课程名称-应用写作.doc

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1、第 次理论课教学安排课程名称应用写作课程类别必修课 选修课授课专业授课班级授课内容计划授课学时2授课类型理论课 上机课 讨论 习题课 其它 教学目的与要求 一、了解计划的定义及作用,分清计划的种类。二、掌握计划写作的基本格式,注意计划写作的基本要求。教学重点、难点计划的写作要点。教学方法采用多媒体讲授课堂讨论教学过程一、导入:学习教材中的例子。(10分钟)二、写作指导:弄清写法,归纳要点。(40分钟)三、实际写作写作。(10分钟)四、集体活动:习作交流,教师点评。(15分钟)五、教师小结。(4分钟)六、布置课后作业。(1分钟)参考资料应用文写作教程应用写作教学过程: 一、导入新课古代孙武曾说:

2、“用兵之道,以计为首”。写好计划是做好工作的前提,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。计划的作用主要体现在以下几个方面:1)指导和约束作用计划是为指导实际工作而制定的,通常是由领导机关、领导人先作出决策,再制定计划,然后组织实施,因而具有指导和约束作用。2)激励推动作用“凡事预则立,不预则废。”有了计划,工作就有了明确的指导思想,行动就有了统一的步骤,就能充分调动全员的主动性和积极性,推动工作工作有条不紊地进行,这就是“谋先,事则昌”(说苑)的道理。3)监督和检查作用计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,有了计划既有利于掌控工作进度,又便于监督和检查工作。所以计划对工

3、作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。二、讲授新课计划的种类计划是一个统称,属于计划这个范畴的,还有规划、工作安排、设想、方案等。“规划”是跨越年代较长、范围较广、内容较概括,并具有巨大革新内容的计划。规划与计划的区别是:计划重在订任务,订措施,并在一个较短时间中完成,具有规定性;而规划重在定规模、定方向,完成时间较长,范围较广,具有指导性。“安排”是适应时间短、内容比较具体的专项计划。“设想”是初步的、尚未成熟的、非正式的计划。“方案”是决策某项任务的过程中,从目的要求、方式、到具体进度提出来供讨论的计划。“意见和要点”是上级用以向下级布置

4、工作或任务,并交代政策、要求的计划。计划的类型较多,分类的方法也不相同,从实际工作应用上来看,大体有以下几种类型: (1)按性质分,有综合性计划和专题性计划。(2)按内容分,有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。(3)按时间分,有长期规划、中期计划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。(4)按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。(5)按表达形式分,有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。计划的类型是从不同角度划分的,具体到某一份计划时,可能具有几个方面的属性,如某一企业的销售计划,可能既是单项计划,又是短期计划。

5、 计划的基本内容计划应包括的基本内容: 1、制定计划的依据制定计划前,要分析研究本部门工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。计划的诞生或根据方针、政策、任务、要求,或根据市场形势的变化,或根据本单位的实际等,做到确定目标有根有据,解决“为什么要做”的问题。 2、制定计划的目标目标是计划的最基本的内容,例如商业利润计划的利润指标,工作计划目标管理中的目标。这是奋斗的方向,要达到的目的。计划目标应有切实可靠的基础和条件,计划的制订者应经过充分调查研究,深刻分析主客观情况。计划既不能冒进,也不能保守,应是积极的,切实可行的。任何过高的指标,都会因脱离实际而挫伤

6、群众的积极性,甚者,对工作将会是破坏性的。任何过低的指标,缺口太大,也同样调动不了群众的积极性。好的计划,其指标是鼓舞人心的、积极的,又是必须经过奋斗,拼搏才能实现或略有超过的。所以,确定计划目标应慎重。 3、切实可行的具体措施实现计划目标,讲空话、大话、喊口号是不行的,一定要有切实可行的具体措施予以保证。措施是目标的保证,做计划时,一定要考虑到可能出现的问题,应采取的具体措施,同时也要考虑到人、财、物的相应安排,思想工作的相应安排等。4、有时间、方法、步骤计划都是有时限要求的,有总的时间,也有分阶段的时限。俗话说“方法大于气力”,说明方法、步骤是实现计划的重要保证。在计划中,应明确写上采用什

