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1、编号:版本:昭通市鼎安科技有限公司管理制度汇编（二）昭通市鼎安科技有限公司二O一九年十月目录第一昭通市鼎安科技有限公司管理制度.3第二安全评价师工作守则.4第三安全评价师从业告知制度.5第四评价（考评）人员和外聘技术专家管理制度.7第五总工程师室管理制度10第六土口”1111第七12第八绩效奖惩管理制度13第九跟踪回访服务管理制度14第十15第十一信息公开通报管理制度17第十二资质证书和印章管理20第十三工作会议管理制度22第十四办公用品（仪器）管理制度24第十五25第十六财务会计岗位管理制度28第十七汽车驾驶员职责及管理规定30第十八法规标准识别、获取、更新管理制度32第十九监视和测量设备管
2、理规定34第二十设备保管及档案管理制度37第一昭通市鼎安科技有限公司管理制度公司内部管理制度包括安全标准化评审或安全评价人员工作守则、安全标准化评审或安全评价人员和技术专家管理制度、安全评价人员培训管理制度、业绩考核管理制度、信息通报管理制度、跟踪服务管理制度、保密管理制度、资质和印章管理制度及其它管理制度。第二安全评价师工作守则为确保本公司宗旨和方针的贯彻落实,树立本公司为社会提供“科学严谨、专业规范、诚实守信、优质服务”的优质评价服务形象,受聘于本中心的全体专、兼职安全标准化评审或安全评价人员都必须恪守下列守则：L品行端正:遵守国家安全生产法律、行政法规、标准和有关规定和公司的各项规章制度
3、,树立法规意识和质量意识；2 .忠于职守:讲究职业道德,坚持公平、公正原则,遵循诚实守信的原则,不得泄漏项目单位的技术和商业秘密；3 .勤奋工作:忠于法律法规和评价标准,努力学习现代管理知识和有关安全及职业卫生科学技术,不断探索、提高服务技能和业务水平,确保评价的科学、系统、严谨、规范、客观、公正、真实。深入调查研究,实事求是,精心策划评价方案。不断加强自身素质,努力提高工作质量和效率；4 .服从安排:实行组长负责制,组员服从组长,组内协调统一,默契配合。不得挑选被服务单位,由中心统筹安排；5 ,廉洁自律,恪守安全标准化评审或安全评价纪律,遵守本公司及被服务单位的规章制度,尊重所在地习俗。不利
4、用工作之便谋私利,不收受商定劳务费以外的其它酬金或有价证券；6 .衣冠端正:注意仪容形态,举止端庄大方,衣着整洁,谈吐儒雅,精神饱满,彬彬有礼,维护公司良好的形象。第三安全评价师从业告知制度为加强行业自律，规范安全评价师从业行为，推动安全评价诚信体系建设，更好地为社会、为政府等服务。L安全评价师从业注册包括初始注册、变更注册、续期注册、从业注销和重新注册。2 .安全评价师只能受聘并注册于一家法人单位从业，根据其与所注册法人单位的劳动关系性质注册为专职或兼职安全评价师。3 .注册执行的安全评价师应身体健康、行为良好、诚实守信，无违法违规受处罚记录，未被列入失信被执行人名单。4 .安全评价师对所提
5、交信息和材料的真实性、有效性负责。5 .安全评价师的从业注册起始期从注册完成日算起，注册终止期与所注册单位建立的劳动关系的终止期一致，办理变更注册、续期注册后注册期按新建立的劳动关系重新计算。6 .安全评价师在注册期内应按有关规定接受必要的继续教育，不断提高自身业务能力和技术服务水平。7 .按规定注册在独立法人单位，严格按照资质证书规定的业务范围开展工作，对出具的报告负法律责任，严禁租借资质证书、非法挂靠、转包服务项目。8 .公平竞争，严禁假借、冒用他人名义要求服务对象接受有偿服务。9 .必须做到客观公正、诚实守信，在网上公开评价报告、检测项目等有关信息，严禁出具虚假或漏项、缺项报告。10 .
