采购办工作总结.doc

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1、采购办工作总结采购办工作总结 上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,作工作总结如下: 一、完成工作方面: 1、完善采购制度,降低成本: 根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。 2、与各供应商建设立并保持良好的关系

2、,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。 3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。 4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。 二、采购工作的几点体

3、会: 1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。 3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,

4、把好公司的进口关。 三、采购工作上的小要求: 对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。 四、工作上的缺点和不足: 1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的

5、影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。 通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。 2、供应商体系没有完善,对重要的材料设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。 以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身

6、边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。【采购办工作总结四】 上半年,在市委、市政府的正确领导和高度重视下,在市纪委、市监察局、市财政局、市审计局等部门监督、监管和市直各有关部门的支持与配合下,市政府采购中心以服务政府工作为中心,坚持规范、高效、公正、廉洁的工作理念,狠抓管理制度化、程序规范化、办事透明化、服务效率化,确保了审批采购项目优质高效地完成。元至六月份,市政府采购中心共实施集中采购143次,其中公开招标5次,竞争性谈判15次,询价采购123次,完成采购金额 211 8.8万元,节约资金33 5.8万元,资金节约率为1 9%。半年来我们主要做了以下几项工作: 一、上半年工作情况

7、: 采购规模进一步拓展 今年以来采购中心努力拓展政府采购规模,扩大集中采购的规模效应和节约优势,采购项目进一步丰富,安全设备、水面打捞设备已纳入政府集中采购。在服务民生方面,完成了市委政法委社会管理综合信息系统软件、梁子湖区和华容区中央医疗补助项目的采购;在服务三农方面,完成了国土整治办公室占补平衡项目的公开招标采购,收到良好的经济效益和社会效益。 在公共安全方面,完成了林火视频监控系统和双港大桥超载动态监控系统工程的采购。半年来采购中心主动服务,急事急办,精心安排,优质高效地完成了市委、市政府及各单位重大项目,6月份首次进行了公务车辆加油的定点采购,同时还完成了20xx-20xx年度辆维修、

8、公务车辆保险、公务资料印刷项目的定点采购,在采购质量、价格、服务等方面为采购人提供更简单更快捷的服务,方便了市直各采购单位和供应商。中心在完成市直单位采购任务的同时,还接受了梁子湖区、华容区以及梧桐湖新区重大项目的采购,指导和帮助区级政府采购部门开展采购工作。 采购程序进一步规范 中心在组织实施政府采购的整个过程中,始终把规范采购程序放在第一位。 一是针对新形势下政府采购出现的新情况、新要求、整合修订招标文件编制程序,统一制定招标文件的基本内容,确保招标文件合规、合理; 二是严格按照政府采购法和有关政府采购的法规规章等,进一步修订完善了政府采购操作规程,明确了各岗位人员的工作职责,确保了招标程

9、序的规范有序; 三是对重大采购项目,主动与采购人联系和沟通,充分倾听采购人的意见和建议,并对一些技术需求比较复杂的采购项目及时邀请有关专家组织论证,确保了采购项目公平、公正;四是坚持把好资格审查关,根据不同项目的类型,制定较为合理的资质要求,先由中心专人进行资格预审,与供应商明确相关职责,后由评标委员会在开标前进行资格终审,仔细对照各项目的资质条件逐项审核,有效确保了招标采购的成功率。 风险防控进一步筑牢 作为政府集中采购的执行机构,采购中心着力源头防腐,紧紧围绕规范二字,以公开促公平,以公平促公正,重点从管理制度化、程序规范化、文书标准化、工作阳光化、手段电子化等五个方面规范了政府采购行为,

10、建立了政府采购执行环节公正、透明、规范、高效的阳光采购运行机制。 一是政府采购招标公告信息全部上网,供全国各地供应商查阅、下载、使用。通过公开,促进采购过程的公平、公正和科学合理,同时也能制约暗箱操作。 二是实行评标专家临时随机抽取,即在投标、开标的当天,由采购中心、财政局人员在市财政局专家库中随机抽取并通知评标专家,到采购中心评标室封闭评标。从时间、机制上制约了外界影响评标专家公正的行为。 三是实行开标、评标现场音视频录音录像监控,全程监控监督开、评标过程,促进了开评、评标现场的言行规范。 四是评标结果及时在规定的鄂州市政府采购中心网和湖北政府采购网进行公示,接受供应商的监督和质疑。 五是完

