教育技术初级考试操作要点.doc

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1、计算机操作知识讲解内容一、文件名的组成文件名由文件主名和扩展名组成，主名和扩展名之间由一个小圆点隔开，扩展名用来表示文件类型。二、常见文件类型文本：（DOC、RTF） 图像：（BMP、JPG、TIF、GIF） 音频：（WAV、MIDI、MP3、VQF、AIF）动画：（SWF、GIF） 视频：（AVI、ASF、MOV、MPG、DAT、RM）.bak：备份文件，一般是被自动或是通过命令创建的辅助文件，它包含某个文件的最近一个版本，并且具有于该文件相同的文件名 .bmp：Bitmap位图文件，这是微软公司开发Paint的自身格式，可以被多种Windows和Windows NT平台及许多应用程序支持，

2、支持32位颜色，用于为Windows界面创建图标的资源文件格式。.doc：是目前市场占有率最高的办公室软件Microsoft Office中的字处理软件Word创建的文档.exe：可执行文件，虽然后缀名相同，但具有不同的格式和版本.gif：在各种平台的各种图形处理软件上均能够处理的，经过压缩的一种图形文件格式.htm：保存超文本描述语言的文本文件，用于描述各种各样的网页，使用各种浏览器打开.html：同.htm文件.jpeg：一种图片压缩文件,同.jpg.jpg：静态图象专家组制订的静态图象压缩标准，具有很高的压缩比，使用非常广泛，可使用PhotoShop等图象处理软件创建.mid ：音频压缩

3、文件，曾经非常流行，不过在现在的软件中用的很少了.rm ：Windows下的RealPlayer所支持的视频压缩文件，网上非常流行的流式视频文件，很多实时视频新闻等都是采用这种格式的，不过，最新的Windows Media Video V8已经对其发起了强大的攻势.swf ：flash是Micromedia公司的产品，严格说它是一种动画编辑软件，实际上它是制作出一种后缀名为.swf的动画，这种格式的动画能用比较小的体积来表现丰富的多媒体形式，并且还可以与HTML文件达到一种水乳交融的境界.sys：系统文件，驱动程序等，在不同的操作系统中有不同的定义mp3 ：采用MPEG-1 Layout 3标

4、准压缩的音频文件，是网上主要的压缩音频文件，这种文件由于具有极高的压缩率和失真低的特点，是目前音乐盗版的主要文件格式，但目前受到VQF,WMA等新标准的挑战.mpg ：采用MPEG-1标准压缩的视频文件，与VCD使用的格式非常相近，提供CD质量的音频信号和320*240的视频分辩率，目前的媒体播放软件大都能放,Microsoft的WMV8和MPEG-4压缩的AVI文件是其强大的竞争对手.psd ：是PhotoShop中使用的一种标准图形文件格式，能够保存图像数据的每一个细小部分，包括层，附加的蒙版通道以及其他内容txt：文本文件.jpeg：一种图片压缩文件,同.jpg.jpg：静态图象专家组制

5、订的静态图象压缩标准，具有很高的压缩比，使用非常广泛，可使用PhotoShop等图象处理软件创建wav：音频文件，此文件格式是在Windows上用于保存音频信息的资源格式，Windows中由Waveform Hold.wps：Wps文本文件，有多种版本，可以使用Wps Office,Wps 2000等打开.zip：是DOS/Windows中最常见文件压缩格式，也是互联网上的标准压缩格式，可以包含路径和多个文件word2000基础知识一、新建一个word文档作业：新建word文档保存在E盘，文件名为“姓名word作业”。操作步骤：“开始”按钮程序Microsoft office“Microsof

6、t office word2000”打开word2000文件保存“保存位置”选择E盘,文件名为“姓名word作业”保存二、页面设置作业：纸张设置为B5，上下左右页边距都设为2厘米。操作步骤：文件页面设置页边距纸张知识延伸：1、设置“纵向/横向”纸张：文件页面设置页边距方向选择“纵向/横向” 2、改变默认的纸张及页边距大小：设置完“纸张和页边距”后点“默认”按钮。打开word后就变成你自己设置的“纸张和页边距”。三、汉字拼音的输入“插入”菜单符号子集拉丁语1插入 软键盘的使用（下面要讲）四、更改文字的格式* 常用文字格式 （字体、字号、加粗、倾斜、下划线、着重号、上下标、删除线等）注：改变字号可

