开始网络考试,详见四 考试相关功能中的介绍。3.1.6退出管理点击【退出管理】按钮,出现“是否退出系统”提示信息,可退出“考试管理”功能模块。3.2考生管理在未进行考试

11、场次列表中选中某个考试批次,点击【考生管理】按钮进入到如图35考生管理面板。如图35考生信息管理面板3.2.1添加考生点击考生信息管理面板上【添加考生】按钮,弹出如图36输入界面,在对应位置输入考生报名信息,输入姓名和身份证号后,点击右上角头像框可进入到头像录入界面,您可以从数码相机、摄像头、硬盘文件获取用户的头像。用户的头像照片录入说明见附录A.2。用户的头像保存在程序安装目录Photos考试批次考生身份证号.jpg。点击【保存信息】即可保存考生报名信息到该考试批次。可连续添加多个。录入提示:姓名和身份证号是必须录入的,录入时系统回检查身份证号是否正确,不正确的身份证号将不能保存信息。系统提

12、供了自动读取身份证信息的功能,需配备专用的读卡设备后,可点击【自动录入】,自动读取第二代身份证中的姓名、身份证号和照片等信息,简化录入过程,减少录入工作量。图36录入报考人员基本信息界面点击【退出输入】可退出“录入考生信息”模块。3.2.2删除考生在考生姓名列表中选中要删除的考生姓名,点击【删除考生】,在弹出的删除确认对话框中选择是就可以永久删除该考生记录。3.2.3导入考生点击考生信息管理面板上的【导入考生】按钮,进入如图37导入界面。37 批量导入考生记录界面点击数据来源之后的【选择】按钮,选择需要导入的考生信息电子表格文件,系统会弹出如图38提示框,并将考生信息电子表格文件中的数据表显示

13、在左上角。注意:导入用的考生信息电子表格文件必须按照系统附带的“考生报名XLS文件样板.XLS”中的格式,首先在EXCEL中输入所有考生信息,然后使用导入功能批量导入。图38 打开数据表提示框双击需要导入的数据表,数据表中的数据会显示在数据区域,如图310。如果导入的数据表中有不正确的个人信息,如身份证号错误、考核类型不规范等,系统会给出如图39所示的提示信息,要求改正后方可导入。图39 导入错误提示信息310 批量导入考生数据用户可以在数据区域检查、修改即将导入的数据。按钮操作说明如下。跳到第一条记录前一条记录下一条记录跳到最后一条记录开启修改当前记录保存修改结果放弃修改撤消上一部操作点击【

14、导入记录】按钮,弹出如图311提示框,选择是开始导入数据。导入数据时,系统会检查身份证号是否正确、是否已经存在,如存在不符合要求的考生信息,导入失败,需要在导入用的EXCEL文件中改正后方可正常导入。如果选中【同时导入照片】复选框,可自动导入与考生报名文档在同一目录下的头像文件(文件名为考生的身份证号)。图311 导入数据提示框导入完成后,点击【退出导入】即可回到考生信息管理界面看到刚刚导入的考生记录。3.2.4清空考生如果需要全部删除本考试批次中的所有考生,可点击【清空考生】按钮,点击确认对话框中的是,即可删除本考试批次中的所有考生信息。3.2.5开启修改如果需要修改考生基本信息,点击【开启

15、修改】按钮可以打开修改开关。在考生姓名列表中选中要修改的考生姓名,下方的考生详细信息区域将变为可编辑状态,同时【开启修改】按钮名称也变为【关闭修改】。修改完毕后,点击【开启修改】按钮可以关闭修改开关。注:考试批次是不能修改的。3.3打印准考证/报表在考生信息管理面板上部点击打印准考证/报表,可看到如图311面板。311 打印准考证/报表按钮面板3.3.1打印名单表点击【打印名单表】按钮,弹出保存名单表文档对话框,保存之后在弹出的如图312打印提示框中选择是打开文档进行修改与打印。图312 打印名单表提示框3.3.2打印准考证点击【打印准考证】按钮,弹出如图313输入教室座位数量输入框。 图31

