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1、山东新闻大厦内 部 公 函 编号No.:201400致 TO： 孟立新女士 常务副总经理由 FROM： 赵新彦 酒店总经理助理题目 SUBJECT： 传媒物业管理中心2014年度工作总结日期 DATE： 20141252014年是大厦和谐发展年，亦是传媒物业管理中心的开局之年，物管中心自1月1日成立以来，便秉承领导高标准、专业化的目标指示与要求，在集团及大厦会议精神的指导下，各级领导的大力支持带领下，全体员工团结协作、努力践行，紧张而有序的开展落实各项工作。通过前期对各项文字资料的完善整理、物资的采购招标、物管人员基础技能培训等实际工作，总结经验提出“酒店式物业管理”及“一站式服务”的管理模式
2、设想，并结合“五常管理”及“氛围管理”，提升对外服务水平，深化内部管理制度，推动物管中心各项工作步入正轨，圆满完成集团各部门/单位以及部分外售/外租楼层的入驻接待工作，并以具有星级酒店服务标准的从业人员为大厦职工提供优质、高效、便捷、专业的服务，实现了大厦物业从基础筹备到实际维护运营的重要转变，为实现来年经营管理目标奠定了坚实的基础。为总结经验，查找不足，更好地开展2015年的各项工作,现将2014年度工作总结汇报如下：一、 经营指标完成情况（略）二、 迎接办公楼层全面入驻1、完成各项工程检测与验收2014年1月，工程人员配合各级检测单位，先后对大厦整体防雷接地、等电位系统进行了测试验收工作；
3、5月份，配合建设单位进行了大厦变配电机房、强电井等部位的电检工作及消防验收；9月份完成了地下立体车库的交接验收；10月份完成制冷机房主要设备的验收工作。随着各项检测验收工作的完成，各工程系统逐渐进入正式运行状态，为大厦全面入驻运营提供先决条件。2、全力开展供电、制冷及供暖保障工作6月6日开始，集团各部门先后入驻大厦相关楼层。在部分设备尚未正式运行的情况下，传媒工程人员提前介入、加班加点，边调试、边运行。对于出现的停电、漏水、线路及设备烧坏、空调不工作等一系列问题，在八局保障不足的情况下，本部门员工不等不靠，充分利用现有条件，在第一时间予以抢修恢复。面对集团员工对大厦设施设备的各种抱怨与指责，在
4、尽力解决问题的同时，做到了耐心的沟通与解释。以实际行动确保了各启用楼层的供电、供水、电梯、空调等系统的安全运行，尽力为集团员工提供一个安全舒适的工作环境。大厦配电机房低压配电系统各进线开关无机械连锁防护装置，存在两电源点短路的重大安全隐患。经联系供电、施工及供货单位未能得以解决的情况下，工程人员自行动手，采用常态开关面板屏蔽措施，彻底消除了供电安全隐患；11月份，物管中心接到办理大厦后期供暖手续的任务，在时间紧、任务重的情况下，大家快速行动，积极查找准备各项技术资料，往返于明湖、北郊热电公司之间，不随意错过任何一个动手操作的机会，不对每一次的重复工作产生松懈，终于在规定供暖期限前开始了大厦的集
5、中供暖。3、加强电源管理，保证大厦供电安全在电源管理上，物管中心与施工单位划分停送电操作分工界面，确保供电安全并分清责任。高压运维人员全部持证上岗，重大操作专门记录备查。施工开关专线专用，确保大厦办公用电与施工用电安全独立；根据实际施工进度，积极协调施工单位分级、分类、及时地完成防火封堵；在积极配合施工并保障入驻楼层工程需求的同时，对于关键区域、关键设备及关键问题，严格落实各项专业规范要求，及时发现并提出各类工程隐患及问题237项。如配电系统进线开关无机械联锁保护、B1中心配电机房高压负荷开关拒动不脱扣等问题，通过工程人员自行制定方案，自己动手，进行了彻底解决。其余大部分问题，通过与施工单位多
