《经济文书写作.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《经济文书写作.doc（39页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、财经文书写作 知识目标 ： 认识财经文书在社会经济生活中的作用；了解常用财经文书写作的格式和要求。 能力目标 ： 能够进行简单的商品说明书以及广告文案的写作；掌握几种常见经济合同的格式；能够根据需要写作市场预测报告和经济活动分析报告。 教学设计： 通过介绍财经文书的适用范围，使学生明确财经文书的作用；结合具体的财经文书例文，讲授财经文书写作的格式和要求，并通过及时的训练达到形成学生写作能力的目的。商品说明书 一、 商品说明书的写作格式 商品说明书的结构一般包括标题、正文和落款三部分。 （一）标题 商品说明书标题的写法有以下几种形式： 1 由商品名称和文种组成。比如 “浓维生素胶丸说明书” 。
2、2 直接由商品名称或“说明书”三字。 3 修饰性标题。即在商品名称前加上修饰性词语， 简单揭示商品的特点。 4 散文式标题。用概括的语言把商品的某些特点揭示出来作为商品说明书的标题。 （二）正文 正文是商品说明书的主体部分，一般要写明商品的 性能、特征、特 点 、用途、使用方法和保养维修等内容，而且这些内容往往按人们认识事物的先后顺序或者事物特征的内在联系来安排结构内容。 （三）落款 落款要写明厂家名称、 地址、电话、联系人、邮政编码、电报挂号等。 二、例文评析 （一） XX 牌电磁炉 本厂生产的电磁炉，是根据我国国情、烹调习惯、消费者的特点和消费水平，在吸收国内外的各种电磁炉优点的基础上，精
3、心设计研制的。它具有以下特点： 1 、经济省电：热效率高于电炉、煤气、液化气，可达百分之 80 以上，烹调时炊具端离炉面，即自动停止加热，省时省力省开支。 2 、安全卫生：无火、无烟、无尘、无气味，又无中毒、起火、灼伤的危险，可防止老人、儿童的意外事故。 3 、功能齐全：集电饭煲、电热壶、电炒锅的功能于一身；烧饭蒸馍、炒菜炖肉、煮炸、保温样样都行。 4 、使用方便：操作简单、一学就会。既易移动使用，又易清洁保养，温度可随意调节控制。 使用方法： 1 、把功率调节开关向左移至“关”的位置，然后再插上电源插头。 2 、将锅放准在炉面的中央。 3 、将功率调节开关向右缓慢移至需要位置，负载指示灯（绿
4、色）和加热指示灯（红色）即显示负载和加热情况。 4 、需要保温时将功率调节钮拨至保温指示灯（黄色）亮，机器自动进入保温（ 85 ）状态。 5 、不得来回急速移动功率调节开关，以免造成损失。 6 、用毕，将功率的调节开关移至左端“关”的位置，然后切断电源。 使用注意事项： 1 、放置位置应离开墙壁或其他物体 10 厘米以上，以保证进、排风口畅通。 2 、应单独使用 5A 以上的插座，不要与其它电器共用一个插座。 3 、不要将手表、磁带等物体放在炉 面上，以免受磁场影响受损坏。 4 、不要直接加热密封的罐头之类的食品，以防加热后炸裂。 5 、不要用金属物体插入进、排风口拨弄，以防触电和损坏电磁炉。
5、 6 、停止使用或清洁擦拭前应切断电源。对难擦的污垢，可用中性洗涤剂或肥皂水蘸湿后擦拭，然后用干布擦干，不能用水直接清洗，以免水进入炉体内出现故障。 7 、使用的锅必须是导磁质的平底锅（直径 12 26 厘米），如铁锅、搪瓷烧锅、不锈钢锅等；非导磁质的容器，如陶瓷、铜、铝等制品不能导磁加热。 8 、发现故障后应切断电源，送维修站检查修理，不要自行拆开。 产品保修： 1 、本 产品在一年内发生自然故障（不含人为故障），凭保修单、发票到本厂指定地点免费保修。 2 、请用户认真填写保修单，并妥善保管。 本厂的宗旨：三杰 杰出的设计 杰出的产品 杰出的服务 愿您的厨房象客厅一样精美！ XX 市第五电子
6、仪器厂 XX 电器开关厂 联合生产 电话： XXXXXXX XXXXXXX 电报挂号： XXXX 厂址： XX 市 XX 街 XX 号 用商品名称做直接标题。 正文部分用分条列项的方式详细介绍商品的特点、使用方法、维修保养等内容。 正文的最后做出信誉方面的承诺以增强消费者的信任感和留下深刻的印象。 落款部分给消费者提供有关购买的信息，内容详尽、无遗漏。 （二） XX 口服胶囊是最新出产的广普抗菌药。本产品疗效好，使用方便，无毒副作用。 使用方法： 成人口服每次 150mg ，每日两次。 20 -40 公斤 的儿童每次100mg ，每日两次。 12 -20 公斤 的儿童每 次50mg ，每日两次