6、必须严格执行从业人员管理规定,严禁出租资格证书、在报告上冒用他人签名。IL必须保障专业技术服务和报告质量，严禁应到而不到现场开展技术服务、抄袭他人成果。12 .牢固树立为安全生产服务的宗旨，按照法律法规的规定认真履行职责，遵守各项规章制度，恪守职业道德，诚实守信，服务为先，严格按照法律法规、技术标准的有关规定和要求开展工作。13 .安全评价师不得非法挂靠；不得在注册过程中弄虚作假；不得应到而不到现场开展评价；不得超出注册单位业务范围开展评价；不得擅自更改或简化评价程序和相关内容；不得借用他人名义要求企业接受技术服务；不得泄漏服务对象的技术和商业秘密；不得有失信行为；不得有违法违规行为。如出现上
7、述行为或受到处罚将列入“诚信黑名单”。由中安协安评委对列入“诚信黑名单”的安全评价师予以从业注销。如有异议可提供具有法律效力的相关证明材料进行申诉。14 .严格按照法律法规、技术标准和安全评价师国家职业标准的有关规定和工作要求开展安全评价工作;积极参加继续教育，不断补充和更新专业知识，拓展和提高从业能力;自觉接受应急管理管理部门、煤矿安全监察机构、社会和行业自律组织的监督。第四评价(考评)人员和外聘技术专家管理制度根据安全评价机构资质与安全评价人员资格要求,对安全标准化评审或安全评价人员实施规范管理,不断提高安全标准化评审或安全评价人员素质,确保安全标准化评审或安全评价报告符合相关规定要求,制
8、定本公司安全标准化评审或安全评价人员及外聘技术专家管理制度。L适用范围适用于本公司所有安全标准化评审或安全评价人员及外聘技术专家。2 ,职责划分(1)总工程师室负责对新入公司安全标准化评审或安全评价人员的能力考核和参与业绩考核；(2)办公室负责对安全标准化评审或安全评价人员的业绩考核、职工培训和人事档案；(3)中心负责安全标准化评审或安全评价人员的思想、工作纪律和安全标准化评审或安全评价报告质量的全面管理；(5)质量管理部参与业绩考核和对评价报告的质量控制给予指导。3 .安全标准化评审或安全评价人员管理(1)65周岁以内，身体状况良好，适应开展安全标准化评审或安全评价工作的需要；(2)安全标准
9、化评审或安全评价人员资格考试成绩合格;(3)与本公司已办理安全标准化评审或安全评价人员资格登记和劳动关系；1 4)只在本公司从事安全标准化评审或安全评价；(5)能胜任安全标准化评审或安全评价工作,年终业绩考核合格。（6）熟悉主要内容包括国家法律法规及技术标准、公司作业文件、公司质量方针和质量目标、安全标准化评审或安全评价人员守则、岗位职责、保密管理规定；（7）试用期三个月,在试用期间不担任项目组组长；（8）试用期满经考核合格,正式办理劳动关系。（9）认真执行法律法规和履行安全标准化评审或安全评价人员守则遵守公司制定的各项规章制度；（10）认真学习和正确应用安全标准化评审或安全评价相关法律法规、
10、标准、规范和学习安全标准化评审或安全评价专业技术知识,不断提高自己的技术素质和业务水平；（H）服从公司工作安排及项目组长分工,根据分工按时提交所承担的编写部分报告；（12）按规定编制安全标准化评审或安全评价报告,安全标准化评审或安全评价人员对所承担的项目工作和报告质量负全部责任,按合同规定的期限编制出具评价报告,并保证质量；（13）无特殊原因,安全标准化评审或安全评价组成员不能中途更换,公司其他人员不得干扰安全标准化评审或安全评价人员正常工作秩序；（14）安全标准化评审或安全评价人员应做好公司安全标准化评审或安全评价报告及资料的保密工作,未经公司领导批准,不得向外单位及其它机构提供安全标准化评
11、审或安全评价方面的资料；（15）安全标准化评审或安全评价人员承担为客户保密的义务，严格遵守与各户签订的保密协议；（16）安全标准化评审或安全评价人员在被评价单位开展工作及其他对外交往活动中，应维护公司利益、形象及声誉；（17）报告评审修改定稿后，及时填写归档清单手续。4 .外聘技术专家资格条件（1）性别:不限；（2）年龄:35-65岁；（3）教育:大学专科以上:（含大学专科，以下皆同）（4）工作经验：在专业方面有丰富的（10年以上）工作经验，熟悉有关标准、规范，在一定范围内具有影响力，能根据安全标准化评审或安全评价报告及现场情况分析存在问题并提出专家建议；（5）技能:中级职称以上。第五总工程师
