综合科工作职责.doc

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1、综合科工作职责 (一) 行政工作、组织协调本办的行政管理工作;、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;、草拟本办综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料;、拟订本办综合性的规章制度,并组织检查督促;、协调科室之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;、承办职工思想政治教育和宣传工作;、检查督促财务管理工作,考核资金使用效果;、负责行政、党务、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作;、负责本办各类文书档案管理工作;、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工

2、作责任制和各项具体工作的落实;、负责本办车辆管理工作。(二)总务工作、组织协调本办的日常总务工作;、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作;、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;、拟定需要添置的办公用固定资产计划,经办领导批准后具体办理;、定期拟定办公用品购置计划,经办领导批准后具体办理;、负责办公用品的发放工作,严格发放手续;、负责办公区的卫生、安全保卫工作。(三)财务工作、根据国家政策、法规和主管部门的规定,拟订本办有关财务管理制度;、认真贯彻执行会计法,完成本办日常财务管理工作;、负责制订资金管理制度;、编制本办年度财务收支计划,定期检查、分析财务收支计划执行情况,年终写出财务总结决

3、算报告;、严肃财务纪律,做好财务开支核报工作,对于不合理开支有权拒付;、接受上级主管部门的财务监督、审查,并及时做好自查、自检、自律工作;、负责财务统计及财务档案的管理工作;、负责全办工资发放工作;、收集财务信息,向办领导汇报财务工作情况。(四)人事、劳资工作、负责本办的人事、劳资管理工作;、管理本办职工的人事档案和业务技术档案;、负责编制本办的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;、管理本办的安全工作和职工劳动保险工作;、参与本办干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作,办理职工的定级、晋升手续;、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;、处理本办因公、

4、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;、管理职工的在职教育和培训工作;(五)完成办领导和上级主管部门交办的其他工作。综合办公室职责综合办公室主要职责综合办主任:杜秋主任职责:1、负责局党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作;2、负责落实局班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实;3、负责局机关及所属单位主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实;4、抓好市局、区重大会议和重要理论的学习贯彻落实;5、抓好市局、区年度党政工作目标责任书的落实;6、负责分局党组中心组学习、局机关干部理论学习;7、负责市局窗口工作规范化服务,完成千分考核的任务;8、负责文明机关、文明单位

5、、行风建设和党建工作考核工作;9、抓好局党风廉政建设工作,开展效能监察活动;10、加强机关党组织建设,做好入党积极分子的培养考察和发展党员工作;11、负责科级干部和干部职工年度考核;12、完善内部管理制度,抓好规范化的落实; 信息中心岗位职责:1、负责局机关各部门的计算机办公自动化系统的监督管理、维护、调整和升级的管理; 2、负责职责范围内的规范性文件的编制工作; 3、每日下午4时前,向市局信息中心政务网站投送报告政务公开内容变更情况,做到一般信息变更公布不过天,重要信息及时更新公布; 4、每周五组织相关科室进行一次政务公开自查,并将政务公开工作纳入各科年度工作目标责任考核范围; 5、定期对网

6、站建设、公开内容的要求进行集中学习和培训; 6、负责局领导交办的其他事项。 宣传、文秘岗位职责:1、负责局信息的编辑报道工作;2、负责起草党政重要文件和综合材料文稿。负责年、季度政治工作要点及安排;起草和修改局领导讲话、工作总结、情况汇报材料等;3、负责精神文明建设工作,做好文明机关、文明单位创建活动;4、按照市局安排部署抓好宣传工作落实;5、做好分局重点工作、重大举措的对外宣传报道。 人事、窗口、党务岗位职责:1、负责局事业单位专业技术人员、政工职称评审、上报及档案管理工作,组织有关岗位培训和在职人员继续教育;2、负责局机关公务员和事业单位干部人事档案管理工作;3、负责局公务员管理和以及事业

7、单位干部职工、培训、考核、晋升等管理工作;4、负责窗口工作建档立卷工作、年度考核工作、以及“窗口”岗位典型的选树;5、负责与窗口单位的联系,定期召集区人大代表、政协委员、社会监督员征求意见会议;6、负责机关行风建设,开展创建服务型机关活动,做好年底迎检工作;7、负责年度党建工作责任目标的考核工作,做好市局、区党建责任目标半年和年度检查、考核工作;9、做好党员的信息系统统计报表工作,定期收缴党费;10、加强机关党支部建设,做好入党积极分子的培养考察和发展工作;负责抓好党支部“三会一课”等党内生活各项制度的落实;11、做好人事处科级干部日常考核和年度考核工作;12、负责局各部门年度工作责任目标考核

8、工作。 工会主席岗位职责(街镇土地信息巡查员):1、负责开展建设“职工之家”创建活动;2、加强工会组织建设,实施“职工素质工程”建设,做好职工政治思想、专业技术、技能、学历等方面的教育培训;4、负责建立帮扶困难职工的长效机制,做好急、难、特困职工的慰问和帮抚工作;5、负责做好工会经费的收缴及管理工作; 6、负责推动局职工文化建设,活跃职工文化生活,组织开展有益职工身心健康的各项活动;7、负责做好机关退休干部管理工作; 8、负责街镇土地信息巡查员工作。 共青团岗位职责:1、负责团的组织建设,健全和完善团组织的设置和人员的配备;2、负责团的宣传、信息工作,建立学党章小组,定期对团员进行党的基本知识

