采购跟单工作总结(最新版） .doc

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1、采购跟单工作总结采购跟单工作总结 采购跟单工作总结篇一采购跟单员工作总结 采购跟单员工作总结 来到这个大家庭已有月余，又很荣幸能加入到采购部这个温馨的部门，虽说来的时间比较短，但我学习到许多在之前的工作中从没接触过的，也让我将知识与现实联系起来。我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。采购跟单员的主要职责：负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商，确认采购订单的交期至生产中心；采购订单跟催；协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请；组织协调技术、品保部处理供方来料异常，还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。 我在这期间所负责的工作： 1、负责

2、对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。 2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式，让相应供应商进行报价。 3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单，给相应供应商下达采购订单。 4、在ERP里下采购订单，按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。 5、在每个月10号，20号，月末，对本月采购订单进行汇总，及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。 心得：虽然只短短的一个多月时间，但在领导和同事的帮助与关心下，让我用最短的时间内适应在这里的工作环境，对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过，我目前的

3、工 作还是在进一步完善中，所以在今后的工作我会更加努力，虚心请教、刻苦学习、不断积累经验，让自己在今后的工作中越做越好。最后，我感谢部门的领导与同事们，我有今天的进步离不开大家对我的帮助，是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。 采购跟单工作总结篇二采购跟单员工作说明书5.每星期四按照“ Wishplan”需增加的数量、交期与供应商确认是否能满足，并于上午10:30之前将WISHPLAN CONFIRMATION回复MC。 6.每星期五将FORECAST定期转给各供应商,并与之确认其产能是否能满足我公司FORECAST所需要的数量.部分采购周期长的供应商需按FORECAST准备原材料/适当成

4、品库存,POC需要求备成品的供应商必须定期提供其成品库存数,当客户的订单数量变化时,POC要及时通知供应商减少或取消其库存备货. 7. 当MC对物料到料期作调整时,POC需要求MC提供需变更交期物料的Reschedule list,由POC与供应商确认后并反馈给MC. 8. POC按照MC定期提供的不良品报表,要求供应商退/换货并跟踪.来料不良品，POC根据由品质部主导的每天的MRB会议结果，迅速处理；关于呆料的处理;MC会每月提供一次报表,POC需 与供应商协商处理. 付款 供应商的货款支付条件有：预付（T/T In advance）,月结，货到付款（C0D）以及货到多少天付款（Net）。这

5、些条件都是前期采购已经与供应商协商好的。当然后续我们还是有机会获得更好的付款条件，譬如：预付款变成月结；月结30天变为月结60Days等等。这些目标能否达到，就取决于我们的是否能够按时间付款。所以对帐的及时准确很重要。 月结 供应商每个月交完货后就要定时安排对帐请款，时间一般按照每个公司的月结日开始计算。譬如：我们公司的月结日是每个月20日。那么我们与供应商的对帐就必须在21日至31日（28日/30日）期间完成，包括提供对帐单和正本发票，否则货款就得顺延一个月。 对帐的目的是确认供应商交货记录与我们公司的收货记录一致，避免多付款或者漏付款问题。主要确认的内容：1.定单号； 2.料号；3.数量；

6、4.单价；5.金额。 以上问题确认OK后，供应商就可以提供发票给到财务请款，到期后准时安排付款。 预付款 如果是预付款，采购员定单发出后，就需要着手安排付款。正常来说，交货前一个星期申请即可。 供应商在接到我们的定单后，会提供一份形式发票给到我们请款。外币交易都会涉及到两种发票：形式发票和商业发票；形式发票是非正规发票，我们只是用于申请预付货款。商业发票就是交易完成后提供的发票，月结付款一般就是使用这种发票。 形式发票，定单，预付款申请单，三样齐全就可以申请付款。 供应商扣款： 供应商在与我们生意来往中，经常会出现以下情况： 1 不能按时交货，影响生产计划，造成生产线损失（L0SS Time）

7、； 2 来料有品质问题，影响生产部门产能减少造成的损失；譬如：返工费用。 3 生产线成品报废，所导致造成的损失。譬如：PCBA报废。 谁去计算这些费用？ 以上这些损失费用是经过多方确认责任后做出的决定，如果是由供应商承担的，我们就必须从供应商货款中扣除。财务一般是根据我们提供的Debit Note 从应付货款中扣除响应的金额。这个Debit Note是有采购部门发给供应商，由供应商确认签字盖章回传。 所谓Debit Note就是借项通知单：买方开给卖方的，由买方从卖方的货款中扣款； 另外：Credit Note就是贷方通知单：是由卖方开给买方的，买方收到卖放的CN后就可以直接扣款。 采购跟单工