7、。 产品规格： 150mg/ 粒。 产品有效期： 有效期暂定 1 年半。 生产厂家： XXXX 制药厂 地址： XX 市 XX 街 XX 号 电话： XXXXXXX 没有标题，容易产生混淆。 使用方法不具备实际可操作性，不能达到指导使用的目的。 有效期含糊，容易让人产生怀疑。 本说明书格式不规范，不能让消费者产生信任。 三、商 品 说明书的写作要求和注意事项 （一）商品说明书的写作要求 1 抓住商品的特征 2 准确简洁，条理清楚 （二）商品说明书写作的注意事项 1 注意要有针对性 2 注意要有科学性 3 注意要有简明通俗性 实训： 1 搜集几种日常生活中常用物品的说明书，比较和认识它们的特点和
8、不同。 2 选择你所熟悉的一件用品，按商品说明书的写作格式，给它写一份说明书。广告文案 毛姆的广告 英国作家毛姆刚开始写作时名不经传，作品销路不佳，而当时年轻的毛姆又生活困难，迫于生计，毛姆在报纸上给自己的小说做了一则广告：“本人年轻富有、仪表堂堂、风度翩翩、身体健康、开朗大方，欲觅一位象毛姆的小说 XXXX 中女主角的女郎为配偶。 ” 这则征婚广告一经刊出，立刻吸引了众多的目光，人们纷纷奔向书店去购买毛姆的这本小说，寻找小说中的女主角，这样一来小说的销量直线上升，毛姆的名字也迅速家喻户晓起来。 毛姆在这里用征婚广告的方式，实际上是为自己的小说做了广告，由于广告设计巧妙地抓住了年轻女性读者极其
9、周围亲朋的心理，所以广告登出后，作者推销自己作品的目的得到了很好地实现。虽然广告刊登的当时，毛姆的实际情况有所不符，但广告刊登后，毛姆的小说卖出了、知名度提高了，也确实正象他广告中所写的那样了。 广告的含义是广而告之，真正了解市场销售的同类商品情况、了解消费者的消费心理，又能突出自己产品的特点的广告，确实能够起到传播信息、促进生产和流通，指导消费、活跃市场和企业，促进竞争，塑造企业形象和商品品牌的作用。 一、广告的写作格式 这里所说的广告写作，指广告文案的写作。广告文案就是广告的语言文字部分，它是广告创意的基础，也是广告内容的语言文字载体。无论运用哪一种媒介的广告，可以没有图画，可以没有声音，
10、但是却不能没有文字，即使广告中没有直接的文字表达，或没有声音的直接传递，但在广告的创意和设计中仍然需要以一定的文案为基础。可以说无论是采取哪一种媒介传播广告信息，一旦离开了文字就寸步难行。 广告文案的写作既要遵循一般应用文的写作原理，又要根据市场需求和推销原则来写出雅俗共赏、生动有趣的文字，它同时还要考虑公众的接受心理，使之具有特殊的感染力，能引起消费者的注意，促成购买行为的完成。所以广告文案具有内容真实、实事求是、从消费者心理出发具有较强的针对性、发生作用的时效性、文面要求简短精练、言简意赅、回味深长等特点；另外广告文案作为最具艺术性的应用型文体，它还可巧妙地调动和运用各种艺术手法，使广告产
11、生强烈的感染力。 广告文案的写作首 先要 有 一个 写作前的战略策划上的准备过程，因为广告写作往往代表一家企业、一个部门、一家公司执笔，它的效果好坏往往直接影响一个企业或公司的产品销售、经济效益和企业形象。这一准备过程包括广告文案写作前的广告定位、广告创意、广告设计、广告制作等一系列问题的考虑。 其次广告文案的写作格式才包括标题、正文、随文三部分。 （一）标题 标题即广告的题目，它是广告给人的第一印象，必须是广告内容的凝聚和提炼，能突出广告的主题，新颖别致，有强大的吸引力和感染力。标题的写作贵在紧扣主题、突出重点、语言简洁、独辟蹊径、引人入胜。它有以下三种形式： 1 直接标题 直截了当地用商品
12、的名称、品牌等作为广告标题的核心内容，直接表明广告的主题和销售重点。它的特点是简洁明了、一目了然。比如“六神特效花露水”的标题“ 六神有主，一家无忧 。” 2 间接标题 不直接点明广告主题或介绍产品，而是采用暗示、诱导性曲径通幽的方式，引导消费者阅读正文的兴趣，它的特点是含蓄蕴藉、充满诱惑。比如巴伦牌香水的广告标题“ 为了每一个男子都风度翩翩” 。 3 复合标题 它是对直接标题和间接标题的综合运用，往往采用正标题和副标题两部分，它的特点结合了以上两种标题的长处，更具吸引力和感染力，运用起来更灵活、更全面。比如“ 独领风骚泸州老窖 ”。 （二）广告正文 正文是广告文案的核心，起着介绍商品、灌输知
