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1、文字排版技巧,知识要点,熟悉Word的工作环境和视图方式 掌握Word 创建、编辑与处理文档的方法与操作技巧 掌握在文档中插入和编辑各种对象的方法及技巧 学会在文档中编辑表格 掌握文档的页面设置和文档打印的方法 学会“轻松工具箱”的安装和使用方法 学会“FlashPaper”的安装和使用方法,（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏：添加或删除按钮、工具栏的显示或隐藏（4）标尺（5）文档编辑区（6）滚动条（7）视图切换按钮（8）任务窗格：“视图”菜单中（9）状态栏：“改写”,一、Word 主窗口的组成,（1）普通视图：不显示页边距、页眉页脚等信息。（2）Web版式视图：不显示分页、页眉面脚等信息。
2、（3）页面视图：具有“所见即所得”的效果（4）大纲视图：能分级显示文档的各级标题、层次分明。（5）阅读版式视图：“阅读版式”工具栏。（6）网页预览：“文件”“网页预览”命令（7）打印预览：“文件”“打印预览”命令。,二、Word文档的视图方式,1、新建文档 2、文本输入（1）确定输入位置（2）输入符号和特殊字符（3）输入日期和时间（4）插入其他文件内容（5）拼写和语法检查：“工具”“选项”中的“拼写和语法”选项卡,三、创建文档,四、保存与关闭文档,1、保存文档保存所有打开的文档：按住Shift键的同时执行“文件”菜单“全部保存”命令。2、关闭文档同时关闭所有打开的文档：按住Shift键的同时，
3、执行“文件”“全部关闭”命令。,1、选定文本2、复制、移动和删除文本Office 剪贴板 3、查找与替换,五、编辑文档,六、排版文档,1、设置字符格式2、设置段落格式（1）设置段落对齐方式（2）设置段落缩进（3）设置行间距和段间距（4）设置项目符号和编号（5）边框和底纹（6）设置首字下沉（7）制表位,六、排版文档,3、格式复制：“格式刷”的使用4、目录制作（1）自动编制目录：先设置段落级别（2）更新目录 选中需要进行更新操作的目录，按F9键，打开“更新目录”对话框。只更新页码：只更新目录中的页码，保留目录的格式。更新整个目录：重新编辑更新后的目录。5、样式和模板,七、图形处理,1、绘制和编辑图
4、形2、插入和编辑文本框 文本框的链接：空文本框才能被链接3、插入和编辑图片 4、插入艺术字5、公式编辑器,八、使用表格,1、创建表格：插入表格 或 绘制表格 绘制表格斜线表头：“表格”“绘制斜线表头”命令。2、编辑表格：“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”3、表格的排版（1）编排表格中文字格式（2）添加边框和底纹（3）表格的文字环绕方式：“表格属性”命令,八、使用表格,4、表格与文字之间的转换（1）将文字转换为表格 先输入一段文字并且在将成为表格列的文字之间输入分隔符(英文状态下输入某些文字分隔符)，可以输入逗号、制表符、空格或其他字符，这样，用这些字符分隔开的文字将成为一列。选定已输入的文字。执行“表格”“转换”“文本转换成表格”命令。（2）将表格转换为文字,九、页面设置与文档打印,1、页面设置（1）设置纸张的大小和方向（2）设置页边距：标尺法或页面设置命令法（3）设置页眉、页脚和页码2、文档分栏（1）选定要分栏的文本。若未选定任何文本，则是对整个文档进行分栏设置。（2）执行“格式”“分栏”命令，出现“分栏”对话框。（3）在“预览”框中观看分栏效果，若符合要求，则单击“确定”按钮，结束分栏操作。,九、页面设置与文档打印,1、页面设置 2、文档分栏 3、打印预览 4、打印文档：执行“文件”“打印”命令,十、“轻松工具箱”介绍,十一、“FlashPaper”介绍,
