新员工入职程序及流程图1汇总.doc

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1、新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。二、新员工入职工作程序1、办理入职手续: 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。 新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料: 身份证复印件1张;最高学历证及学位证复印件各1张;技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张; 个人一寸免冠照片3张; 其他必要证件复印件。 健康证,或近三个月的体检单。2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、

2、办公电话等。4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见新员工入职须知。 5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办中国银行卡(卡号交财务部)。 6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。 7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。8、人力资源专员制作员工流动统计表,记录新员工入职情况。 注意事项: 新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。 新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司

3、不予 计算工资。三、 新员工入职工作流程图 新员工入职培训流程行政人事部 2012年3月目 录一、 新员工培训目的二、 新员工培训程序三、 新员工培训时间及内容四、 新员工培训资料五、 新员工培训所需填写表格一、 新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及

4、提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。三、新员工培训时间及内容1、培训时间安排公司新员工岗前培训定为入职的1-3天,由行政人事部组织实施培训。岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训,培训期限截至员工试用期结束,行政人事部跟踪实施绩效考核。2. 岗前培训负责单位:行政人资部负 责 人:主管、培训专员、内部培训师 时 间:入职后1-3天 公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等; 公司人事管理制及相关程序与流程; 公司行政管理制及相关程序与流程; 公司福利待遇; 回答新员工提出的问题; 培训考核;3. 部门培训(岗位实操)负责单位:各部门负 责 人:主管、其他相关人

5、员 时 间:1-2个月 入岗后第一个月: 到部门报到,主管代表全体部门员工欢迎新员工到来; 主管介绍部门结构与功能、部门内的管理规定; 主管对新员工进行工作描述、职责要求; 主管分配新员工工作任务; 对新员工进行安全教育培训; 入岗后第二个月: 在新员工确定岗位后进行培训,包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训等; 参加其他的内部培训; 各部门安排新员工进行实际操作考核; 部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正; 4、 项目培训负责单位:各项目负 责 人:部门主管、其他相关人员 时 间1-2个月 岗位操作技能培训 与岗位相关的其他方面培训四、新员工培训教材培训教材:新员工入职培

6、训 行政人事部负责 人事管理制度 行政人事部负责 行政管理及员工手册制度 行政人事部负责 部门制度 部门负责 岗位职责 部门负责 各部门内训教材 部门负责五、新员工培训所需表格表格一 新员工部门培训要点 表格二 新员工岗位培训计划表 表格三 培训效果调查表培训课程名称 :培训主导部门:姓名:(可以不填)说明: 1. 本表请受训学员如实填写, 并请填妥后交组织部门。 2. 请在你认可的选项上打勾。 里)您的其它意见:培训师总得分: 谢谢合作!表格四 新员工岗位培训总结表 表格五 新员工岗位培训反馈表 ( (到职后新员工一周内填写) 部门: 新员工姓名: 填写时间: 1)你是否已了解部门的组织架构及部门功能? 2)你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 3)你是否已熟悉本岗位工作环境的情况? 4)你是否已认识部门里所有的同事? 5)你是否觉得部门岗位培训有效果? 是 是 是 是 是 否 否 否 否 否 否 6)你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?是 7)你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是 8)在岗位培训中,还需要增加或可以改进的地方 否 9)在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训 11

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