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1、工作简报（ 第三期 ）怀柔区图书馆 2014年10月11日2014年前三个季度，图书馆各项工作继续扎实推进，党的群众路线教育实践活动顺利开展,成功举办“我爱我的祖国”传统经典诵读活动，顺利完成馆内招标设备安装、调试工作。为确保全年工作的圆满完成，帮助各部门查缺补漏，现将各部门前三季度工作完成情况通报如下：一、办证咨询部1净办理各类阅览证2367张（全年办证净增长3000张），完成全年责任制的78.9%；共收取押金及服务费182510.5元，及时结算上交；做好消费卡的退证宣传工作； 2办理异地还书服务，共办理通还图书交送123册，通还图书接收50册，收取通还图书滞纳金共计172.8元，并将通还回
2、来的本馆图书通知阅览室领走;3复印室工作：A3打印8张，A4单面打印1889张，A4单面复印张809张，A4正反面复印988张；2013年至2014年9月30日，读者复印馆内资料，共收费315元，上交财务；4其他工作:做好无线网密码索取人多排队及密码每天更换的解释说明工作，做好大厅安全维稳工作。 二、少儿部1接待读者55663人次（全年7万人次），完成全年的88.3%；2解答读者咨询700条（全年不少于800条），完成责任制要求的87.5%，为读者代检索课题8项（全年完成10项），完成责任制要求的80%；3做好期刊登记、管理工作：2014年已到期刊全部上架，严格按图书22大类上架、排架，期刊记
3、到1499本。定期每月统计缺刊数据，及时追缴缺刊；4组织读者活动5场(全年组织6次以上)，完成责任制要求的83.33%;报告会16场(全年举办报告会20场)，完成责任要求的80%;展览3场（全年举办展览4次），完成责任制要求的75%；开展“网上阅览”活动5次（全年开展6次），完成责任制要求的83.33%；举办儿童园地4期（全年举办儿童园地4期），完成责任制要求的100%；报送信息34篇（全年工作信息40篇），完成责任制要求的85%;5“红读”活动：完成2013年获奖学校证书及奖品发放；完成2014年红读工作会相关材料的准备；组织完成科普剧和讲故事比赛，小状元评选、藏书票比赛等，并在活动顺利开展
4、后及时上报活动信息，并组织选手参加市级比赛；6社会大课堂活动，接待9所学校来我馆开展社会教育实践活动。做好前期参观流程、人员分工等准备工作，并及时报送信息10篇。7其他工作：与金色啄木鸟英语机构合作组织开展了7期英语读书会活动；根据首图工作要求，组织本区11所学校参加“阿尔卑斯”全国线上亲子活动；组织读者参加非物质文化遗产基本知识网络答题活动；组织读者参加阅读季活动；向全区各学校传达全国组织召开的微电影、绘本绘画故事、故事大王等比赛活动通知及细则；组织“故事大王”选手比赛材料上报河南图书馆进行评选；参加南华园一区“梦想欢乐季 悦读夏令营”活动；设置“招募爱护图书小卫士”长期宣传栏；每月5日前向
5、主管馆长上报上月的月报表。 三、图书外借部（一）文学借阅室1. 第三季度接待读者3732人，借阅人次6193人次，借阅图书15072册次，累计接待读者60008人次（全年7.5万人次），完成责任制要求的80%；借阅图书51449册（全年8.5万册次），完成责任制要求的60.5%；2.解答读者咨询700条（全年700条），完成责任制要求的100%；为读者代检索课题5项（全年5项），完成责任制要求的100%；新书推荐专架1期(全年2期),完成责任制要求的50%;3.其他工作：第三季度入藏新书1394种4182册，收取超期罚金2767.1元，丢书罚金172.6元，污损罚金25元。今年有大量新书入藏，
6、、对现有图书进行了合理的排架，多次调整书架，在第一时间上架并确保读者能及时看到新书。（二）社科借阅室1第三季度接待读者20905人次，累计接待读者65555人次，已完成全年工作的87%（全年7.5万人次）；第三季度借阅图书25042册，累计借阅图书76196册，已完成全年工作的89%（全年8.5万册）。2累计解答读者咨询566条，已完成全年工作的81%（全年700条）；为读者代检索课题6项（全年5项），已完成全年工作；新书推荐专架1期(全年2期),完成责任制要求的50%;报送信息2篇（全年2期），已完成责任制目标; 3其他工作：第三季度入藏新书5978册，累计10752册；第三季度出库图书42