13、识、增进了解并最终实现广告促销的功能作用。要求更深入、更透彻地表现广告的主旨和内容。一般应写明商品的名称、用途、规格、特点、产地、性能、价格、出售方式、出售时间、地点等内容。 广告正文是广告文案的主导内容，因而其结构、内涵、技巧都多种多样，从形式结构上说，一般分为开端、中心段和结尾三部分；从内容上说，可以多方面实现消费者对商品的诉求，如表明主题、提供证明、鼓励行动等；因为广告的目的是引起消费者对商品的兴趣，使之产生购买的欲望，广告更要在技巧上下功夫，要求写作者要有扎实的语言功底和较高的文字修养。比如： 1 直述式 直接介绍商品情况，这种方法自然朴实、清楚明白。 比如，广西永福制药厂的广告： “
14、永福县是名贵特产罗汉果之乡，罗汉果味甜、性凉，具有清热润肺、止咳化痰、生津止渴、润肠通便、益肝健脾以及促进肠胃机能、降低血压等功效”。 2 问答式 通过一问一答的形式，激发人们的好奇心，达到宣传商品的目的。这种方式形式活泼，有亲切感。 比如：某助听器广告（略） 3 证书式 借助商品或企业所荣获的各种证书、奖章或消费者对它的赞誉来证明其质量上乘、服务一流，这种方法有令人信服的力量。 比如： 山东兰陵美酒，曾荣获 1915 年巴拿马国际博览会金质奖章。 1980 年获山东优质产品证书， 1987 年获“中国第一届黄酒节”一等奖。 4 描述式 对商品或企业的局部或全部进行描写，这种方法能够对产商品的
15、特点进行渲染，给人以鲜明印象。 比如，日立电视广告： 只要是日立的彩电，您尽可放心地去欣赏那美丽鲜艳的图像，因为在它的背后，是一个一丝不苟严格检验的世界。在日立的生产工厂里，首先要对所有用于彩电生产的零件进行严格筛选，挑选出其中质量最好的加以使用。当电视的各个部分形成之后，再进行一次检验，合格之后方可用于组装，从零件的筛选算起，一共要经过 20 道检验程序，一台电视机才终于诞生。日立的目的就是向广大顾客提供最高质量的产品。 5 幽默式 用幽默诙谐的笔调和语言，在轻松愉快的气氛中宣传商品和企业，这种方法引人入胜，使人经久不忘。 比如，伦敦地铁广告： 如果您无票乘车，那么，请在伦敦治安法院下车。
16、此外，还可采用布告式、目录式、论说式、对比式、象征式等手法。 （三）随文 又称附文，指的是附于正文后面的那些较次要的、备查备用的广告信息，它是整个广告文稿的有机组成部分，是对广告文稿的进一步补充，并为广大消费者提供必要的线索、资料，起指导购买的作用。 随文的内容包括商标、厂标、企业名称、商品名称、通讯地址、电话号码、电报挂号、查询方式、银行帐号、联系人，甚至法人代表、法律顾问等。 另外，有的广告除了以上三部分以外，还有口号。口号又叫标语，通常放在广告的结尾部分，是为了达到一定目的，实现某项任务而提出的由鼓动作用的简练明确的语句，它的作用是提醒人们记住企业或商品名称，敦促消费者采取购买行动。 广
17、告口号要求写作者精心创意，在遣词造句上应简洁精练，在功能上富有鼓动色彩，在表现形式上，灵活多样，富于变化。常见的形式有号召式、风趣式、标题式、颂扬式等二、例文评析 （一） 冷泉牌 PQ-40 型喷射式清洗机 该机系经向三柱塞卧型高压水泵，是目前我国较为先进的设备。广泛适用于各种车辆、工程机械以及公共场所环境卫生的尘污清洗。工作时可无级调节成密集水柱或雾状射流，省时、省力、省水。本站备有现货及零部件供应，价格优惠，质量可靠，三包期内免费维修。 冷泉商标谨防假冒 联系人： 经销地址：武汉市汉阳大道 491 号 电话： 邮政编码： 直接式标题，一目了然。 正文简要介绍功用、特点、销售方式、质量担保，
18、做出售后服务的承诺。 警示式口号 随文部分该让消费者了解的信息一个不少。 （二） 美国一家电话公司的广告 电视画面：傍晚，一对老年夫妇正在餐厅里用餐，电话铃响，老妇人起身接电话，一会儿，老妇人回到餐桌旁。 老先生：谁的电话？ 老妇人：是女儿打来的。 老先生：有什么事？ 老妇人：没事。 老先生：没事？几千里地打来电话？ 老妇人：（呜咽）她说她爱我们。 （两位老人相视无言，激动不已。） 旁白：用电话传递你的爱吧！ 这是一则对话体广告。标题使用直接式标题，让人一看就清楚。 正文描绘了一幅普通的生活画面，蕴涵着深切的亲情与挚爱。以情感人。强烈的感情诉求。 画龙点睛地揭示广告的主旨，使人恍然有悟，感染力
