橙色大气简约完整时间管理员工培训PPT模板.pptx

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1、适用于公司培训 演讲 讲座 宣传 文字排版汇报人:xxxx 汇报时间:2018年XX月,IME MANAGEMENT,时间管理员工培训,一、为什么需要时间管理,此处添加详细文本描述,建议与标题相关并符合风格,语言描述将每页幻灯片的字数控制在200字以内,据统计每页,三、时间管理的基本原理,此处添加详细文本描述,建议与标题相关并符合风格,语言描述将每页幻灯片的字数控制在200字以内,据统计每页,二、时间与时间管理概述,此处添加详细文本描述,建议与标题相关并符合风格,语言描述将每页幻灯片的字数控制在200字以内,据统计每页,四、时间管理的具体实施,此处添加详细文本描述,建议与标题相关并符合风格,语

2、言描述将每页幻灯片的字数控制在200字以内,据统计每页,时间管理技能课程,IME MANAGEMENT,一、为什么需要时间管理,我们,多数人不是富二代,也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中,还有这唯一公平的资源:时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源,逝者如斯夫,不舍昼夜时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。,人生若白驹之过隙,忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!,那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。,这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是工作业绩。,时间是最高贵而有限的资

3、源,不能管理时间,便什么都不能管理。德鲁克,能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。,每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。,这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。,二、时间与时间管理概

4、述,什么是时间?时间有哪些特性?如何理解时间管理?,世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。,商人,做学问的人,无聊的人,绝大多数的人,想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳;想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错

5、过火车的旅人;想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。,每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。,每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。,每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。,每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。,海上生明月,天涯共此时,时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,时间本身没有任何问题。,管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,其本质就是自我管理,其目的是:让我们追求幸福生活,实现人生梦想!,三、时间与时间管理基本原理,基本原理效能(EFF

6、ECTIVENESS)效率(EFFICIENCY)勤恳/勤奋(DILIGENCE),我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?,一天,=24小时,=1440分钟,=86400秒,1.基本原理,请问:您如何用这笔钱?,银行向你的帐号拨款8.64万元;只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人;可以随便花,随意购买东西;,如果 有一天,同样的钱,买的最多,买最该买的东西,一分钱也不剩,充分利用时间,不浪费,做最该做的事,要事第一,同样时间成果更多,TIME,MONEY,效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。,紧急,重要,等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷(游戏)新闻/微博,任何非预约事项干扰电话/

7、QQ/微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙,目标/计划各种沟通(角色)培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然(锻炼、防火),二象限转过来燃眉之急的问题/任务危机(看病、救火),定出时间待会做淡定从容,打发时间时做浪费生命,立即去做压力山大,授权或另约时间忙且盲目,时间杀手,如何提高效率,最佳状态全心专注,事不宜迟速度制胜,立即去做一次成功,统筹安排平行作业,充分利用碎块时间,优化流程简化操作,整理整顿快速定位,选择效率更高的工具,【故事】田边的青蛙与路边的青蛙,原来,掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了。,目标的牵引,危机感的推促,四、时间管理具体措施,第一步 事项清单第二步 优先

8、排序第三步 时间安排及具体实施第四步 每晚回顾,月/周目标的分解或计划的安排各种临时插单/紧急任务已经预约的安排各种未完成事项(历史累积)生活/家庭/情感等琐事或安排,【工具】Notebook、记事本、公司OA系统;,事项清单的来源,每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。,1.事项清单,随时记录,避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本;,临时插单或预约的处理和提醒,将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出根据“四象限”模型进行排序和安排归入每日

9、事项安排表,【工具】每日事项安排表;,这一步骤是关键,但很多人都没有这样做。,将已经排序的事项,进行时间分配(即设置Deadline);可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排;,【工具】每日事项安排表(同上);,时 间 安 排,【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本;,每天挑战自己,提高效率琐碎时间/等待时间,充分利用,当天工作按照效能四象限归类;检视自己的时间管理状况,及时调整;不断进步,直到形成习惯;,【工具】A4纸/白板/标签纸;,理想状态:80%时间 重要且不紧急的事情,每晚回顾,清单整理,每天晚上/每周结束时整理;完成的工作划掉/删除(OA系统中保留);新增工作加入待完成清单;可明确日期的事项,放入对应的日历项;,【工具】Notebook、记事本、各种日历;,适用于公司培训 演讲 讲座 宣传 文字排版汇报人:xxxx 汇报时间:2018年XX月,IME MANAGEMENT,谢谢观看敬请指导,

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