阳光移动协同办公系统(政务版)说明书汇总.doc

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1、阳光移动协同办公系统SRO V1.82（政务版）使用说明阳光移动协同办公系统(SRO 使用说明重要声明一、 感谢您购买“阳光移动协同办公系统(SRO”，请在使用之前认真阅读本说明书。二、 本说明书随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知，请从网站下载本说明书的最新版。三、 请勿将本文档用于未经授权的出版、宣传等用途。版本信息1.61.7 修改日期 09/26/07 10/22/07 修改内容 系统管理中新增短信、手机模块日程安排、个人相册、企业短信通、行政管理日程安排、公文管理、安全设置、 修改人 何连奎 吴振宇 审核人 1.82 01/02/08 吴振宇目 录版本信息. 0 修改日期.

2、0 修改内容. 0 修改人.0 审核人.01.6. 0 09/26/07.0 系统管理中新增短信、手机模块. 0 何连奎.01.7. 0 10/22/07.0 日程安排、个人相册、公共相册、企业短信通、行政管理.0 吴振宇.01.82. 0 （政务版）. 0 01/02/08.0 日程安排、公文管理、公文设置、安全设置、. 0 吴振宇.0目 录.1使 用 说 明. 51.1 功能简介.51.2 系统结构.61.2.1 平台架构.61.2.2 管理层次.61.3 操作说明.61.3.1 系统登录.61.3.2 个人办公.81.3.2.1我的桌面.81.3.2.2日程安排.81.3.2.3 工作计

3、划.91.3.2.4 工作日志.111.3.2.5 个人相册.131.3.2.6 个人文件柜.151.3.2.7 工作申请.171.3.2.8 工作总结.191.3.2.9控制面板.201.3.3.0 投票系统.231.3.3.1 考勤系统.241.3.3.2 考勤管理.271.3.3 网络通信.301.3.3.2 电子邮件.301.3.3.3 Internet邮件.321.3.3.4 短消息.321.3.3.4手机短信.341.3.3.4 WEBICQ.351.3.3.5 个人通讯薄.361.3.3.6 公共通讯薄.381.3.4 信息中心.381.3.4.1 通知公告.381.3.4.2

4、新闻资讯.391.3.4.3 知识中心.401.3.4.4 软件下载.411.3.4.5 图书馆.411.3.4.6 内部讨论区.411.3.4.7 聊天室.431.3.4.8 文本会议.441.3.4.9公共文件柜.441.3.5.0 公共相册.451.3.5 企业短信通.461.3.5.1 普通发送.461.3.5.2 策略发送.471.3.5.3 数据维护.481.3.5.4 通讯录管理.491.3.5.5 系统管理.501.3.6 工作流.501.3.6.1 待办工作.511.3.6.3 查询统计.561.3.6.4 工作监控.571.3.7 采购管理.571.3.7.1 商品分类.5

5、71.3.7.2 商品采购.591.3.7.3 采购单管理.611.3.7.4 实购单管理.621.3.8 销售管理.631.3.8.1 客户关系.631.3.8.2 销售管理.661.3.8.3 供应商.711.3.8.4 统计分析.721.3.8.5 基础数据设置.741.3.9 人力资源.741.3.9.1 人事档案.741.3.9.2 劳资管理.771.3.9.3 人员考核.801.3.10 行政管理.851.3.10 办公助理.861.3.10.1 书信通.861.3.10.3 邮政编码.871.3.10.4 电话区号.871.3.10.5 法律法规.871.3.10.6 万年历.8

6、81.3.10.7 世界时间.891.3.10.8 休闲娱乐.891.3.10.9 手机归属查询.891.3.10.10 科学计算器.901.3.10.11 度量衡换算.901.3.10.12 生活小常识.901.3.11 系统管理.901.3.11.1 组织机构信息.901.3.11.2 工作申请管理.931.3.11.3 系统参数设置.941.3.11.4 考勤系统管理.1021.3.11.5 工作流设置.1031.3.11.6劳资管理.1151.3.11.6 数据库管理.1161.3.11.7 系统日志管理.1161.3.11.8 短信提醒设置.1171.3.11.9 手机短信设置.11

7、71.3.11.10 菜单管理.1191.3.11.11 系统广播.1201.3.11.12 系统信息.1211.3.11.13 系统升级.1211.3.14 左侧面板.1221.3.14.1 主菜单.1221.3.14.2 在线人员.1221.3.14.3 全部人员.1231.3.14.4 快捷组.1241.3.14.5 短信箱.1251.3.14.6 收藏夹.125 2.0政务版“公文管理”.1262.1收文管理.1271、收文登记.1272、待办收文.1303、收文查询.1324、收文管理.1322.2发文管理.1331、发文拟稿2、发文审批3、发文查询4、发文管理.133 .136 .