7、么样的方法去做,先做什么、后做什么,在哪个阶段做什么、做到什么程度,可能会出现什么样的问题,准备采取什么样的保证措施,这一切要写得有条有理,有时限性、有针对性,以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。 5、对计划中的各项任务,应有明确的分工计划在明确目标、任务、地点和进度的同时,还应规定由哪些部门和人员去组织实施工作计划。目前事业部门实行目标管理,各项工作量化,责任落实到人;企业部门实行经营承包,有部分承包的,也有一包到底的,承包者具体到人。所以企事业单位制定计划,分工要明确细致,哪项任务由谁来负责主管,什么单位承担,哪个单位配合,这样使有关人员都能各尽其职,各负其责,保证计划顺利实施,任务

8、按时完成。 计划的写作格式与要求1、计划的写作格式计划一般由标题、正文、落款三部分组成。 1) 标题标题一般由单位、计划时限、内容和文种四个部分组成。 2) 正文正文包括前言、主体和结语三部分。 前言,又称引言。说明制定计划的指导思想与依据,包括党和国家的路线、方针、政策、任务,以及上级的文件、指示,结合本单位的实际情况,主客观条件,对当前形势的分析等等。这部分是制定计划的基础,前言只需说明情况、问题和总的要求即可,不必对形势再进行分析,文字应简明扼要。 主体,是计划的主要部分。它包括目标与任务,措施方法与步骤等。这一部分中,要清楚地写明在什么时间做什么工作,完成什么任务,在数量、质量上达到什

9、么要求,以及方法、步骤、主要措施,应注意的问题、组织领导、人员安排等都应逐项写清。也有把上述内容采用序码罗列方法分写。一般第一部分写计划的目标、要求,第二部分写步骤、方法和措施,第三部分写工作要求等问题。 结语,即主体的结束语。包括检查方法、修订方法,必要的补充说明等。也可提出希望和要求,号召做好工作,为完成计划而努力奋斗。结语行文应简洁明快。3) 落款在计划主体的右下方,标题没有标明单位名称的,在日期上行应写上单位名称。有附件的应在正文后注明附件名称和件数。计划也可以用表格形式展示。2、计划的写作要求 1)认清形势,深入领会上级的精神 制定的计划,要以党和同家的方针、政策为指南,使计划真正能

10、够突出宏观性、战略性、政策性的特点,成为上级有关精神的具体体现。并能够从国家的根本利益出发,正确处理好整体与局部、长远与眼前、个人与集体等各方面的关系。 2)深入调查研究,实事求是应对本行业、本地区、本单位或个人的实际情况作深入细致地调查研究,结合具体情况来写,以现实为依据,不能凭空臆想,追求高速度、高指标。不能说大话、空话。要注意到群众中去,广泛征求群众意见,了解他们的要求及建议,集思广益,使计划更合乎实际。坚持自下而上和自上而下相结合的工作方法,使制定出来的计划具有可行性。 3)要留有余地计划是事前制定的,具有预测性。由于客观现实是不断变化、不断发展的,所以制定计划要注意适当留有余地。计划

11、的指标和任务定得既积极又稳妥,既不盲目冒进,也不守旧不前,群众经过努力能够实现,才调动群众的积极性和创造性。 4)要具体、明确 计划的目标、措施、步骤、责任者、达成时间都须表达清楚,力避含混不清、职责不明。 二、学习例文,弄清写法,归纳要点。 三、练习 修改以下计划的标题A.县国民经济和社会发展五年计划B.二五年至二六年工农业余教育事业规划草案C.大学二七年招生工作规划D.公司第一季度销售计划四、教师小结。五、布置作业写一篇个人学习或工作计划。第 次理论课教学安排课程名称应用写作课程类别必修课 选修课授课专业授课班级授课内容总结授课学时2授课类型理论课 上机课 讨论 习题课 其它 教学目的与要

12、求 一、了解总结的定义及作用,分清总结的种类。二、掌握总结写作的基本格式,注意总结写作的基本要求。教学重点、难点总结的写作要点。教学方法采用多媒体讲授,课堂讨论教学过程一、导入:学习教材中的例子。(10分钟)二、写作指导:弄清写法,归纳要点。(20分钟)三、布置练习,快速写作。(40分钟)四、集体活动:习作交流,教师点评。(15分钟)五、教师小结。(4分钟)六、布置课后作业。(1分钟)参考资料应用文写作教程应用写作教学过程: 一、导入新课:总结是对前一个阶段或一定时期的工作完成情况进行回顾检查、分析评价,从中找出经验教训和规律性的认识,用以指导今后工作的一种事务文书。二、讲授新课总结的作用及种