12、室管理制度(1)由总工程师批准公司年度安全标准化评审或安全评价人员对内培训计划和审核对外培训计划；(2)协助办公室参议各部门培训计划中有关技术业务培训、业务交流项目；(3)实施公司安全标准化评审或安全评价业务培训项目，包括组织公司安全标准化评审或安全评价人员学术交流,聘请资深专家进行专题讲座等等；(4)协助办公室做好专业培训项目的考核验证工作；(5)根据业务工作需要，提出外培和参加各类学术活动的建议。(6)做好安全评价活动控制工作，做好审核，把好质量关。第六培训教育管理制度（1）办公室应建立工作人员培训档案，为工作人员的考评、晋升提供依据；（2）办公室负责建立培训师资档案，对外聘专家进行资格认
13、定与管理，对培训设施、教材资料等按规范管理，严格使用；（3）各类培训原则上由主办部门负责该项目全部事宜，包括场地、教材讲义、组织管理等，培训结束时，要有相应考核;由总工程师室负贵的技术业务培训，可由办公室配合落实场地、教材等；（4）需参加资质培训等外派培训时，应由本人提出申请,经本部门负责人和办公室审核后，报公司总经理批准，同时还须与公司签订书面培训协议；（5）参加公司组织的内部培训应签到，签到表由培训项目主办部门负责发放，交公司办公室存档，公司办公室应对评价人员在职期间所参加的各项培训在其业务档案中详细记录，作为考核、晋升的重要依据；（6）外出培训后取得的培训证书和培训资料（含资格证、结业证
14、、教材及其他书面材料）原则上属公司财产，培训结束后应交公司办公室统一记录保管，评价人员如有需要,可以借出使用：（7）因故不能参加培训，需提前2天请假，报部门负责人同意后，交办公室审核同意方可缺席，原则上不接受课程中请假，特殊原因除外，已报名参加而实际未参加者，视为旷课，将酌情处以扣薪。第七业绩考核管理制度L认真落实公司各项管理规章制度和创造一个团结合作、奉献价值、勤奋学习、善干创新、提高效率、保证质量的工作环境，制定本业绩考核管理程序。5 .考核内容(1)主要考核公司各部门、安全标准化评审或安全评价人员及技术专家的劳动态度、工作绩效和任职资格。其中劳动态度是指责任心、敬业精神、奉献精神、团队精
15、神和基本行为规范;工作绩效是指评价报告质量和数量、市场开拓;任职资格是指完成某一范围工作活动的成功行为，反映了工作人员职位的胜任能力；(2)公司及各部门质量目标完成情况；(3)安全标准化评审或安全评价人员评价报告完成情况。6 .业绩考核管理规定；(1)避免业绩考核的主观因素，业绩考核要求做到公平、公正、合理；(2)各部门根据质量目标、公司规章制度执行情况、个人任务完成情况，对部门和个人提出初步考核意见；(3)由质量管理部召集和相关部门参加，对部门及个人业绩考核进行审核；(4)业绩考核最终由总经理批准；(5)业绩考核结果由办公室负责向有关部门报送。7 .业绩考核记录第八绩效奖惩管理制度L总则：为
16、严明纪律，奖惩分明，调动员工工作积极性,提高工作效率和经济效率，本着公平竞争，公正管理的原则，进一步贯彻公司各项规章制度、强化工作流程、明确岗位职责，公司根据各部门之间协作事项与工作流程，特制定本奖惩制度。8 .公司奖惩制度本着“奖惩结合，有功必奖，有过必罚”的原则，与各岗位职责挂钩，与公司经济效益相结合。9 .适用范围：本奖惩制度,贯穿于公司的各项规章制度中，公司所有员工须自觉遵守并相互进行监督。10 .奖励或处罚方式：处罚方式：现金处罚（从当月工资中扣除并通报）。奖励方式：公司实行红包奖励制度，根据各部门的阶段工作考核情况，随时或年底发放。11 员工奖励主要有通报表扬和奖金奖励，程序如下：
17、员工推荐、本人自荐或部门提名。办公室、部门审核。总经理办公会议会审。总经理批准。6,处罚办法，员工如果损害公司利益，视情节轻重，分别给予以下处罚：通报批评。经济处罚。降级。辞退。第九跟踪回访服务管理制度为进一步提高工作效率，优化服务质量，自觉主动、长期不懈地做好跟踪服务工作，促进评价工作的健康发展，制定本跟踪服务管理制度。适用范围：公司及各部门、安全标准化评审或安全评价人员L职责划分：(1)跟综服务管理归口管理部门为市场开发部；(2)办公室负责档案记录管理：(3)中心负责安全标准化评审或安全评价评价报告评审过程的跟踪服务；(4)质量管理部负责安全标准化评审或安全评价报告质量控制过程的跟踪服务。