16、3输入教室座位数量输入框输入座位数量之后,弹出如图314打开准考证文档提示框,选择是打开准考证文档进行修改与打印。准考证文档保存在程序安装目录考试批次准考证.DOC。图314 打开准考证文档提示框3.3.3打印空白成绩表点击【空白成绩表】按钮,弹出保存空白成绩表文档提示框,保存之后在弹出的如图315打印空白成绩表提示框中选择是打开空白成绩表进行打印。315打印空白成绩表提示框四 考试相关功能考试控制台是监考人员对考试进行监控的管理工具。具有如下功能:n 监控考场状态n 监控考生状态n 查看考生信息4.1开启考试控制台1、 点击考生信息管理菜单项,进入考生信息管理模块,如图41。2、 在考生信息

17、管理模块左侧未进行考试场次列表中选择一个考试批次。3、 点击【开始考试】,系统弹出开启网络考试确认框,选择是进入到如图42考试控制台。图41 考生信息管理界面图42考试控制台4.2开始考试确认考试批次、考试人数、监考人员、考试时长正确之后,把随软件发布的UKEY插入某个USB口,点击【开始考试】按钮,系统弹出如图43提示框,选择是开始考试。如果没有插入UKEY,系统会弹出错误提示,要求插入UKEY后,再重新开始考试。考试开始之后在系统会记录考试开始时间,并显示在【开始考试】按钮上。考试开始后的控制台界面如图44。图43开始网络考试确认框图44 开始考试后的控制台界面4.2查看考场信息在考试过程

18、中可点击【查看考场信息】按钮,在弹出的窗口中可显示当前考试批次中不同考核类型的考生人数、不同培训班次的考生人数和处于不同考试状态的考生人数,如图45。图45 显示考场信息界面4.3查看考生信息在考试控制台中显示了参加该批次考试的全部考生列表。双击其中的一条记录可以弹出如图46的考生详细信息框。图46 考生详细信息框4.4修改考生状态在考生状态列表中可以查看考生的基本信息,其中的状态值反映了考生当前的网络考试状态。具体的状态名称及含义如表41.状态名称含义未登录考试还没有登录考试客户端已登录考试已经登录考试客户端成功,并随机抽卷成功允许继续登录考生中途意外退出,允许其继续登录并使用最后一次做答试

19、卷已交卷考生已经交卷并计算出成绩禁止交卷禁止考生交卷(作用:禁止作弊考生交卷)禁止登录不允许该考生登录考试客户端表41 考生状态表修改考生状态说明:n 考生状态为未登录的考生登录考试客户端,系统会自动将该考生的状态设置为已登录,并随机抽取一套试卷给该考生做答。n 当由于停电等原因中断考试之后,再次恢复考试时,已登录的考生状态是已登录,此时考生将不能登录。监考人员需要根据情况来设置考生状态。n 如果允许考生继续做答停电之前的试卷,则将考生状态设置为允许继续登录,考生能够继续做答停电之前的试卷。n 如果让考生重新抽卷做答,则将考生状态设置为未登录,考生可重新登录并抽卷。n 当发现考生作弊需要禁止考

20、生作弊时,可以将考生状态设置为禁止交卷。n 当根据考场规则不允许考生登录考试客户端时,可以将考生状态设置为禁止登录。n 只有状态为未登录和允许继续登录的考生才可以登录考试客户端。4.4.1修改单个考生的状态修改某个考生状态的步骤如下:1、选择需要操作的考生记录2、在需要操作的考生记录上单击右键。3、在弹出的菜单项中选择需要设置的目标状态。如图47所示。图47 修改单个考生状态4.4.2修改全部考生的状态当需要修改全部考生的状态时,可以在操作全部考生区域进行操作。例如当考场异常断电后,需要把所有状态为已登录的考生状态设置为允许继续登录,可进行如下操作:1、将操作全部考生区域第一个下拉框选择为已登

