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1、利用EXCEL文本和数据功能快速输入学籍号等长数据在电子表格中要输入学生学籍号、身份证号等长数据不是件容易的事，对于数据量大时输入更是费时费力，且容易出错。在EXCEL中有一个文本和数据合并功能，它可以将几个单元格中的文本和数据全新到一个单元格中。利用EXCEL文本和数据功能可以将学生学籍号、身份证号等这样的数据快速输入，下面以“学生基本信息表”的填报来说说这两种数据的输入方法。一、 学籍号输入首先分析学生学籍号的组成。学籍号由18位数字组成，其中16位是行政区划代码，同一地区学生学籍号的这六位数是一样的，710位是年份，1113位是学校编码，14位是学生性别代码，1518位是学生流水号。在这
2、18位数字中，前13位对于同一个年级的每一个学生都是一样的，第14位学生性别代码前面已经输入。因此，学籍号的输入就可以有捷径可走。1、如图一，在学籍号的前面插入两列，在G3单元格中输入学籍号的前13位，然后利用填充柄填充，在H3和H4单元格中输入前两个学生的流水号，然后填充。2、如图二，在学籍列（这一列先不要设置成文本格式，设置成常规或数据格式。）I3单元格中输入“=G3&D3&H3”，注意中文双引号不要输入， 是在英文状态下输入双引号中间的内容，两个“&”字符之间是在英文下输入两个双引号。输入完后回车或鼠标点编辑栏上的输入按钮（即那个“”）完成公式的输入，就会将G3、D3、H3这三个单元格的
3、文本或数据按指定的顺序合并到I3单元格中，然后向下填充，即完成了所有学生学籍号的输入。处理完后即可将刚才插入的两列删除。在合并的时候一定要注意合并的顺序，在输入公式时一定要按合并的顺序依次输入。二、身份证输入身份证也是由18位数组成，它的输入大致与学籍号相同，这里要特别说说出生年月的输入。在填身份证号前先完成学生的出生年月填写，学生出生年月这列要求设置成文本格式。这里先不要把它设置成文本格式，要不然下面不好处理。第一步，将格式设成数字自定义，在类型框中输入“yyyy-mm-dd”（引号不要输入），即将出生年月设置成八位（如：2008-02-05），然后将学生的出生年月输入；第二步，将学生出生年
4、月这一列中所有数据格式设成“yyyymmdd”格式（如：20080205），将所有数据复制到记事本或WORD中。如果复制到WORD中一定不要直接粘贴，要用选择性粘贴，选无格式文本。此举的目的是去除这些数据的格式。第三步，将去除格式的数据又复制回EXCEL中来，注意不要覆盖学生出生年月这一列，可复制到后面不用的列中，数据格式设置成常规、数值（小数位数0）或文本都可以。这样，身份证的输入就只需输入最后四位，然后用EXCEL文本和数据功能就可以将几列数据合并到一列中了。下面再说说如何将刚才的学生出生年月这一列设置成文本格式，如果在EXCEL中设置是无论如何不行的，不信你试试。我的做法是又将格式设置成“yyyy-mm-dd”，然后复制到记事本中，再复制回来。在填充柄的右下方有一个粘贴选项图标，点图标上的三角形会出现两个选项，点选“使用文本导入向导”，一共有三个步骤，步骤三的时候在“列数据格式”下点文本，然后点击完成就将学生出生年月设置成文本格式了。