18、12 跟踪服务管理：(1)由市场开发部门、办公室、质量管理部确定一名工作人员为项目跟踪服务人员；(2)加强与上级业务部门的沟通、联系、协调;指导帮助企业做好评价项目报批的准备工作:服从全程跟踪服务人员的协调安排；(3)跟踪服务人员和部门要按照各自的职责，做好全程服务，为评价项目提供优质、快速、便捷、高效的服务，及时指导和帮助企业解决审批过程中的问题；(4)在跟踪服务过程中不支持、不配合、推诿扯皮的部门和个人，给予当事人批评和适当罚款。一、目的贯彻本公司质量方针，提高员工保密意识维护本公司知识产权，以制度规范对员工的保密要求，确保本公司技术、组织、管理、装备等需要保密的资料、实物得到有效保护，依
19、法维护本公司的合法权益以及客户的合法权益。二、适用范围昭通市鼎安科技有限公司全体人员（含外聘人员）O三、保密范围1、昭通市鼎安科技有限公司质量管理文件（安全评价过程控制手册、程序文件汇编、部门职能和岗位设置说明、作业文件及作业指导书）；2、项目报告（含合同、客户资料、现场调研报告、审核审定纪录、会议纪要、安全评价报告）;3、其它需要保密的内容。四、执行要求：1、对员工进行本规范教育，每年12次。对每个新员.工应在调入第一周内进行逐个宣讲、教育；2、认真执行文件控制程序；3、认真执行档案管理规范。严禁档案文件非正常流动;4、设置专人负责保管质量管理文件。本部门文件不得外借；5、流转中的所有安全标
20、准化评审或安全评价报告的文件（包括草稿、电子文挡）妥善保管，绝对不得私自外泄，并按文件控制程序周转，按时归档；6、安全标准化评审或安全评价人员承担为客户保密的义务。严格遵守与客户签订的保密协议；7、公司人员调、离本公司，须交还所有属于本规范规定的文件后，方能办了调动手续；8、公司人员调、离本公司的，其对知密事项的保密义务不因劳动合同的解除而终止。五、考核实施：1、本规范考核由办公室负责,作为年终总结的一部分；2、对严格遵守本规范的员工进行表扬或奖励。对违反本规范的员工进行批评与教育，责令其查找原因，提出改进措施;情节严重者，还应给予行政处分。办公室应根据出现的和潜在的问题提出持续改进措施。对因
21、此造成本公司损失的，有关责任人员应承担赔偿责任，情节特别严重者应承担法律责任。第十一信息公开通报管理制度一、目的为了加强昭通市鼎安科技有限公司（以下简称“公司”）信息通报和投资者关系管理工作，切实保护公司、股东及其他利益相关者的合法权益，提高评价报告质量，有效地维护并提升公司公众形象，特制订本制度。二、范围本公司各部门和全体员工。三、职责划分.1、办公室负责信息通报资料管理及有关信息的上报和发布工作；2、市场开发部负责市场信息及顾客意见的收集整理,提出需要通报的内容；3、中心负责评价标准、规范、要求及评价报告质量等发生变化，提出需要通报的内容；4、质量管理部根据评价报告质量发生变化、专家评审意
22、见要通报的内容；5、财务部负责财务报表的管理及上报;6、总工程师室负责技术情况通报；7、总经理负责行政事务、顾客投诉及法律诉讼的通报。四、信息通报的内容1、公司质量方针、质量目标及评价业务范围发生变化；2、新颁布的法律、法规、规章、政策可能对公司评价工作产生较大影响；3、董事会或公司形成的决议；4、订立、变更或终止与顾客相关的重要合同，此合同可能对公司的评价业务产生重大影响；5、安全标准化评审或安全评价评价报告质量发生变化及市场情况发生变化；6、公司机构体制及法人代表、公司负责人、技术负责人及安全标准化评审或安全评价人员变更情况；7、重大安全标准化评审或安全评价事故、业绩统计;8、各级安全监督
23、管理部门召开的安全标准化评审或安全评价工作会议内容；9、质量跟踪情况返回及顾客意见；10、内部工作情况及外部安全标准化评审或安全评价工作动态通报；11、财务情况通报。五、信息通报的方式1、定期信息通报每个季度和年终按信息通报的内容进行通报；2、临时信息通报需向董事会、各部门、全体员工；根据实际需要，不定期向董事会、各部门、全体员工进行通报。3、每年定期向国家安全监督管理总局及云南省安监局报送业绩表。六、信息通报管理规定1、部门经理（主任）负责本部门内部信息通报。对外信息通报由办公室负责，报总经理批准；2、信息通报不得泄漏公司内幕信息、，不得进行内幕交易.或者配合他人操纵评价报告投标情况；3、应
24、依照真实、准确、完整、合法的原则进行信息通，报，信息通报应当使用事实描述性语言，简明扼要、通俗易懂地说明事件真实情况；4、公司各部门对该部门信息通报的真实性、准确性、完整性、及时性负责；5、公司对于信息通报实行责任追究制。由于有关人员的失职导致信息通报违规，给公司造成严重影响或损失时，应对该责任人给予批评、警告，直至解除其职务的处分，并追求其法律责任。第十二资质证书和印章管理为加强鼎安公司资质证书和印章管理，根据国务院关.于国家行政机关和企业、事业单位印章管理的规定等有关规定，结合公司的实际，制定本规定。二、适用范围公司员工及外聘人员。三、职责公司的资质证书和各种印章的刻制、启用、废止由公司办