7、以用ctrl+ 和 ctrl+ 组合键任意改变大小，并可直接预览效果。作业：第四题：加粗 倾斜 着重号 x2 H2O 删除线 双删除线 阴影 空心 阴文 阳文下划线：记忆嘛，没有重量，可以鼓舞人在理想的空间飞翔。记忆嘛， 。记忆嘛， 。操作步骤：（以下两种方法） 用格式工具栏中的工具。注：工具不全；不用的工具平时隐藏，使用时点击就会在工具栏中显示，工具栏中的工具是按使用先后显示的。 选中文字“格式”菜单“字体”打开“字体”对话框知识延伸： 字符间距的调整 操作步骤：选中文字“格式”菜单“字体” 字符间距设置动态效果 操作步骤：选中文字“格式”菜单“字体”文字效果（打印不出来）作业：第五题：设置

8、文字效果为“礼花绽放”。五、软键盘的使用作业：第六题：时而沿着水边回到有人的地方时而到岸旁嬉戏享受着与人相处的乐趣【答案】B 第卷 518 17861856操作步骤：打开中文输入法在输入法提示条上对“键盘”标志击右键 ，点击软键盘既可关闭标点符号： 【 】 数学序号： 数学符号：特殊符号：六、段落的设置1、按回车键产生一个段落。2、显示/隐藏段落标记：“视图”菜单显示段落标记3、设置对齐方式、段落的缩进、段落间距、段落行距操作步骤：把光标定位在要设置的段落中“格式”菜单“段落”，打开“段落”对话框。第一节 对齐方式常用的段落的对齐方式有四种：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。注：左对齐，因为用

9、得比较少，所以没有把左对齐工具按钮放到工具栏上来。通常都是用两端对齐来代替左对齐。左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。 第二节 段落的缩进四种形式：首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进。标尺上有这几种缩进所对应的标记。首行缩进：控制的是段落的第一行开始的位置；如一段文字的第一行的开始位置空两格。左缩进和悬挂缩进：左缩进和悬挂缩进标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段

10、落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进：表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。 注：需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。 第三节 段落间距：设置段落和段落之间的距离。 第四节 段落行距：注：若想自己调整行距，选择固定值。作业：第七题：把下面两段话首行缩进2个字符，段前短后间距调成1行，第一段行距调成25磅，第二段最后一行分散对齐。创设教学情境，激发情感机制，有利于培养学生的文学鉴赏能力如，我在分析项链的主人公玛蒂尔德的性格时，人物爱慕虚荣，几乎无

11、需作任何自分析概括。然而，学生对人物的认识其实还仅仅停留在表层的抽象的把握上。于是，我便选择了“借项链”这段最能体现人物性格特征的录像片断，剪辑后配上字幕，让学生给画面配音。学生纷纷在具体的情境中仔细揣摩人物的心理，绘声绘色地模仿人物语言。七、边框和底纹1、文字添加边框和底纹 作业：第八题：边 框 底 纹 边框和底纹操作步骤：两种方法选中文字“格式”菜单“边框和底纹”命令打开“边框和底纹”对话框分别点击“边框和底纹”标签。选中文字，单击格式工具栏上的“字符边框”或“字符底纹”工具按钮。注：选择文字时不要选择文字后面的回车键，选择了回车键，就相当于选择了整个段落。2、段落的边框和底纹 作业：第九

