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1、公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法竣工文件编制总说明一、术语1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。 2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。 4、档号：由分类号和案卷号组成。二、组卷要求 1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用。2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。书
2、写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸），应复印保存。工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。4、改建工程竣工资料要求上交一套原件，交至项目所在地县（区）公路局档案室。三、科技文件材料的排列 1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。桥梁部分按照自下而上的顺序排列。 2、项目技术文件材料按来往文件（管理、依据性文件）、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。 3、管理性科技文
3、件，按问题或重要程度排列。 4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 5、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。 6、竣工图按里程、专业、图号排列。 7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。四、案卷的编目（一） 编写案卷页号1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 2、页号的位置：单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。 3、卷内目录、备考表不编页号、不装订。 4、要求以件为单位编写小
4、流水号，如所归档的文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中注明合计件数的总页数。若一卷内只有一件，则只填写终止页号。 5、页号暂用铅笔编写。 （二）案卷封面的编写 1、案卷封面：采用案卷外封面的形式，外封面印制在卷盒的正表面，案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限用3号宋体字打印到纸上（卷盒附带纸），粘贴在卷盒的相应位置上。 2、案卷题名：案卷题名应包括公路工程建设的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）及文件名称，如属桥梁工程，还应同时标明结构、部位的名称。案卷题名应简明扼要、准确地反映出卷内文件材料的内容。 （1）项目技术文件材
5、料（施工、监理、设计单位）按以下格式：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段桩号（指合同段起讫桩号）工程结构部位名称； 如：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段K0+000K10+320路基工程土石方填筑检测表（2）管理性文件材料建设单位、设计单位、总监代表处按以下格式： G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段+责任者+问题+文件材料如：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段总监代表处关于加强安全生产管理工作的文件材料G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段段K0+000K10段项目部关于的文件材料监理、施工单位按以下格式：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段桩号问题名称如：G205滨州黄河大桥至柳桥转盘段K0+000K10+