25、公室负责。四、术语1、本规定所指资质证书为安全评价机构资质证书；2、本规定所指印章为鼎安公司的印章和合同业务专用章。五、资质证书和印章管理规定1、公司印章用于以公司名义行文、相关业务文件、资料及报表。合同专用章只用于合同签订之用；2、严格资质证书和印章管理，认真履行相关手续，严禁转借或出租资质证书和印章；3、资质证书正本及副本不能带出办公室及借给他用，因业务需要在办公室外使用，需经总经理批准方可带出办公室;4、资质证书影印件只用于评价报告资质证明，领用资质证书影印件必须进行登记，登记项目包括:领用日期、领用原因、领用单位（人）等以备查询，存档；5、公司印章的使用一律由公司办公室管理，一般情况下
26、由办公室主任同意，特殊情况需报总经理批准方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责；6、使用印章必须进行登记，登记项目包括:用印日期、用印原因、用印单位（人）、批准人等以备查询，存档；7、印章只能在办公室内使用，任何单位或个人不得将印章带出办公室以外使用。若特殊情况在办公室外使用，需经总经理批准方可带出办公室：8、公司资质证书和印章要严格管理，防止被盗或丢失；9、资质证书要保持无污损及印章管理人员要做好印章的保养工作，确保印章清晰。第十三工作会议管理制度一、目的通过会议传达政府部门会议精神、沟通信息、技术总结、经验交流、工作安排、协调关系和进行咨询、论证、决策，使公司不断提高评价报告
27、质量和稳步发展。二、适用范围公司各部门、全体员工及外聘人员。三、职责1、总经理主持传达有关政策、会议精神及通报公司工作情况及重大事项决定；2、总工程师主持召开质量、技术性协调、技术交流、内部评审及评价工作会；3、各部门负责人主持召开本部门工作安排及研讨会;参会人员应做好会议的记录；4、办公室做好由总经理和总工程师主持召开公司会议的记录。四、工作会议内容1、总经理主持每月至少召开一次高、中层管理者会议，听取汇报，作必要的安排布置；2、总经理主持每季度召开一次公司全员大会通报公司情况，布置下季度工作情况；3、总工程师不定期主持召开质量、技术性协调、评价工作会及每个项目结束后，根据工作需要，组织召开
28、技术交流或内部评审会议；4、质量管理部在每次内审后或体系运行有效性在多部门出现问题时，召开各部门负责人会议，分析、研究质量管理体系运行的相关工作；5、各部门负责人根据部门管理情况不定期召开工作会议，总结前期工作，及时发现和处理工作中出现的问题，对下一步工作提出具体要求；6、各项目组长负责根据项目计划的阶段划分，在每一个阶段开始前或后召开项目组会议，进行交流沟通，总结工作进度，提出下一阶段任务分工及要求；7、临时性的各种会议。五、会议制度要求1、要严格遵守会议的开始时间。2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等地召开例会，不能毫无准备。3、每次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本自
29、行保管。会议纪要须包含:会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、与会人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。5、应当引导在预定时间内做出结论。六、会议禁忌事项1、不可随意交谈，要保持全体人员都专心聆听发言；2、不可取用不正确的资料；3、不可打断他人的发言；4、不可不懂装懂，胡言乱语；5、不要谈到抽象论或观念论；6、不可对发言者吹毛求疵；7、不要中途离席。第十四办公用品（仪器）管理制度一、公司办公用品包括:计算机、复印机、传真机、打印机、通讯工具、照相机、投影仪、办公柜及其桌椅等，专业用书籍、资料报刊等；二、凡因工作需
