2022年奶粉买卖谈判文件.docx

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1、2022年奶粉买卖谈判文件第一部分采购询价函某某某某医院因工作需要，需采购本项目，根据医院采购制度的相关文件要求，拟对本次采购以非招标采购的方式确认成交供应商。现邀请合格供应商参加。1 .采购编号：2 .采购项目：某某某某医院2022年奶粉买卖3 .供应商资格要求：(1)具有独立法人资格；(2)营业执照、许可证等资质证件合法且有效；(3)有承担此项服务的技术能力和售后服务能力；(4)要求国际或国内知名品牌，有“0-6月婴儿配方奶粉”、“低体重儿配方奶粉”或“早产儿配方奶粉”、以及其他特殊配方奶粉等系列产品。(5)近两年，具有像至少三家销售国内三级综合或妇产儿专科医院的业绩。4 .报名：请在公告

2、期限截止前将符合谈判文件中约定的“第一部分3.供应商资质要求”的报名材料(盖章扫描件)投递到指定邮箱：邮件主题命名规则：【项目名称】+【供应商名称】。附件超过25M的，建议使用QQ邮箱超大附件进行投递以确保投递成功。5 .询价相关说明采购方式为询价的项目,供应商需在提交响应文件截止时间前，将密封完好且符合要求的响应文件(纸质版，含报价表)投递(可邮寄)至医院项目联系人处，供应商不需到现场。6 .中选结果请关注某某某某医院官网O通知公告栏或致电【项目联系人】。7 .项目联系人：联系电话：8 .对项目的采购内容提出询问，请联系【项目联系人】；对采购流程提出询问、了解投递情况或投诉，可致电【物资招采

3、办公室】：第二部分供应商需知-报价需知“报价”指包括“项目总金额”、“分项报价表”等文件及文件所列各种需求内容。供应商应对本谈判文件所列的全部采购内容进行报价。报价应包括全部费用。供应商在必要时可（自费）对现场及周围环境自行调查，充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。无论报价过程中的做法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。下文中所提到的甲方即采购人，乙方即供应商二、响应文件的组成（1）报价函（2）法定代表人授权委托书（原件）以及授权委托人身份证复印件（3）供应商资质证明文件（营业执照副本、许可证等资质复印件）（4）报价表（5）供应商认为需要加以说明的其他内容（如能够证明其

4、履约能力的有关资信资料等）（6）阳光宣言（7）合同签署承诺书供应商必须将响应文件打印装订成册，并加盖单位鲜章。三、响应文件的编写和密封（1）响应文件应用中文编写，如需提供外文资料的须翻译成中文附在原文后。（2）供应商应至少准备一份正本和一份副本，在每一份响应文件上明确注明“正本”或“副本”字样，如遇正本和副本内容有差异，以正本为准。（3）供应商应将响应文件用信封密封。（4）密封信封上注明“现场谈判开标前不准启封”的字样；如为询价采购，密封信封上注明“询价开标前不准启封”的字样,四、有下列情况之一，响应文件作废（1）资质证明无效或不合法；（2）无有效签署；（3）提供多种报价；（4）未按规定进行装

5、订、密封。第三部分采购内容-采购内容：本次采购内容为年度奶粉采购，详见奶粉采购模拟清单，采购计划罗列清单和模拟量为模拟采购内容，具体采购计划根据实际工作需求，每月编制采购内容和临时采购计划。奶粉采购模拟量序号名称模拟数量品牌10-6月婴儿配方奶粉100惠氏、雀巢20-12月婴儿配方奶粉100惠氏、雀巢3早产儿配方奶粉100惠氏、雀巢4足月儿液态奶5000惠氏、雀巢1、技术参数：（1）安全指标： 铅含量:要求O或0.5mgkg; 黄曲霉菌素：不得检出； 二恶英：不得检出； 0-6月或0-12月婴儿配方奶粉和早产儿配方奶粉：保质期211个月； 足月儿液态奶：保质期211个月；（2）营养指标：三大营

6、养素、维生素、矿物质要符合国家对新生儿婴儿配方奶的要求，婴儿配方奶要求含有乳清蛋白、花生四烯酸和二十二碳六烯酸（或a-亚麻酸、亚油酸）、牛磺酸、肉碱。二、预算金额（含税）：暂定4.6万元，根据实际交易量据实结算。三、采购方式：询价四、包装要求：包装标准所供产品应使用原厂包装物并必须符合国家有关规定（含中文说明书、标签和包装标识等方面的规定）。五、质保要求：0-6月或0T2月婴儿配方奶粉和早产儿配方奶粉：保质期211个月；足月儿液态奶：保质期211个月。六、交货地点：七、其他：接买方正常采购计划通知后，应在3个工作日内将货物送至甲方交货地点。第四部分合同主要条款一、服务期限：自合同签订之日起至2

7、022年12月31日二、质量标准、验收标准：提供的每批次奶粉应附产品质量合格证书、中华人民共和国出入境检验检疫卫生证书和使用说明书等资料，且产品外包装清洁完好无破损。包装标准所供产品应使用原厂包装物并必须符合国家有关规定（含中文说明书、标签和包装标识等方面的规定）。三、结算方式：按季度结算，经甲方验收合格后，乙方提供结算资料和有效票据，甲方在30个工作日内支付合同款项。四、付款方式：银行对公转账。五、争议解决方式：发生争议时，向甲方所在地法院提起诉讼。六、其他：1 .如因产品质量瑕疵问题导致任何不良后果，由此甲方与患者发生纠纷而导致甲方赔偿，乙方对此承担全部责任。甲方有权无条件停止使用该批次奶