19、强。 （三） 牌 超浓缩洗衣粉 该产品全国首创，使用方便，效力极强，特别经济，省时省力，最佳选择。 文从字顺，但没有意象，更无生动感人的艺术意境。 没有随文，缺少相关商品信息。 三、广告文案的写作要求及注意事项 （一）广告文案的写作要求 1 标题的要求 广告标题的制作可以采用多种手法，如各种修辞手法、名句、谚语等等，但都必须符合两条基本要求：即概括精当、简洁凝练；新颖生动、出奇制胜。也就是用最少的文字概括正文的内容、迎合消费者的心理，刺激消费者的购买欲。 2 正文的要求 由于广告正文是广告的主体，消费者对商品信息的获得主要来自于这里，所以广告正文的写作必须要注意内容的可信性、可证性和可比性，材
20、料安排得体。即实事求是，反映广告对象的真实情况，合理安排材料，向消费者提供最大的信息量。 3 随文的要求 一般的广告文稿都有随文，它要求具体交待清楚这一广告是谁做的，如何进行购买的联系，含有文责自负的意思。它的写作内容和形式比较固定，只须真实、准确、简明、清楚、全面，该让消费者了解的信息一个也不能遗漏。 另外由于广告口号有很强的鼓动性，它可能的宣传效果比正文还要强，因此，口号要求制作精心，既能突出主题，又富有情趣；既简洁明白，又朗朗上口。 （二）广告文案写作的注意事项 1 内容真实，文字精确 2 主题突出，新颖别致 3 形式多样，语言精妙 实训 ： 1 有这样一幅画面广告：画面上一片繁忙，许多
21、人象锯一棵大树一样用大锯锯开一只皮鞋，旁边还有人骑马指挥这些锯皮鞋的人，以此剖示皮鞋内部，说明质量好。请你用一个精炼的词组做这幅皮鞋图画广告的标题。 2 根据下列文字材料的内容，为青岛啤酒拟写一份报纸刊登的文字广告： 青岛啤酒是历史悠久的名牌产品。 1963 年和 1979 年曾经被评为全国名酒。 1980 年又获金质奖章。 1989 年获出口产品金质奖。 青岛啤酒含有充足的二氧化碳，注入杯内，即见细腻洁白的泡沫泛起，细小如珠的气泡一串串不断从杯底上升，泡沫浓厚，挂杯持久，入口苦味适中，清爽甘冽，具有独特风格，是啤酒中的佳品，在海外市场上名列前茅。青岛啤酒的主要原料崂山矿泉水，是非常适宜于酿造
22、啤酒的软水，它含杂质极少，经过过滤加工，对啤酒味道的柔和起了决定性的作用，这是青岛啤酒厂独有的原料。其次，酿制青岛啤酒所用的大麦是从大麦产区调拨来的优质大麦，把这种大麦加工成麦芽，酿出的啤酒富有光泽，并有浓厚的麦芽香。此外，青岛啤酒所用各种酒花等原料多属优质，生产出的啤酒晶莹澄澈，有爽口微苦味和酒花香，并能延长啤酒的保存期。 经济活动分析报告一、经济活动分析报告的基本写法经济活动分析报告的写法不固定，但一般包括以下几部分：（一）标题1全称式标题这种标题一般由分析单位名称、分析时限、分析对象及范围和文种四个部分构成，比如，XXXX公司2003年度空调销售情况分析报告。2简称式标题 这种标题省略了
23、单位名称或分析时限，或两项同时省略，只由分析内容和文种构成。比如，上半年手机销售分析报告。3建议式标题这种标记指直接使用分析报告里提出的意见或建议作为标题，这类标题比较醒目，直接切入主题，让人一看就大致了解了报告要达到的目的。比如，关于加强回笼资金管理的建议。经济活动分析报告标题中的文种，有时也可称为“分析”、“情况汇报”，“情况说明”、“评估与建议”等，虽然没有直接点明它经济活动分析报告的性质，但还是让人一看就能明白。（二）正文正文通常由概述、介绍情况、进行分析和提出建议四个部分组成。1概述概述，又称引言或导言，它是正文的开头部分，主要用来叙述经济活动分析期间的基本情况、分析的背景、分析原因
24、或目的、分析的范围和时限等内容。这部分有时也可省去，直截了当地进入对中心内容的表述。2介绍情况这一部分详细介绍分析对象的情况，包括主要经济指标的完成情况、技术设备以及管理情况的文字说明和具体数字说明。写情况介绍主要是为下文的分析作铺垫，它是解决问题的基础，因此，必须做到准确、完整、真实、可靠。3进行分析进行分析和研究就是在正确的经济理论、党和国家的方针政策指导下，依据一定的经济指标，对经济活动过程中的有关情况进行综合分析研究、对有关的数据进行科学的运算和推导，通过对比分析等手法，揭示问题的实质和存在原因（包括主客观原因），在此基础上提出看法、作出结论。为了保证问题的解决，这一过程必须实事求是、