13、类1)提高观察、分析、解决问题的能力2)检验和改善工作3)沟通信息、交流经验 总结的种类按总结的内容分,可分为工作总结、学习总结、思想总结等。按总结的性质分,可分为综合性的总结、专题性的总结等按总结的时限分,可分为年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等。 按总结的范围分,可分为地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等。 按总结的表达方法分,可分为陈述性总结、论述性总结等。 总结的基本内容及写作格式总结的内容要通过具有一定模式化特点的格式来表达。总结的结构与计划相同,由标题、正文、落款三部分组成。1、标题总结的标题有几种形式:1)文件式标题一般由单位名称、总结概括的时限、总结的范围和文种组成。

14、如市水利局2006年工作总结、公司2006年上半年销售工作总结。这类标题比较严肃,综合性总结和向上呈报的总结较为常用。2)文章式标题用简练的语言概括总结的主要内容或基本观点,标题中不出现文种“总结”的字样,如股份制使企业走上快速发展之路、增强领导干部公仆意识等。3)双标题正标题概括主要内容或揭示主题,副标题补充说明单位、时限和工作内容。如抓改革促管理增效益食品厂2005年工作总结、构建农民进入市场的新机制运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结。2、正文1)正文的内容总结的正文一般包括以下内容:(1)基本情况总结的开头亦称前言。一般是概括基本情况、工作全貌,简介总结所涉及的时间、地点、单位、背景、

15、和综合成果,给读者一个整体印象,为下文打基础。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。(2)成绩和不足这是总结的重点部分,占据篇幅较长。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 (3)经验和教训这是总结的重点和核心。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。一份总结的成功与否主要看这部分的质量,好的总结应从材料中提炼出观点和看法,找出规律性东西,总结出有普遍意义的典型经验。行文时,既不能以事论事,

16、忽视理论分析,也不能空洞无物,空发议论。每条经验的形成,都应是材料和观点的统一,理论和实践的结合,形成水到渠成的自然结论。 (4)结语 应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。 2)正文的结构正文部分常见的内部结构形式有三种:(1)纵式结构就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。 (2)横式结构按事实性质和规律的不同分门别类

17、地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 (3)纵横式结构安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。 正文部分的外部形式有条文式、两段式、贯通式、标题式四种。 (1)条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活,方便的特点。 (2)两段式 总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成

18、绩;后一部分是结,主要讲经验,教训。这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。(3)贯通式贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况,谈经验。这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。 (4)标题式 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明,重点突出的特点。一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的,因此写作所选用结构方式应反映事物的内在联系,服从全文中心。3、落款如果总结

19、的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明,最后还要在署名的下面写明日期。总结的写作要求1、充分占有材料,对占有的材料作认真的分析研究2、坚持实事求是原则,避免夸大成绩,回避错误 3、要注意共性、把握个性4、总结要写得有理论价值5、要详略得当,突出重点6、语言要准确、简明、生动二、学习例文我们是如何带领群众共同致富的?,弄清写法,归纳要点。 三、布置练习、快速写作 请同学们在学习例文的基础上,自己写一篇学习总结,不超过500字。 (屏幕显示:练习题目及写作要求) 四、写作交流,教师点评。 五、教师小结。(屏幕显示教师所写的工作总结) 六、布置作业第 次理论课教学安排课程名称应用写作

20、课程类别必修课 选修课授课专业授课班级授课内容述职报告授课学时2授课类型理论课 上机课 讨论 习题课 其它 教学目的与要求 一、了解述职报告概念和特点。二、掌握述职报告写作的基本格式,注意述职报告写作的基本要求。教学重点、难点述职报告的写作要点。教学方法采用多媒体讲授,课堂讨论教学过程一、导入:学习教材中的例子。(10分钟)二、写作指导:弄清写法,归纳要点。(30分钟)三、教师小结。(5分钟)四、练习及布置课后作业。(45分钟)参考资料应用文写作教程应用写作教学过程:一、导入新课述职报告是国家机关、企事业单位或其他社会机构中的领导人、公务员或专业技术人员,向上级领导机关、主管部门以及本单位的干