6、320关于加强安全生产管理工作的文件材料3、编制单位：指案卷形成单位（单位名称用中标单位名称） 4、编制日期：案卷形成日期（用阿拉伯数字填写，如：2005年04月21日）。 5、保管期限：填写规定的保管期限，参见附件一“公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表”。 6、密级：暂不编写。 7、档号：填写档案的分类号和案卷顺序号。如：国道采用GL51205（省道采用GL51S239）其中“GL”为一级类目公路代号；“5”为二级类目公路工程；“1”为三级类目公路；“205”为四级类目工程项目代号（205代表：国道205）；“”为五级类目；“”五级类目的案卷顺序号。档号用3号宋体字一行打印在卷盒附带的
7、纸上，粘贴在相应位置上。8、卷脊：需填写档号和案卷题名，参见附件三。 卷脊档号用4号宋体字，分两行横排打印，第一行是分类号到四级类目（GL51JSDL），第二行是五级类目和五级类目案卷顺序号（）,案卷顺序号同案卷封面上相同，档号位置要适中。案卷题名从右至左竖行排列，首行上空二个字，用3号宋体字打印到卷盒附带的牛皮纸上，粘贴在相应的位置，题名的内容要及上下的横线间各空5毫米。桩号打印要横排，字头向右。五、卷内目录的编制（要求必须按照附件四打印） （一）件号：用阿拉伯数字从1起依次标注。 （二）文件编号：填写文件材料的编号。 （三）责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，用文件上所加盖的公
8、章名称（或规范的简称），案卷封面及文件中的名称要统一。 （四）文件材料题名 1、原文上有标题的，填写文件材料标题的全称。 2、原文上的标题太简单或者没有（如会议纪要、通知等），应自拟标题，重新拟写一个符合科技文件材料内容的标题，外加“”号。 3、每份文件材料的标题，在拟写时开头空格两字，以段落格式填写，横格内不能超过三行字。 （五）日期：填写文件的形成时间，填写时可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。如2005年3月9日可填写成“”，（分两行填写，资料日期只到月的用0补充），若一件资料的年度有跨度，则填写起止时间。 （六）页数：应填写每件文件材料的总页数，如所归档文件符合档案保管要求的
9、成本成册的材料，已编有页号的在卷内文件目录页数中填写每册的页数，并在备考表中标明合计件数的总页数。 （七）备注：留待对卷内文件变化时作说明（如果有及科技文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此栏标注*，具体载体的档号在卷内备考表中具体写明。）（八）文件目录：若每件材料内有多个文件，则在件内附文件目录。 六、卷内备考表的编制 （一）卷内备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件页数相加之和。 （二）立卷人：由档案整理组卷人签名。 （三）审核人：由组卷单位负责人审查签名。 （四）立卷时间：填写完成立卷的日期。 （五）审核时间：填写审核
10、案卷完成的日期。 七、案卷内各部分内容的排列顺序 卷内目录文件目录科技文件材料备考表 八、案卷装订的要求 （一）项目管理性文件应根据组卷要求，以件为单位进行装订（除请示、批复等有针对性的文件外，一般一份文件一装订），施工原始资料（试验、施工等表格）装订厚度最多不能超过2cm.（二）每件文件要求有封面，统一印制。 （三）每份文件要求取掉金属物，采用三孔一线方法，用白色的档案专用线装订，孔距80mm，装订线距左纸边10mm。 （四）装订时，文件材料装订边和下边一定取齐，横表格的文件材料，应把表头向左装订。 （五）对批示、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽；原件有破碎的，要求粘贴在A4纸上。
11、 九、档号章档号章内容包括档号、件号和页数（见下图），填写时用四号仿宋体。档号章盖在每件文件首页的左上角，距上边沿1公分，左边沿2公分的位置，档案整理单位只填写件号、页数(档号章必须盖正、盖规范)。十、竣工图归档应符合下列要求： 1、竣工图要全面、准确地反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护等全部施工造型和特征。 2、施工图没有变动的，由竣工图编制单位将原施工图图标修改为竣工图图标再加盖竣工图章作为竣工图，凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章。 3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章，
