公文种类、格式及行文规则.docx

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1、公文种类、格式及行文规则一、公文种类XX地产集团常用的公文种类主要有:(一)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。(二)通知适用于批转下属单位的公文,传达要求下属单位办理、周知或者执行的事项等。(三)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神及情况。(四)报告适用于向上级单位汇报工作,反映情况或答复上级单位的询问等。(五)请示适用于向上级单位请求指示、批准。(六)批复适用于答复下属单位的请示事项。(七)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。(八)函适用于不相隶属部门或单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。(九)

2、会议纪要适用于记载、传达会议精神和议定事项。二、公文格式公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄报及抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。(一)涉及公司机密的公文应当标明密级和保密期限,密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”。其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。(三)发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称;联合行文,主办单位应排列在前。(四)发文字号应包括单位代字、年份、序号。如恒地司办字2009第X号。联合行文,只标明

3、主办单位的发文字号。(五)行文分为上行文、平行文、下行文三种。上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名、电话。(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。(七)主送单位指公文的主要受理单位。(八)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。(九)联合上报的公文,由主办单位加盖印章;联合下发的公文,发文单位都应当加盖印章。(十)成文日期以签发人签发的日期为准,联合行文以最后签发单位负责的签发日期为准。(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。(十二)公文

4、应当标注主题词。上行文按照上级单位的要求标注主题词。(十三)抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。(十四)文字从左至右横写、横排。(十五)公文中各组成部分的标识规则,参照XX地产集团有限公司公文格式标准执行。(十六)公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm297mm),左侧装订。三、行文规则(一)行文应当确有必要,注重效用。(二)行文关系根据隶属关系和范围确定,一般不得越级请示和报告。(三)集团公司各中心(部、室)可以依据本部门的职责向相关业务部门行文。(四)属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文,联合行文应当明确主办部门。(五)“请示”应当一文一事;一般只写一个主送单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级部门。“报告”不得夹带请示事项。(六)除上级单位负责人直接交办的事项外,不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告二(七)报送“请示”、“意见”和“报告”应按照分管权限逐级上报公司领导审批。

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