6、方不懈地沟通与协调，也已得到有效整改。对于部分尚未解决的问题，传媒工程人员将继续进行积极跟踪直至最终处理。4、完成集团楼层防撞条的安装，积极推进各楼层导视标识的落地工作。为彰显集团深厚文化内涵，营造大厦良好办公氛围，落实“氛围管理”及“五常管理”，为广大职工提供工作便利，传媒物业积极配合集团采购中心对大厦楼层导视标识进行招标及落实工作。在防撞条的设计过程中，物管中心为使防撞条在发挥本身作用的同时还能对楼层各区域办公单位起到区分指引作用，要求本部门人员在日常物业服务工作之余，对每个楼层每个单位/部门进行了走访征询，根据各单位/部门实际情况，共确定印有不同内容的防撞条十几种，并对每种防撞条的材质、
7、颜色、数量、规格、字体进行统计，确保每个楼层区域所张贴的防撞条都能与所在单位相对应。防撞条张贴施工过程中，物管中心各班组充分发扬协作精神，为施工人员提供清洁剂、融胶剂等用品并提前做好玻璃除砂，大力提高了导视标识的安装效率。同时美观实用的防撞条以及物业人员用心细致的服务精神也得到大厦职工的赞誉。导视标识作为大厦物业管理的一项重要工作，除了防撞条，还包括房号、消防导视标识、电梯楼层号码牌、楼梯号码牌、灯具、空调开关管理标识卡等数十项内容，都需要物管中心人员逐个楼层统计所需数量，并保证标识色调、规格、材质、内容与大厦气质与各楼层单位文化氛围相符，物管中心人员在原有工作强度压力下，不敷衍不凑合，及时调
8、整修改各项不合适的标识内容，坚持以高标准最精确的原则来要求各项工作，并成功落实27层样板间的导视标识安装工作，也为后续各楼层即将开始的导视标识施工奠定良好的基础。5、及时处理故障，据实进行系统优化（1）彻底解决中心配电机房高压进线无法断开等工程设备机房存在的诸多隐患。传媒物业人员发现处理高压配电10KV平新线负荷开关，存在B相不能脱扣的故障。经多方协调，传媒工程人员配合供电部门，对该负荷开关及时进行了停电检修更换，并对另一路主用舜新线负荷开关进行了重新调试，消除了安全隐患。大厦内强电井出现由于供电母线总开关B相出线电缆因虚接过热，导致端头绝缘熔化现场，工程人员及时发现并联系施工及建设单位，进行
9、拆接重装、绝缘处理，避免了设备烧毁停电甚至火灾事故的发生。（2）大厦投入使用后，一直存在着灯具故障率高、部分楼层长明灯现象。自11月18日开始，工程人员联系智能照明供货及设计单位，现场踏勘并商定了智能照明的控制解决方案。目前，系统已完成程序编制及硬件改造，正在进行现场调试，预计12月中旬优化后的照明控制系统将投入运行。（3）加紧推进电梯维保工作，由于大厦内电梯为高速电梯，运行一段时间后补偿链间隙会增大，导致电梯自动停机保护，因而出现过困人故障，此类事件发生后，物管中心充分认识到问题严重性，认真分析原因并提出整改措施，要求电梯公司针对大厦内高速电梯必须至少每隔15天进行1次重点维保工作，并落实大
10、厦电梯困人应急预案电梯使用安全管理制度等制度，杜绝类似事件的发生，保障大厦安全运营。6、实行各项安全防范制度及措施，保障大厦安全运营。（1）为迎接大厦全面入驻，保证大厦内人员财产安全，物管中心加强了以“防火、防盗、防破坏、防外来人员随意进入”为主的安全管理工作，各班组实行“安全巡检制度”，要求各班组在每日巡楼过程中，通过大厦安全巡检表详细记录巡视楼层存在的安全隐患，并于次日针对相关责任单位负责人下发安全隐患整改通知单，对于同一安全问题反复出现或拒不整改的单位，物管中心进行公示通报。（2）对大厦办公人员、来访人员实行“持卡通行制度”，要求大厦职工出入大厦使用客梯，必须随身携带门禁卡、工作证有效证
11、件，以便物业人员例行检查。同时严格要求各门岗保安人员及客服人员，大厦职工如需出入大厦，必须检查其证件后才能放行，外来人员如需出入大厦，必须按程序至一楼客服中心进行登记，在征得接访人同意后方可通行，否则，一律不准私自放其进入大厦。（3）启用大厦一楼客梯间道闸，落实各楼层楼梯间、消防电梯间平推锁的使用投入。物管维修人员在日常大量维修工作与采暖调整空调不统筹的重压之下，挤出时间对各楼层消防通道加装消防平推锁，切实为保障大厦安全运营做出贡献。（4）安保班组进行岗位调整，部分岗位实行24小时工作制，采取准军事化管理，不间断巡查制度，尤其是上下班高峰期、二次装修等特殊时期严格落实对各出入口、大厦大堂、各楼
