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1、药业公司行政人力管理中心各岗位职位说明书【最新资料，WORD文档，可编辑】行政办公室主任岗位名称行政办公室主任岗位编号所在部门行政办公室岗位定员直接上级行政人力中心（总经理助理）工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：统筹管理公司的制度管理、会议管理、其他行政管理、后勤服务、保洁等工作职责与工作任务职责一职责表述：协助行政人力中心（总经理助理）开展工作工作任务组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿负责组织董事长、总经理和行政人力中心（总经理助理）办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动负责督办、检查董事长和总经理办公会决议的执行情况参与公司发展规划、年
2、度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论参与公司投资项目的洽谈、调研、立项研究和项目实施组织筹备股东大会、董事会会议组织发展战略委员会、人力资源委员会、财务委员会、内审委员会的重要会议职责二职责表述：负责制定办公室工作计划，实现工作目标工作任务制定办公室年度、月度工作目标、工作计划并组织实施职责三职责表述：负责公司内部管理工作，促进管理规范化工作任务组织制定完善的管理制度体系负责组织监督、检管理制度落实情况职责四职责表述：负责组织公司的日常事务工作任务负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅负责组织印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作负责组织公司各类文件、资料、档案的保
3、管和定期归档工作负责组织公司的对外接待任务负责公司各类人员的出差管理与安排职责五职责表述：负责对外的形象宣传和企业文化建设工作任务负责组织对外的形象宣传活动代表公司进行各种公关活动代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系根据公司对企业文化建设的统一要求，负责组织公司的企业文化建设，宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力职责六职责表述：统筹管理公司后勤服务工作组织公司办公及生活用品、器具、设备、设施的发放（办公用品由采购部采购）负责组织保证公司正常用电负责组织公司空调、用水、暖气的正常供应负责组织公司的公务用车，进行科学合理的调度职责七职责表述：部门内部管理工作工作任务制定、修订办
4、公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责队伍建设，选拔、配备、评价下属人员组织部门技能培训负责指导改正员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用权力对董事长、经理层指示和高管级会议有督办权各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权对公共活动场所使用的审批权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作争议有裁决权权限内的财务审批权工作协作关系内部协调关系董事长、总经理、各副总、公司各部门经理外部协调关系政府部门、业务单位、外
5、部专家、外聘顾问等任职资格教育水平大专以上或相当水平专业企业管理相关专业培训经历行政管理培训经验6年以上工作经验，3年以上管理经验知识掌握企业行政管理知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具备一定的英语应用能力，较高的写作水平个人素质具有较强的领导能力、判决与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、汽车、打印机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、研究报告、合同考核指标备注：秘书室主任岗位名称秘书室主任岗位编号所在部门秘书办公室岗位定员直接上级行政办公室经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗
6、位分析日期本职：统筹安排董事长和总经理的日常安排，确保董事长和总经理的工作的高效率职责与工作任务职责一职责表述：协助董事长、总经理开展工作及时组织撰写董事长、总经理的发言稿，对其他以公司名义发言的文稿进行审核，严格按行文程序办理负责组织收集和了解各部门的工作动态，协助董事长、总经理协调各部门之间有关的业务工作负责掌握公司主要活动情况，为董事长、总经理和行政人力中心（总经理助理）合理安排工作日程负责传达董事长、总经理的各种指令职责二职责表述：负责董事长和总经理的日常管理事务负责组织董事长、总经理电话的接听、信件（包括电子邮件）的处理和回复负责重要客户的接待负责组织董事长、总经理资料的分类保管负责
7、组织会议和重要会谈的记录职责三职责表述：部门内部管理工作工作任务制定、修订秘书室的工作程序和工作制度，并监控实施负责队伍建设，选拔、配备、评价下属人员组织部门技能培训负责指导改正员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责四职责表述：负责执行董事长、总经理交给的其它任务权力有为董事长、总经理安排日程的建议权对董事长、总经理指示和高管级会议有督办权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作争议有裁决权权限内的财务审批权工作协作
8、关系内部协调关系董事长、总经理、各副总、各部门经理外部协调关系与董事长、总经理有来往的单位任职资格教育水平大专以上或相当水平专业秘书相关专业培训经历行政管理培训经验6年以上工作经验，3年以上管理经验知识掌握企业行政管理知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具备一定的英语应用能力，较高的写作水平个人素质具有较强的领导能力、判决与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、汽车、打印机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、研究报告、合同考核指标备注：保安部部长岗位名称保安部部长岗位编号所在部门保安部
9、岗位定员直接上级行政人力副总工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：统筹管理公司的安全保卫和防火消防工作，确保公司保持良好的工作秩序和安全生产职责与工作任务职责一职责表述：负责安全防卫和防火消防的规划负责组织宣传党和国家的政策、法律、法规，做好“四防”工作负责组织根据国家和地方的政策、法律、法规，规范公司的安全防卫和防火消防工作职责二职责表述：负责公司安全防卫和防火消防管理体系的建立负责组织制订和完善公司的治安保卫工作条例和职工手册负责组织制订和完善公司的安全生产、社会治安、消防安全等方面的管理制度职责三职责表述：负责公司的安全防卫和防火消防规划和计划的执行工作任务落实和监督公司的治
10、安保卫工作条例和职工手册及各项相关制度负责监督和审核公司安全防卫和防火消防的年度、月度工作目标、工作计划的实施情况负责组织公司消防安全的监督和管理，及时整改消防安全隐患负责组织治安巡逻，预防治安、刑事案件发生负责组织监督公司重点、要害部位的安全防卫工作负责组织公司的绿化建设组织劳动纪律的检查组织全公司范围内的消防、治安和卫生培训认真组织执行公司的保密制度，及时查处泄密案件负责组织公司公共区域卫生管理负责组织分管公司义务消防队、护卫队，开展群防群卫的各种活动积极协助公安部门机关的治安巡逻、查处各类案件，以及突发性事件的处理职责四职责表述：部门内部管理工作工作任务制定、修订保安部的工作程序和工作制
