行政办文员岗位职责.doc

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1、行政办文员岗位职责 行政办文员岗位职责11、全面负责办公室日常办公后勤保障工作;2、办公用品采购及固定资产管理工作;2、负责公司考勤及日志统计等工作;3、协助处理公司对外接待、会务相关工作;4、协助业务人员编写投标文件;5、.实时根据业务员的需求提供相关文件资料,及收发件往来;6、收集整理工程现场图片文件及施工视频;7、销售合同的收录归档相关事宜;8、上级领导交办的其他相关事宜处理。行政办文员岗位职责21、按时准确统计及分析销售数据,汇编整理成各种类型销售报表2、按时准确输入积分活动合同并整理成档,定期作客户积分统计分析3、及时处理所辖区域客户订单,协调发货流程顺畅4、客户货款回款处理及跟踪5

2、、复核、汇总各办事处报销单据,协助合理控制各类费用6、各办事处申请、批文的收集整理,并协助完成相关审批手续7、收集各办事处各种工作报告,佣金表,考勤记录等资料,并按时提交相关部门人员8、及时准确把公司各类政策文件及销售方案及时传达至各办事处,并跟进和监控各类政策的落实情况9、及时准确做好促销活动全过程的数据收集、问题反馈跟跟进工作,并及时向各办事处发送各种宣传品及促销品,以全力支持部门销售任务的完成10、按时督促并收集区内各同事PMDP,协助人才资源部完成区内同事相关人事管理工作11、协助组织安排区内月度会议12、有效组织及协调各办事处同事完成各项工作任务,达成销售指标13、按时完成部门内的各

3、项行政工作行政办文员岗位职责31) 配合上级主管完成年度、季度以及月度资源计划提报;2) 负责CRM系统日常操作和维护工作;3) 负责相关市场信息的汇总与整理工作,以及时把分析结果反馈上级领导;4) 配合营业单位费用数据的统计以及分析;5) 配合提报总公司要求的其它信息以及文件;6) 配合落实推广资源检查工作,并形成书面记录;7) 完成上级主管临时安排的各项推广支持工作。行政办文员岗位职责41、乐观开朗、自信2、积极主动、有良好的沟通协调能力3、对工作有高度的责任心、认真负责行政办文员岗位职责5前台接待、电话接听及转接、来访客人引领、信函快递收发等办公环境管理物资采购、发放、管理考勤管理企业文

4、档管理团建活动策划与组织行政办文员岗位职责61、全面负责办公室日常办公后勤保障工作;2、办公用品采购及固定资产管理工作;2、负责公司考勤及日志统计等工作;3、协助处理公司对外接待、会务相关工作;4、协助业务人员编写投标文件;5、.实时根据业务员的需求提供相关文件资料,及收发件往来;6、收集整理工程现场图片文件及施工视频;7、销售合同的收录归档相关事宜;8、上级领导交办的其他相关事宜处理。行政办文员岗位职责71、负责前台来访人员的接待;2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;3、根据要求采购日常办公用品等工作,并及时登帐;4、负责部门打印机及公司其他固定资产的维护;5、负责员工考勤登记、统计、报表等;6、公司内部6S管理;7、办公用品收发登记。8、完成领导交办的其他或临时工作。行政办文员岗位职责编号_35f85740ba4b2436fcf0ecfe89cdbfb7

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