12、图纸下方应加竣工图标。 4、竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处，竣工图章尽量不要压到图纸的内容，尤其是签字，绝对不能及竣工图纸中的字重叠，若图纸正面无空白处，可将竣工图章盖在反面的左下角。（见下图）竣工图章中的日期要填写到日，编制人、技术负责人、监理负责人必须本人手填。5、重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。 6、图纸按297mm420mm（A3）规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297mm210mm（A4）规格，图标外露；图纸目录中图
13、号及页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。 十一、照片档案1、照片档案只归档一套（若照片为数码相机拍摄，则刻录光盘一份）。 2、照片档案分为照片和底片。照片的案卷页号，正面编在右上角，背面编在左上角，应以照片的自然张为单元编写照片题名。3、照片题名在尽量保证内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称。照片名称不应超过50字。 4、照片号应以照片的自然张为单元编写照片题名、案卷内照片的顺序号，以每张照片为编写单位，每卷从1开始编写顺序号。 5、照片档案文字说明的内容要具备六要素：照片号、时间、天气、地点、事由、摄影者。文字说明要求文字简洁、语言通顺，一般不超过200字。及本项有关的实
14、物档案，如领导人题词、奖杯等，可拍摄照片放在照片档案中，实物另存。6、案卷题名：照片档案一卷要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括案卷内全部照片的基本主题。案卷题名一般应包括责任者、问题、名称三部分。责任者不便标出时，也可不标。7、总说明：一组（若干张）联系密切的照片说明。8、底片号：底片及照片对应，一卷内编一个流水号。底片装入照片档案盒内相应位置，并标明底片号，底片号的编写及照片号相同。底片由建设单位保存。 9、主要工序和关键的隐蔽工程均要有照片。10、要求编制案卷目录一式二份，填写归档移交清单，最后经档案部门检查验收后，办理签字移交手续。十二、音像档案1、音像档案应归档一套。 2、
15、音像档案要收集齐全，做到文字材料及音像材料相符。 3、归档的音像档案，要经过系统整理，每盘音像光盘后要附文字说明，标明：责任者、录制（摄制）时间、地点、内容（题名）、顺序号、保管期限、摄制人等项目。保管期限，可根据文件材料中相关内容来确定。4、音像资料要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。5、要求编制案卷目录一式二份，填写归档移交清单，最后经档案部门检查验收后，办理签字移交手续。十三、案卷的移交移交竣工资料时，要按附件七打印案卷目录一份，按照附件九打印案卷移交清册一式两份，随同竣工资料一起办理移交手续。建设、设计单位竣工资料编制办法档号：GL512051一、项目计划批复二、项目路面结构批复三、
16、项目前期形成的各类资料档号：GL512052一、工程地质、水文、气象及地震等原始资料二、工程勘察设计、勘察报告三、重要土岩样说明四、选址、选线报告五、总体规划设计六、审批的各阶段设计及批复（初步设计、技术设计、施工图设计）等有关文件七、审批的设计变更文件1、设计中重大技术问题的往来文件、专题会议纪要2、及初设批准机关、业务主管部门及有关专家的往来文件3、重大工程变更及其论证资料八、设计评定、鉴定及审批七、公路用地图档号：GL512053一、征用土地批准文件及红线图、公路建设用地呈报表二、征地、拆迁数量明细表三、征地 、拆迁合同、补偿协议书四、施工临时占地明细表五、土地证六、征用土地数量一览表七
17、、取土场及其他征地一览表八、拆迁建筑物一览表九、拆迁电力、电讯及其它管线一览表十、树木补偿一览表十一、上级部门对招、投标的有关文件、指示十二、监理、施工、交通工程等招、投标形成的有关文件：1、招标文件2、投标书3、评标报告4、中标通知书十三、监理合同及服务协议书十四、施工承包合同及协议书十五、其他文件，包括：审计、档案、环保、劳动安全卫生、消防、规划、工程交工等验收文件十六、工程总结及工程交接表（工程名称、主要工程数量、固定资产价值）十七、会议纪要、会议材料、汇报材料、通报、简报1、会议纪要、会议材料、汇报材料按问题时间或重要程度排列2、通报、简报，按年度排列组卷十八、建设管理工作实施过程中制
18、定的有关规章制度工程建设管理办法、检查考核办法等各科室职责、廉政制度等十九、计划进度管理文件 1、计划进度管理情况，总体、年度、月份计划进度的执行情况2、对总体、年度、月份计划进度的审查、监督、调整情况3、有关计划、进度方面的文件二十、工程技术管理文件二十一、工程质量控制文件二十二、工程计量及支付 1、总监理办公室上报的计量支付报表 2、上报省厅的计量支付资料档号：GL512056一、建设管理工作总结二、质量监督工作总结三、设计总结四、工程审计文件、材料五、财务决算、工程决算、支付报表六、工程竣工申请及批复文件七、竣工验收鉴定书及验收委员会名册八、工程竣工验收会议文件九、工程竣工验收会议声像资