11、善了采购文件系列标准范本,实行了重大和复杂项目上网邀请专家论证制度,建立了重大项目招标文件会审制度,从招标文件源头促进了招标采购工作的公平和规范。 四)干部素质进一步提高 政府采购中心人员牢固树立人人学习,终身学习的理念,不断提高综合素质和业务技能,增强做好政府采购工作的责任感、紧迫感和使命感,为全面、规范地推进政府采购工作打下坚实基础。 一是中心内部采取集中学习、座谈讨论等形式,对中心人员进行政府采购法律法规和业务技能的学习培训;二是加强从业人员专业培训。二是结合重大教育活动进行自学。比如,规定中心人员每周自学喜迎十八大、争创新业绩主题实践活动相关内容不少于2课时。三是结合政府集中采购业务工

12、作特点,鼓励中心工作人员参加各类资格考试,更好地适应政府集中采购操作业务专业化的客观需要。 活动效果进一步增强 在机关联基层、干部联群众,促科学发展、促社会和谐活动中,根据市委、市政府的统一部署,中心全体党员从2月上旬开始,多次到太和镇谢培村走访,深入田间地头,与群众沟通交流,帮助春耕生产;进入群众家里,同吃同住,体验群众生活,了解群众所想所盼,为村民讲解惠民政策。 在走访过程中,中心根据谢培村实际情况,指导村党支部理清发展思路,落实发展措施,完善村级经济发展规划;开展了美化、绿化、净化活动,集中治理整顿环境卫生,并送垃圾桶20个;帮助谢培村开展了一事一议工作;组织中心全休人员帮助结对户开展春

13、耕生产2天,为结对户送种植方面技术资料5份;在中心资金异常紧张的情况下,仍然多方筹措,为谢培村筹集资金50000元。通过开展以上活动,增进了与基层群众的感情。 总之,今年上半年以来,我市政府集中采购工作呈现出良好的发展态势,取得了一定的成绩,但是也依然存在诸多的困难与问题,比如中心机制不够健全,采购业务不断增加而人员过少,采购的规模效益有待于进一步拓展等等这些问题与不足,我们将在以后的工作中努力加以解决和改进,推动我市政府集中采购工作再上新台阶。【采购办工作总结五】 201X年,政府采购办在旗委、旗政府的正确领导下,各相关单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实政府采购法和自治区、市、旗有关

14、文件精神,继续以扩大政府采购规模为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效的服务宗旨和重服务、重效率、重规范的工作思路,按照规范采购行为,提高资金效益,维护国家利益,促进廉政建设的目标要求,坚持以人为本,规范运作,文明服务,公正立业的工作理念,不断拓宽采购渠道,规范采购行为,积极认真地完成各项采购任务。现将采购办201X年工作运行情况总结如下: 一、强化服务,高效完成政府采购任务。 采购办紧紧围绕全旗经济建设大局,全方位拓展政府采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好旗乡行政事业

15、单位的采购服务,积极认真地完成各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。 201X年任务完成如下: 全旗实际采购规模达到6473 9.18万元,节约资金201 8.54万元,资金节约率为 3.27 %。其中: 货物类采购金额为213 62万元,节约资金25 99万元,资金节约率为 99%;工程类采购金额为6199 7.56万元,节约资金173 5.85万元,资金节约率为 86%;服务类采购金额为609万元,节约资金2 5.7万元,资金节约率为 4.06%。公开招投标采购额6230 7.56万元;询价和谈判采购额36 5.55万元;竞争性谈判采购额162 9.18万元;邀请招标采购额43 89万元

16、。有效地降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和-谐的政府采购环境作出了积极贡献。 二、完善操作规程,确保政府采购公开、公平、公正。 一是做细做好采购前的准备工作。对采购单位提出的采购申请严格把关及时审核、登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式下达给采购中心或采购单位进行采购。 二是做好政府采购信息发布公开工作。坚持达拉特旗采购信息公告管理办法的有关规定,在中国采购与招标网、鄂尔多斯政府采购网,达拉特之窗,达拉特报等媒体上发布招标公告、中标结果和采购信息等,并确保招投标、采购信息的真实

17、、准确、可靠。 三是严肃采购程序。采购中继续邀请旗审计局、检-察-院预防职务犯罪科和采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明。 三、实施标准化政府采购档案管理。 201X年,对实行政府采购过程中形成的包括招标文件、评标资料、采购合同、验收报告等大量资料,按政府采购法规定,需要长期保存的文件,今年采劝专人保管、登记造册的办法,管理现有的政府采购资料。对以前的文件资料重新整理装订,有效地防止资料的散失。 四、充实政府采购评审专家库 原有的评审专家数量少,技术力量薄弱,专业单一,已无法适应规模日益扩大,操作逐步规范的政府采购工作,因此我们扩充了专家的数量,截止11月份,全旗共有各类专家450