8、140 .1402.3档案管理.1411、待归档管理.1412、案卷管理.1443、档案管理.1474、档案检索.149 5、 分发查询.151 6、 机构管理问题.152 7、 档案馆里室.152 8、 借阅管理.155 9、 分发待阅.15510、全引目录.15611、封面.15712、档案分类统计.1592.3公文设置.1601、公文字段.1602、公文模板.1613、公文类型.165使 用 说 明1.1 功能简介阳光移动协同办公系统(SRO 是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器 操作方式，使得网络办公不受地域限制。集成了包括电子邮件、短信息、通知公告、个

9、人考勤、日程安排、通讯簿、工作日志、工作申请、工作总结、工作流、公告通知管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、个人文件柜、公共文件柜、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。阳光移动协同办公系统(SRO 采用基于WEB 的企业应用，主HTTP 服务器采用了世界上最先进的Apache 服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和

10、权限都可以由用户灵活阳光移动协同办公系统(SRO 富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公3、支持多部门/成员单位模式，全面面向集团应用4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性6、独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面7、内置Office 文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章

11、、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印8、WEBICQ 即时通讯工具，实现类似企业即时消息、消息广播等9、 集成Internet 邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务10、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信，可实现PDA 手机登陆，查阅办公情况。11、集成公共文件柜组件，提供便捷的局域网文件共享方案12、集成销售管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录13、集成公告、内部邮件、即时短信、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式14、集成考勤管理、员工日程安排、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具1.2 系统结构1.2.1 平

12、台架构阳光移动协同办公系统(SRO 采用基于WEB 的企业计算平台，如下图： 采用浏览器方式使得易用性更强，客户端不需安装专用软件，系统的管理维护十分简单。1.2.2 管理层次阳光移动协同办公系统(SRO 采用灵活的权限管理机制，更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限，并定义每个员工所属的角色，管理层次可由管理者自行控制。1.3 操作说明1.3.1 系统登录在服务器上安装了阳光移动协同办公系统(SRO 之后，局域网上的其它机器（也可以是在Internet 上）只需打开浏览器（IE6.0以上），输入服务器的网址，形如http:/主机名(也可以是Internet 域名 或

13、 http:/IP地址 即可进入网络办公系统。如果服务配置为使用非80端口，只需在输入网址后面加入“:端口号”，例如：http:/138.20.18.1:8080 进入登录界面如图：输入管理员所给的用户名和密码，点击登录按钮即可进入办公系统主界面。 点击改变用户状态状态栏 点击显示在线人员主界面及组成如图：其中，菜单有三种显示的方式：1、窗口左侧树形菜单。2、窗口上部横放菜单。系统默认的主菜单主要由10大部分组成，分别是：个人办公、网络通讯、信息中心、企业短信中心、工作流、采购管理、销售管理、人力资源、办公助理、系统管理。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理

14、员登录系统后设置，具体设置详见1.3.9.1 D。8、浏览论坛带音频视频帖会关闭IE的问题检查一下是不是安装了REALONE，一般来说就是因为这个软件有错误，IE才会关闭的，重新安装，我也不明白，有些人的用REALONE一点问题也没有，有些机子不行。总之REALPLAYER最稳定，不一定要升级的。最好不要使用Realone的Plus功能补丁，用完补丁后也可能会出现这种问题！重装windows xp不需再激活 如果你需要重装windows xp， 通常必须重新激活。事实上只要在第一次激活时，备份好 windowssystem32目录中的wpa.dbl文件，就不用再进行激活的工作了。在重装wind

15、ows xp后，只 需要复制该文件到上面的目录即可。(这条把它费了吧！根本没有用的，为了保存原文不变，还是把它保留吧！不然我就把它删了算了）呵呵！ 2. 如何知道自己的windows xp是否已激活 打开开始运行，在弹出的对话框中输入：oobe/msoobe /a，回车后系统会弹出窗口告诉你系统是 否已经激活。 3. 让windows xp也能刻iso文件 windows xp没有提供直接刻录iso文件的功能，不过你可以下载一个第三方插件来为系统增加这个 功能。该插件的下载地址为 4. 登陆界面背景变变色 打开注册表编辑器，找到hkey-users.defaultcontrol panelco

16、lors，将background的值改为 “0 0 0”（不带引号），这样登录背景就成了黑色。 5. 完全卸载xp 有些朋友在安装Windows XP后发现自己并不喜欢这个操作系统，这时你可以用Windows 98安装光盘 启动到DOS状态，然后键入：format -ur 这样可以删除所有XP的文件，并可重新安装Windows 98/Me 6. 系统救命有稻草 当怀疑系统重新启动之前针对计算机所进行的更改可能导致故障，可以在启动系统时按F8键，选择 “最后一次正确的配置”来恢复对系统所做的更改。7. 恢复硬件以前的驱动程序 在安装了新的硬件驱动程序后发现系统不稳定或硬件无法工作时，只需在“设备