7、80册，下架图书14240册；在阅览室分别设置“青年品读汇”和“营造书香怀柔，助推会都建设”主题书架；收到读者捐书、捐刊48册；提供图书宣传材料48件，撰写论文5篇，开展读者培训活动1期。（三）少儿借阅室1. 第三季度接待读者31475人次，累计接待读者69884人次，完成全年工作的93%（全年7.5万人次）；第三季度借阅人次13960人次，借阅图书31999册次，累计借阅人次30508人次，借阅图书73287册次，完成全年工作的82%（全年9万册次）；2. 第三季度读者咨询338条，累计799条，完成全年工作的114%（全年700条）；网上和网络新书推荐3期，前三季度累计5期，完成全年工作的
8、250%（全年2期）。为读者代检索课题8项（全年5项），完成责任制要求的160%；上报部门工作信息1篇，累计上报信息2篇，完成全年工作的100%（全年2篇）； 3.其他工作：破损图书及时修补，共修补破损图书160册次，前三季度共修补图书391册；入藏新书723种，共计3053册，并于2日内上架流通，前三季度共入藏新书1277种，共计5787册；继续做好图书的充磁处理工作；接待、签到和培训小志愿者6名；根据书库借阅实情设置图书专架5期；组织开展全民读书“我的书屋，我的梦”21天悦读征文活动，并推荐征文1篇；完成怀柔区第七届“读书之星”候选人推荐工作，推荐候选人15人；共交换图书39册次。四、报刊
9、阅览部1.接待读者59494人次，（全年7.5万人次），完成责任制要求的79%；外借期刊16462册次（全年2万册次），完成责任制要求的82%；2.解答读者咨询500条（全年500条），完成责任制要求的100%；为读者代检索课题10项（全年10项），完成责任制要求的100%；完成大众阅读服务方面的调查报告一份，完成全年责任制的100%；3.期刊工作：对期刊到馆情况进行查询，截止到9月底查出缺刊36种，已交由采编部催刊； 4.政府公开信息查询中心工作：截止到9月底共收到政府信息350份（其中三季度132件）；5.对新同事进行业务指导，使他们尽快的熟悉工作，更好的为读者服务。五、电子视听部1.接待
10、读者上网35608人次（全年4万），完成责任制要求的89%； 2.解答读者咨询641条（全年700条），完成责任制要求的92%；为读者代检索课题7项（全年10项），完成责任制要求的70%；3.编制本地区特色、健康小知识二、三次文献10期（全年12期），完成责任制要求的83%，打印成册，并上传至本馆网站； 4. 举办10场免费网络视频讲座和3场读者培训，报送信息13篇；完成任务的93%；5.第三季度网站工作：上传工作动态198条；上传工作简报1期；二、三次文献42条；政策时讯一期；解答读者网上咨询13条；书刊推荐5期、169种；6.其他工作：撰写业务论文2篇。六、资料阅览部1.接待读者6509人
11、次，累计35187人次（全年4万人次），完成责任制要求的88%；2.解答读者咨询309条，累计909条（全年1000条），完成责任制要求的90.9%；3.搜集地方文献共10种25册，累计26种50册（年新增30种50册），种数完成责任制要求的87%；报送电子阅览室地方文献栏目1期，累计4期（全年6期），完成责任制要求的67%；为读者提供代检索课题5项，累计13项(全年15项)，完成责任制的87%；上报本部门工作信息2篇（全年2篇），完成责任制要求的100%；报网络推荐书目3期；4. 编制怀柔区新闻文章标题索引，北京日报11条，京郊日报61条，各类媒体上宣传报道我馆的信息32条；5.其他工作：积
12、极参加馆内组织活动的服务工作;将未扫描地方文献下架转走扫描共139册。 七、采编部1. 完成好新书的选购与整编工作，整编新书7996种，22888册。累计整编图书13932种，选购新书41335册，地方文献40种，143册；2.报刊工作: 做好各阅览室的缺刊统计工作，按月汇总后交给门卫和邮局，以便及时做好追刊工作。截止到9月30日，已追回期刊31种，金额约2000余元；3.日常工作:制定新书推荐4期，累计8期（全年12期），完成责任制要求的67%；累计撰写工作信息2篇（全年3篇），完成责任制要求的67%；制定新书目录2期，累计6期（全年6期），完成责任制要求的100%；累计修改书库不能流通图书