12、题：创设教学情境，激发情感机制，有利于培养学生的文学鉴赏能力如，我在分析项链的主人公玛蒂尔德的性格时，人物爱慕虚荣，几乎无需作任何自分析概括。然而，学生对人物的认识其实还仅仅停留在表层的抽象的把握上。要求：边框设为阴影效果，边框颜色设置为深蓝色，底纹颜色设为淡绿色。操作步骤：把光标定位到要设置的段落中“格式”菜单边框和底纹设置“方框”、“线型”、“颜色”在 “应用范围”下拉列表框中选择“段落”单击“确定”。底纹设置相同。3.页面的边框 “格式”菜单边框和底纹单击“页面边框”选项卡单击“艺术型”的下拉列表框选择一种单击，注意这里的“应用范围”是“整篇文档”“确定”按钮。 取消边框和第纹：打开对话

13、框选择“无”。作业：第十题：把“作业”文件添加一种艺术型边框。八：设置页面背景1、为页面背景填充颜色、填充效果操作步骤：“格式”菜单背景选择背景填充颜色、填充效果（渐变色、图案、图片）不过背景色只能在Web版式视图中才会有，在设置了背景色以后，Word就自动切换成Web视图。 作业：第十一题：为“作业”文件添加一个图片背景。（图片自由选择）2、为页面添加图片或文字水印效果操作步骤：“格式”菜单背景水印文字水印设置即可作业：第十一题：为“作业”文件添加文字水印效果，文字：郑州十一中；字体：隶书；字号：40；版式：斜式。九：文本框的插入补充：绘图工具栏的打开：“视图”菜单工具栏绘图1、文本框的插入

14、操作步骤：（两种方法）单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，“插入”菜单文本框，在文档中拖动鼠标，也可以插入一个空的横排文本框；插入竖排的文本框只要使用“竖排文本框”按钮就可以了。 2、给已有的文字添加文本框操作步骤：选中要添加文本框的文本，单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。注：文本框里既可以输入文字，也可以插入图形。 若在文档的同一页中既有横排也有竖排的段落，用文本框来处理很方便，如：试卷卷头的排版（下面还要讲到）。3、文本框的移动操作步骤：把光标放在文本框边框上，光标变成四个方向箭头形状，按下鼠标左键拖拉。按四个方向键移动，按ctrl+方向键微调（此种方法同样应用于其它的的对象移动，如

15、：图形。）4、调整文本框的大小操作步骤：在文本框任意位置单击，边框出现8个小圆点，把光标放在任意一个小圆点上，光标变成两个方向箭头形状，拖动即可。5、设置文本框格式操作步骤：把光标放到文本框边框上击右键“设置文本框格式”填充颜色和线条设置文本框的插入作业：第十二题： 要求：边框颜色：红色；粗细：2.25磅；填充颜色：淡黄色6、文本框的删除：对着文本框边框点击选中，按delete键删除。十、插入艺术字1、插入艺术字操作步骤：（两种方法）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮打开“艺术字库”“插入”菜单图片艺术字打开“艺术字库”输入文字，选择“字体”项，单击“确定”按钮，文档中就插入了艺术字，

16、Word自动显示出了“艺术字”工具栏。2、艺术字的调整单击插入的艺术字，让它的四个对角点，与每一边的中点分别出现一个“手柄”。 将光标移至某一个对角处的“手柄”上，如左下角处。光标将变成由双箭头所构成的形状。 拖动光标向某一个方向移动。 3、改变插入艺术字的属性：拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。艺术字工具介绍：单击“艺术字库”按钮，可以打开“艺术字库”对话框。“艺术字形状”按钮、 “艺术字字母高度相同”按钮：所有字母的高度就一样了。“艺术字竖排文字”按钮：字母变成竖排的样式。“艺术字字符间距”按钮：从弹出的菜单中选择“很松”，艺术字中间的间距就变大了。此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置