21、部职工,陈述本人或集体履行岗位职责情况的书面报告,是一种有针对性、有特定目的的工作总结。种类(一)按表达形式分书面述职报告、口头述职报告(二)按内容划分个人述职报告、集体述职报告(三)按时间划分有三种: 1.任期述职报告某某市长述职报告 2.年度述职报告某某科长2005年述职报告 3.临时述职报告某某单位2005年招聘负责人述职报告二、学习例文,归纳要点,述职报告的特点及写作方法1.报告内容主次分明、个性突出。抓住“牛鼻子”,突出主要矛盾2.表述方式直截了当。注重事实的表现,表达方式以叙为主,辅之以简要说明,无需长篇大论。3.报告语气诚恳谦虚。述职报告的字里行间应体现出谦恭有礼、诚恳好学的态度

22、,不可随意夸大和吹嘘。写作方法(一)标题 1.公文式写法 职务+时间+文种(必写)新远公司财务科长2003年述职报告。 2.论文式写法尽职尽责尽心尽力我的述职报告。(二)称呼 向上级机关述职,写主送机关; 向领导和本单位群众述职,写 “各位代表”、“各位同志”等。(三)正文1.前言:简要为宜2.主体 (1)按时间发展的顺序分阶段叙述 (2)按工作性质分类叙述 (3)总结式写法: 任职期间所做工作、成绩经验、存在的问题及教训、今后工作的努力方向3.落款署名与日期,署名可位于标题正下方。三、教师小结 四、思考与练习 第 次理论课教学安排课程名称应用写作课程类别必修课 选修课授课专业授课班级授课内容

23、简报授课学时2授课类型理论课 上机课 讨论 习题课 其它 教学目的与要求 一、了解总结的定义及作用,分清总结的种类。二、掌握总结写作的基本格式,注意总结写作的基本要求。教学重点、难点总结的写作要点。教学方法采用多媒体讲授,课堂讨论教学过程一、导入:(2分钟)二、写作指导:(38分钟)三、学习例文。(15分钟)四、教师小结。(3分钟)五、课后作业。(22分钟)、参考资料应用文写作教程应用写作教学过程: 一、导入新课:简报,是机关、团体、企事业单位编发的用于汇报工作、反映情况、交流信息的事务性文书。在实际工作中,它常常以 “动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交

24、流”、“内部参考”等名称出现。二、讲授新课简报的作用1、宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策,借以指导工作2、反映情况3、传播信息 简报的种类简报的种类,根据性质的不同,可分为综合性简报、专题简报。根据发送的对象不同,可分为上行简报、下行简报、平行简报。按时间分,有定期的简报、不定期的简报。按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报。按内容,又可分为日常工作简报、会议简报、动态简报等。日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。日常工作简报可以是定期编发,如一周、一月一期,也可以是不定期的,根据需

25、要编发。会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。动态简报,包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强,是供领导研究问题、政策、制定具体措施时参阅的,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。简报的基本内容简报的用途很广,种类繁多,不同种类写作内容有不同侧重。1、日常工作简报的内容1)对党的方针、政策、上级指示的领会和贯彻执行情况。对于上级安排的任务,下级要认真领会,并结合本地区、本部门、本

26、单位的实际情况贯彻执行。简报把本单位干部群众的认识程度、领导的打算和行动,不断反映上去,使上级主管部门及时掌握情况,进行指导。2)工作中的经验、教训和问题。每一项工作在进行中抓了什么关键,用了什么方法,走了什么弯路,遇到什么困难,解决了哪些问题,有什么心得体会,随时需要用简报反映。特别是在工作告一段落或月底、季末、年终等等,更需要及时反映和交流情况,除了写较完整的工作总结外,多数情况是用简报来反映的。3)典型调查的情况和结论。典型调查是领导机关掌握情况、制定政策、做好工作的重要方法。根据不同情况,选择不同类型的点,进行深入的调查研究,解剖几个麻雀,内容丰富的写成调查报告,内容简单的就可写成简报