18、人。针对一些专业性、技术含量高的设备采购,我们与自治区或市一级的专家库实行资源共享。如: 旗人民医院采购的医疗设备请市里专家进行评审;规划局对城市规划设计、城市的总体规划请自治区一级专家评审。通过本机专家库的扩充和自治区、市级的专家实行资源共享,现基本能满足旗级政府采购工作的需要。 五、大力抓好制度建设。 建立健全了达拉特旗政府采购管理暂行办法、达拉特旗政府采购供应商资格认定管理办法、达拉特旗集中采购机构监督考核管理办法、达拉特旗政府采购信息公告管理办法、达拉特旗政府采购评审专家管理办法、政府采购工作人员工作纪律、政府采购工作流程等制度。 六、抓学习、抓服务、抓干部队伍建设,塑造政府采购的良好

19、形象。 抓服务 采购就是服务,服务必须付出,我们把为机关服务,为供应商服务作为自己的天职,真心实意搞好优质服务,努力塑造政府采购的良好形象。 抓学习 一是采用自学与集体学习相结合方式,学习财政知识、政府采购法、采购操作程序等方面的知识;二是今年征订了政府采购法使用手册、政府采购报及内蒙古自治区政府采购法规则制度造编等与政府采购相关的报刊杂志,为学习提供物质基础;三是积极参与市里相关知识的学习和培训。 抓干部队伍建设 认真学习反腐倡廉的相关知识,严格执行政府采购办人员的八不准规定。 七、存在的问题 采购预算不完整。各采购单位没有统筹计划安排,采购数量少,批次多,形不成规模效益,工作量大,很难吸引

20、供应商,采购效率不明显。 采购规模孝范围窄,政府采购支出和财政总收入不相适应 专家数量少,专业类别单一,请外地专家在招投标过程中保密性差。 政府采购资金不能够按时到位。有些采购单位需赊欠采购资金,无法有效组织政府采购。 对政府采购法认识不到位,有的采购单位找各种理由有意规避政府采购程序。 八、积极探索政府采购工作,政府采购工作要想有新的突破,必须扩大政府采购规模,健全政府采购制度,编制政府采购预算,实行绩效评价。 编制政府采购预算,必须严格按计划、按预算安排实行政府采购。 实行专家库资源共享。 要建立电子信息平台,构建政府各部门与供应商都能参与的综合信息平台。 为提高通用货物的政府采购工作效率

21、,方便采购当事人借鉴自治区、市里的经验,结合我旗实际,制定实施办公自动化、印刷、车辆等采购协议供货制度。协议供货制度是建立在公开招标方式上的一种采购制度,它具有一次招标,多品牌中标,减少重复招标,采购人可随时采购的特点。不仅可以降低采购成本,节约财政资金,同时可以满足采购单位使用的多样性和及时性,适用于通用型标准化专营商品,是实现政府采购规范,效益和效率的最佳结合。今后我旗准备对全旗公务用车及办公自动化设备、办公桌椅等一些通用采购项目实行协议供货定点采购的方式。 九、加大监督力度,开展专项检查 政府采购监管既包括对采购代理机构、集中采购中心、供应商及专家的监管,同时对各个行政事业单位是否履行政

22、府采购制度也具有法定的监督权。为此我们会同纪委监察局,审计局等组成政府采购专项检查领导小组,采用自查和重点检查相结合的方式,使政府采购工作进一步规范。提高财政资金使用效益,从源头上防范腐-败做出贡献。 【工作总结格式规范】标题:1、标题字号一级标题:三号字二级标题:小三三级标题:四号总结就三个标题就足够使用了,最小号的标题不能小于小四号!全部标题都加粗!2、用宋体书写3、正标题居中,副标题依总结内容而定,可顶格,也可居中(顶格写不用前后空行)正文:1、小四号宋体2、如果标题上下都有内容,则上下都回车一下(也就是都得空一行)3、注意文中的措辞与称呼4、正文行距是一点五倍行距5、所有正文都不加粗6