17、填充颜色、对齐、环绕等格式。 艺术字的移动跟移动文本未框一样，因为它们都是对象。作业：第十三题：要求：字体为华文行楷十一、插入图片（知道插入剪贴画）、插入图片操作步骤：“插入”菜单 “图片”“来自文件”，选择要插入的图片“插入”按钮，图片就插入到文档中了。选中这个图片，界面中还会出现一个“图片工具栏”。 2、图片工具栏：水印、亮度、对比度裁剪：单击“图片”工具栏上的“裁剪”按钮，在图片的尺寸句柄上按下左键，等鼠标变成了移动光标的形状拖动鼠标，虚线框所到的地方就是图片的裁剪位置了，不过这样拖动虚线一次移动的距离大了一些，按住Alt键再拖，就可以平滑地改变虚线的位置了，松开左键，就把虚线框以外的部

18、分“裁”掉了。图片的版式：（文字与图片的绕排）单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，共有种方式。“四周型环绕” ：文字就在图片的周围排列了。 “浮于文字上方”：图片就位于文字上方了，插入的图形都是矩形，文字环绕着这个矩形排列。如果插入的图形是其他形状，让文字随图形的轮廓来排列会有更好的效果。“编辑环绕顶点”：点击图片，在图片的周围出现了红色的虚线边框和四个句柄，现在这个虚线边框就是图片的文字环绕的依据；把鼠标移动到句柄上，鼠标变了形状，按下左键拖动，可以改变句柄和框线的位置；在框线上按下左键并拖动，可以看到在鼠标所在的地方会添加一个句柄，这样调整边框到适当的位置。再单击“编辑环绕顶点”命令，

19、退出编辑顶点状态就可以了。 作业：第十四题：插入一张图片，并设为水印效果，并把环绕方式调为紧密型环绕十二、绘制图形、绘制直线、带箭头的直线点击绘图工具栏中的“直线”工具光标变成十字按下鼠标左键拖拉（同时按shift键画线，可画水平、垂直、度角的直线）、设置线的颜色、粗细、虚实、形状（先单击选中线条）、画圆：点击“圆形工具” 光标变成十字按下鼠标左键往右下角拖拉（按shift键可画正圆）、设置圆的边框颜色、粗细、虚实、填充色（先单击选中圆）、在圆形中添加文字：对着圆形击右键添加文字补充：文本框设置无填充色、无线条颜色。补充：、按shift键可成比例改变对象大小。2、组合对象：按hift键选择多个

20、对象，移动光标在选择对象上，等光标变为4个方向箭头形状击右键点击“组合”组合对象，成为一整体，在组合对象上击右键选择“组合”“取消组合。十三、插入自选图形 “绘图工具栏”“自选图形”选择一种光标变成+字按下鼠标左键拖拉选中图形可设置边框颜色、粗细、虚实、填充色、添加文字（同上）。十四、对象叠放层次、旋转与翻转、对齐或分布“绘图工具栏”绘图点击展开按钮展开命令作业：第十五题：做以下图形（先讲解再做）要求：花瓣填充大红色，边框3磅、黄色。十五、选择性粘贴经常会遇到这种情况：希望把某些文字复制过来，但是不希望它们有格式，可是通常的粘贴都是有格式的，特别是从网页上复制文字，在这种情况下可以使用选择性粘

21、贴来做：首先选中文字复制，然后把光标定位到要复制文字的地方，打开“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，从“形式”列表中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮，复制的文字的格式也就没有了，而且它们的格式和插入点的格式是相同的。 十六查找和替换如果想把稿件中重复出现的文字替换为其它文字，我们不必一个一个去替换。如：把本文中的“作业”替换为“试题”操作步骤：打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容“作业”，在下面输入要替换成的内容“试题”，单击“查找下一处”按钮，Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方，

22、这时单击“替换”按钮，Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会告诉替换的结果。如果不是想替换什么，而只是想查找的话，可以使用“查找”项。单击“查找”选项卡，在“查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。 单击“高级”按钮，在下面就出现了查找的高级选项，看这个区分全/半角前面的复选框已经被选中了。我们的汉字系统对标点、数字以及一些符号的处理有全角和半角的分别，在输入法中对这些都是有设置的。当然有些标点是只有在全角状态下才有的。这是两个逗号，其中一