25、从具体情况的实际出发。4提出建议这一部分，一般是根据分析的结果，提出今后经济活动中改善活动进行的措施和方法。有的经济活动分析报告以说明成绩、总结和推广经验为主，这一部分就着重写明推广经验、提高经济效益的途径；有的经济活动分析报告以揭露问题、总结教训为主，这一部分就应着重写明解决问题、改进工作的措施。总之，分析问题是为了解决问题，分析是建议的前提，建议是分析的结果，两者在经济活动分析报告中有突出重要的位置。同时，提出的建议应注意具体可行、切实有效、针对性强。（三）结尾结尾，又称结束语，它是对全文的一个简略总结，起到收束全文、归纳全文的作用。经济活动分析报告的最后，还要写明撰写此经济活动分析报告的
26、单位或作者名称，以及写作的日期。二 例文分析大市待兴商为先XX年深圳市商业物业市场分析曾照娴近几年，深圳百多幢高层建筑拔地而起，为城市频频增添新风景。这些大厦的裙楼部分大多作为商业用途，与随和嘈杂的东门老街、福田商业街、平价商场形成鲜明的对比，成为现代大都市的标志之一。在房地产销售中，裙楼商业至关重要，关系到整幢大厦的销售成败与否，可谓是“一旺百旺，一落百落”。下面就价格、供求、利弊等问题分析商业物业的现状和发展前景。售价平稳 租价起伏XX年至XX年，深圳商铺的价格有平均33%的年增长率。以罗湖区一普通铺面为例，XX年至XX年，租金从60元升到180元（本文中价格单位为元/平方米），年增长38
27、%；售价从3700元升到15000元，年增长50%以上，XX年下半年受大市影响，商铺租金开始下降，至XX年平均下跌1530。国贸商场是深圳早期最大的购物中心，租金高达600至800元，今年将至350元，友谊城租金从500元降到300元，新近落成的宝华楼甚至用“一年免租”来吸引业主。与租价相比，商铺的售价较为平稳，在售的大厦底层商铺价格为28000至45000元，佳宁娜广场高达70000港元，为目前市场最高价。由此反映出许多发展商寄望于后市，下调租金是短期行为，待一两年期满可以再次调整，亏损不大；而售出的物业就收不回来，平价抛售带来的缺口是很难补上的，因此，尽管是有价无市，发展商仍然惜售以待。需
28、求下降 供应增多深圳商铺一直都是较抢手，常常在建筑期内就已名花有主。但今年实际需求下降，空置率较高。处于繁华路段的大厦只有首层和二层尚能吸引业主，三至五层几乎全空闲。发展中心、罗湖商业城的空置率高达85，其原因在于：1、已经开业运作的大商家，经营状况不太理想，只能维持现状，不再扩大经营；2、准备投资商业的企业，见大市冷清需作谨慎考虑，以致推迟投资计划；3、小商家竞争激烈，受经济衰退形势的冲击大，转让、转租现象多；4、部分商铺规划不合理，自断其路。如在首层设银行，过于庄重，以致上层商场无人光顾。深圳市新近落成和在建的大厦有近百个，形成几个较集中的商业区：人民南路与深南东路交汇处、蔡屋围中心区、东
29、门商业区和福田商业中心，除以上主要区域外，其他路段还零星分布着一些项目。预计XX年的商铺供应量约2000000平方米，XX年约320000平方米，供应远远大于需求。利弊共存，前景光明深圳是座只有15岁的年轻城市，它的发展前景是光明的。就商业物业而言，机会与风险共存。今年，深圳市政府提出建设“国际性大城市”的战略目标，其中包括大力发展商业，把深圳建设成为商业中心。深圳市政府在深圳市商业发展规划中，提出了以大型商业、物资批发中心为骨干，大型购物广场、商业零售企业为支柱，超级市场和连锁店为基础的发展方向，XX年至XX年要建起15个左右的大型购物广场，政府在税收、资金上予以倾斜，创造良好的市场环境和投
30、资条件。由于深圳的地理优势带来的旅游消费和深圳人口急剧增长，平均年增容30万人造成的社会购买力不断增强，给商家带来更多的发展机会，商铺的需求也随之增大。但是，由于商铺供应量大大高于需求，市场消化有限。加上近年来，深圳大量厂房、仓库改建为商铺，以其低廉的租金分摊了一部分投资者和小业主，截至今年九月份，已建成万佳百货、百姓购物俱乐部、百家惠等20多家平价商场，这股“平价风”对成本较大的大厦商铺冲击很大。笔者认为，如果由政府统筹规划各类商业区，对经营的档次、类型作出明确的定位，既要保留老街那种商业街、小商品市场，又要发展高档商业中心区，各上特色，互不冲突，满足不同的消费者，将对商铺市场起到调节平衡作