30、要购置的办公用品（包括专业书籍、资料），应由各部门向办公室提出报告，经批准后统一购买；三、公用办公用品、用具存放办公室并由专人管理;每位成员借用后，要妥善保管，及时归还；四、发放、领用办公用品时应进行登记；五、使用人员应随时保持办公用品的完好性，有问题及时修理，因使用人保管不善、使用不当造成损坏或丢失，以其损失的同等价值进行赔偿；六、对非易耗性物品应珍惜、爱护，尽量延长其使用寿命。第十五档案管理档案管理包括文件和资料、法律法规及技术标准管理两部分。一、档案管理目的有效地保护、利用档案，维护公司合法权益。二、适用范围本程序适用于公司全体员工。三、档案管理的范围公司各部门及员工从事业务活动、管理工
31、作过程中形成的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。四、档案管理机构及其职责1、档案工作的综合管理由公司办公室承担，其主要职责为:接收、整理、立卷、保管档案:提供档案利用；监督和指导各部门资料的收集、整理、归档工作；2、办公室配备专职档案员负责公司的档案综合管理工作,各部门指定专人负责本部门的档案管理工作；3、办公室应逐步完善档案管理制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。五、档案管理主要内容1、文书档案，包括：.上级管理部门下发的与公司有关的决定、批示、规定、通知;公司正式发文及与有关单位来往文书;公司的各
32、种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表;公司与有关单位签订的合同、协议书;公司的历史沿革、大事记及重要活动的剪报、照片、录像等；2、业务档案，包括;委托方提供的各种原始记录、证照、文件材料、图纸;项目评价过程中形成的表单、评价报告书、修改记录、评审记录;与委托方协商记录、整改意见书、整改复审意见等技术资料；3、人事档案，包括:员工人事档案、安全评价人员技术业绩档案、教育培训档案等；4、财务档案，包括:账册、凭证、报表（包括月度、年度报表及预决算报表）、财务分析等（由财务部负责管理）。六、档案的收集1、公司印发的公文、管理部门下发的文件由办公室负责收集管理，员工外出学习、考察、开
33、会后，必须将有关文件、资料交办公室收集管理；由几个部门参与办理的工作中形成的文件材料，由主要承办部门收集管理;各业务部门对业务范围内的应归档资料进行收集管理；2、文书档案、财务档案当年立上年的卷，并预立当年的卷;业务档案按项目立卷，每一项目从受理开始预立卷，项目结束后由业务部门填写归档资料签收单向办公室办理归档手续:人事档案按员工姓名立卷，资料随时归档；3、收集归档的材料应内容齐全、完整、准确;纸质优良、字迹工整、图像清晰、签字手续完备。七、档案的过程管理1、文书档案资料、财务档案资料应在次年三月底前归档:业务档案资料在项目完成后一一周内归档:人事档案资料随时归档；2、办公室档案管理人员应按档
34、案制作的规范，及时整理、组卷、编目、装订、排列，并运用计算机管理；3、因工作需要查阅档案时，应填写记录查/借阅登记表档案查阅单，并由部门负责人签字报办公室同意后方可查阅，查阅人事档案还需经公司总经理批准。阅档人对所阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免丢失；4、到期档案应造具销毁清册，编制鉴定报告，报公司总经理批准，在指定地点有两人以上监销：5、严格执行保密制度，归档资料除原经手人外，他人不得转借，不得对外提供;档案资料需复制时，须经部门负责人和办公室主任同意，任何人不得擅自复制；6、公司所有有价值的文件、报表、业务记录、报告书等必须备份，备份盘与备份
35、源应分开存放；7、公司工作人员都有丰富和完善中心资料库的义务;各项目负责人要将完整成套的评价（评审）报告及相关资料经评价部经理审查签字后，送办公室存档。八、违反本规定的处理办法有下列行为者，公司则视情节轻重分别对责任人给予批评、罚款，若构成犯罪，则依法追究刑事责任：1、毁损、丢失或擅自销毁公司档案；2、擅自向外界提供、抄摘公司档案；3、涂改、伪造公司档案；4、未及时归档或管理不善。5、未经批准擅自查阅、外带档案。第十六财务会计岗位管理制度一、起草编制年度财务预算方案:对财务预算执行情况进行检查，提出调整建议;建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型，以优化和控制财务结构;收集整理相关财务统计