27、。即使是长篇的调查报告,也可以作为情况,压缩成一个简报,或分成若干期简报。4)表扬和批评。这类简报,在实际工作中运用的也相当广泛。把带有典型性的新人、新事、新思想和错误的、违法的、反动的思想行为和倾向,或工作中存在的问题,及时向上级反映,或者尽快通报给下级或有关部门,就能扶正祛邪,推动工作。2、会议简报的内容这类简报是会议主持者用来组织和引导会议,并向上级报告会议情况的。内容主要是会议概况、进程,会上研究和争论的问题,与会者的重要发言摘要等等。从会议的全过程来讲,第一期一般是写预备会的情况,如没有预备会,就是报个会议开始的内容,大体都是会议哪一天开始,参加的范围,应到和实到人数,某领导同志讲的

28、会议目的、要解决的问题,时间安排等等。这期简报的目的是向上级报一下会议开始了,也向与会同志进一步明确会议的安排。以后的简报就是有关分组讨论的情况。对于一些特殊见解或长篇发言,也可单独出简报,写明某某同志的发言。3、动态简报的内容这种简报一般着重反映与本部门、本地区有关的正反各方面的情况动态,不同阶级、不同阶层和不同行业、地位、年龄的人,在一定时期、一定情况下的各种思想动态。如干部群众对国内外重大事件和党的重大方针政策认识,社会上的某种思潮、某种思想倾向。上面所说这三类简报内容也经常有交叉现象。比如会议简报也反映思想动态和工作情况,工作情况性质的简报也常常含有思想动态方面的情况等等。 简报的写作

29、格式与要求1、简报的写作格式 简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。 1)报头 简报有固定的报头,这一点近似行政公文。报头有固定的版式,包括简报名称、期数、编写单位、印发日期、秘密等级、编号等几部分。报头与正文之间,用横隔线隔开。报头在第一页上方,占一页的三分之一篇幅。中间几个醒目的大字写简报的名称:“简报”或“情况反映”、 “会议简报”等。 名称下面是简报顺序号,一般排在简报名称的正下方,标明“期”,还可以用括号标明总期数。 编号下面靠左下侧是编发单位的全称。 右下侧是简报印发的日期。 秘密等级标在标题的

30、左上角,用“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考,注意保存”等字样,以示保密程度。 编号放在报头的右上角,与密级相对称。 有的简报在报头和标题之间加上编者按,用来表明编报者的意图和观点,通常在按语前加“编者按”、“按”等字样。 报头通常都是各机关、各单位预先印好的固定刊头。报头下面用一条横线与正文部分隔开。2) 标题 简报的标题,必须恰当、醒目,使人一看就知道文章的中心内容。简报的标题有三种类型:单行标题,双层标题、多行标题。 单行标题,用一句话作为标题。或高度概括简报的内容,或直接揭示简报的主题。如:“有关人士对明年宏观调控的建议”、“我校通过“211工程”专家审查验收”简洁鲜明,一目了然

31、,看标题就知道简报写的是什么内容。双层标题,在正标题下面加上副标题。正题突出简报内容或意义,副题补充说明,起强化正题的作用。如:“微笑携手健康 志愿共筑和谐奉贤医务青年志愿者服务树新风”“再展宏图 创全国一流市场农贸市场荣获市信誉市场称号”。正题突出内容和意义,副题补述做法和结果,一看就能对简报有个全面的了解。多行标题,由三行以上标题组成。上行是眉题,或说明背景,或交代形势,或烘托气氛;中行是正题,或概括内容,或突出主题,或点明意义;下行是副题或补充主要事实,或简述结果。多行标题的显著特点是容量大,且醒目。如:“鼓励收粮人为卖粮人提供优质服务新乡粮食仓库设职业道德奖作风显著转变 农民拍手欢迎”

32、。 3)正文 简报的正文一般由开头、主体、结语组成。简报的开头与消息中的导语相类似,通常是用极简洁明确的一句或一段话,总提全文中心或主要事实,让读者先有一个总的概念,一般要交代清楚谁(某人或某单位)、什么时间、干什么(事件)、结果怎样等内容。一份简报如果只有一段,那么第一句话就是导语;如果由几个部分或几段组成的,那么第一段就是导语。简报导语的写法灵活多样,常为人们使用的有概述式、提问式和描写式,这几种导语形式各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。不管采用哪种写法,导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。简报的主体紧承导语,用典型而有说服力的材料把