12、层、地下停车场、各楼层设备间、仓库等区域的重点巡查；并定期对安保人员进行安全知识培训。（5）完善各项安全管理预案，逐级签订消防安全责任书通过制定传媒大厦安全文明办公管理规定及大众传媒大厦集团办公区消防安全管理规定，要求大厦各部门（单位）必须按照规定内容指定消防安全负责人，与山东新闻大厦物业管理中心逐级签订“消防安全责任书”，明确每一级安全责任。三、加强部门内部建设管理1、加强表格量化管理物管中心要求各班组人员在实际运营中投入使用各类表格，量化管理各部门班组工作。如客户服务中心在每日接待客户及报修等实际工作过程中，使用客户来访登记表报修记录表客服人员交接班纪录等多种表格量化管理客服工作；保洁班组
13、投入使用保洁工作计划书保洁巡检表员工离岗跟踪记录表等表格，严格把控保洁工作质量；安保班组每日填写安全巡查记录表，对大厦存在安全问题量化体现，以便消除安全隐患；工程各班组按照实际需要填写设备维修保养记录表设备巡检问题记录表工程人员交接班记录等各项表格，为各项设备设施的维修保养提供可靠依据，对不同班次人员之间的沟通起到桥梁作用，也是大厦每日正常运营的坚实基础。2、严格落实各班组周期性工作计划2014年传媒物管各班组人员严格按照领导部署及专业规程要求，将各项作业计划逐一落到了实处。工程对各机房变配电系统、电气元件、旋转机械进行例行检测维护，分流降温、连接紧固、基准校正、绝缘防护、容量测试、防腐处理等
14、，始终保障设备处于良好的健康运行状态。每周一上午为各机房固定大扫除时间，将每日交接班清洁不到的设备元器件、盘面、开关等设施设备进行全面清洁，并检查机房消防设备、温湿度情况。为系统运行提供一个清洁、安全、良好的机房环境客服人员以顾客满意度为导向，定期开展商务礼仪培训，借鉴学习酒店的各项服务接待流程，修订客户来访登记表报修记录表会议通知单等工作表格，在实际工作中不断查缺补漏，整改完善各项不足，切实提高了员工的文化素质、业务技能和管理服务水平，形成一支优秀的服务团队。安保部采取准军事化管理，定期进行安保知识的系统培训、消防系统的定期维护、保养和功能试验、消防演练等，切实保障大厦安全。保洁班组严格按照
15、工作计划书保洁各项工作标准与流程开展楼层内的电梯、大堂大理石保养、通道等公共场所、室外区域地面及楼体清洗、洗手间清理、各类机房清理、地下车库清理、专项消杀服务清理、专项清洁服务项目等日常清洁管理，严格落实各项周期性计划卫生安排，每周上交下周工作计划。3、编写完善共性及个性培训计划及内容完善并组织学习应知应会物管中心行为规范制度学习预案学习等共性培训资料；各部门根据实际需求，针对不同岗位人员进行相应岗位的专业知识培训及培训。促使物管人员为客户提供更贴心更专业的服务，提升传媒大厦物业管理中心的形象水平。如工程部严格贯彻“安全第一、预防为主”的生产方针，时刻注意人身、设备及电气系统的运行安全，根据设
16、备实际配置结构，制定了大厦停送电操作流程规范、操作票模板，以规范高压电气的安全操作。新入职的员工，首先通过系统熟悉、现场培训及操作演练后方可上岗。四、做好大厦节能创收工作1、在保障大厦各项工作正常运行的同时，着手开展各项节能工作。认真学习大厦及部门的各项节能要求，培养良好的节能习惯，树立工程节能主人翁意识和责任意识。勿以善小而不为，在一点一滴的工作中养成良好的节能习惯。2、配合相关部门对人员配置、组织结构设定充分探讨，合理分配人员岗位，避免人力资源浪费。3、加强对各种消耗性物品的管理监督，严格控制各类资源消耗，对各项资源消耗项目进行量化管理考核，最大化地降低运营成本。4、根据据业主授权，合理利