21、录。2、将操作全部考生区域第一个下拉框选择为允许继续登录。3、点击操作全部考生区域【应用设置】按钮,在弹出的提示框中选择是就可以将所有状态为已登录的考生状态设置为允许继续登录。如图48所示。图48 修改全部考生状态4.5结束考试考试结束时,点击【结束考试】按钮,系统弹出结束考试提示框,选择是结束考试,考生将不能交卷,本考试批次也将从图41所示界面中未进行考试场次列表中删除。如果想保留该考试批次在未进行考试场次列表中不被删除,可直接点击【关闭控制台】按钮,详见4.7 关闭控制台。注意:由于网络考试系统的特殊性,要求监考人员必须确保所有考生已交卷后方可结束本次考试,否则未交卷考生所做的答案将会丢失

22、。4.6打印成绩表考试结束后,如需马上打印成绩表,可点击【打印成绩表】按钮,直接打印本批次考试的成绩表。也可在考试档案管理模块中进行打印成绩表操作,详见5.1.4 打印成绩表。4.7控制客户端显示成绩选中【客户端显示考生成绩】复选框,则考生提交试卷后,马上显示出本次考试的成绩,见7.4 提交试卷部分的介绍。如不选中【客户端显示考生成绩】复选框,则不会在客户端显示考试成绩,考生将不能直接见到自己的考试成绩。注意:此功能必须在开始考试之前设置,如考试开始之后再改变该项设置则不能起到控制作用。4.8关闭控制台点击【关闭控制台】按钮,系统弹出“关闭窗口后考生不能交卷”的提示框,选择是可关闭考试控制台,

23、考生将不能交卷。五 考后相关功能考后相关功能主要包括可按考试时间和考生身份证号查询考试成绩,打印某一批次考试的成绩单及打印某一考生的历史试卷及所做答案等,在考试系统主界面中点击【考试档案管理】菜单可进入如图51所示的考试档案管理模块。图51考试档案管理模块5.1按考试时间查询考试档案在考试档案管理模块上方选择需要查询的年份和月份,窗口下方会自动筛选出在该月份进行的考试记录。在考试记录列表中,双击某个需要查看的考试记录,进入到如图52考生记录面板,考生记录列表中列出了该场考试所有考生的记录。此处可完成的功能包括:导入成绩、导出成绩、修改成绩、打印成绩表、打印试卷、查看考生详细信息和退出查询等。图

24、52考生记录面板5.1.1导入成绩考生成绩包括国家题成绩和主观题成绩。其中国家题为系统所出试卷考试成绩,总分为100分,合格分数为60分。主观题即技能论述题,成绩总分为100分,合格分数为60分。导入成绩功能:导入考生主观题成绩。点击考生考试记录面板下方的【导入成绩】按钮进入到如图53的批量导入成绩面板。注意:导入用的成绩电子表格文件必须按照系统附带的“导入考生成绩XLS文件样板.XLS”中的格式,首先在EXCEL中输入所有成绩信息,然后使用导入功能批量导入。图53 批量导入成绩面板导入成绩操作步骤:A选择数据来源点击【选择】按钮选择数据来源,选择一个保存有考生基本信息和成绩的电子表格文件。选

25、择完成后,电子表格中的数据表会显示在左上的数据表列表中。B选择数据表在左上的数据表列表中双击包含成绩的数据表,对应数据表中的数据会显示在下方数据区域,如图54图54 选择导入考生记录数据表C编辑、检查数据用户可以在数据区域检查、修改即将导入的数据。按钮操作说明如图55。跳到第一条记录前一条记录下一条记录跳到最后一条记录开启修改当前记录保存修改结果放弃修改撤消上一部操作图55 操作按钮说明D选择导入成绩项在导入成绩面板左上部如图56操作面板可选择导入成绩项,在需要导入的成绩项前面选勾。并选择是否严格检查姓名与身份证是否一致。图56操作面板E导入成绩点击【导入成绩】按钮,在弹出的提示框中选择是,电