31、用，有利于商铺物业市场的发展。此外，应该用优惠的政策、良好的投资环境吸引更多的外商来深发展。目前在深的外资名牌店有麦当劳、大家乐、佐丹奴、百佳、华润、迪生等，不久前，美国沃尔玛百货公司、香港珠江公司联合投资1.7亿元人民币，建成占地17800平方米的百货中心，这些对促进商业物业的发展起着显著的作用。创造大型百货商场可以消化相当数量的商业物业，创造极为可观的利润。如上海第一百货公司XX年销售额为19.6亿元，而深圳各大商场连入围最低标准2.9亿元都没有达到，可见经营规模相差甚远。近日深房集团与香港合资，在“深房广场”建起15层、营业面积达25000平方米的德实利百货公司，就是一个良好的开端，希望
32、深圳早日建起像上海第一百货、北京百货大楼那样的规模大、货品齐全、功能齐的百货购物城。这是一份年度专题经济活动分析报告。 标题采用的是正副标题的方式，正标题在下点明分析的时限、对象；副标题在上用建议式的语言直接点出分析报告的建议。标明分析报告的作者，也可放在结尾。 引言，是正文的概述部分，叙述分析报告的背景、分析的范围。 正文部分用小标题的形式对有关情况作详细的介绍，条分缕析，层次分明，经济活动中的各项要素的具体情况都非常地清晰，让人一看就很清楚，在此基础上提出的建议或措施也就更具科学性和说服力。 进行具体的分析，指出未来可能出现的趋势的依据，全面而具体。数字的恰当使用使分析更科学、更具说服力。
33、 提出建议，指出了根据以上情况分析，未来的经济活动中应该采取的措施和办法，操作性强，这些措施都能切实可行。 进一步总结全文。 三、经济活动分析报告的写作要求和注意事项（一）经济活动分析报告的写作要求1准确全面地掌握材料2科学地运用分析方法，宏观分析与微观分析相结合经济活动分析离不开分析方法的使用，恰当使用分析方法可以保证经济活动分析的准确性和有效性；另外任何经济活动都不是孤立的，它总是和宏观的大政方针、微观的具体生产经营环节密切相联系，因此，进行经济活动分析时要注意宏观分析和微观分析的相结合。常见的经济活动分析方法有因素分析法、对比分析法、平衡分析法、动态分析法。因素分析法是通过分析影响经济活
34、动的各种因素，测定它们对经济活动的影响程度，从而认识经济活动的特点，找出经济活动成功失败的原因的方法。对比分析法是通过指标对比来揭示矛盾、寻找差异的一种基本方法，其中主要是可比数据的对比。平衡分析法是根据客观经济规律的要求，分析经济活动各方面相互关系的一种方法。动态分析法是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究，提出今后经济活动的建议的方法。它又称预测分析法。3运用准确、简洁、清楚的语言（二）经济活动分析报告写作的注意事项1注意客观对待存在的问题2注意抓住主要矛盾，突出重点3注意科学合理地使用数据实训：1就节日期间本市市场上各大商场手机销售的情况，进行综合分析，写一份经济活动分析报告
35、。2 运用自己所学的文体写作知识，对下面这篇经济活动分析报告进行评析。 提示：（ 1 ）评析应着眼于文章的写法，要对文章的总体构成和各构成要素做简要的说明、分析； （ 2 ）分析要有逻辑性，要能自圆其说。 2003 年第一季度财务情况分析 进入今年以来，市场出现稳定增长的势头，但商业经营的困难仍然很大，经济效益仍不甚理想。一季度全市商业系统主要财务指标完成情况是： 商品纯销售完成 4061.2 万元，比上年同期（下同）增长 689.2 万元，上升幅度为 16.97% 。商品销售毛利 372.5 万元，减少 22.4 万元，下降 5.67% ，毛利率为 9.17% ，比同期降低 2.54% ，商
36、品流通费 118.4 万元，减少 27.1 万元，下降 18.63% 。费用水平为 5.94% ，比同期降低 1.67% 。实现利润 84.4 万元，减少 25 万元，下降 22.85% 。全部流动资金平均周转一次为 141 天，减慢 4 天。 从上述指标完成情况来看，今年于去年相比可谓喜忧参半。其原因有主观的，也有客观的。现就具体情况简要分析如下： （一）商品销售情况分析 今年一季度商品纯销售额 4061.2 万元，较去年同期增加 689.2 万元，增长 16.97% 。分析其原因： 1 、启动市场。扭转经济效益滑坡的被动局面，已经从中央到地方引起各级领导的重视。国家采取了一系列为条措施，使