17、用业主资源，开展多元化的经营创收模式。建议将楼宇电梯广告、大厦外围广告出租，利用大厅及室外区域承接小型会议、小型展览等，计划在保证日常物业管理工作的同时，为业主提供有偿服务，提升物管中心经营水平。5、优先选用节能型电器设备；在供配电设施上采取提高功率因数及滤波的措施；在照明方面，公区尽量多利用自然光，并做到人走灯灭、按需开灯；在管网维护方面，防止管道、阀门、及管道附件的泄漏和损坏，发现问题及时修理和调换；严格按照专业规程及作业计划的要求，及时进行设施设备的保养和维护，并调整各项运行参数，使各类设备产生最佳效能，延长使用寿命；根据实际负荷情况，及时合理地调整专业设备的运行台数及运行参数，防止出现
18、低效运转甚至空转现象的发生。6、在最近投入的供暖系统中，严格执行供暖系统的时间过程控制制度，在保障用暖需求的基础上，根据天气、时间及大厦员工的上下班规律，降低热能消耗，并按时依照规定的线路及方式进行巡检检查，发现跑冒滴漏问题，及时维修。五、推动集团完善传媒大厦各项基础设施建设1、物管中心整理日常安保工作所需的各项物资，并向集团提出采购申请，购置配备消防平推锁、石质隔离墩、升降车、对讲机以及各项防暴防汛工具等安保设备设施，并及时投入使用，既保证了大厦各项安全管理工作，提升了物业沟通服务质量，更体现了集团对传媒物管工作的重视与支持。2、推动集团对大厦物业服务台、会议服务用品、电脑、打印机等物资进行
19、采购，充实完备了物管中心各项基础设施建设，节省了物管中心一大项开支，提高了物管中心对客户服务质量水平。3、与集团就传媒大厦厨房未设空调和蒸汽管道问题进行协调沟通，并提出建议增设蒸汽管道和空调系统，以便餐厅更好地为集团员工服务。4、针对传媒大厦停车场收费管理问题与集团进行沟通。整理完善停车场管理计划书，为传媒大厦车位分配收费及人员管理等工作的落实起到重要作用。5、物管中心将大厦内由于施工导致的停水、停电、设备设施损坏等问题进行汇总，并提出解决方案报告集团，促使八局尽快进行修缮解决，保障物业工作的顺利进行。六、工作中存在问题与不足在这充实而繁忙的一年里，在领导的关心培养与指导下，在各兄弟部门的大力
20、支持下，在部门员工的团结协作下，物管中心积极进取，扎扎实实的走过一段路程，取得一定成绩的同时也看到了工作中存在的缺陷不足。1、工程设备中存在问题（1）近期施工单位急于交接，出现问题后推诿扯皮、反应迟缓，随着时间的推移，可能会造成事实上的无奈接收，从而在源头上埋下一定的安全隐患。（2）个别区域空调效果较差，难以满足办公需求。（3）大厦北门外的高压平新线分支箱周围被建成绿化带、安全护栏被拆除，极易引起触电或绿化浇水时的漏电事故；配电机房配电柜抽屉开关分励按钮过于灵敏易引起误跳闸。（4）电气火灾监控系统因多处报警无法启用，冷却塔自动补水系统因共振而无法正常启用；冷却塔设备无检修或巡检通道。（5）楼层
21、办公席位供电线路接头众多，易造成停电甚至漏电伤人等问题。2、日常对客服务出现问题及解决方法（1）客服人员责任心需要加强，对于楼层内突发紧急问题，不能第一时间了解情况。这就需客服人员加强自身服务意识，加强巡楼力度，对于工作中出现的遗漏及发生错误时要及时整改并在班前会讨论，除加强本班组人员之间的沟通，还要与外部班组及时交流沟通，并定期开展业主沟通会，优化客户服务工作品质。（2）安保人员存在自身业务知识掌握不足的情况。要求安保人员加强上岗前人员培训，对礼仪服务用语、仪容仪表等行为规范着重进行指导学习。3、安全工作方面由于安全管理没有做到位，或者力度不够，才发生盗窃及电梯困人事件，虽然及时追回财务，并严格落实电梯维保等各项安全管理工作，但仍然给物管中心敲响了警钟，在今后的工作中，在完善各项安保措施的同时，更要提高每一位员工的安全意识，形成“人人重视安全，人人参与安全”的良好氛围。在新的一年，物管中心将继续秉承集团及大厦领导的安排，进一步解放思想，脚踏实地，克服困难，再接再厉，积极落实集团及大厦组织会议中确定的各项工作，与时俱进，开拓进取，全面完成今年各项经营管理目标。 总经理助理