26、子表格中的考生成绩将会导入到对应批次考生记录。系统会在最后提示导入成绩成功的记录数量。导入说明:1、外部电子表格中存在而系统中不存在的考生成绩将不会被导入。检测到系统中不存在的考生记录时,系统会弹出如图57提示框。选择是跳过导入,选择否中断导入。图57身份证号不存在提示框2、当选择了严格检查姓名和身份证号是否一致时,只有外部数据表中的身份证号、姓名和系统中的身份证号、姓名完全一致的考生成绩才会被导入到系统。5.1.2导出成绩点击【导出成绩】按钮,可将当前考试批次的全部成绩导出为XML格式文件,供其它程序使用。5.1.3修改成绩如果需要手工输入或修改主观题成绩,可以点击【修改成绩】按钮打开修改开

27、关。点击之后按钮名称变为【关闭修改】。修改完毕后点击【关闭修改】保存修改结果。注意:只能修改主观题成绩,其他信息和成绩都不能在此界面修改。5.1.4打印成绩表输入完成绩信息,点击【打印成绩表】按钮,打印本批次考试的成绩表,选择保存位置之后在弹出的打开成绩表提示框中选择是打开成绩表进行编辑与打印。提示:系统打印的成绩表是EXCEL格式的电子表格,各单位可根据自己的特定需要,设定表格的格式。5.1.5打印试卷选中某条考生考试记录,点击【打印试卷】按钮可以打印考生该次考试的答题试卷。如果所选考生所在考试批次还没有进行或者考生没有到考场进行考试,该考生的考试试卷记录将会为空,系统将不能打印试卷,并弹出

28、如图58提示框图58 考试记录序列为空提示框5.1.6查看考生详细信息在考生记录列表中双击某条记录即可查看该考生的详细信息。查看考生详细信息窗口如图59。图59查看考生详细信息5.1.7退出查询点击【退出查询】按钮即可返回到考试档案管理界面。5.2按身份证号查询考生档案在考试档案管理模块上方的【按身份证号查询考生记录】按钮前的输入框输入需要查询的考生身份证号,点击【按身份证号查询考生记录】按钮,进入到如图510查询结果面板。考生记录列表里列出了所有身份证号符合查询条件的考生记录。在考生记录面板双击某条记录查看该考生的详细信息。查看考生详细信息窗口如图511。按身份证号查询结果界面与按月份查询结

29、果界面大概一致,只是导入成绩、修改成绩、打印成绩表功能不可用。按身份证号查询主要作用是方便查询考生所有考试记录。图510按身份证查询结果面板图511 查看考生详细信息六 系统其它功能6.1试题库管理试题库管理模块因题库修改权限问题暂未开放。6.2试卷管理试卷管理模块中目前只提供客观题考试的纸质试卷功能。在考试系统主界面中点击【试题库管理】菜单项,在弹出的下拉菜单中选择【生成客观题试卷】,进入到如图61随机生成客观题试卷界面图61随机生成客观题试卷界面点击【生成打印】按钮,弹出如图62选择保存试卷目录选择框图62选择保存试卷目录选择框选择确定之后弹出如图63自动进入保存目录提示框,选择是进入保存

30、试卷目录。试卷名称为考核类型+字母AZ。例如第一份试卷为主要负责人考核A卷.doc,第二份为主要负责人考核B卷.doc,第三份试卷为主要负责人考核C卷.doc。打开对应的试卷可进行编辑、修改、打印。图63 自动进入保存目录提示框6.3系统设置在考试系统主界面中点击【系统设置】菜单项,进入到如图64系统权限设置面板。图64系统权限设置面板在管理员帐号列表中选择不同的管理员帐号可在具体权限区域查看该管理员的具体权限。可根据不同需要设置具有不同权限的管理员帐号。例如建立一个只有录入考生信息权限的帐号,其权限设置如图65。 按钮操作说明:新增帐号;删除帐号;开启修改保存修改图65 考生报名信息录入员七