9、教育;3、认真组织团员青年开展形式多样的活动。 财务会计岗位职责:1、认真执行国家规定会计准则和各项规章制度;2、负责总帐、各种明细账的登记、凭证的填制和会计报表的编制工作;3、严格执行支票管理制度,不签发空头支票,购买、保管、领用支票进行详细登记,及时登记银行存款日记帐;4、负责编制年度各类资金收支计划,编制年度预算,编制局自筹资金年度收支预算;5、负责汇总年度行政、事业财务决算,年终统计报表;负责国有资产统计月报和统计年报、审核、汇总、分析;6、负责会计电算化和财务管理网络建设与管理;7、按规定及时向领导和有关部门报送相关报表与资料;8、负责会计资料的保管和定期归档工作及保密工作; 9、完

10、成上级交办的其他工作任务;10、协同出纳做好每年公积金和医保调整工作。 财务出纳、劳资岗位职责:1、执行财务制度,遵守财经纪律;2、认真执行国家有关现金管理规定,办理现金收付业务;3、负责涉及土地的行政事业性收费票据管理,行政事业性收费“收支两条线”管理;4、认真审核有现金收付的原始凭证,对违反规定的应拒绝办理;5、认真编制现金类记账凭证,正确运用会计科目,并按规定做好记账凭证的记账、打印、装订工作;6、逐日登记现金日记账,必须做到日清月结,定期核对库存现金与总账、明细账余额,保证账证相符、帐实相符,发现差错及时查清更;7、按规定办理各项报销及发放各类款项;8、严格执行库存现金限额,超出部分必

11、须及时送存银行,不坐支现金,不得以白条抵库或挪用;9、及时、准确缴纳各种社会统筹保险、公积金等基金工作。10、负责妥善保管现金、有价证券、收据,做好收据的保管、使用、回收登记工作;11、协助会计做好每年公积金及各种保险的调整工作;12、协助会计依照“会计档案管理办法”的规定,做好会计档案的整理归档工作;待添加的隐藏文字内容113、负责局机关干部和所属单位职工劳动工资、津贴、发放、社会保险缴纳、税务申报及税款缴纳工作;14、负责局人事信息管理工作,劳动工资等统计工作;15、协同会计完成好领导交办的其他临时性工作。 办公室内勤、妇联、计划生育岗位职责:1、认真做好文件的收发、传阅及保密工作;2、做

12、好文件、资料的保管和归档登记工作;3、对市局、区里各部门的开会通知,及时交给相应的领导或部门;4、负责女工的体检,负责独生子女费的发放,做好计划生育工作;5、做好分局印鉴、介绍信使用保管及登记工作,完成报刊的征订工作;6、做好分局会议的会务工作;7、完成领导交办的其他工作。 办公室后勤、车务、劳保、食堂岗位职责:1、负责办理车务手续及验证、验车工作;2、负责车队对全体驾驶员安全教育工作;3、负责食堂伙食管理;4、负责劳保用品及办公用品购买和管理。 档案管理岗位职责:1、做好档案归类整理工作;2、完善档案规范化管理;3、档案管理严格按照档案局的制度规定认真做好综合办公室工作职责综合办公室是根据学

13、院的办学宗旨,围绕人才培养工作,本着为教学服务,为教师服务,为学生服务的目的,对外联络,综合协调的教学管理科室。其主要工作职责如下:1、协助教学单位领导起草本部门年度工作计划,根据工作要求将各项任务落实到教研室、学工办、实验室等部门。并敦促所属各部门,制定工作计划,明确工作职责,把工作落实到人。2、协助教学单位领导落实教学、科研部门安排部署给各教学单位的工作任务,管理教学秘书。3、协助教学单位领导定期检查验收所属部门的常规性工作及阶段性工作的进展情况,进行有效地催办、督促、协调,确保完成各项工作任务。4、承办校内各职能部门安排部署的有关人事、财务、晋级、评职、评优,以及年终评估、各类报表、申报

14、材料等,抓好综合协调,积极办理有关事宜,建树本部门的良好形象。5、承办迎送接待工作。提供咨询,接待来访,对外联络。主动与兄弟院校相关部门联系沟通、交流,接待专访人员,安排食宿、参观与迎送,做到热情周到。6、负责文秘档案、印章、打字、印刷等项管理工作。承办公文函电记载、传阅、分类、归档等工作,严格执行保密工作制度。7、承办本部门所属各科室人员的出勤考核工作,安排节假日值日值宿。推行量化考核,为评优、晋级、年终考核提供第一手材料。8、承办制定购置计划,办理申报、审批手续,及时购进所需办公设备、办公用品。并建立设备帐目,确保帐、卡、物相符。9、管理本单位的网络建设,确保网络通畅。协助做好数据和机房的

15、安全保密工作,逐步推行教学管理和资产管理的网络化。10、承办每学年编辑修订本系部分院的新生手册,以及入学、注册、转专业、专升本等相关政策与制度的宣传工作。11、承办本单位人员及临时工的工资、津贴等费用的发放与往来帐目。12、做好本单位召开的各类会议的会务工作,包括布置会场,文件起草、印刷、归档等工作。13、协助领导建立健全本单位的规章制度,规范日志,会议纪律,本部门的大事记录等。按要求制度上墙,规范管理。14、协助支持本单位党群、工青妇工作。给予协调解决实际困难,定期慰问看望本单位离退休老干部、老教师。15、抓好本单位文明建设、安全防范、体育卫生、普法计生等项工作。16、积极完成学院或本单位领导交办的其他临时性工作。综合办公室工作职责

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