19、料档号：GL512058一、课题报告、任务书、批准书二、协议书、委托书、合同三、研究方案、计划、调查报告四、实验记录五、实验分析、计算、整理数据六、阶段报告、科研报告、技术鉴定监理单位竣工资料编制办法档号：GL512055一、监理规划、监理实施细则监理工作过程中自行制定的有关规程、规范等；各分项、分部工程有关监理细则及技术要求等；监理工作制度；监理人员考核办法；监理人员内部管理规定等。 二、合同管理文件 工程分包管理的有关情况和文件；工程变更、人员变更有关情况和文件；其它合同管理有关情况和文件。三、计划进度管理文件（按阶段、问题分类，按时间顺序排列组卷） 1、对总体、年度、月份计划进度的监理执
20、行情况 2、对总体、年度、月份计划进度的审查、监督、调整情况； 3、有关计划进度方面的文件。包括提示、指令、检查、报告等。 四、工程技术规范及管理文件有关试验等技术管理文件，配合比的批复、专项施工方案的批复等（按阶段、问题分类，按时间顺序排列组卷）。五、施工质量检验分析、工程质量控制文件 1、施工期间监理抽检的和自己所做平行试验及各种试验表格和检测报告； 2、质量评定、施工期间监理抽检的各种检验表格。 六、工程计量及支付 1、计量支付文件（包括历次中间计量支付文件、批复等），要求每期作为一件装订，每件内容包括：（1）支付证书；（2）支付申请；（3）支付月报，包括：工程进度表、投资及工程支付月报
21、、清单支付报表、工程变更一览表、单价变更一览表、永久性工程材料到达现场计量表、材料设备预付款扣回一览表、中间计量支付明细表、托付证书、工程量确认单。2、有关计量支付的其它文件。七、安全管理文件（按阶段、问题分类，按时间顺序排列组卷）1、安全管理制度、规定2、安全合同、协议3、安全检查记录4、有关安全管理的会议纪要、文件等八、廉政建设管理文件1、廉政管理制度、规定2、廉政合同、协议3、有关廉政建设的会议纪要、文件等九、环境保护管理文件1、环境保护管理制度、规定2、环境保护合同、协议3、环境保护检查记录4、有关环境保护的会议纪要、文件等十、监理通知、开（停复）工令许可证（按阶段、问题分类，按时间顺
22、序排列组卷）1、监理通知2、开（停复）工令十一、备忘录、会议纪要（按阶段、问题分类，按时间顺序排列组卷） 1、备忘录2、会议纪要（除前面已列出的外） 3、及各单位的来往文件（除前面已列出的文件外）主要以发文为主，请示、批复或其它针对性较强的文件收、发文都要整理，先按文、函顺序排列，再按阶段、问题分类，按时间顺序排列组卷。十二、监理月报、监理日志，按时间顺序排列。十三、监理声像资料档号：GL512056一、监理工作总结 通过回顾本合同段监理工作，总结工程质量、进度、费用控制和合同管理的经验，找出存在问题和教训，指出今后工作的努力方向。 1工程地理位置图 2工程概况 工程名称、起讫桩号、途经主要控
23、制点、设计标准、主要工程数量及造价，工程开、竣工日期等。 3工程监理机构设置、人员和设备配备 监理工程师授权书 扼要说明监理单位名称、法人代表及资质、资信等情况。 监理进驻、退出工地日期，组织机构、人员配备及每年的调整情况，现场监理的任务及分工情况。 试验室仪器、人员配备及功能划分情况。概述试验室资质，仪器的规格、型号、数量及签定情况，试验人员的素质（学历、职称、监理工程师资质）、数量，试验室功能、科室的划分以及工作职责。 现场监理交通工具、通信设备情况，生活、办公条件。4、监理内部管理监理制定了哪些内部管理制度（包括日常管理、考核、奖惩及会议制度，岗位责任制等），是如何运行的，效果如何等。5
24、、工程质量监理（1）对承包单位自检体系的控制。承包单位质量自检机构人员的业务素质、数量是否满足工程质量自检的需要，施工过程中是如何对自检体系的运行进行监督的。（2）对工程施工过程的监控对开工报告的审查。监理对承包单位提交的施工组织设计，机械设备，人员到场及材料供应情况，原材料、混合料配合比，施工放样资料、试验段资料等是如何审查的。对料场、预制场及拌和场的监控。在施工过程中是如何通过旁站、抽检、指令等手段对承包单位进行监控的，对存在的问题是如何解决的。对中间工序、成品的检测。中间工序检查验收制度执行情况，各项工程最终成品检查验收情况。对隐蔽工程的检查。隐蔽工程在其覆盖之前，是否每处都通知监理工程