11、度，并监控实施负责队伍建设，选拔、配备、评价下属人员组织部门技能培训负责指导改正员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责五职责表述：完成行政人力中心交办的其他工作任务权力对公司各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权对各部门的安全隐患有限期整改权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力对所属下级的工作争议有裁决权权限内的财务审批权工作协作关系内部协调关系总经理、各副总、各部门外部协调关系政府部门、公安机构、消防部门等任职资格教育水
12、平大专以上或相当水平专业公安管理或消防管理专业培训经历社会治安和消防管理培训经验6年以上工作经验，3年以上管理经验知识掌握社会治安和消防管理知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具备一定的英语应用能力，较高的写作水平个人素质具有较强的领导能力、判决与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、汽车、打印机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，经常需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、研究报告、合同考核指标备注：人力资源部经理岗位名称人力资源部经理岗位编号所在部门人力资源部岗位定员直接上级行政人力副总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗
13、位分析日期本职：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训、开发和沟通协调、保证公司人力资源供给和人力资源高效率职责与工作任务职责一职责表述：协助行政人力副总经理制定公司人力资源规划，为重大人事决策提供建议和信息支持工作任务根据公司和公司发展战略，协助行政人力副总经理制定公司人力资源规划、考虑管理人员和技术人员的梯队建设参与公司重大人事问题的决策定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持职责二职责表述：负责公司人力资源战略、方针和政策在公司的执行工作任务根据公司的人力资源战略、方针和政策，结合公司的情况，组织制定公司
14、用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、人力资源部工作程序，并组织实施根据公司和公司的发展规划，提出公司机构设置和岗位职责设计建议，对公司的结构设计提出改进建议职责三职责表述：负责公司人力资源管理的各项事务工作任务在公司内外，寻找和发现需要的人才，并及时向有关部门推荐负责组织实施招聘工作，并参与对公司管理机构员工的面试筛选负责制定公司管理机构员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训组织公司范围的培训工作负责组织公司管理机构员工的考核，并对考核结果做出评价负责组织公司管理机构员工的内部职称评定组织公司管理机构员工劳动工资管理工作，编制公司管理机构年
15、度劳动工资计划及薪资调整方案，审核公司管理机构员工每月的工资负责公司管理机构员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态职责四职责表述：负责其他人事事务工作任务受理公司管理机构员工投诉和公司管理机构员工（与公司劳动争议事宜及时解决负责出国人员的政审工作监督下属进行各类人事档案的归档保管工作负责有关人事调动、户口管理的事宜代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责五职责表述：参与公司全面质量管理制度体系的建设工作任务组织ISO9000质量管理培训，提高内部质量管理意识的能力参与制定公司有
16、关管理、服务标准，并监督检查实施情况职责六职责表述：负责人力资源部内部的组织管理工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价公司门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员负责控制部门预算，降低费用成本职责七职责表述：完成行政人力副总经理交办的其他任务权力对公司管理机构编制、内部招聘有审核权对公司管理机构员工出勤的监督权对公司员工手册有解释权对公司管理机构员工考核数据和事项有核实权对公司管理机构员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对下级的管理水平、业务水平和业绩有
17、考核评价权公司门预算内的费用使用权工作协作关系内部协调关系总经理、副总经理、各部门经理外部协调关系政府相关部门，培训机构、高等院校等任职资格教育水平大专以上或相当水平专业人力资源管理相关专业培训经历人力资源管理培训经验6年以上工作经验，3年以上管理经验，在部门经理岗位上工作1年以上知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解制药领域专业知识技能技巧熟练使用WORD、EXCEL等办公室软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）、录
18、音录像工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标备注政工部部长岗位名称政工部部长岗位编号所在部门政工部岗位定员直接上级行政人力副总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：负责公司的政工管理职责与工作任务职责一职责表述：公司党务工作管理工作任务协助党委抓好党风建设负责对党员进行党性、党风、党纪教育负责检查和处理党员违纪案件负责党员的发展和入党积极子的培养、教育、考察和培训工作负责党员组织关系的递转、党组织和党员的统计年报、党费收缴等工作负责公司内发展党员及外单位党组织函调、政审等方面工作负责员工政治思想教育和宣传工
19、作协助行政管理部做好企业文化建设职责二职责表述：负责公司的工会工作工作任务负责处理公司工会工作事项职责三职责表述：负责公司的团委工作工作任务负责处理公司团委工作事项职责四职责表述：部门内部管理工作任务负责建立部门内部工作制度，并监督实施负责下属员工选拔、配备、评价、组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责协调下属与其他部门、人员关系负责控制部门预算，降低费用成本职责五职责表述：完成行政人力副总经理交办的其他任务权力有对直接下级人员调配、奖惩的建议权有对下属的考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系内部协调关系人力资源中心副总经理、各部门经理外部协调关系地方党委、团委、以及其他政府部门和相关中介机构任职资格教育水平大专以上或相当水平专业党员培训经历接受中国共产党的各种培训经验5年以上工作经验知识精通党的各种政策技能技巧熟练使用WORD、EXCEL等办公软件个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其他使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、网络）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档工作计划、工作总结考核指标备注