33、开头总提的内容或观点具体化,起着阐述说明的作用。它通常可以反映当前情况,可以肯定已有成绩,可以介绍具体做法,可以提出存在问题,也可以上述几项兼而有之。主体的结构一般有两种顺序:一是按事情发生发展的顺序来叙述,有头有尾,脉络清晰,适合报道一个完整的事件过程;另一种是按事理分类来写,即将材料归纳成几种情况、几个问题来写,按逻辑联系排列组合而构成主体。还有一种是根据编发意图,选用有关素材片段直接编排起来,每条信息单独成段,也可加小标题,构成一个信息组合。 不论采用何种方式,简报主体的写作都应该做到紧扣题目,紧承导语来写,主体要跟导语相一致,不能“走调”。主题结构安排与内容相适应,形神统一。选用的典型

34、材料要确凿具体,有代表性。简报的结语,用一句话或一段话概括主题,对正文的内容作一小结,以加深印象,或集中总结成绩,以强调效果;或指出发展趋势,以引人关注;或发出普遍号召,以推动工作,或补白未尽事宜,以“画龙点睛”。在一般情况下,简报导语已概述了事实的结果,文末不必再作重复,主体写完,自然结束。所以,多数简报没有结语。 简报一般不具名,必要时可以在正文右下方加括号注明撰稿人姓名或供稿单位,日期已印在简报报头上的也不另写。 4)报尾 在报文下方的两条平行横线内,写明简报的发送范围报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。如果简报的

35、报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。5)按语 有的内容重要的简报常常在简报标题之下,正文之前,或标题之上,横格线之下专门加写一段文字,写上“按语”、“按”、“编者的话”、“编者按”等。按语的作用是对简报内容加以提示、说明或评注,它代表简报编发机关的意向和要求,帮助读者加深对简报内容的认识和理解。按语与正文应排不同的文字,并与正文之间空一行的位置,以便与正文区别。有些不太重要的问题,或问题虽然重要,但简报正文中已强调了的,就不必再加按语。2、简报的写作要求 1)提炼报道主题

36、,选择报道角度2)讲究时效,反映迅速3)材料准确,内容真实4)简明扼要,一目了然二、学习例文。 三、布置练习、快速写作 请同学们在学习例文的基础上,自己写一份简报,不超过500字。 (屏幕显示:练习题目及写作要求) 四、写作交流,教师点评。 五、教师小结。(屏幕显示教师所写的工作总结) 六、布置作业第 次理论课教学安排课程名称应用写作课程类别必修课 选修课授课专业授课班级授课内容会议记录授课学时2授课类型理论课 上机课 讨论 习题课 其它 教学目的与要求 一、掌握会议记录写作的基本格式二、注意会议记录写作的基本要求。教学重点、难点会议记录写作要点。教学方法采用多媒体讲授,课堂讨论教学过程一、导

37、入:(2分钟)二、写作指导:弄清写法,归纳要点。(30分钟)三、学习例文。(18分钟)四、快速写作,教师点评。(35分钟)五、教师小结。(5分钟)参考资料应用文写作教程应用写作教学过程: 一、导入新课:会议记录,是指在会议现场将会议有关情况快速如实地记录下来,以便于保存查用所使用的事务文书。会议记录是本单位会议情况的最原始材料,也是写作会议纪要、传达会议精神的基本参考资料。因此会议记录应整理存档,已备本单位或有关部门查阅之需。 二、讲授新课会议记录的特点1.内容原始 客观 详细2.表达格式规范种类(一)根据会议的重要程度划分1.全面记录详细记录每个人发言原话、听众反应、会场情况等适合涉及政策性

38、、原则性重大问题的会议2.重点记录有选择地记录三、写作方法(一)标题 会议名称+文种(必写)大华公司管理人员会议记录(二)正文 1.会议基本要素要:分行列出 (1)会议时间:年、月、日、时 开会时间开头 休会时间前段时间记录后另起一行; 会议再次开始时2.会议具体情况(1)与会人员的发言(2)会议上所作的报告(3)会议决议 无异议“一致通过” 有异议反对的人数、弃权的人数 因某些情况不能形成决议“推迟决议” 注:发言人的姓名要写全,必要时冠以相应职务 (三)结尾 主持人与记录人签名;正文右下方。三、学习例文。 四、练习五、教师小结。第 次理论课教学安排课程名称应用写作课程类别必修课 选修课授课

