采购部11月工作总结.doc

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1、采购部十一月份工作总结回顾上月工作,在公司领导和同事们的支持和帮助下,严格遵守公司相关制度、采购流程,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购工作,保证了公司生产的正常运行。但从整体来说,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到95%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在。在今后的工作中,将继续努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,加强与供方沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作的正确率、准确率力争达到100%。现将11月工作做一个总结和汇报。一、11月采购工作小结(1)聚乙烯上海石化YGH041数量*吨,发生金额*万元,平均单价*元;吉林石化GC100S数量*吨,发生金额

2、8*万元,平均单价*8元;共计数量260吨,发生金额3*4万元。(2)聚丙烯大庆炼化PA14D数量4*0吨,发生金额5*万元,平均单价8*0元;台湾石化B8001数量15吨,发生金额*万元,平均单价1*67元;大韩油化RP2400数量38吨,发生金额5*万元,平均单价1*元;共计数量93吨,发生金额11*7万元。(3)PE给水编织袋、编织袋片质量有待提高,供应紧张。到如意和雨龙供应商处考察生产情况及质量过程控制,了解到两家供应商生产较稳定,产品质量控制也相对严格,但两家供方之前都没有生产过*的编织袋(特点:袋宽窄、长度长),还需要有一段时间的熟悉过程。(4)*订购管件PPR防尘帽一批,由于*没

3、有对外销售过防尘帽,一直都是自产自用,我司该批订单在排产计划之外,加上发货过程中出现车辆故障,导致交货晚期。(5)生产线安装、供应部堆放产成品场地布置,购进各类所需要五金配件,总计金额21508.2元。对生产部即将备库的电器元件、五金等进行询价、比价,做到货比三家,择优选用。(6)协助综合部购买公家具、会议桌椅、食堂餐桌椅,对此进行多轮比价及谈判,基本落实。(7)配合*,购进路灯以及其他所需的电线及PVC穿线管等。(8)厨房设备于上个月28日全部调试安装完成。二、值得肯定的地方(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足生产需求。(2)与部分供应商建立了良好关系,

4、能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。三、工作中出现的问题(1)对于生产上的采购原料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。(2)在签定好采购合同后,未能及时将采购计划数据传递到供应部门。(2)原料在采购回来后,跟财务部门衔接不及时,未能迅速清晰的挂帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。(4)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。四、解决的办法(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情

5、况清晰明了并有据可寻。(2)库存问题的处理,主动咨询,紧密联系供应、生产部门。(3)对于计划外的采购,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要和生产、供应、财务部门沟通,尽可能完善采购计划及采购预算。(4)熟悉单据传递的环节。完成签定合同工作后迅速填写单据,加快单据的传递速度。同样,在签定合同后,也要及时将采购数据快速传递到供应部门,努力从整体上提高工作效率。(5)密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门紧密联系,更好的服务生产。五、12月工作计划(1)跟踪近期较紧张的原料。(2)PVC原辅料供方的洽谈及合同签订。(3)平稳有序的完成年度工作转换。

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