员工培训时间管理PPT模板.pptx

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1、,汇报人:xxxxx 日期:XX年XX月XX日,时间管理技能,员工培训,为什么需要时间管理,时间与时间管理概述,时间管理的基本原理,时间管理的具体实施,1,2,3,4,时间管理技能课程 目录,时间是我们唯一对每个人都公平的资源做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨做好时间管理,也是一个人能力的体现做好时间管理,是实现人生规划的保证,为什么需要时间管理,1,我们,多数人不是富二代,也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中,还有这唯一公平的资源:时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源,第一章 为什么需要时间管理,孔子,庄子,逝者如斯夫,不舍昼夜时间一去不复返,年华似水不回头。人

2、生无法重新来过。,人生若白驹之过隙,忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!,第一章 为什么需要时间管理,那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。,这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是工作业绩。,第一章 为什么需要时间管理,时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。德鲁克,能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。,第一章 为什么需要时间管理,每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说

3、,就是有自己的人生规划。所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。,这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。,第一章 为什么需要时间管理,什么是时间?时间有哪些特性?如何理解时间管理?,时间与时间管理概述,2,世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命

4、不绝。,伏尔泰,第二章 时间与时间管理概述,想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳;想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。,眼睛一闭一睁,一天就过去了 嚎眼睛一闭不睁,这辈子就过去了 嚎,第二章 时间与时间管理概述,

5、时间的供给量是固定不变的。,天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追,不论愿不愿意,我们都必须消费时间。,任何一项活动都有赖于时间的堆砌。,第二章 时间与时间管理概述,基本原理效能(EFFECTIVENESS)效率(EFFICIENCY)勤恳/勤奋(DILIGENCE),时间管理的基本原理,3,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?,一天,=24小时,=1440分钟,=86400秒,1.基本原理,第三章 时间与时间管理概述基本原理,如何提高效率,最佳状态全心专注,事不宜迟速度制胜,立即去做一次成功,统筹安排平行作业,充分利用碎块时间,优化流程简化操作,整理整顿快速定位,选择效率更高的工具,3

6、.效率,第三章 时间与时间管理概述基本原理,【故事】田边的青蛙与路边的青蛙,原来,掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了。,目标的牵引,危机感的推促,4.勤奋,第三章 时间与时间管理概述基本原理,第一步 事项清单第二步 优先排序第三步 时间安排及具体实施第四步 每晚回顾,时间管理的具体实施,4,月/周目标的分解或计划的安排各种临时插单/紧急任务已经预约的安排各种未完成事项(历史累积)生活/家庭/情感等琐事或安排,【工具】Notebook、记事本、公司OA系统;,事项清单的来源,每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。,1.事项清单,第四章 时间与时间管理具体实施,随时记录,避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本;,临时插单或预约的处理和提醒,1.事项清单,第四章 时间与时间管理具体实施,当天工作按照效能四象限归类;检视自己的时间管理状况,及时调整;不断进步,直到形成习惯;,【工具】A4纸/白板/标签纸;,效果检视,理想状态:80%时间 重要且不紧急的事情,4.每晚回顾,第四章 时间与时间管理具体实施,汇报人:xxxxx 日期:XX年XX月XX日,谢谢观看,员工培训,

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