8、作总结篇五采购部2016年度个人工作总结 2016年度工作总结 从2016年7月11日进入公司至今已有6个月了，从4月30日在学校招聘网站上看到招聘信息至今已有将近9个月了。 将近9个月的时间对于公司由认识到了解到成为其中一员，无论是思想上还是能力上都有很大的收获和进步。现总结如下： 一、 对企业文化的理解方面 如果说刚来公司时每日早晨的宣誓只是对公司的宣誓，对自己工作的宣誓，那么现在的宣誓则是对自己的宣誓，我是梦想人，感谢梦想给我舞台！感谢同事帮我成长！感谢客户养我全家！为我们美好的梦想而奋斗！没有理由，立即行动！行动！行动！立即行动！在行政楼的广场上，看着梦想的标识，念起誓言，会有一种灵魂

9、对话的震撼，已经步入工作岗位，公司的文化不仅教会我们要对公司负责，更多的是对工作负责也就是对自己负责，对自己历经重重考验走至今日的负责。夕会思变则是对一天工作的总结，是否虚度了光阴，是否完成了承诺，是否做到了今日事今日毕。给自己加油，给自己希望，天天美好。只要有梦想，只要为梦想立即行动，梦想总有成真的一天。 二、 工作方面的收获 经过半年的学习，现在的我对自己的工作岗位和职责已有明确的定位，工作能力有了长足进步，增加了自我的协调沟通技巧，并提高了工作效率，主要表现在以下几个方面： A） 所负责采购的原材料没有一次延期交货而耽搁生产 我负责的是A类原材料（面粉、白糖、棕油）的采购与跟单，最初负责

10、的时候每次都要经理的提醒与教导，后来每一天我都在笔记本上记录下当天的库存，并与昨天的相互比较，分析日用量。渐渐的我得出在生产计划多时面粉每天用13吨左右、白糖日用量在6吨左右、棕油日用量在5千斤左右，在生产计划少的时候面粉每天用量在11吨左右、白糖日用量在5吨左右、棕油在4千斤左右的结论。我每天坚持查库存，再库存达到安全库存时及时向经理汇报，结合实际情况与供应商联系发货，发货后再将业务记录在备忘录上，全程跟踪，一直到验收单拿过来为止，避免了对生产的延误。对于主料日耗量的估计给我最大的感触是：任何事情只有靠自己努力关注总结出来的结论才是自己真正理解，能够运用自如的知识，别人说的再多，自己听的再多

11、，如果不能与自身工作实际结合，那也只是别人的知识。 B）做好材料采购验收单的保管、分类以及与财务、供应商的对账付款工作 在材料库将采购验收单转到我们部门时，经过审核确保货款无误后，根据每类材料的种类归类整理，在每月月初时与财务核对货款的数额是否无误，如果有差错时，积极与财务查账。日常时做好与供应商的对账工作，保证双方在货款上的一致性。在每日的资金结算上，根据经理报的资金计划，将票据按类整理，确保资金审批下来后能迅速找到票据，结算款项，并细心记录每一笔资金的流向，在资金已付后，及时向经理、客户反馈确认，并通知发货。通过管理资金票据方面的工作，我最大的收获是对于自己的工作一定要能想到前面，但最 重

12、要的是要准备在前面；与财务有关的事情处理时一定要仔细、严谨，在从事一项工作时要多想想如何才能把事情做的细致完美，该顾及的方面都要考虑到。 C） 采购成本得以降低 在采购时，我先了解网络报价，并电话询问市场报价，在了解这些后，我又结合国际A类原材料价格走势及港口期货价格，在充分了解市场信息后确定合适的价格，然后与供应商谈判。在谈判过程中不断总结经验教训，改正自己的缺点与不足，并与经理沟通，认真听取领导的意见，一步步地锻炼的谈判能力，所采购的原材料也能最大限度的压低价格，降低了采购成本。在与供应商沟通谈判时，我最大的收获是如何从大量信息中提取对自己工作有利的信息，如何将自己的劣势扭转为优势。但是在

13、谈判中如何掌握主动权的技巧，我仍需要加强锻炼，及时总结。 三、 学习方面的收获 在接触工作之后，我认识到自己在学校里学习的理论知识与实际工作相差甚远，与周围的领导同事相比，在实战上还太不熟练。我积极向领导同事学习，遇到不懂的地方多向领导请示，所向同事请教。在闲暇时多看些采购方面的专业书籍，多关注一些原材料市场上的动态，不断更新自己的知识。有时候会深入到生产第一线，了解实际的生产过程中各种原材料的使用。在总结平日工作的特点及时间安排上，根据自己的日常工作流程，订下自己每日大致的工作计划，每个时段做完做好每个时段应做的事，这样工作起来比较有条理而且不容 易出错。 室友是质检部的，平日里会互相沟通一