31、 考生使用说明在考试控制台中点击【开始考试】按钮后,即可在局域网中任意一台电脑上通过IE浏览器登录考试服务器进行考试。7.1考生登录在考生电脑上启动IE浏览器并在地址栏输入“http:/考试服务器IP地址”,假定考试服务器IP为192.168.10.1,则输入“http:/192.168.10.1”,即可进入考试登录页面,如图71。在文本框中输入考生的身份证号,点击“登录”按钮进入到答题页面,如图72。图71 考试登录页面7.2开始答题在答题页面中用鼠标选择正确答案,依次答题。判断题直接用鼠标点击题目后正确或错误标记前的单选按钮,选中的答案会变为红色;单选题和多选题用鼠标点击正确选项号前的单选

32、按钮或多选按钮,所选的答案会出现在选项前。图72 答题页面7.3查看答题情况点击答题页面左侧的“查看答题情况”按钮,可以在页面顶端看到所有试题的答题情况,如图73。点击其中的试题号,即可直接跳转到该试题。图73答题情况7.4提交试卷做完后可点击“提交试卷”按钮提前交卷,弹出“系统提示”窗口,如图74。点击“返回试卷”,可返回答题页面继续答题,点击“提交试卷”则出现本次考试成绩,如图75。或者等考试时间到后系统自动收卷。图74系统提示窗口注意:考生提交试卷时,如果没有马上出现如图75所示页面,请不要连续点击“提交试卷”按钮,稍等几秒后如仍无反应,可再次点击“提交试卷”按钮。如果考生在规定时间内没

33、有做完考题,考试系统会在考试时间剩余5分钟是显示时间提示,并在考试时间倒计时结束时自动提交试卷,效果与考生主动点击“提交试卷”按钮完全相同。7.5结束考试点击图75所示窗口中“确定”按钮,结束考试。图75 成绩显示窗口7.6模拟练习在考生电脑上启动IE浏览器并在地址栏输入“http:/考试服务器IP地址/moni.htm”,假定考试服务器IP为192.168.10.1,则输入“http:/192.168.10.1/moni.htm”,即可进入模拟考场页面,如图76。在下拉列表中选择考核类型,点击“登录模拟练习”进入到答题页面,如图77。点击页面左侧“显示正确答案”按钮,可显示本次试卷的正确答案

34、及考生所做的答案供对照,如图78。其它功能的使用与实际考试时完全相同。76 模拟考场页面图77 模拟考试答题页面图78 答案显示窗口八 使用注意事项1使用“导入考生”和“导入成绩”功能所用的考生信息和主观题成绩电子表格文件必须按照系统附带“相关XLS文件样板”文件夹中的“导入考生成绩XLS文件样板.XLS”和“考生报名XLS文件样板.XLS”中的格式,首先在EXCEL中输入所有考生信息,然后使用导入功能批量导入。2使用“导入考生”功能从考生报名的EXCEL文件中批量导入考生信息时,如果考生的考核类型或身份证号等信息中有任何错误,系统会拒绝导入该文件,并给出相应的提示信息,需要在EXCEL文件中

35、改正后才可重新导入。3由于网络考试系统的特殊性, 在考试过程中,当在考试控制台点击结束考试按钮之前,必须确认所有考生已交卷。要求监考人员必须确保所有考生已交卷后方可结束本次考试,否则未交卷考生所做的答案将会丢失。4 考生在交卷时不要连续点击“提交试卷”按钮,如稍等几秒后仍无反应,可再次点击“提交试卷”按钮。如果连接点击“提交试卷”按钮,可能会导致考试服务器无法及时响应其它考生的交卷请求。5 在控制台开始考试之前,不允许在考试机上登录考试系统。6 由于15位身份证号本身没有校验码,程序中未提供对15位身份证号的校验功能。因此如果考生使用15位身份证考试,需要录入人员保证该身份证号的正确性。7 考