23、个是全角，另一个是半角，全角这个字符占的位置要比这个半角的大一些。 十七、视图的介绍（有四种视图：页面视图、普通视图、Web版式视图、大纲视图）页面视图：通常使用，它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来，因此也是平时用得最多的。普通视图：在普通视图中因为不像页面视图中那样一页一页看上去那么明显，因此它的分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。 Web版式视图：的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大

24、一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 大纲视图：在每一个段落的前面都有一个标记，不过在大纲视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便；它跟文档结构图有些像，也是根据段落的大纲级别有层级地设置，前面有小正方形的段落的级别是正文，而这些前面有加号的段落则在文档结构图中都有，也就是说，在大纲视图中的文档也可以折叠和展开。第七节字数统计和编写摘要十八、字数统计的使用 打开“工具”菜单，单击“字数统计”命令，Word就会自动统计出我们文档中字数的信息；选中要统计字数的文字，“工具”菜单，单击“字数统计”命令，统计的就是选中的文字的数量了十九、自动编写摘要 打

25、开“工具”菜单，单击“自动编写摘要”命令，选择摘要类型和在文档中所占的百分比，单击“确定”按钮，Word就会自动从文档中找到合适的摘要语句并着重显示出来。二十：Ctrl+回车键：添加一页； shift+回车键：强行换行，不另起一段二十一：使用格式刷格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击常用工具栏的“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了 我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格

26、式就和前一段的一模一样了。 如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。 二十二分栏打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“栏数”，单击“确定”按钮，现在我们的全部文档内容就是分栏了。若让一段文字分栏显示，先选中整个段落，在“应用范围”选择“所选文字”。选中回车符与不选中效果是不一样的，特别是文字比较少时。调整栏宽：打开“分栏”对话框，这里有“栏宽”和“间距”两个输入框，单击“栏宽”输入框中的上箭头来增大栏宽的数值，“间距”中的数字也同时变化了。单击“确定”按钮即

27、可。 在分栏中间加分隔线：打开“分栏”对话框，选中“分隔线”前的复选框，单击“确定”按钮，在各个分栏之间就出现了分隔线。 使用分栏符在段落结束位置开始分栏：把光标定位到这个段落的后面，打开“插入”菜单，单击“分隔符”命令，从弹出的“分隔符”对话框中选择“分栏符”，单击“确定”按钮，这样就可以了。 二十三设置页眉和页脚一般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，在其中可以插入页码、文件名或章节名称等内容。当一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖，版式更具风格。 1、页眉和页脚的设置：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏，并进入页眉和页脚的

28、编辑状态，默认的是编辑页眉，输入内容，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚的编辑状态，编辑完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮回到文档的编辑状态，设置好后，单击“打印预览”按钮，可以看到设置的页眉和页脚就出现在文档中。双击页眉或页脚进入编辑。2、Word中有一个简单的插入页码的功能：打开“插入”菜单，单击“页码”命令，打开“页码”对话框，选择要插入页码的位置和对齐方式，单击“确定”按钮就可以了。 3、使用页眉和页脚来设置背景图片：为每节或整个文档设置一个水印：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令，在页眉中插入一个图片：打开“插入”菜单，打开“图片”

29、子菜单，单击“来自文件”命令，选择文件，单击“插入”按钮，把文件插入进来；单击图片选中它，单击“图片”工具栏上的“图像控制”按钮，选择“水印”，单击“文字环绕”按钮。讲解：第一页与其它页不一样“文件”菜单页面设置版式页眉页脚：首页不同。“插入”菜单页码格式起始页码：0作业：第十六题：设置页眉页脚与教案显示的一样。二十四：文档的保护 有时编辑的文档不希望别人修改，这时可以给文档设置一个口令，把文档保护起来：打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“保存”选项卡，在“修改权限密码”文本框中输入一个密码，单击“确定”按钮，此时会出现一个“确认密码”对话框，再一次输入密码，单击“确