25、师现场检查，监理工程师是否每处都在现场做了检查，是否有记录和照片。（3）监理试验情况，监理现场试验室和中心试验室是否起到指导、监控施工的作用，抽检、平行试验频率是否达到规范要求。（4）工程质量事故是否都有承包单位的报告，是如何处理的。6、合同及计划管理（1）进度控制。监理工程师是如何按照“计划实施检查调整”程序进行动态控制的，采取了哪些措施，计划完成情况。 （2）工程变更。概述本合同段工程变更管理程序，重大变更、重要变更和一般变更的数量、费用及原因，是否存在擅自变更和越权批复问题。 （3）工程延期和费用索赔。概述本合同段工程延期和费用索赔办理程序，工程延期和费用索赔的次数、费用和原因。 （4）
26、工程分包。有无工程分包，是如何对分包人进行审查、管理的，对分包工程是如何进行自量控制的。（5）有无合同争端和违约，是如何处理的。工程保险、承包单位的保险种类是否齐全，保险金额是否及实际价值相符，保险有效期是否符合合同要求。7、计量支付及造价控制概述本合同段计量支付程序，计量支付及造价控制的措施及做法。 8、竣工资料整理 概述竣工资料编制工作组织形式，人员、设备配备情况，管理性文件、抽检和试验资料整理归档情况、质量，存在问题及解决措施，档案完整、准确、系统性评价。 9、交工工程的自查结果监理对工程质量的自我评价，标段单位工程优良率、质量评分值，工程遗留问题及养护注意事项。10、经验总结本工程有哪
27、些监理经验，哪些经验在本合同段之外得到了推广，有哪些教训应引以为戒，其它要说明的问题。一、 监理服务费计量支付报表。施工单位竣工资料编制办法档号：GL512054一、开工报告、批准文件（开工令），按合同段的完成顺序组卷。 二、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、有关图纸及文件三、施工组织设计、施工方案、施工计划等，按合同段的完成顺序组卷。施工组织设计指总体组织设计和监理处的批复文件等。施工方案指具体的路基、路面、桥梁工程、交通安全设施施工方案及批复的文件，按上述顺序组卷。总体施工进度计划及批复文件，指工程总体进度计划（包括图、表及批复文件）。四、阶段性进度计划及批复文件，包括图、表等 五、分
28、项工程开工申请单及附件，按单位工程的顺序排列组卷六、原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告，按单位工程组卷，按时间顺序排列。（若合格证书为复写件，应复印一份附在后面，不编写页号）。七、试验检测报告1、各种原材料试验报告2、混凝土及砂浆配合比试验报告3、混凝土及砂浆强度试验报告4、击实试验报告 5、压实度试验报告6、稳定土强度试验报告 7、石灰（水泥）剂量试验报告8、油石比试验报告9、筛分试验报告试验检测报告组卷要求 钢筋、水泥、沥青、石料强度、碎石、砂、砂砾等原材料检验，锚具、橡胶支座、毛勒缝等半成品，可按规范规定按批抽检，同时配“供应范围表”，便于查阅。按单位工程分别组卷（试验台帐放在首页，并将
29、自检、抽检、送检试验记录按顺序排列，其中抽检不含监理抽检），按材料种类、时间顺序编制。水泥混凝土及砂浆配合比、路面（底）基层混合料配合比、沥青混凝土配合比试验报告及批准文件，按单位工程组卷，按工程结构、标号、批复时间顺序排列。要求审批意见在前、试验报告在后。桩基无损检测报告、钻芯取样资料、桥检报告、梁板试验报告按结构物分别归档。原地面土质、击实试验报告，以公里为单位整理归档因挖方段的分割，填方段不足或略大于1km时，不必拘泥于整公里，要灵活掌握。 取土场土质、击实试验报告，按取土场（挖方利用段）顺序整编，同时要配“供应范围表”。水泥混凝土、砂浆抗压强度按批评定，批次划分按规范要求进行。沥青混合
30、料沥青含量、级配、马歇尔试验检测资料按路面结构层次、桩号顺序组卷。路面（底）基层混合料水泥剂量、级配、无侧限抗压强度检测报告，按路面结构层次、桩号顺序组卷。其它试验报告，也必须及时整理归档。八、分项评定、工程检查、检测记录按单位、分部、分项工程划分先后顺序组卷，若一个单位工程检查检测记录文件较多时，可按若干分部（项）工程组卷。检查检测记录组卷要求：桩号由小到大。路基、路面、构造物资料由下往上整理组卷。1、各种检查检测记录（1）基坑（钻孔、隧道开挖等）检查记录 （2）基础（桩基等）检查记录 （3）路基、路面检查记录 （4）钢筋混凝土配筋检查记录 （5）预应力强拉、压浆等检查记录 （6）其它各种中
31、间检查记录 （7）预制件成品检查记录 （8）外购件进场检查记录（9）各种现浇成品检查记录（10）各种构造物成品检查记录（11）各种分项工程完工后检查记录（12）桥梁竣工验收荷载试验报告组卷要求：路基工程：软基处理、路基土石方填筑、路槽、排水及防护工程等，以公里为单位组卷。小桥、涵洞（分项中包括台背回填和搭板）检测记录，以座为单位组卷。大、中桥检查、检测记录按以下内容整理：基础及下部：明挖基础或桩基、墩柱、盖梁、桥台身、台北回填、锥护坡等； 上部构造：梁（板）预制、安装、桥面铺装、桥头搭板、混凝土护栏浇注、伸缩缝安装； 防护工程：护坡、护岸、导流工程、砌石工程等。路面工程检测记录，以公里为单位按