36、、分析资料;及时提供财务信息，管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析，提交分析报告。二、负责往来帐、银行帐的对帐工作:负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作，及时纠正对帐中发现的错误和问题，保证帐帐相符;按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表;负责监督催办银行往来业务的帐务处理。三、负责职工工资发放，税费代缴:支付工资、补贴、津贴、奖金;根据税法规定计算、代扣个人收入所得税，办理代扣费用款项，计算实发工资额。四、负责帐务处理，参与财务决算，编制会计报表:审核各类原始凭证，制作记帐凭证，保证各类凭证真实性、合法性;填制明细帐、总账
37、；负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作;负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性;审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性；负责会计报表的汇编、会审工作；负责编制年度合并会计报表，并进行相应调整事项的记录处理。五、负责日常稽核工作，监督日常财务制度执行。保管财务票据，管理会计档案:保管有关财务票据、各种发票，严格票据的领用使用手续;负责对已审核的记帐凭证，各类帐簿、决算报表，以及银行对帐单、工资发放明细表、往来:对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档；负责会计档案的日常管理，按要求办理会计档案的借阅、归还登记;定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清
38、理，并按财务制度规定登记销毁。完成交办其它各项财务工作。第十七汽车驾驶员职责及管理规定一、在办公室统一调度下，认真做好驾驶服务工作，提倡敬业精神，讲究职业道德，做好车辆日常的维护保养，确保安全行驶。二、严格执行公司车辆管理规定，服从办公室安排，积极完成工作任务，同事之间团结互助，接待客户热情礼貌,维护公司的形象和声誉。三车辆实行专人（驾驶员）定车负责的管理办法，车辆的维护保养和安全使用。特殊情况，经办公室批准，可临时调换使用。四、认真执行凭车辆使用单出车的规定。出车单作为考核驾驶员工作量的依据之一，除申请用车人填写的栏目外，其他栏目由驾驶员填写完整，包括：回来时间，行驶公里数。特殊情况可口头申
39、请出车，回单位后须及时补办用车单。五、驾驶员出车超过上下班规定的时间，回来后应有用车人签字认可（单独出车由用车部门负责人签字），方可作为加班核算依据。平时用车单由驾驶员保存，月底汇总统计后交办公室。六、驾驶员对自己负责的车辆应注意维护，保持车辆外观和内部清洁。出车前要做到对车的汽油、机油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向及喇叭灯光等情况进行例行检查，确保车辆在安全良好的状况下使用。七、除车辆在途中发生故障需当场急修外，汽车配件的购置及维修保养的费用，驾驶员应事先向办公室主任申报预算，经总经理批准同意后，方可办理开支。八、车辆应在公司指定的维修厂进行维护修理。除特殊情况外，不得随意找厂家维修，
40、否则未经批准发生的所有费用一律不得报销。九、未经批准严禁将车交外单位人员使用和公车私用。对于违反规定的驾驶员一经查实，将视情节严重程度给予行政和经济处罚，给单位造成严重后果者，单位可解除其劳动合同，并要求当事人赔偿。十、由于驾驶员不按规定操作，平时不注意车辆保养造成车损及违反交通法规造成的罚款、车损修理及车祸全部由驾驶员自己负责承担所有费用。十一、驾驶员未经批准或不按规定停放车辆导致车辆损毁或失窃，保险公司不能理赔的费用由驾驶员负责赔偿，并视情节轻重作出相应处理。十二、发生驾驶员人为责任造成车辆经济损失，对驾驶员按事故性质分别处以罚款：1、一般事故：（经济损失在2000元以下者）按经济损失的2