37、一度疲软的市场出现了转机。当前市场回升，价格趋稳。人们由持币待购转为有理智的选购，尤其表现在家用电器等耐用商品上，与去年同期相比，冰箱销售增长 2.95 倍，彩电增长 14.77 倍，录音机增长 1.24 倍，自行车增长 1.24 倍，空调增长 4.21 倍，电扇增长 85.94% ，洗衣机增长 56.47% 。毛绒、洗衣粉、肥皂等日用品的销售 也成倍增长。耐用品及日常销售上升是销售增长的主要原因。 2 、各单位注重市场调查和预测，及时组织了名、优、新、特商品，刺激了商品需求的增加，春节期间全系统积极组织货源，努力充裕市场，满足了供应，无断档脱销现象。如糖酒公司春节期间购进白酒 2 万多箱，其
38、中贵州茅台 400 多箱，董酒、五粮液、二曲、尖庄近万箱，及时供应市场，销售达 446 万元。 另外，商业系统狠抓优质服务，开展送货下乡活动及门前摆摊销售适时召开春节商品展销会，加强了酒类专卖等，促进了营销工作的开展。 （二）商品销售毛利情况分析 本季度全系统实现商品销售毛利 372.5 万元，较去年同期减少 22.4 万元，毛利 9.17% ，比去年同期降低 2.54% 。分析其原因： 1 、今年以来，市场物价回落，消费市场趋于稳定。有些生产适销对路的厂家纷纷降低或取消回扣。如石家庄鞋厂供应的鞋类，取消了回扣，不分对象，一律实行统一价格，使这一类商品毛利水平下降。 2 、为占领市场，各单位普
39、遍采取薄利多销政策，让利于民，致使经营利润下降。 另外人民市场、丽华商场、环西路商场等单位，取消了回扣，不分对象，一律实行统一价格，影响了毛利率的下降。 3 、销售结构的变化也影响了毛利率的下降。今年毛利率较低的家电、日用消费品销售增大幅度很大，而毛利率较高的化妆品、副粮等增长幅度较小，导致了毛利率下降。 4 、今年一季度，食品公司的主营品种生猪猪源减少而外流增加，生猪收购价高，外调无利可图，使毛利率比去年同期下降 6.35% ，下降幅度为 42.5% 。今年一季度生猪平均收购价为每公斤 2.96% ，较去年同期上调 0.54 元。外调价平均每公斤 3.60 元，较去年同期上调 0.14 元。
40、每公斤购调差比去年减少 0.4 元。一季度食品公司收购生猪 78.7672 万公斤，增加收购成本 31.5 万元，影响权商业系统毛利率下降 0.78% 。 （三）商品流通费情况分析 商品流通费本季开支 118.4 万元。较去年同期减少 27.1 万元，费用水平为 5.94% ，较去年同期下降 1.67% 。直接费用较去年同期下降 1.39% ，间接费用下降 0.28% 。 商品纯销售上升，直接费用率、间接费用率多呈下降趋势，说明我们开展双增节活动取得了一定成效。今年以来多数企业有计划地清退临时工，实行自装、自卸；有计划地节约开支。有问题商品、有问题资金的处理，拖欠款的清理，相应地节约了利息开支
41、。各单位合理选择运输工具和运输路线，节省了运杂费开支。这些都表明商业系统加强了费用管理，注重了节约。 （四）利润完成情况分析 一季度全系统实行利润 84.4 万元。较去年同期减少 25 万元，下降 22.85% 。下降幅度最大的是食品公司，幅度为 95.9% 。主要原因是生猪收购开放，生猪收购受到冲击。仅此一项今年较去年同期少实现利润 30 万元。若剔除这一因素，利润较去年尚有增长。 从其他单位的情况看，百货、糖酒等十个单位利润较去年都有不同程度的增长。用目标利润来考核，百货公司一季度超额完成全年利润任务。华侨公司、服务公司、纺织站、糖酒公司、烟草公司、旅馆、商场分别完成全年利润的 57.5%
42、 、 45.5% 、 42% 、 37.5% 、 31.5% 、 26.8% 、 25% ，都按时间进度完成了利润任务计划，实现了首季开门红。影响今年利润的主要因素是： 1 、商品纯销售增加了 689.2 万元，影响利润增加 80.7 万元。 2 、由于毛利率下降 2.52% ，影响利润减少了 103.2 万元。 3 、由于费用水平下降 1.67% ，影响利润上升 67.9 万元。 4 、商品削价损失提取增加，影响利润减少 5.5 万元。 5 、工业企业亏损影响利润减少 6.5 万元。 6 、饮食服务、储运企业较去年多无成利润 1.7 万元。 7 、营业外收支相抵及其他因素影响利润减少 59.