36、生在考试机上必须使用IE6.0以上版本浏览器进行考试,不允许使用其他的网页浏览器。8在考试控制台中可通过【客户端显示考生成绩】复选框控制考生在交卷后能否马上看到自己的成绩,但需要注意:此功能必须在开始考试之前设置,如考试开始之后再改变该项设置则不能起到控制作用。九 常见问题解答1 考试系统中出现时间错误,如何处理?答:请查证一下本机系统时间是否准确。2 如何实现对某一考试批次中考生的批量修改和删除功能?这里把考生信息的修改和删除分为两种情况:如果需要修改或删除的的考生数量较少,可在程序中逐条修改或删除(使用考生管理界面中的“开启修改”和“删除”按钮);如果需要修改或删除的考生数量较多,则可使用

37、考生管理界面中的 “清空考生”按钮清空本考试批次中全部考生信息。回到导入用的EXCEL文档中进行大量数据的修改和删除操作。程序在导入时会严格验证每位考生的考核类型和身份证号,如发现错误则给出具体的提示信息,并拒绝本次导入,需要在EXCEL中改正后才能重新导入。程序中没有添加批量删除功能,主要考虑无法控制误删除,建议根据情况逐条删除或在EXCEL中删除后再重新导入。3 能否按照各省实际需求修改考试系统中各种报表的排版设计?考试系统输出的各种表格为EXCEL电子表格格式,各省可按照各自的排版需要自行选择所需数据并设计排版或使用系统提供的默认排版。4 如何实现对考生成绩的统计、分析功能?考试系统输出

38、的各种表格为EXCEL电子表格格式,可利用EXCEL的数据排序、数据筛选和分类汇总等数据处理功能满足各自的统计和分析需求5 如果考试过程中考生用的考试机异常断电后重启,如何保证学生能够继续在原来的试卷上答题?考试机重启后恢复考试时,已登录的考生状态是已登录,此时不允许考生再次登录。如果允许考生继续做答重启之前的试卷,则监考人员将考生状态设置为允许继续登录,考生就能够继续做答重启之前的试卷。(详见4.4 修改考生状态)6 为什么会出现考试机重启后考生状态丢失,导致考试系统重新为考生抽题的现象?可能原因之一是考试机在重启时自动运行了“系统自动还原”功能,导致考试机上保存的考生个人信息丢失,因此考试

39、系统无法为考生恢复重启前的答题记录,建议关闭考试机的“系统自动还原”功能。7 考生提交试卷时如果考试系统没有反应应该如何处理?考生提交试卷时,如果系统没有反应,请不要连续点击“提交试卷”按钮,稍等几秒后如仍无反应,可再次点击“提交试卷”按钮。考试系统在提交试卷不成功时允许再次提交,所以不必担心答案丢失。如果连续点击“提交试卷”按钮,反倒可能会加重考试服务器的负担,影响其它考生正常交卷。8 为什么会出现考生登录考试页面时,不能正常登录?可能原因之一是考生在开始考试之前尝试登录失败,导致考试机保留了登录失败的信息,在考试开始后,正常登录仍然不能成功。可关闭当前浏览器窗口,重新打开一个浏览器窗口,即

40、可正常登录。应该要求考生不能在考试控制台开始考试之前随意登录,以避免此类现象的发生。可能原因之二是考试机上运行的杀毒软件或防火墙软件拦截了IE浏览器发出的登录请求,需要修改杀毒软件或防火墙中的相关设置,也可直接关闭该软件,以允许IE浏览器登录考试服务器。9为什么多名考生同时登录时会发生延迟现象?由于考试系统是采用网络考试形式,需要运行在服务器上,但鉴于各省实际情况,对硬件并未做过高要求,如果硬件配置较低,可能会出现延迟现象,但不会影响考试系统各种功能的正常使用。另外,严格要求考试系统必须运行在Windows Server版操作系统上,也可减少延迟现象的发生。10 为什么取消【客户端显示考生成绩