17、管理器”中选择“ 驱动程序恢复”按钮，即可恢复到先前正常的系统状态。但不能恢复打印机的驱动程序。 8. 自动登陆 单击开始运行，输入“rundll32netplwiz.dll，usersrundll”（不带引号），然后在user accounts中取消“users must enter a user name and password to use this computer”，单击 “ok”，接着在弹出的对话框中输入你想自己登陆的用户名和密码即可。 9. 快速关机或重启的快捷键（可定时） 在桌面点击鼠标右键，选择新建(快捷方式，在弹出的向导中输入位置为：c:windowssystem32 s

18、hutdown.exe -s -t 10（其中的-s可以改为-r，也就是重新启动，而-t 10表示延迟10秒，你可 以根据自己的需要更改这个数字）。制作完这个快捷键后，按照上面的方法为它指定一个图标。这 个快速关机或重启的技巧会显示一个比较漂亮的对话框提示关机（重启），而且你可以在后面加上 “-c 我要关机啦！”，这样这句话会显示在对话框中，当然文字你可以随意写，但要注意不能 超过127个字符。 10.关机、重启只要1秒钟 如果你想让Windows XP瞬间关机，那么可以按下CTRL+ALT+DEL，接着在弹出的任务管理器中点击“ 关机”“关机”，与此同时按住CTRL，不到1秒钟你会发现系统已

19、经关闭啦，简直就在眨眼之间 。同样道理，如果在“关机”菜单中选择“重启”，即可快速重启。 11.寻找丢失的快速启动栏 把鼠标移到任务栏的空白区域，单击右键从弹出的菜单中选择“属性”，在弹出的窗口中选择“任 务栏”选项卡，再从“任务栏外观”框中把“显示快速启动”的复选框选中，“确定”就行了。12.批量文件重命名 Windows XP提供了批量重命名文件的功能，在资源管理器中选择几个文件，接着按F2键，然后重命 名这些文件中的一个，这样所有被选择的文件将会被重命名为新的文件名（在末尾处加上递增的数 字）。 13.快速锁定计算机 在桌面上单击鼠标右键，在随后出现的快捷菜单上选择新建“快捷方式”，接着

20、系统便会启动创建 快捷方式向导，在文本框中输“rundll32.exe user32.dll,lockworkstation”，点击“下一步” ，在弹出的窗口中输入快捷方式的名称，点击“完成”即可。当然最简单的锁定计算机的方法是直 接按winkey + l。 14.让双键鼠标具有滚页功能 在控制面板中双击“鼠标”项， 在弹出的“鼠标属性”对话框中选择“单击锁定” 栏中的“启动 单击锁定”项。再点击“设置”按钮，在弹出的“单击锁定的设置”对话框中将鼠标设为最短，点 击“确定”保存。打开一个网页，点击网页的卷轴，在离网页卷轴不远处上下移动鼠标，即可实现 此功能。再次点击网页的卷轴即可关闭此功能。

21、15.让windows xp读英文字母 找到“辅助工具”组里的“讲述人”程序，点击“声音”按钮，进入“声音设置”界面进行一番设 置然后保存即可。当你把鼠标指向带有英文字母的对话框、菜单以及按钮时，会听见一个男声读着 英文字母。 16.取消快捷方式图标上的箭头 以前这项功能的实现是比较麻烦的，现在好了，只需要在 HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorer里面新建2进制值 Link，并修改为00 00 00 00就可以实现了。17.microsoft windows xp的安装精要 在Windows 下安装Wind

22、ows XP 插入windows xp光盘，就会自动运行，出现安装界面，点击安装。如果没有自动运行，请双击光 盘根目录的setup.exe开始安装。在重新启动电脑前，安装过程中会有几个选项，需要注意的是： 如果你打算把windows xp 安装到其它分区而不是c盘，你要注意点击高级选项，然后记得选择 安装过程中选择分区一项，不然重新启动后的安装过程你将无法选择安装的分区。 在DOS下安装 这种情况可能是新买的电脑，或是windows 系统无法进入。会选择在dos下安装的。nt系统和9x系 统不 一样，它在dos下的安装不像安装windows 98一样，敲入setup.exe就可以了，而是先加载 smartdrv.exe,然后运行/i386目录下的winnt.exe。 具体操作方法如下： 假设smartdrv.exe这个文件在a盘，光驱为g盘(注：这个文件在windows 9x的光盘上有或是 windows 9x系统的windows 目录下有 a:smartdrv.exe a:g: g:cd i386 1.3.2 个人办公1.3.2.1我的桌面“我的桌面”