考勤休假管理规定(定稿).docx

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1、1总则1.1 适用范围:本规定适用于集团全体员工。1.2 目的:规范集团考勤管理,严肃工作纪律,促使员工形成良好职业风范,特制定本规定。2权责2.1人资部2.Ll负责员工的考勤管理(统计、督导、记录保管等)。2.1.2负责监督员工考勤情况、打卡机时间的核对与修护,员工打卡记录的保管与申报。2.2各职能部门、各主管2.2.1 审批所辖员工的假期,确认员工未刷卡等异常考勤情况。3工作时间3.1 福州总部每周工作五天,每个月的第三周的周六全体员工上班。每日的工作时间如下:夏季(5月1日一9月30日)上午8:3012:00下午14:0018:00冬季(10月1日一4月30日)上午8:3012:00下午

2、13:3017:303.2 建瓯及其他驻外公司每周工作六天,每日工作时间如下:夏季(5月1日一9月30日)上午8:0011:30下午14:3018:00冬季(10月1日一4月30日)上午8:0011:30下午14:0017:303.3 物流公司每周工作五天,每周六、周日安排轮流值班,每位员工每月至少需值班一天,值班超过一天的方可申请为加班,日工作时间与福州总部相同。3.4 浙江/宁波建州闽光公司每周工作六天,周日轮流值班,每日工作时间如下:夏季(5月1日一9月30日)上午8:30下午17:00冬季(10月1日一4月30日)上午8:30下午16:304考勤管理4.1 各企业员工必须在规定的时间内

3、进行一天四次的签到打(刷)卡;午间下班、上班签到打卡不得合并进行,两次签到打卡时间间隔不得少于20分钟。4.2 员工上下班必须由本人亲自签到打(刷)卡,不得代签到打(刷)卡。4.3 不得代签到打卡。超过规定上班时间签到打卡为迟到,未到下班时间离开公司为早退。4.4 因工作需要不能按时签到打卡者,必须事先向主管领导请假和报告,经批准同意后,月底由部门主管对未签到打卡的时间批签员工未刷卡确认表进行确认;忘记打卡者次日应及时告之主管说明,由主管进行补签确认,员工每月忘记打卡次数不得超过三次,超出次数不得给予证明补签,并视同缺勤处理。4.5 集团公司总裁、副总裁、党支部书记、总裁助理,各投资企业总经理

4、、副总经理可不参加签到打卡,但同样应遵守公司考勤作息时间。5考勤异常管理5.1 月考勤统计时间为每月1日起至月末最后一天,由人资部负责考勤统计核算。5.2 迟到、早退10分钟以内(含10分钟)算迟到、早退一次,扣罚当月薪金5元,每超过10分钟加罚5元,迟到、早退超过一小时的按旷工半天论处。5.3 代签到打卡者双方各扣100元工资;5.4 上班时间未经批准擅自离岗的,以公代私在外办私事、干私活的,每次扣罚当月薪金10兀O5.5 员工因工作需要外出办事,须报主管同意,若主管不在岗应电话告之并同时告之人资部。6节假日管理6.1 员工可享受国家规定的法定节假日为:“元旦”一天、“春节”三天、“清明节”

5、一天、“五一节”一天、“端午节”一天、“中秋节”一天、“国庆节”三天、“三八节”女员工半天。6.2 为使全员共同欢度佳节,所有法定节日如遇国家进行双休日调整后为连续假期的,各公司按国家规定执行。但各公司应根据自身的业务工作特点合理安排好值班人员,员工必须服从公司安排,确保工作正常开展。7请假类别7.1 事假7.1.1 员工请假须提前一天填写请假单提出申请,因特殊情况,不能事先办理请假手续的,应先电话告知,上班后两天内必须办理补假手续。请事假时间从请假批准之日至销假时间止连续计算假期,如逢法定假期的扣除。7.1.2 主办及基层员工请假2天以内由部门经理批准;请假2天以上(不含2天)3天以内者须报

6、公司分管领导批准,超过3天(不含3天)者须报公司总经理批准(无分管领导的,2天以上均由总经理批准)。7.1.3 部门主管请假一天的由分管领导批准,超过一天的由公司总经理批准;副总经理请假一律由公司总经理批准、总经理请假由执行董事或董事长批准。7.1.4 各公司执行董事请假的应报上一级董事长批准。7.1.5 连续请事假时间最长不得超过一个月,特殊情况由各投资企业提出申请报集团批准。未办理请假手续而缺勤者,按旷工处理。旷工扣双倍日工资,无故连续旷工时间三天以上(含三天)或一年累计旷工时间超过七天者;给予辞退或开除。7.1.6 员工请事假的可以用年休假来充抵,不扣事假工资。事假扣款办法:月工资总额3