13、共计56册；统计全年图书结算清单。撰写论文三篇；4. 其他工作：购买领航教育卡通动画资源库电子图书，到其他部门替班累计38天；参与科普剧比赛、全民阅读活动等各项临时工作。八、网络中心1.完成了馆内招标采购的各种设备的安装和调试；积极协调供应商对设备进行安装、调试，对发现的型号不匹配，使用故障等各种情况及时通知供应商维护更换。将馆内服务器进行整合，搭建双机虚拟服务器平台。对回收的原有设备进行整理，以备调拨使用。2. 根据馆内的实际需求，对馆内机房、设备、数字电子资源提供意见建议。并参与制定采购计划，目前此项工作仍在进行当中，完成后将对我馆自动化管理和数字资源丰富程度将有进一步的提高。 3. 数字
14、文化社区建设，根据首图的统一要求为各个社区安装了统一的管理系统。九、宣传辅导部1全民阅读活动：在知识竞赛决赛活动中，完成了文字材料撰写（活动流程、试题、签到表、桌签背签、活动信息等），与参赛队所在单位、观众组织单位、第三方广告公司等沟通，活动前期准备，活动当天签到，摄像及现场协调工作。2.益民书屋建设：带领基层益民书屋管理员赴中关村图书大厦进行图书选配；3.送书下乡工作: 截止目前送书78次，送书1.6万（全年2万册），完成全年工作量的80%；建立消防支队国际会都中队服务点,完成安佳医院、雁栖湖、广电中心、农业局、武警十支队服务点归还图书接收工作；4.密集书库管理工作：领书2753种，8553
15、册；5.其他工作：完成图书工作简报2014年第二期的制作；赴石景山图书馆拉“古籍保护计划成果展”展板；对申报六型社区的六个社区进行摸底考察，整理问题，并形成文字材料，上报文委；完成了红领巾读书小状元活动的摄像工作，完成诵读活动的签到，摄像及现场协调工作；十、办公室1文字会议工作：及时传达、转发馆办文件和会议精神；完成工作简报的整理及发放工作; 完成馆长办公会会议纪要发放工作；截止9月底微博累计发布信息2447条，粉丝555人；做好召开会议准备工作，包括会场布置、人员通知、签到、照相、摄像、车辆安排等。2档案管理工作：完成2013年档案的整理、归档工作，编制检索工具；认真做好档案查借阅、利用工作
16、，及时准确提供所需档案材料，编制档案利用效果实例汇编；做好档案编研工作，继续撰写图书馆大事记、组织机构沿革、基础数字汇编、历年获奖情况汇编、图书馆全宗指南等编研材料；3. 财务工作：完成2015年预算编制工作；完成产权登记工作，履行大额资金支付手续，发放2013年绩效奖金；完成95万设备的调拨与报废手续；4. 其他工作：做好考勤的汇总报送，办公用品领用，微信每日更新，车辆日常运行等工作，协助全民阅读活动，做好照相、摄像、奖品发放等工作；完成重阳节退休职工座谈会组织工作。十一、后勤管理中心1报告厅工作：做好报告厅使用活动，保证灯光音响使用、卫生整洁及安全无事故；坚持定期检查并记录，确保报告厅设备
17、设施的齐全、完好；2后勤工作：克服部门人员紧张，坚持周三人齐沟通工作，交接做到事无巨细。维修五层顶女儿墙、部分末端双路互投及应急电源电池、阅览椅、霓虹灯；辅助胡馆监督暖气改造工作，保证安全施工，安全用电，出现问题尽快解决沟通；处理门卫处漏电跳闸，改造2个存包柜电源线；接待每次消防队的来人检查、巡视工作；监督更换馆内4套过滤系统和开水器，监督电梯的维修、保养，监督空调维修、保养及绿化修剪、打药、浇水工作。3.日常维修工作: 在分清轻重缓急的原则下和遵守安全操作规程的前提下,后勤及时发现、更换全馆损坏的日光灯、筒灯和镇流器；更换卫生间排风扇、锁芯、窗户把手；疏通下水管道，维修洗手盆，更换电池和感应器；维修水龙头及家具。对检查的问题及时做出反映，并关注细节，把工作做到位。4.日常检查工作: 每天进行下班后的全馆门窗检查，因人员问题后勤人员分别进行下班的检查工作，保证不空岗；进行每周的定期开关客梯的工作；配合需用货梯工作的部门检查开、关货梯；完成领导安排的其他任务。