32、桩号、路面结构层次分别组卷（路面结构变化处，也是资料编制分界处）。内容包括：下底基层、上底基层、面层、路缘石、路肩等。标志、标线、护栏、防眩设施、隔离栅、网架工程、收费亭、安全设施、绿化工程检测记录按工程项目分类，按桩号由小到大的顺序，以标段为单位组卷。2、隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录按单位、分部、分项工程顺序组卷，照片另外入册。3、沉降观测记录按等载或超载的预压情况和有关文件的要求按里程由小到大整理组卷。4、重大质量事故处理和施工中遇到的非正常情况记录，分别单独组卷。5、其它原始记录施工日志：要求每个单位每天由专人进行一次汇总，记录到A4纸上，并在该页日志中具体写明汇总的哪几个人的施工记
33、录，同时记录人要签字，装订后按时间顺序组卷。有关天气、温度及自然灾害等记录：按时间顺序单独组卷。开工及完工记录。其它未列入的原始记录。九、试验材料汇总表十、中间检验报验单及试验资料十一、设计变更按单位、分项、分部工程顺序组卷（内容包括变更请示、批复等文件）十二、单位工程、分部质量检验评定报告。按检验顺序组成专卷。表格排列顺序为：质量检验评定表、单位工程汇总表、单位工程质量检测评定表、分部工程质量检验评定表。十三、施工总结施工总结：通过回顾本合同段工作，总结工程质量、进度、费用控制和合同管理的经验以及应用“新工艺、新材料、新结构、新设备”等方面的工作成绩和经验并找出存在的问题和教训，指出今后工作
34、的努力方向。1、工程地理位置图2、工程规模、承包单位基本情况及完成的主要工作量工程概述：工程名称、起讫桩号、途径主要控制点、工程设计标准、工程数量和造价、实际消耗主要材料等。扼要说明承包单位的名称、法人代表及资质、资信情况，承包工程名称、项目经理及开工日期、竣工日期、执行合同情况等。完成的主要工作量。3、计划完成情况概述本合同工期要求及总体施工计划安排，计划完成情况，计划实施过程中如何进行动态控制并采取了哪些措施。4、工程管理施工准备技术准备，主要包括熟悉施工图纸及现场，交桩及技术交底，建立工地试验室等；物资准备，包括机械设备的进场、安装调试，材料订购、加工和运输，施工临时设施建设等。建立健全
35、各项规章制度和岗位责任制。组织施工力量，进行技术培训。现场准备情况，主要包括恢复定线、修筑施工便道、临时取土场、工地临时用电、用水准备等。施工组织施工组织机构设置及人员配备情况施工组织计划及实施情况质量管理及控制自检体系的建立及运行；试验室建设及人员配备；对料场、预制场及拌和站的管理；材料检验、中间工序和成品检查验收制度执行情况，检测频率是否满足规范要求；对隐蔽工程的检查、记录是否齐全，是否有照片，在覆盖之前是否每处都通知监理工程师现场检查；工程质量事故处理等。合同管理工程变更。概述本合同段工程变更程序，重大变更、重要变更和一般变更数量、原因及费用，是否存在擅自变更工程设计的问题。工程延期和费
36、用索赔。概述本合同段工程延期和费用索赔办理程序，工期延期和费用索赔的次数、费用、原因。工程分包。有无工程分包，是否有分包协议；是如何对分包人进行审查、管理的；对分包工程是如何进行质量控制的。工程保险。保险种类是否齐全，保险数额是否及实际价值相符，保险有效期是否符合合同要求。竣工资料整理概述竣工资料编制工作组织形式、人员、设备配备情况；文件、检测及试验资料整理归档情况、质量；竣工图的编制情况、质量；存在问题及解决措施；档案完整、准确、系统性评价。5、采用的新技术概述本合同段“新工艺、新材料、新结构、新设备”应用情况、经济效益、工程质量如何。6、交工自查结果对工程质量的自我评价，标段单位工程优良率
37、、质量评分值，工程遗留问题及养护注意事项。7、经验总结本工程有哪些经验，哪些经验在本合同段之外得到了推广，有哪些教训引以为戒，其它需要说明的问题。十四、安全管理文件（按阶段、问题分类，按时间顺序排列组卷）1、安全管理制度、规定2、安全合同、协议3、安全检查记录4、有关安全管理的会议纪要、文件等十五、廉政建设管理文件1、廉政管理制度、规定2、廉政合同、协议3、有关廉政建设的会议纪要、文件等十六、环境保护管理文件1、环境保护管理制度、规定2、环境保护合同、协议3、环境保护检查记录4、有关环境保护的会议纪要、文件等十七、其它文件、会议纪要施工过程中形成的除以上提到的以外的文件，包括综合性会议材料、内
38、部管理制度等文件，按阶段、问题分别组卷，按时间顺序排列。十八、工程施工声像资料档号：GL512056一、工程竣工图1、竣工总说明书2、路线平、纵面竣工图。按照封面总目录本册目录图例竣工说明（概述本段路线设计及变更情况，执行原设计及变更情况，其它需说明的情况）平、纵面竣工图的顺序编制。3、路基、路面竣工图（参照以上顺序编制）4、桥梁、涵洞竣工图（同上）5、隧道工程竣工图（同上）6、路线交叉工程竣工图（同上）7、沿线设施及其它工程竣工图8、环保工程竣工图9、通用图二、参建各方工程总结汇总三、工程审计文件材料四、财务决算、工程决算、支付报表（包括计量支付文件）五、工程竣工申请报告六、工程竣工验收报告
