企业应如何有效地运行安委会.docx

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1、企业应如何有效地运行安委会几乎每个企业,都按照安全法的要求,设立了安委会。但是,在实际运行过程中, 发现这些安委会基本都停留在纸面上、墙面上。即便是少数“运行”的安委会, 也只不过是安全部(安环部)报告工作的平台,对企业真正的管理机制,影响有 限。一、安委会的现状和问题所在1、企业管理层,仅仅按照“合法合规”的思维,建立了安委会,然而,对于这 个组织如何有效运作,缺少实质性的认识,甚至没有深入思考和探讨过,这形成 了目前的“形式化存在”。2、企业的安环部,在上述背景下,也并未充分发挥“专业组织”应有的作用, 去规划和策划安委会的运行,更多的是“落实领导的想法”。而领导,多数是“要 结果”,从而

2、在安委会的部分实践中,对实际检查发现的问题,以及发生的各类 事故,考核责任人,就成为重要的议题。然而,这种滞后的管理,既不能积极引 导企业的安全管理实践,更不是真正发挥安委会的应有作用。3、企业的各个职能和运营单元,在安全会这个平台上,最多是“听一听”,而难 以真正协调组织运行过程中存在的问题、优化资源利用、活化系统化运行,共同 对安全运行过程的质量负起责任。二、安委会应有的运行作用在企业里,安委会应该是围绕安全管理的核心组织平台。在这个平台上,应该实 现下列目的:1、协调、统筹企业内的各方面管理资源,共同研究现实的问题,在现实问题深入理解的基础上,各个委员积极检讨管理过程中需要改进的环节。为

3、此目的,安 环部需要提前准备个案的信息和数据统计的信息,供委员会讨论;2、侧重关注各种问题背后的“系统脱节”、“职责模糊”、“组织协调不力”、“履 职不力”等等深层问题,在委员会讨论的基础上,形成共识,确立行动计划,明 确执行负责人和时间计划;3、透过行动计划的跟踪,一方面促进预期目的实现,同时保持组织管理过程的 严肃性、有效性,培养积极负责的管理文化。这里的决策机制,是管理者的积极 负责,并且展示自己真正“重视安全”的承诺,因而,计划跟踪是展示,而不是“督办”;4、借助于平台运行,保持管理层与公司管理系统(相应地与法律法规)的更新 保持同步,促使管理层,真正与管理制度系统形成合力。没有这样的

4、合力,制度 往往停留在纸面上,而许多企业中,纸面制度的现象,普遍存在;三、企业需要逐步解决的问题和管理层的转型企业要逐步运行安委会,发挥其上述作用,必须解决一系列基础问题(当然,更 多的现实问题,是在其运行过程中来解决,这恰恰是安委会的使命所在):1、改变“单向命令”的管理习惯。这个习惯的背后,是“上级决策”的思维。在委员会运作中,最高管理者,并非所有决策的直接做出者(当然,其影响力是 必然的),而是讨论过程的主导者、组织纪律性的维护者;2、改变围绕现实问题的思维模式。当前的绝大多数企业中,围绕各种“个案” 的研窕讨论和基于数据分析的讨论,基本上都在说“员工”的问题,而事实上, 所有员工层面的

5、问题,都有其管理渊源,而安委会,恰恰需要的是探究这些源头 问题,并策划系统性解决;3、改变会议模式,从宣讲式到讨论+共识+决策+行动计划跟踪+同步的干部能力 提升;4、逐步形成积极的责任分工,管理层相信,安全管理是整体组织的责任,而不 是单独的安环部的职责,安环部的定位,是协助整体组织(各个部分和环节)有 效履行其职责。当然,这部分,仍然需要在安委会的实质性运行的过程中,得到 持续的强化;四、dupont可持续解决方案如何助力企业实现转型呢上述的转型,单独靠企业内部的力量,往往难以实现,这时很多企业开始引入第 三方咨询服务来帮助企业突破瓶颈。杜邦可持续解决方案五十年来为国内外企业 提供安全和风

6、险管理咨询服务,在推动企业各职能部门间的协作、推进安委会的 有效运行,助力企业管理转型方面有着很多的最佳实践和方法:1、通过结合现实问题(个案和数据统计)的分析研究,结合管理层辅导过程, 帮助企业的管理层,对这些问题背后的多层次管理根源,有进一步的认识,从而 促使他们在安委会运行过程中,有效讨论问题;2、通过辅导安环部成员,逐步提升数据统计分析能力,更加有效地“展示问题”,以便配合安委会运行,做好会前的准备。这类辅导的一个重要方面,是提升安环 部成员从安全管理系统角度分析日常运行中的实际情况,透过个案和统计数据, 暴露具体的管理环节的问题(安环部不是给出所有的结论,而是揭示问题的线索); 3、通过观摩现有管理会议的过程,针对性地辅导,促成有效的讨论。4、通过跟踪辅导实际的安委会运行,结合观察到的各类情况,提供针对性咨询 意见:与安环部共同完成会议准备,侧重数据汇总和初步分析 与关键管理者小范围内讨论,确定会议讨论的议题、基调和过程促进准则 观摩实际会议过程(过程中顾问尽量不说话),会后对于典型的问题,对相关委员和主任,提供针对性辅导与相关成员跟踪辅导“行动计划”,并且完善跟踪流程企业的安全委员会是企业安全管理提升的推动力,只有把安委会的工作做实做透 了,才能真正发挥作用。

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