23、、正文包括:时间、地点、活动内容、主办部门、参与人员、赞助单位、活动效果、活动后的收获等7、插入照片不可超过3张!每张照片宽度和高度均不可少于5、0cm,不可高于8、0cm8、必须插入页码(居中)字数规定:1、对于小活动可以就“一页纸”(也就是小总结,不局限于真的就一页)总结;(总结内容要点见正文第六条)2、对于大型活动,总结篇幅在3到5页即可,不可过长3、对于活动的金费预算和策划等相关资料,可以做成附件。(附件字体得小于小四号字体,不得过长,以缩小字体的方法将其缩减为小于三页即可,不过字体也不能过小,至少得清晰辨认。如果大型活动(如迎新晚会、普物竞赛等等)附件过长,尽量缩减,最多不可超过六页

24、!不能缩减为篇幅规定范围的附件就略去,拣选重要的附件贴上。)【工作总结写法详解】(一)总结的标题总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如市财政局年工作总结、厂年上半年工作总结。有的总结标题中不出现单位名称,如创先争优活动总结、年教学工作总结。有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如一年来的谈判及前途等。还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如构建农民进入市场的新机制运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结、加强医德修养树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建设的经验。(二)总结的正文和其他应

25、用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。1.开头总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。2.主体这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种:第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白

26、。第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。序数式也将主体分为若干层次

27、,各层用“一、二、三”的序号排列,层次一目了然。3.结尾结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。 活动总结格式(范文)1、基本格式(1)标题:一般是根据中心内容.目的要求.总结方向来定。同一事物因总结的方向-侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题,也有双标题。(2)前言:即写在前面的话,活动总结起始的段落。其作用在于用简练的文字概括交代总结的问题,或者说明总结的问题.时间.地点.背景.事情的大致经过。(3)正文:正文是活动总结的主体。正文的四个部

28、分包括:情况概述.成绩经验.存在的问题和教训.今后努力的方向。其中成绩经验是主要部分,存在的问题是指在实践活动中受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题等。(4)结尾(5)署名和日期2、活动总结要素(1)活动背景(2)活动目的(3)活动执行范围(4)活动起止时间(5)活动开展情况(需要一些数据支持)(6)活动总体评价(7)活动要求 3、活动总结的内容要求(1)标题:注意新颖,体现活动特色(2)首部:活动目的.活动时间.地点(3)主题:主要写明此次活动的口号(4)人员:主要参加的人员和单位(5)流程:活动的主要程序和相关负责部门(6)正文:做法.经验.教训4、活动总结的注意事项: 写活动总

29、结应注意,要掌握全面情况和进程,要如实的反映情况。对成绩不夸大,对缺点不掩饰。文字要简明扼要,材料要剪裁得体,分清主次侧重,条理要清楚。同时写作中一定要有观点,有实践活动中的事例,总结要鲜活,令人信服,达到较好的效果。工作总结字体格式1、统一采用A4纸,左侧装订,页面设置为上、下、右页边距为2厘米,左页边距为25厘米,页眉为1厘米,页脚为15厘米;2、大标题:字体宋体,字号三号字,字形加粗;副标题:字体宋体,字号小三号字,字形常规;行文标题:字体宋体,字号小三号字,字形加粗;正文:字体宋体,字号小四号字,字形常规;页眉、页脚:字体宋体,字号五号字,字形常规;3、行间距为15倍行距,段前、段后间

30、距都为05行;:4、大标题:高x(x)班班主任工作xx5、副标题:班主任 xxx6、页眉:兴化市板桥高级中学20082009学年度第二学期;页脚:第x页共x页;7、文字一律从左至右横写横排;Z8、字迹要清楚,文面应保持整洁,凡是文面凌乱不清的,要重新拟稿;9、数字的写法:除编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外,其他用汉字书写;?h10、章节序数的写法:一般应按下列顺序排列:第一层为:“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四为“(1)”;工作总结的书写格式工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。(一)标题总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一

31、类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成,如村2008年度工作总结镇2008年党建工作总结,有的只写工作总结等。非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,如增强体质,全面贯彻执行教育方针开展多种形式的体育活动,有的为单行标题,如推动人才交流,培植人才资源等。(二)正文总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。1、前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。例如:“群众富不富,关键在支部;干部强不强,关键在班长”。能否选配好支部“一把手”,是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中,我们积极围绕支部班子建设这个重点,紧紧

32、抓住配好支部书记这个关键,着力走好“选人”“育人”“用人”这三步棋,努力把工作引向深入。2、主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。3、结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。例如:通过上述工作,促使支部书记和班子整体作用的发挥。不少村支部书记提出“任职一届、致富一方 ”,也出现了一批“舍小家,顾大家”的支部书记先进典型。(三)尾部包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。

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