8、粉，并终止供货。2 .如有配送应根据订货单确定的内容及交易习惯，由指定配送商负责送货上门，运输方式由乙方自行确定，乙方与配送商的配送协议应作为合同附件。七、合同签订后，乙方不得以任何形式转包或分包给其它公司，一经发现将终止合同，并由乙方承担由此带来的后果和损失.第五部分评定原则在报价过程中，双方都不得透露与本次采购有关的其它供应商的任何资料和信息。在符合采购需求、质量和服务同等的前提下，以（/合理低价$合评分）成交。特别说明：L某某某某医院将根据本项目的特点组建项目招采分组，其成员由医院相关部门成员组成。项目招采分组对谈判文件进行审查、质疑、评估和比较。3 .合同将授予被确定为实质响应谈判文件

9、要求、有履行合同能力且对医院最有利的供应商为谈判对象人。4 .如因供应商采用廉价物资/服务以致报价最低，项目招采分组有权质疑其报价合理性而予以排除。5 .在报价有效期内，供应商撤回报价，采购人将在一年内停止向其采购。响应文件（参考模板）附件1报价函致：某某某某医院有限公司根据贵方【采购项目公告（采购编号：）,（供应商全称）提交下述文件正本一份，副本一份。（1）报价函（2）法定代表人授权委托书（原件）以及授权委托人身份证复印件（3）供应商资质证明文件（营业执照副本、许可证等资质复印件）（4）报价表（5）供应商认为需要加以说明的其他内容（如能够证明其履约能力的有关资信资料等）（6）阳光宣言（7）合

10、同签署承诺书据此函，签字代表宣布同意如下：（1）供应商将按照谈判文件说明的规定履行合同责任和义务；（2）供应商已清楚全部谈判文件内容，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。供应商完全清楚应该放弃提出一切存有含糊不清或误解的权利；（3）自报价起有效期为【一】个日历日；（4）供应商同意提供采购人可能要求的有关数据或资料，完全理解采购人不一定要接受收到的任何文件；（5）与本文件有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：供应商代表姓名、职务：供应商名称：（公章）日期：法定代表人授权委托书某某某某医院有限公司：（供应商全称）法定代表人授权为全权代表，参加贵单位组织的（项目名称、项

11、目编号）采购活动。全权代表在本次采购中所签署的一切文件和处理的一切有关事物，我公司均予承认。本授权书年月日签字生效。特此声明。法定代表人：（签字并盖公章）全权代表人：（签字）法定代表人身份证复印件正面法定代表人身份证复印件背面全权代表人身份证复印件正面全权代表人身份证复印件背面报价表供应商全称：项目名称：项目编号：一、项目总金额（含税）：万元。二、项目分项报价表（供应商可根据采购内容进行调整和设计）三、其他说明1 .供应商可自行设计报价表，但必须包含谈判文件第三部分所有分项内容。2 .分项报价表应包括总价、每个单项的价格，物资应注明产品型号规格、技术参数、数量、单价、品牌等内容。3 .如为询价

12、，报价是不可变更的价格。（如有）报价应包括软件、安装调试、技术服务和技术培训的价格和费用，还应包括货到交货地点的运输、装卸、保险及所有设备的包装费。4 .所有费用含税。报价人：年_月_日阳光宣言一、不以向某某某某医院员工及其亲属提供任何个人利益的方式，谋求与医院的合作关系。二、主动如实向某某某某医院通报是否与某某某某医院员工存在亲属关系，是否有某某离职员工担任重要岗位。三、不与某某某某医院员工就标底、其他单位的投标书、谈判文件等商业秘密及合同中的条款进行私下商谈或者达成默契。四、不与其它单位串通投标、竞争性谈判等，不采取恶性竞争等不正当手段竞争业务。五、充分尊重某某某某医院廉洁自律规定，不向某

13、某某某医院员工或其请托人、代理人提供好处费、感谢费、回扣、现金及有价证券、支付凭证或贵重礼物等。不向某某某某医院员工及其亲属提供可能影响其公正履行职务行为的宴请和娱乐、体育、休闲、旅游等活动。六、发现本单位人员有向某某某某医院员工行贿倾向、建议或行为的，应坚决予以制止、批评、处理；发现某某某某医院员工有索贿、受贿行为的，应坚决拒绝，并某某某某医院纪委举报OO供应商（公章）：合同签署承诺书某某某某医院：为了进一步规范某某某某医院的合同管理，确保医院经营管理依法规范运作，健全内部控制机制，提高防范和化转法律风险的能力，如我方中选该项目，在此，我代表（单位）向医院做出以下郑重承诺：一、严格遵守某某某某医院合同管理办法（试行）及相关制度的规定，在授权权限范围内订立并负责履行各类合同。二、承诺不签订下列合同：L无签约依据的支出类合同；2 .虚假合同；3 .交易事项、质量标准、计价依据、履行期限、双方责任、违约责任等条款不确定的合同；4 .未按规定程序审查审批的合同；5 .为规避审查审批而拆分的合同；6 .合同内容与合同类别不符的合同；7 .未授权或超越授权范围、期限的合同；8 .未按规定程序确定合同相对人或合同相对人不具备相应资格的合同；9 .内容违法的合同；10 .违反医院合同管理规定，以其他印章代替合同专用章订立合同。特此承诺。供应商（公章）：