业务计划控制程序.docx

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1、发放编号:版本:A/0程序文件业务计划控制程序XXX/QP -25编制:审核:批准:发布日期:实施日期:XXXXXX有限公司文件名称:业务计划控制程序版本:A/0页次:7/11、目的为了适应本公司的持续发展和不断保持较强的市场竞争 力的需要;为持续满足顾客的需求;确保制定正式的、形成文件的全面的年度经营业务计划。2、 适用范围本程序适用于本公司年度经营业务计划的制定、实施、评审、 修订和更新。3、 职责3. 1行政人事部负责年度经营业务计划的归口管理。3.2 各部门负责在职责范围内收集和提交有关信息资料,并执行公 司经营业务计划。3.3 总经理负责对年度经营业务计划的批准。4、管理内容4.1

2、信息的收集4.1.1 每年12月底行政部组织编制下年度经营业务计划(年度计 划),各部门负责人应收集并向行政部提供以下资料:a.商务部提供:文件名称:业务计划控制程序版本:A/0页次:7/2公司现有市场占有率;销售额;短期和长期销售额预测;顾客满意度趋势图;现有和未来顾客的期望和需求预计。A供方质量情况;A产品库存情况;A年度采购计划和预测。b.质量部提供:质量体系运行情况和发展趋势;现有产品的质量趋势分析及相关的公司级数据(包括产品合 格率、废品率情况等)。c.行政人事部提供:现有人力资源状况;人力资源开发计划(包括员工培训计划安排)。d.技术部提供:现有产品技术情况分析结果;新产品开发计划

3、。e.生产部提供:现有生产的产量;文件名称:业务计划控制程序版本:A/0页次:7/3生产率;设备总效率;场地利用率;工种、设施改造项目。f财务部提供:利润;财务策划;A现有核算成本及目标成本;不良质量成本。4.1 . 2顾客期望和竞争对手/标杆信息的收集商务部负责设定竞争对手,采取适当的方法,包括从报纸、杂 志等公共信息中收集竞争对手的信息和分析数据;对于属于机密的 其他信息,可采取适宜可行的方法获得并分析。也可通过顾客获得 竞争对手的信息和数据。商务部按顾客满意度控制程序,在进行顾客满意度调查时, 调查顾客的建议和期望,确定现有和未来顾客的期望和需求。顾客 满意趋势报告需纳入到业务计划中。4

4、.2 编制草案4. 2.1行政人事部在综合分析所收集的各部门及竞争对手信息、资 料的基础上,着眼于公司的长远战略目标,组织编制公司的年度业文件名称:业务计划控制程序版本:A/0页次:7/4务计划草案。4. 2. 2应以汽车行业内外竞争对手情况和本公司现状作为确定目 标和计划的基础,充分认识到必须有明确的市场目标来指引公司产 品、工艺、质量和顾客满意度的提高。5. 2.3年度业务计划一般包括(但不限于)以下内容:a.与市场有关的问题,包括公司产品所占市场份额、拓展市场规 戈U、营销策略等;b.财务策划及成本;c.增长预测,包括销售额、销售收入、产量等的增长;d.工厂/设施计划,包括厂区规模的扩大

5、,设施/设备的增加,工 程项目的开发;e.目标成本,包括生产、质量成本的,管理费用的控制点分析(制 定目标值);f.人力资源的开发;g.研制和开发计划及预算,包括新产品的研制、开发计划及其投 资费用预算;h.预期销售额;1 .质量目标,包括产品合格率和不合格率目标值等质量状况可没 指标;j顾客满意计划,包括顾客的需求如何保证满足目标值的计划;文件名称:业务计划控制程序版本:A/0页次:7/5k.关键内部质量及运行能力指标,包括关键产品的质量分析趋 势,过程生能力预测指标;4.3评审4. 3.1总经理主持召开各部门负责人及相关人员会议,结合质量方 针和质量目标,以持续改进为目的,对所编制的年度业

6、务计划草案 进行评审和修改,确定正式的目标和计划;4. 3.2行政人事部根据评审记录组织进行业务计划的修正,正式成 文后由总经理批准。4. 3. 3行政人事部负责将批准后的经营业务计划进行控制发放。需 要下发到各部门时,可根据实际需要向相关部门发放与其相关的业 务计划部分内容(考虑到业务计划中部分内容的保密性)。4.4实施4. 4.1各部门应根据发放的业务计划,向本部门员工宣传并贯彻落 实分配到本部门的具体工作。a.在目前市场销售的情况下,根据顾客反馈的产品质量信息, 由采购部、技术部、质管部和生产部一起研究,针对顾客的要求, 如何解决所存在的产品质量问题。同时采购部门经理也应该对顾客 进行不

7、定期跟踪和定期拜访,了解产品的善和顾客满意度情况;b.生产部应对整体生产能力以及运行效率进行评估,确定为贯 彻实施计划所需的新设备及其他资源;文件名称:业务计划控制程序版本:A/0页次:7/6c.技术部要根据产品发展趋势预测客户未来的期望,如材料使 用,外观造型,整体化的体系,生产装配技术的提高,自动化程度 的提高;d.财务部应综合考虑过去的和预计的销售、生产及利润情况, 做出详细的年度财政预算,提交给总经理批准;e.质量部应对所有成品、半成品及外购材料进行质量控制,加 强质量检测力度,包括现场控制和售后服务及质量信息的反馈。同 时,在质量体系方面,应按照质量体系的需求和外部市场、顾客的 需求

8、,保持质量体系有效运行,并确定质量体系的发展方向;f采购部应加强供方的控制,制定全面的、具体的年度供方开 发计划;4. 4.2各部门应每半年定期以工作总结的形式向总经理汇报业务 计划中与本部门有关工作的执行情况,同时行政部要对的业务计划 的实施情况进行跟踪,使公司计划不断的朝着最终目标进行。4. 4.3年度业务计划的评审应纳入管理评审的范畴,每次管理评审 应包括对业务计划的评审,评审其执行效果和外部变化趋势。根据 评审的结果由行政人事部对业务计划做必要的修订和更新。4.5年度业务计划的追踪、评审及修订办法4. 5.1年度业务计划为本公司受控文件,分发给各相关部门负责 人,各部门负责人应予以妥善

9、保存。文件名称:业务计划控制程序版本:A/0页次:7/74. 5. 2年度业务计划的追踪、评审方法可参照管理评审控制程序 进行。4. 5. 3年度业务计划原则上由行政部根据批准的修改要求组织进 行修改和更新。修改和更新方法参照4. 1、4.2、4.3条。4. 5.4发放更新的业务计划时,原业务计划必须由行政部收回。发 放和收回办法按文件和资料控制程序进行。5相关文件1.1 管理评审控制程序1.2 文件和资料控制程序6质量记录6. 1竞争对手情况对照表(XXX/QPJ-25-01-A0)7. 2公司级数据监控情况一览表(XXX/QPJ-25-02-A0)竞争对手情况对照表XXX/QPJ-25-01-A0序号项目本公司 2017年度A公司B公司优先整 改次序整改对策跟踪验证公司级数据监控情况一览表XXX/QPJ-25-02-A0监控项目监控频率监控部门备 注

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