硬件招标投标邀请书范本.doc

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1、硬件招标投标邀请书范本(1)硬件招标投标邀请书范本第一章 投标邀请招标编号: CNBIDDING- XX招标业主：XX华炬科技有限公司招标机构：中国XX XX招标中心中国招标信息网举办邀请招标采购，诚邀感兴趣的国内制造商或供应商投标。一、招标简介：1.本次共设*个标的，投标人可任选1个或多个投标;详情见标的清单2.招标采取邀请招标，密封递价方式3.定标方式为：对招标做到实质性响应下，以最低报价的投标人为中标人二、标书售价：每份 元，售后不退三、认购时间： 年 月 日认购地点：四、投标截止时间： 年 月 日下午 止五、开标时间： 年 月 日下午开标地点：XX市政府采购中心六、招标单位：XX地 址

2、：XX联 系 人：XX 电话：XX网址：email：七、发布媒体：本公告同时在财经报中国招标信息网XX报发布，变更与结果公示、中标公告请登陆查询第二章 投标须知(一)说明及注意事项一、参与本次招标的的投标人要求：1.具有法人资格;2.遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德;3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录;4.生产或销售的产品符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准;5.满足本招标文件规定的要求。二、投标有效期：从投标截止起，投标报价的有效期为90天。(二)投标文件的编写一、要求：1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全

3、部资料真实有效;2.投标文件的书面内容不得涂抹或改写;二、投标文件由以下部分构成:1.投标承诺书、投标报价表、规格响应表、投标事项承诺、特别声明;2.投标资格证明文件三、投标报价说明：1.除招标文件中另有规定外，计量单位为我国法定计量单位;2.投标报价、货款一律使用人民币结算;3.投标报价为含税价(包括运费和安装调试费)，是指标的物到达用户指定地点并安装调试完毕后开发票的价格。(三)投标文件的递交一、投标文件的密封和标记1.投标文件应用信封密封，并在封面注明招标编号、投标项目等，同时在密封处加盖骑缝章;2.投标文件要求：正本一份二、投标文件的递交、修改和撤回1.投标人应在投标截止时间前将密封合

4、格的投标文件送达长沙市政府采购中心;电报、电话、传真的投标概不接受;2.投标人递交投标文件后，可修改或撤回投标文件，但必须在投标截止时间前书面通知招标人;投标截止后不得修改或撤回投标文件。(四)开标、评标和定标一、开标：1.采购中心和用户按投标邀请中规定的时间和地点开标;因本次是最低价中标，投标人不参加;2.开标时,查验投标文件的密封状况,确认无误后拆封唱标。二、评标和定标1.评标工作的基本原则：遵循国家有关法律、法规;保护采购人的合法利益;客观、公正地对待所有投标人;以招标文件作为评标的基本依据;凡涉及审查、评估和比较投标文件以及定标等意见，均不得向投标人及与评标无关的人员透露。2.采购中心

5、和用户在确定最低报价的投标人对招标做到实质性响应后，确认中标人;3.招标人不向落标的投标人退还投标文件三、投标文件的澄清1.为了有助于投标文件的审查、评估和比较，招标人有权向投标人质疑并请投标人澄清其投标内容。投标人应当按照招标人通知的时间、地点，指派专人进行答疑和澄清。2.重要的澄清应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。(五)采购合同一、合同签订：1.中标人与用户签订采购合同，市政府采购中心予以监证;2.招标文件、中标人的投标文件(含澄清文件)均为签订采购合同的依据;3.招标人在授予合同时有权对货物的数量和服务予以适当的增加或减少。4.中标人不与用户签订采购合同的，招标人可单方面取消其

6、中标资格，依实际情况追究责任。二、合同执行：1.甲乙双方严格按合同条款执行;2.因特殊原因不能按时交货，乙方应在合同规定的交货期限内电话或书面告知甲方;3.如需变更合同标的，甲乙双方须和市政府采购中心协商之后再定;4.无特殊原因甲方拒不履行合同，招标人可单方面取消其中标资格，并追究违约责任第三章 标的清单及说明一、标的清单：序号 名称 厂商品牌 型号及配置 数量标的一 电脑 XXXXX标的二 电脑XXXXX标的三 服务器标的四 笔记本电脑XXXXX标的五 电脑标的六 笔记本电脑XXXXX标的七 服务器标的八 电脑 XXXXX二、标的说明：1.投标人认为招标项目存在不完善或不清楚的地方，可在特别

7、声明中提出自己的意见及解决方案。2.标的一、三、四、五的中标人要负责局域网的安装调试工作;第四章 采购合同(一)一般条款一、合同签订方：1.甲方(采购单位)2.乙方(中标单位)3.监证方(XX市政府采购中心)二、合同标的：依据招标文件、中标人的投标文件(含澄清文件)和用户实际数量等确定三、交货时间及地点：1.乙方在签订采购合同后 内全部交付并安装调试完毕;2.乙方自定运输方式，自负费用将合同标的送达用户指定地点四、技术规格：1.乙方提供的产品的技术规格有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合部颁标准或企业标准，并满足标的清单中的规定;2.乙方保证提供的产品是全新的正品，并可享受厂家承