14、下原材料的检验情况，学习认识一些关于化验的指标、项目、标准等方面的专业知识，争取对自己的工作内容有更加全面的认识。 四、 2016年的工作展望 在2016年的工作中，我日渐由一个在校大学生向职业工作者的角色转变。身为采购部的一员，首要任务是保证生产工作的顺利进行，我正在努力学习工作技能，提高沟通技巧，继续进步。在2016年，我在提高自己的工作能力、加深自己的思想觉悟的同时，争取在新的一年里，在领导同事的指导帮助下，让自己各方面的能力再上一个台阶。 梦想这艘大船需要我们每位梦想人的齐心协力才能在云波诡异的市场环境下乘风破浪，2016年已经过去，2016年已经开始，我期待自己能为公司新的辉煌，献出

15、自己的一份努力。为此，我在以后的工作中会努力提高文化素质和各种工作技能，以更好的效率做好每一项工作来回报领导对我的信任。 报告人： 2016年1月5日 采购跟单工作总结篇六采购主管工作总结5 采购主管工作总结 ERP企业模拟运营实验结束了，短短的五个星期，让同学们仿佛经历了一个企业的兴衰，过足了企业领导人的瘾，回想起这一个多月来，从无限憧憬到失望再到收获，从拒绝到认同，从无知到专业，这一系列的转变到印记着我ERP实习走过的足迹。那么实验之后，我们从中得到了什么，恐怕每个人都大不相同，有的人得过且过， 有的人认真负责，结果都不一样。 回顾三年来的工作，我作为公司采购主管和唯一成员，在A区各位指导

16、老师辛苦的带领下，在公司CEO的指导下，在各上级的领导与各同事的共同努力、支持与帮助下，认真完成了公司各项工作任务，并取得了较好的成绩，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过不断的学习与工作，工作模式上有 了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将的工作情况总结如下： 一、采购部工作总结： （一）积极联系生产、销售等部门，严格控制采购计划的执行。我部门密切和生产、销售等部门配合，根据不同时期的实际情况，灵活调整采购计划，避免形成新的积压。同时，对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签意见，再到仓储部门核实库存情况后，供应公司负责人批准后才安排执行。做到了供货及时，库存

17、合理。 三年采购工作顺利地开展，下单跟单准确率达99%。 （二）做好采购计划，最佳决策方案，并对执行情况进行分析总结。每年初我部门都会根据生产的生产计划，认真分析，并及早与供应商联系，了解市场供求形势，再做采购计划，并提出最佳的决策方案，一方面确保生产的正常运作，另一方面尽量为公司财务部节省开支。年末做好采购总结，采购决策方案的执行情况分析等， 总结经验，为下一年度的采购提供参考。 （三）坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。原材料供应商主要有三家，京华科技、华峰电子和竖立科技。在采购前都要进行详实的市场行情调查，在准确地掌握了市场行情后，引入竞争机制，坚持比质量，比信誉，比实力，比价格

18、，货 比多家，择优选用。 （四）采购过程公开透明，主动接受相关部门监督。为严防违规违纪，杜绝暗箱操作，我司领导高度重视，除要求部门内部采购过程公开透明，相互监督外，还将采购信息公开，主动接受各方面对供应公司采购工作的监督，每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、计划完成情况等信息以“原材料采购月统计表”、“采购现金支出预算”、“直接材料采购预算”等报表报送公司相关部门（策划、审计、 财务）及副总以上领导。 （五）配合财务部合理安排资金支付，缓解资金紧张的矛盾。由于公司的订单多，资金需要量大，导致公司资金紧张的矛盾比较突出，给我采购部门工作带来了一定 的困难，客户意见较大。为给公司分忧解

19、难，在采购过程中，一是货款安排公开透明；二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度；三是最大限度地安排承兑汇票支付，尽量少使用现金支付货款；四是尽量向客户做好解释工作，以求得客户的支持和理解。由于措施得当，工作及时，既缓解了公司资金紧张的矛盾，又赢 得了客户的理解和支持。 二、个人工作总结： （一）主要工作职责：作为采购部主管，我主要负责采购行政及采购管理业务范围内的管理和领导工作。以及面国内外市场的原材料采购，设备采购等具体业务。 并制定了一系列的采购管理制度，制定采购计划，要求员工严格遵守采购程序，有效地进行采购。及时做好原材料、设备供给市场形势分析，同时不断探索开辟建立新 的物资供应

