行政部工作总结报告0.doc

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1、XXXX年度行政部工作总结报告尊敬的嘉宾、公司领导、各位同事:大家好! 时间过得真快,XXXX年已结束了。这一年,在公司的正确领导及大力支持下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为完成公司年度各项目标尽力尽责。现将一年来的工作情况汇报如下:XXXX年度行政部工作总结报告一、行政事务二、人力资源三、后勤保障四、存在的问题一、行政事务 1、认真贯彻、执行公司的各种规章制度,及时纠正各种违规违纪行为;及时为员工办理各种相关证件; 2、车辆管理:公司的车辆由行政部统一调配、管理,行政部按公司要求严格行使管理职能,车辆使用必须做好事

2、由、到达地、时间等信息登记,通过合理调配,最大程度的满足客户及公司领导、职员的用车需要。 3完成公司人事档案信息的建立完善、公司人员进、出的人事管理等工作; 作好员工日常工作信息的采集,并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的汇总工作。4、加强安监,消防、卫生监督、劳动保障的力度,制订新的安全管理制度、更新相关档案资料,为员工及时办理医疗、工伤保险。二、人力资源1、人员招聘: 根据各部门对人力资源的要求,行政部采取用各种渠道进行招聘,如现场招聘、网络招聘、员工介绍和人才市场招聘,尽最大限度地满足需求。 全年累计入职人员小学校人,其中:长期工XXX人、暑假工XX人,现在职人员XXX人(XX年X月X

3、日止);2、绩效考核: 今年对保安队员的工作考核进行细化,以事实为依据,以数据为标准进行量化。通过考核,队员的工作质量有了不同程度的提高。三、后勤保障 1、“以建设和谐厂区,创建平安企业”为宗旨,尽大努力的进行规范化管理:加强值班巡逻管理,坚持一天24小时不间断防护,确保公司的财产安全。 2、加强消防管理,加强保安员对消防的学习与演习,对各部门或宿舍不间断的进行安全隐患检查活动,严格做到“以防为主”。 3、宿舍管理:每周对宿舍进行查房。坚持每天上班后对宿舍的检查,清理,基本做到不留闲人;完善卫生管理制度,保持走廊、通道、宿舍干净。控制夜归人员,杜绝员工在走廊里大声喧哗,避免影响他人休息;加强对

4、外来人员的管理,未经行政部同意,严禁带外来人员随便进出和入住宿舍,离职员工搬自己行礼时,保安严格执行行李放行手续。 4、努力改善伙:认真听取广大员工对伙食质量的宝贵意见,不断提高伙食质量,增加伙食费的投入,由X月XXX元提升XXX元5、每月坚持为员工过生日。庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。6、落实生产设备的维护与维修制度,基本确保全年生产设备运转正常;及时解决员工宿舍生活设施所出现的问题。今年里,我部门虽做了一些工作,但存在的部门也不少。存在的问题及教训 主要表现在以下几个方面: 一、是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由

5、于沟通不到位,不能把每件事情都做到尽善尽美。 二、是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的作用发挥不够。 三、招聘效果不尽人意,招聘工作是整个人力资源工作中最耗费精力的一项工作,相关职位人员不能及时到位,给相关部门正常运转及员工的正常辞职带来影响。 四、员工宿舍卫生监管检查力不足,导致八月份臭虫灾害的发生,有些员工因受不了臭虫的“攻击”而提出辞职甚至自离。以上所存在的问题,我们在新年中将进行改善。XXXX年的工作计划 在新的一年里,我们将继续发扬上一年度的好的方面,围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索

6、行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献! 下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展XXXX年度的工作:一、提高行政部人员的综合素质二、加强与各部门的沟通力度三、人力资源的招聘与配置四、积极改善员工福利五、完善宿舍管理制度与卫生管理制度六、做好培训规划、落实培训计划七、做好消防、安全生产工作一、努力提高行政部人员的综合素质 1、努力提高行政部人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识; 2、明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。二、加强沟通能力1、加强与

7、各部门的沟通力度,及时了解、作好员工日常工作信息的采集; 2、及时将所采取的相关信息回馈相关部门及公司领导,以便相关部门及公司领导第一时间作出正确的决定。三、人员招聘与配置 充分运用公司的招聘、薪酬政策做好招聘工作。 1、年度招聘计划: 按公司新年度XXX人的定位进行招聘。其计划如下表:待添加的隐藏文字内容12012年1-12月份招聘计划表1月份-6月份月份1月份2月份3月份4月份5月份6月份月平均合计新进人数XXXXXXXXXXXXXXXXXX全厂人数XXXXXXXXXXXXXXX7月份-12月份月份7月份8月份9月份10月份11月份12月份月平均合计新进人数XXXXXXXXXXXXXXXX

8、XX全厂人数XXXXXXXXXXXXXXX 2、把握好春节后人力流动的高峰期的机会,及时补充生产线人力。 3、采取灵活多样的招聘方法,如内部员工或亲朋好友介绍,公司将按规定给予介绍费等;拓展新的招聘渠道,如劳务派遣等。 4、合理调配部门之间的用人资源,做到知人善用,人尽其用。四、积极改善员工福利 充分考虑员工福利,做好员工激励工作;做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。五、完善宿舍管理制度与卫生管理制度 1、完善宿舍管理制度与卫生管理制度。 2、充分调动和发挥宿舍长的骨干作用,对就寝人员大胆管理,明确值日制度任务; 3、对环境卫生进行不定期的检查与整顿,确保宿舍区

9、与厂区的干净与整洁。六、做好培训规划、落实培训计划作好岗位前培训规划,使新入职同事及时了解公司文化,尽早熟悉、遵守公司规章制度、尽快适应公司的环境、尽善尽美的融入公司团队,成为一名合格的公司员工。 七、做好消防、安全生产工作 1、积极贯彻“以防为主、防消结合”的安全生产原则、定期的进行宣传教育,不断更新、完善各项安全管理规章制度; 2、掌握消防、安全生产的相关知识,做到遇险不慌,遇急不乱。 3、定期进行安全检查,及时杜绝不安全瞄头;做好相关纪录并留档,确保生产安全及人身安全。新的一年,将迎来新的机遇与挑战,我们定以饱满的精神,全身心地投入到工作中去,为公司的发展尽一份力。 祝大家龙年幸福安康,合家如意! 发言完毕! 谢谢! 行政部人事部 XXXX-XX-XX

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