8、诺的所有服务五、随机备品、配件：按产品所附使用说明书及清单执行;包括厂家在促销等特别期间承诺提供的附件六、售后服务：1.产品质量：在质保期内，甲方正常使用乙方所供产品而出现质量问题时，乙方负责2.产品使用：甲方在使用乙方所供产品中出现问题需乙方指导解决时，乙方应七、验收及异议：1.甲方为主验收，市政府采购中心监督验收;2.甲方在验收中，如果发现有与合同规定不符的，应在三天内向乙方提出书面异议，不签发验收单;并同时将该书面异议送市政府采购中心;3.甲方未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发验收单的，视为甲方违反合同。乙方在接到甲方书面异议后，应在 天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式告知市政府

9、采购中心，否则视为违约。八、货款结算：九、违约责任：1.乙方不能按时交货或因特殊原因不能按时交货而未在交货期限内书面或电话告知甲方的，应向甲方偿付不能交货部分货款 %的违约金;2.乙方所交标的的品牌、型号、规格、花色、质量等不符合合同规定，且不能修理或者不能调换的，按违约处理，并承担由此给甲方带来的损失。3.甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的，由甲方支付货款总值 %的违约金。4.市政府采购中心未按甲方提供的验收单在约定期限付款的，除向乙方支付货款外，并按中国人民银行有关滞纳金的规定向乙方支付滞纳金。十、由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得

10、有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十一、其他约定事项：十二、本合同如发生纠纷，甲方、乙方和市政府采购中心三方协商解决，协商不成时，约定由长沙市仲裁委员会仲裁;或向人民法院起诉。十三、本合同自签字之日起生效，甲、乙和监证方三方均不得随意变更或解除合同。十四、合同如有未尽事宜，须经甲乙双方和市政府采购中心共同协商，作出补充约定，补充约定与本合同具有同等效力。十五、本合同一式四份，甲乙双方各一份，市政府采购中心二份。(二)特殊条款一、 交货时间及地点：1.乙方在签订采购合同后 内全部交付并安装调试完毕;2.货物送达用户指定地点;3.

11、投标人如对交货时间有异议，可在投标文件投标事项承诺中说明二、售后服务：投标人应在投标文件投标事项承诺中分产品质量及产品使用2部分进行说明;并特别指出厂家的承诺和投标人自己的承诺三、货款结算：1.中标人安装调试完毕后，市政府采购中心按甲方签发的验收单 日内支付采购合同的全部货款;2标的3的中标人安装调试完毕后，市政府采购中心按甲方签发的验收单三日内支付采购合同全部货款的 %，余款在系统正常运行一个月后支付;3.中标人在交付货物时应同时开具发票给用户，否则甲方有权拒签验收单。四、其他约定事项：签订合同前，由甲乙方及市政府采购中心协商第五章 附件一、投标文件格式格式1 投标承诺书致XX市政府采购中心

12、：根据贵方投标邀请 (编号)，签字代表 (姓名、职务)已被正式授权代表投标人 (投标人名称)提交下述文件。(1)投标报价表(2)规格响应表(3)投标事项承诺(4)特别声明(5)投标资格证明文件同时，签字代表宣布承诺如下：投标人已详细阅读全部招标文件(含修改文件)，并理解其实质性内容，同意承担其规定的全部义务和相关责任。投标人严格按照招标文件的规定报价，如被确定为中标人后，将全面履行合同。所附投标报价表中提供的货物投标总价为人民币(大写)： ，(小写)： 。本投标有效期为 天;若在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被招标人没收。投标人同意提供招标人可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。 与本

13、投标有关的一切正式往来通讯如下：电话：传真：地址：投标人(公章)：授权代表(签字)：年 月 日格式2 投标报价表格式投标人： (盖章) 单位：元序号 名称 型号及配置 数量 单价 总价 分项合计合计金额人民币(大写)： (小写)：授权代表(签字)：联系方式：格式3 规格响应表格式(如不变动标的清单中产品，不需填写)投标人： (盖章)序号 货物名称 投标的规格型号 招标的规格型号投标人(签字)：格式4 投标承诺事项内容包括如下：1.对交货期和付款方式的承诺;2.对产品质量和使用的售后服务承诺;3.投标人的其他承诺投标人(签字)： 格式5 特别声明内容包括：投标人认为招标项目存在不完善或不清楚的地方，可在此提出自己的意见及解决方案。授权代表(签字)：二、投标资格证明文件1 营业执照(复印件加盖公章)2 法人代表资格证明书或法人代表授权书3 经办人身份证(复印件)4 基本情况说明1.投标人简介：2.与投标货物有关的情况3.开户银行名称及地址：4.投标人认为需要声明的其它情况(如投标人经营业绩等)投标人(公章)：授权代表签字：日期：