39、专业授课班级授课内容调查报告授课学时2授课类型理论课 上机课 讨论 习题课 其它 教学目的与要求 一、掌握调查报告写作的基本格式二、注意调查报告写作的基本要求。教学重点、难点调查报告写作要点。教学方法采用多媒体讲授,课堂讨论教学过程一、导入:学习教材中的例子。(2分钟)二、写作指导:弄清写法,归纳要点。(10分钟)三、布置练习,快速写作。(18分钟)四、集体活动:习作交流,教师点评。(15分钟)五、教师小结。(4分钟)六、布置课后作业。(1分钟)参考资料应用文写作教程应用写作教学过程: 一、讲授新课:调查报告是报告调查研究结果的文章,是作者有目的地对社会生活的某一事件、某一人物、某一现象、某一

40、问题作深入细致地调查研究,然后用科学的方法进行分析而写成的书面报告。调查报告在标题中常常标出“调查”、“调查报告”、“考察报告”等字样。调查报告可以作为领导决策的依据,可用来推广新生事物、先进典型,也可揭露社会问题和事实真相。调查报告是在实际工作中使用频率较高的事务文书。调查报告的写作能力,被看成是从事各项工作的基本能力。调查报告的种类 1.情况型2.经验型3.问题型4.说明型 5.研究型 调查报告与调研工作的关系 (一) 调研工作是调查报告写作的前提 (二) 调查报告是调研工作的理想结果 调查报告的写法 (一) 调查报告的选材要写好调查报告,就必须深刻地吃透上面的精神,全面地占有下面的材料。

41、 (二) 调查报告的组材结构 调查报告的结构形式,常见的有三种:1、 平列式结构,又称横式结构。在总题目之下,分几个并列的小题目写。这种方法是将能够说明总题的材料,根据不同情况分别组织到几个平列的小题目中,从不同的角度说明总题目。毛泽东的湖南农民运动考察报告就是这种平列式结构的典范。现在,不少调查报告,都是先概括说明一下情况,然后就分条写几条经验。在每条经验中有情况、有分析、有解决问题的作法。这种形式既简便又适用。2、 直叙式结构,又称纵式结构。这种结构是按事物的自然发展过程,分成几个不同时期或几个不同阶段写。用这种方式总结经验,可把经验的来龙去脉清楚地写出来,使读者便于了解事物的全貌。按这种

42、结构式行文,如检查问题的报告,就需要一个阶段一个阶段地把问题发生、发展和结果写清楚,最后再集中写问题产生的原因和解决问题的意见。1、 因果式结构,又称纵横式结合结构。这种结构式的特点是:在阐述事物的前因后果、集中写经验和问题时,既要考虑到时间的顺序,又要考虑到事物的内在联系,分几个小标题,从几个不同的侧面来说明总题目。这种结构在写作实践中又可由于作者构思不同而比较灵活。比如用于总结经验,有先肯定成绩效果,再分析原因的;有先写做法,再写效果的;有先肯定成绩,然后再将做法和经验合在一起写的。又如这种形式用于检查问题时,有先把问题提出来,再分析产生问题的主客观原因,最后写解决问题的办法和建议;也有先

43、肯定成绩,再提出问题、分析原因,最后写解决问题的意见。总之,以上三种结构式,各有所长。何种形式适合何种内容,这要由写作者根据不同的实际情况、被调查的内容自行选用。 (三) 调查报告的写作结构 调查报告一般由标题、开头、主体、结尾、落款五部分加附件组成。1、 标题用高度概括而又简明扼要的语言揭示出调查报告的主题。常见的有三种方法,一是直述式,标明调查对象和主要问题;二是提问式,提出调查研究的中心问题;三是论断式的标题,直接点明报告的中心,为了交待清楚,正题之下往往加一个副题。 2、 开头调查报告开头并没固定的通用模式,常见的方法有:或一开始就概括地说明何时何地对什么问题作了调查,得出了什么结论的新闻“导语”式的开头方法,这种方法

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