20、渠道，寻找物美价廉并及时的物资和服务， （二）与“京华科技”建立长期良好的合作伙伴关系。在供应商的竞争性投标中，提高供货和服务质量，减少采购费用、节省开支，降低成本，获得充分的物资供应，努力满足生产实际需要和成本效益要求。采购部大部分时间都是与供应商联系合作，通过个人和部门的努力，与供应商“京华科技”达成良好的共识，建立起了长期良好的合作伙伴关系。95%的采购都是由京华科技提供的，该公司经常给优惠我公司，例如原材料价格的优惠，运费上的优惠等等。顺利地完成了三年的经营业务，为公 司财务部节省了不少开支。 （三）认真按时做好采购部相关单据，及时提交给财务部和物流部。任职期间，本人严格履行本岗位职责

21、，廉洁自律，做好采购部全体工作人员的表率。定期向公司汇报本部月、季、年统计工作，并提出好的建议。积极按期索取使用部门的年、月、季的采购计划，并积极组织落实跟踪。提高工作效率、缩短采购周期，提高经济效 益。 （四）积极配合各部门，认真地完成采购部年度相关报表和报告。我部门每年度要完成的报告有：年度采购计划与总结、年度采购决策方案与执行情况分析报告、年度采购预算与预算执行情况分析总结、年度采购订单分析报告、采购成本计算表、采购业务分析报告、供应商评估等。严格按照实际情况完成以上报告，为公司下一 年度的经营创造更大价值。 三、存在的问题 虽然我公司和采购部取得了可喜的成绩，但仍然存在一些问题，需要我

22、们在工作中 注意的，也算是整个实习之后得到的经验教训。 首先，采购部主管对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工 作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高； 其次，由于在公司磨合过程中出现了些问题，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。例如与物流部的联系，没有很好地交代清楚每次采购单价、采购运费，造成物流部人员工作的滞后。 最后，经过这段时间的学习和摸索我觉得自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。必须加强学习，拓宽知识面。开始由于对工作的不熟悉，很多地方不懂，出现了许多错误。例如经济批量的计算、付款方式的选择等等，因为这些

23、都涉及到公司财务，减少公司财务负担是我的职责。通过于财务部人员的沟通和协调，最终较好 地完成了采购工作。 四、工作总结与体会 众所周知采购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和各成员对我的信任，将我调到如此重要的岗位上，给我一个学习的机会，让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜 的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识！ 通过三年的模拟经营活动，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。不带个人偏见，在考虑全部因素的基础上，从提供最佳价值的供应商处采购；坚持以诚信作为工作和行

24、为的基础；规避一切可能危害商业交易的供应商，不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识；在交易中采用和坚持良好的商业准则等，相信这些我都已经做到了。 要努力学习采购专业知识和相关法律常识。加对原材料市场走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报。为公司谋求最大利益的同时努力使公司更整体化。加强与其他部门的沟通与合作，以便掌握最有用，最几时的信息，的市场状况。对于采购部内部，更应该注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进采购部对其他部门的支持 能力、服务水

25、平 采购跟单工作总结篇七采购部2016年度工作总结 采购跟单工作总结篇八跟单文员年终总结 跟单文员年终总结 忙碌的2016年即将过去，充满希望的2016年即将到来。回首在公司工作的半年时间，在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下，爱岗敬业，恪尽职守，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下： 一：半年的工作表现 （一）接客户的订单，客户下单方式主要有电话（口头）、传真、E-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单，在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。 （二）审单需做以下几点：品名规格、单价金

26、额、数量、交期、包装规格、出货方式和注意事项。 （三）与客户的联系和沟通，处理客户下订单时所遇到的问题，跟踪货物的生产和发货，以及是货物在运输过程中的情况。 （四）跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户有过激的言 行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。 （五）客户的货款，在货物生产完成以后，及时通知客户准备货款，当货款到位以后，及时安排发货。 （六）接到客户的样板和样油，及时下样品单，跟踪样品的打样，做好记录，及时安排样品的发出。 工

27、作中存在的问题和建议： （一） 经常会出现缺料的现象，导致货物生产不及时，影响交货 日期。我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货，到货后能及时通知生产部门及时生产。 （二） 客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到，影响客 户的交货日期 （三） 色漆生产很慢，经常到了交货日期，色漆还没有生产来。 我建议调色部门能提高生产效率，调色主管跟踪色漆的生产进度，生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。 回顾半年以来的工作，我在思想上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，工作还不够严谨，处理工作的中出现的问题有时不够及时。今后，我一定认真克服缺点，发扬成绩，认真学习，勤奋工作，把自己培养成一名合格的员工。 2016年12月19号 采购跟单工作总结篇九新手助理或跟单年终总结范本