39、附件一：公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表序号 归 档 文 件保 管 单 位保管期限一可行性研究（GL511）1项目建议书及批复交通主管部门设计单位建设单位永久2工程可行性研究报告及批复3项目评估意见4环境评价报告书及批复5地质灾害评价及批复6压矿报告及批复二设计文件（GL512）1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明建设单位永久或长期2水文、气象等其它设计基础材料3总体规划设计交通部档案馆交通主管单位设计单位、建设单位永久4审批的各阶段设计及有关文件永久5公路用地图长期三工程管理文件（GL513）1征用土地批准文件及红线图建设单位永久2公路建设用地呈报表建设单位永久3
40、征地数量明细表建设单位永久4征地拆迁合同、协议、补偿协议书及土地证建设单位永久5承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、定标及招标会议纪要、租赁文件建设单位永久序号归 档 文 件保 管 单 位保管期限6技术规范的补充文件和修改文件建设单位长期7施工执照（施工许可证）建设单位永久8审计、档案、环保、劳动安全卫生、消防、规划、工程交工等验收文件建设单位、使用单位永久9电、暖、煤气等供应协议书建设单位、使用单位永久10工程总结及工程交接表（工程名称、主要工程数量、固定资产价值）交通部档案馆、交通主管部门、建设单位永久11工程管理过程中形成的声像档案（1）国家、部级领导人视察公路工程交通部、交通主管部
41、门、建设单位永久（2）省、市及行业主管部门的领导人视察公路工程交通主管部门、建设单位永久（3）招投标仪式及工程项目重要会议声像材料建设单位永久四施工文件（GL514）1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要建设单位、使用单位永久或长期2施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要建设单位、使用单位永久3分项工程开工申请单及附件建设单位永久4原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告建设单位、使用单位长期5原材料试验报告建设单位、使用单位长期6设计变更、工程更改洽商单材料代用审批手续建设单位、使用单位永久7施工原始资料建设单位、使用单位长期8试验材料汇总表建设单位、使用单位长期9中间检验报验单
42、及试验资料建设单位长期10隐蔽工程验收记录建设单位、使用单位永久11工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告建设单位、使用单位永久序号归 档 文 件保 管 单 位保管期限12单位工程、分项、分部质量检验评定报告建设单位、使用单位永久13机电安装及调试记录建设单位、使用单位长期14专项检测及监控材料建设单位、使用单位长期15施工总结、技术总结建设单位长期16工程施工声像资料建设单位、使用单位重要永久或长期五监理文件（GL515）1监理规划、监理实施细则建设单位长期2合同管理文件建设单位长期3计划进度管理文件建设单位长期4工程技术规范及管理文件建设单位长期5工程质量控制文件建设单位长期6工程计量
43、及支付建设单位长期7监理通知、开（停复）工令许可证建设单位永久8备忘录、会议纪要建设单位长期9施工质量检验分析建设单位、使用单位永久10监理工作会议记录或纪要建设单位长期11及各单位的来往文件建设单位长期12监理声像资料建设单位长期六竣工文件（ GL516）1竣工图（1）总说明书交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位永久（2）路线平、纵面竣工图交通主管部门建设单位使用单位永久序号归 档 文 件保 管 单 位保管期限（3）路基、路面竣工图（4）桥梁、涵洞竣工图（5）隧道工程竣工图（6）路线交叉工程竣工图（7）沿线设施及其它工程竣工图（8）环保工程竣工图（9）通用图2参建各方工程总结汇总（建设、设计施工、监理）建设单位永久3工程审计文件材料建设单位永久4财务决算、工程决算、支付报表建设单位永久5工程竣工申请报告建设单位永久6工程竣工验收报告交通部档案馆交通主管部门建设单位使用单位永久7竣工验收鉴定书、验收委员会名册8工程竣工验收会议文件9工程竣工验收会议声像资料七沿线房建文件（GL517）参照次表内容收集八科 研（GL51