43、8 万元。 以上增减相抵，净减利润 25 万元。 （五）流动资金使用情况分析 本季度平均流动资金占用 6371 万元，较去年同期 5133 万元增长 1238 万元，增长 24.12% ；资金周转慢四天。影响资金周转由两个因素：一是商品纯销售，一是资金占用额。从销售上看，较上年增长 16.97% 。因此资金周转慢的原因主要是资金占有偏高。从三月末资金占用状况看（见下表，略） 和去年同期相比，虽然全部流动资金中商品及材料占用比重较去年呈上升趋势，非商品资金、结算资金呈下降趋势，但流动资金长用增加 1517.9 万元，增长幅度为 28.04% ，高于商品纯销售增长速度，显然有其不正常因素；其结算资
44、金占用偏高的情况仍没有从根本上扭转。因此清欠增收，压缩结算资金占用的任务还很艰巨。但也应看到资金的内在潜力很大，资金管理有待于加强。 ( 六 ) 今后工作的意见 1 、资金结构的不合理，严重制约着企业的资金效益和经济效益。为此，应从调整资金结构，清理“三角债”入手，推行“银行内部”保本、保利期分析等先进的管理办法，充分发挥资金的效益。今后对资金的使用要推行责任制，并于个人利益挂钩。 2 、推行规模经营，充分发挥国营企业整体和主渠道作用。组建以大中型企业为龙头的购销联合体，采用联购分销等形式，利益共沾，风险共担，发挥国营企业的整体优势，使国营商业在激烈的市场竞争中立于不败之地。 3 、狠抓扭亏工
45、作。结合全国开展的“质量、品种、效益年”活动，对亏损企业要按分级负责的原则，实行扭亏定额包干目标责任制，制定切实可行的扭亏措施。同时把扭亏与深化商业改革结合起来。从规模经营发挥整体优势出发，对长期亏损的企业要采取兼并、撤销或转产的办法，压缩亏损面。 市商业协会 二 00 三年四月十日 市场预测报告一、市场预测报告的写作格式市场预测报告的基本格式由标题、前言、正文、结尾四部分构成。（一）标题市场预测报告的标题比较灵活，常见的有以下三种：1全称标题这种标题由预测的时限、预测的范围、预测的对象和文种四个要求组成。比如，2004年我国手机市场预测。2简称标题这种标题省略了预测时限、预测范围，只留下预测
46、对象和文种，有时甚至只标明预测对象。比如，冰箱市场预测、装饰材料。3消息式标题消息式标题类似于新闻报道中消息的标题，标题中没有“预测”二字，却能看出是预测。比如，家用轿车市场需求持续上升。不管哪种形式的标题，都必须标明预测的对象，它是所有标题不可或缺的。（二）前言前言，又叫引言，即市场预测报告的开头。它一般简要介绍预测对象的性质、特点和用途，或概括预测的重要内容以领起下文。它的写作要求概括而突出主要内容。市场预测报告有时也可不要前言，那么就要把前言的内容放在正文的开头部分去说明。（三）正文正文是市场预测报告的核心和主体，一般包括现状、预测和建议三个部分。1现状这一部分主要是用确实、具体的材料来说明市场的现状，它是预测的出发点和基础。必要时还可以对历史上的情形作简要回顾以探寻其来龙去脉，以便更好地了解其发展的趋势。这一部分的写作应该概括、简洁，只是给后面的预测和建议充当一个先决条件，它的内容可以包括产品的产销情况、购买情况、同行的经营情况、本企业的生产能力和技术设备情况等等。2预测预测是具体展开分析的过程，即根据上述各种现状，加以分析研究，从中推导出对未来的判断，从而得出发展的趋势和规律，预见到未来可能出现的情况。预测的内容主要是市场对某产品的需求总量和本企业产品占有市场的比例，它可以从产品销售总量、同行业