7、0天*请事假天数。7.2病假7.2.1员工因病不能上班需要请病假的须持有医院证明,方可办理批假手续。确是急诊的,应先电话请假,事后办理补假手续。7.2.2请病假三天内并取得医保指定医院证明,每天扣工资20元;7.2.3生病住院(生病住院是指基本医疗保险允许支付的诊疗项目)十五天内不扣工资,超过十五天的每天扣30元。超过一个月的不享受奖金、福利等待遇,其工资标准按当地最低工资标准的80%发放。医疗期为三个月,在医疗期内享受医保、社保等待遇。7.3年休假7.3.1与公司签订劳动合同的员工,当年度在公司服务满半年(含试用期)以上的次年享受6天带薪年休假;7.3.2本年度任职不满一年的(在年中提出离职

8、或被辞退的),按0.5天/月结合实际出勤时间享受本年度年休假。7.3.3年休假时应确定职务代理者,做好工作交接,遇公司紧急情况时应回来协助办理。7. 3.4当年度年休假原则上当年应休完,跨年不补。由于工作需要不能安排休假的可按照本人的日平均工资(全年日平均工资,含基本工资和效益工资)发放补贴。7.4 婚假、丧假、产假、哺乳假、流产假、工伤假相关规定详见福利管理规定。7.5 考勤休假管理规定内所有假别统一按半天(含半天)以上开始计算。8出差员工因公需离开办公所在地城市,需办理出差申请手续,审批后将出差申请单原件留人资部保存。9加班管理9.1 因公司的工作需要,员工必须在休息时间加班者,应在实际加

9、班的前一天下午六点钟前填写加班申请表,经主管核实工作量后审批交到人资部存核,如特殊情况需临时加班而无法办理手续的,应事先电话告知主管领导,否则其实际加班时间视为无效。9.2 无论是在工作日、周末或是节假日加班的,员工均应如实打卡,记录加班的具体时间。9.3 员工在周末、节假日如遇到公司召开例会,公关应酬均不列入加班范畴;如遇周末、节假日处理工作及公务出差的,休息日与节假日值班的,可视为加班。9.4 员工外出培训时,由员工个人提出申请参加培训教育的,若遇节假日或周末的,不得计为加班;员工个人申请报名后又未参加培训的,造成当期培训费的损失由员工个人承担。如在节假日或周末,由公司组织要求员工参加培训

10、教育的,员工可申请计为加班;参加培训的人员,不得私自缺课及迟到,迟到按正常考勤扣款,如因公未能参加培训需向总裁(总经理)及人资部办理请假手续,未办理手续的人员,当日视为旷工。9.5 员工填写加班单的时数设定半天或一天。如遇到加班时数少于半天(四个小时)的,员工可填写员工短时加班时间记录表(不计加班补贴),经主管审批后交人资部统计,每季度由人资部与主管对各岗位工作进行分析,将依此做出相应调整及年终考核时作为参考依据。10调休管理10.1 员工在正常上班时间因个人原因需请假时,可享受加班所产生的调休假或年休假进行抵扣,不扣工资。10.2 员工在办理调休手续时,应考虑到本部门的工作安排情况,并提前填

11、写补休单办理调休手续,经主管领导批准后,交给人资部方可休假。如特殊情况临时需调休的,应事先口头告知主管领导并获得批准,否则一律按旷工处理。10.3 公司驾驶人员为不定时工作制,其工资中已包含非正常工作时间的津贴。驾驶人员若有休息日出差或加班的,在不影响正常工作并经主管领导批准同意后,允许调休,但不享受加班补贴,跨年度不补。10.4 司应尽量安排加班的员工在不影响工作的情况下进行调休,但若因工作性质本年度内无法安排调休的,年终可按员工日工资额给予发放加班工资。日加班工资计算方法为:月工资总额/30X加班天数(其中月工资总额是指集团核定的各岗位月工资)。10.5 休时应按加班时间顺序进行抵扣,年底剩余的加班时间再计算加班工资。11附则11.1 本规定于2022年1月1日修订,之前发布的考勤休假管理规定于本规定发布之日起终止实施。11.2 本规定由集团人力资源部负责解释和修订。11.3 本规定自公布之日起实施。附录:1 相关文件1.1 福利管理规定2 相关表单2. 1补休单2.2加班申请表2. 3请假单2.4 员工未刷卡确认表2.5 员工短时加班时间记录表(不计加班补贴)

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