41、】选项后,考生仍然可以在交卷后从考试机上看到自己的考试成绩?此功能必须在开始考试之前设置,如考试开始之后再改变该项设置则不能起到控制作用。附录A.1考务表样板主要负责人考核考务表考试批次200710080001考核类型主要负责人考核监考人员张三考生数量30考试时长90分钟试卷总分实到人数开考时间2007-10-8 8:30:00闭考时间考场情况考试地点北京市安全培训中心培训单位监考人员签名:A.2照片录入说明进入程序界面,左边是需要录入相片人员的姓名和证号,右边是相片显示区域(如图1)。点中某人证号或姓名即可在右边查看该人员相片。程序主要有四项功能:一、扫描照片;二、拍摄照片;三、从文件导入照

42、片到库中;四、编辑照片。其操作方法如下:图1 程序主界面A.2.1扫描照片1、将设备连接到电脑,安装好驱动(安装好一次即可)。2、进入程序主界面选中需要输入相片的人员,点击【选择设备】菜单,在弹出如图1的选择框,选中需要使用的扫描设备,点击选定。图1 选择设备来源框3、点击【扫描/拍照】菜单,将会弹出对应扫描仪或摄象头的控制面板(不同设备的控制面板不同)。如果您使用的是TS660证照通,其控制面板如图二图2 TS660证照通扫描控制面板如果您是第一次使用该设备,请按说明书校准以及调整参数。随后把照片放到正确位置,点击【扫描】按钮,弹出如图3扫描相片面板,等待其自动关闭,相片便扫描完成。图3 扫

43、描相片面板4、扫描相片完成后会进入编辑照片面板,扫描的相片会显示在面板上以供编辑。在编辑照片面板,您可以进行以下操作:A、您可以在相片上拖出一个矩形框来选取头部照片。若您想查看头像裁剪效果,可以点击编辑照片面板上的【查看裁剪效果】菜单(程序会自动将宽高比例调整为4:5)。若对像框位置和大小不满意,您可以重新拖框。B、可以将整张图片按顺时针方向旋转90度及任意角度,但对于长宽比较大的相片不建议旋转。C、您可以利用【文件操作】菜单中的【上次扫描相片】和【导入其他照片】选项来改变当前编辑的照片。D、当您在相片上拖出了头像框时,选择【文件操作】里的【保存相片并退出】可以把头像框里的头像保存到对应人员的

44、相片并退出编辑照片面板。如果您没有在相片上拖出了头像框,选择【文件操作】里的【保存相片并退出】会把整张图象保存到对应人员的相片并退出编辑照片面板。E、如果您不想保存这次编辑相片的结果,您可以选择【文件操作】里的【不保存退出】。5、对于已经录入相片的人员,若其相片不合格,可以点击选中该人,点击【扫描/拍照】菜单或者【编辑照片】菜单,重复以上操作即可。6、若您有多个人员的相片扫描在一张图像上,即,您可以将一批人的照片粘在一起,利用大型扫描仪一起扫描。您可以先按正常步骤扫描并截取某人的相片,在录入下一个人员相片时,可以选中该人,并点击【导入文件】菜单里的【上次扫描相片】,可将上次扫描的调出以供编辑,拖框选取该人的相片即可。7、若某人提交的是电子相片,您可以点击【导入文件】菜单里的【其他文件】,在弹出的文件选择框里选中对应的电子相片文件即可进入编辑照片面板。A.2.2拍摄照片1、将设备连接到电脑,安装好驱动(安装好一次即可)。2、进入“数据”“邮件及照片”,选中需要输入相片的人员,点击“单扫照片”或“向后扫照片”,进入扫描程序的主界面。点击【选择设备】菜单,在弹出如图4的选择框,选中需要使用的拍照设备(您自己买的设备)。点击选定。3、点击【扫描/拍照】菜单,将会弹出对应拍照设备的控制面板(不同设备的控制面板不同

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