41、0%处罚；2、重大事故：（经济损失在2000-000元0）按经济损失的15%处罚；3、特大事故：（经济损失在5000元以上者）按经济损失的10%处罚；十三、驾驶员应增强组织纪律性和时间观念，任务完成后，尽快返回单位，如工作需要或任务临时变化，不能按预定时间返回，应及时和办公室联系，告知去向。十四、驾驶员在工作时间如无任务安排，应在驾驶员休息室待命，不要随意到其他部门闲窜，避免影响部门正常工作，或影响出车。十五、办公室可以随时检查车辆和驾驶员执行规定情况。每半年对驾驶员的安全行驶和车辆保养工作进行一次综合考评，对不合格者将停工整顿，对表现优秀者给予-定的奖励。第十八法规标准识别、获取、更新管理制
42、度为确保本机构在适用的法律、法规、标准及其它应遵守规范要求，能够及时识别、获取、更新法律法规、标准规范、技术资料，特编制了本程序。一、目的为及时地获取、确定和更新适用于本机构活动所涉及的的法律、法规、标准、规范和其他应遵守的要求，并建立获取这些法律、法规、标准、规范和其他要求的渠道保证体系运行符合要求。二、适用范围适用于对与本机构安全评价中心（含安标评审）、安全工程技术服务、节能评估、司法鉴定、相关检查检验及日常生产经营活动相关的法律、法规、标准、规范和其他应遵守的要求获取、识别、评价、更新。三、职责1、安全评价中心（含安标评审）、安全工程技术服务、节能评估、司法鉴定、相关检查检验部门负责获取
43、和识别与本机构相适应的法律、法规、标准、规范，和其他要求并能及时更新。2、总工办和各部门（分之机构）负责将相关的法律、法规、标准、规范和其他要求传达给各岗位并督促其能有效地查阅、使用或遵守。四、程序（一）本机构应遵守的法律、法规和其他要求包括1、与本机构服务范围及生产经营活动有关的国际公约2、与本机构服务范围及生产经营活动有关国家及地方的有关法律、法规和标准；3、其他的相关法律、法规和标准；4、与产业、产品中有关要求：5、与官方机构、政府机构的协定、规划、纲领；6、非法规性指南如国家有关部委发布的规定、通知、办法等。（二）获取途径从以下途径联系、关注及时获取最新相关信息并填写法律法规及其它要求
44、获取记录。1、地方安监、司法、发改、法院等部门2、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和网络等媒体3、行业协会、咨询和认证机构。（三）识别、确定对查询获取的法律、法规、标准和其他要求确认其适用性后填写适用法律、法规、标准及其他要求清单摘录主要相关内容并制定法律、法规、标准及其他要求摘录。同时把获取的法律、法规、标准和其他要求的原文作为外来文件按文件控制程序进行存档。（四）传达总工办应把最新的法律、法规、标准及其他要求清单和法律、法规、标准及其他要求摘录发放给有关部门执行文件控制程序再由各部门传达给相关员工。（五）更新1、有新的法律、法规颁布时2、本机构的活动、产品和服务发生变化时。（六）资料管理将过期
45、的法规资料上加盖“作废”的印章，在新的资料上加盖“在用”印章。在法规、标准、技术资料汇总清单上明确著明“作废”或“在用”。第十九监视和测量设备管理规定一、目的为加强对监视和测量设备的能力和精度进行有效的管理和控制特制定本规定。二、范围公司所属各部门、分之机构、实验室均应按此规定执行。三、职责（一）本机构的技术质量监督部设在公司总工办负责测量设备的管理并建立台帐负责本机构购置仪器的管理、送检、维护等工作。（二）其他各部门负责本单位及所属项目部测量设备的管理（三）直属项目部负责本单位测量设备的管理并建立台帐。（四）监视和测量设备使用部门负责检验和试验设备、计量和测量设备、监测设备的使用与管理建立台
46、帐并保存校验记录。四、监视和测量装置的采购（一）新购置的监视和测量设备应及时建立监视和测量设备台帐并在一周内依据仪器的精度或量度值的标准要求进行首次检定检定合格后方可使用。五、监视和测量设备的使用（一）监视和测量设备要严格按照使用说明书或操作规程的要求使用确保其性能与测量要求相一致。（二）监视和测量设备的使用、校验、维护及保养工作应做到专人管理、专人使用。（三）监视和测量设备的使用部门每半年更新监视和测量设备台帐和监视和测量设备检定/校准记录。（四）技术质量监督部对监视和测量设备的有效性实施监控防止非预期使用各单位应确保使用的监视和测量设备始终处于受控状态。六、监视和测量设备的校验（一）监视和测量设备中凡属国家规定由法定检验机构或授权机构校准的监视和测量设备必须送国家法定检验机构或授权机构校准。其他监视和测量设备自行校验。自行校准计量器具校准准则未经校准或超过有效期的不得使用。（二）无鉴定规程的自校监视和测量设备各单位应依据使用说明书的要求按规定的时间间隔自行校准或在使用前校准。（三）校验或检定证书要与仪器