30、定”按钮，密码就设置好了，关闭并保存文档，再打开它，就会出现一个“密码”对话框，要求我们输入一个密码，否则就只能以只读方式打开文档。如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框，在“常规”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码，单击“确定”按钮。要是不想要密码了，打开“选项”对话框，在两个密码的正文框里把密码清除就可以了。二十五、首字下沉：“格式”菜单首字下沉设置下沉方式（要设置下沉的段落不能有缩进，下沉的字可直接调整大小，一个词也可以设置下沉。）作业：第十六题：如果你不希望别人看到文档的内容，还可以设置一个“打开权限密码”，打开“选项”对话框。在“常规

31、”选项卡的“打开权限密码”正文框中输入密码，单击“确定”按钮，弹出“确认密码”对话框。二十六、表格的插入 二十七公式编辑器：“工具”菜单自定义命令插入找到工具拖动到工具栏（前提必须安装“公式编辑器”）此部分内容自学作业：第十九题：输入二十八、项目符号和编号选择要向其添加项目符号或编号的项目在【格式】工具栏单击“项目符号”或“编号”按钮。按【enter】键为下一行自动加上。选择要向其添加项目符号或编号的项目【格式】菜单【项目符号和标号】删除项目符号点击在【格式】工具栏单击“项目符号”或“编号”按钮选择要删除项目符号或编号的项目【格式】菜单【项目符号和标号】选择【无】二十九、批注和修订、使用审阅批

32、注是审阅添加到独立的批注窗口中的文档注释或者注解，当审阅者只是评论文档，而不直接修改文档时要插入批注，因为批注并不影响文档的内容。批注是隐藏的文字，Word 会为每个批注自动赋于不重复的编号和名称。1、插入文字批注批注可以是文字批注或者声音批注，下面介绍如何插入文字批注。（1）将光标移到要插入批注的位置或者选定要插入批注引用的文本。（2）选择【插入】菜单中的【批注】菜单项，会出现【批注窗口】。（3）在批注窗口中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。如果要切换到文档窗口中，用鼠标直接在文档窗口中单击即可。2、显示或隐藏批注每次给文档添加批注时，Word 都在文档中以隐藏文字的格式插入批注标记（

33、批注者缩写和编号），打开批注窗口时将显示批注标记。 另外，如果用户要按顺序查看每个批注，需要用到Word 提供的 【审阅】工具栏。步骤如下： （1）对着某个工具栏单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【审阅】，显示【审阅】工具栏。 （2）要查看下一个批注，则可以单击【下一批注】按钮。 （3）要查看前一个批注，则可以单击【上一批注】按钮。3、更改或删除批注只要文档中存在批注，那么【审阅】工具栏中的有关批注的按钮就被激活。单击【批注】按钮可以打开批注编辑窗口，用户可以根据需要对相应的批注进行编辑修改。如果要删除某个批注，把光标移到批注中，击右键【删除批注】。4、修订在共享文档提交审阅时，word 能跟踪

34、每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。l 使用修订标记使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。（1）打开要做修订的文档。（2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项。l 设置修订标记选

35、项 默认情况下，word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下：（1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡。（2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。（3）单击【确定】按钮。l 接受或者拒绝修订 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下：单击【审阅】工具栏

36、中的【接受或拒绝修订】菜单项Excel 基础知识第一节 输入内容用户可以在工作表中输入文本、数值、日期和公式四种基本类型的数据一、一般输入方法可以在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。1、新建一个工作簿“物资采购登记表1”输入工作表的标题“物资采购登记表”选中单元格A1输入按Enter鼠标定位在A2单元格。2、由于单元格的大小相同，输入的文本太多，超出单元格的大小文本内容就会自动隐藏起来，可以改变列宽，将鼠标移到列与列的交界处，鼠标变为两个方向箭头形状双击，这时此列会自动变成最合适的列宽。二、快速填充数据（填充数据序列）1、步骤：在第一个单元格中输入1将鼠标移到该单元格的右下方，鼠标变为“+”

37、形状按下鼠标左键不放向下拖动此时鼠标右下角会有一个“1”跟随其向下移动将鼠标拖至到合适的位置后释放鼠标经过的单元格都被填充“1”同时在最后一个单元格的右下角出现自动填充选项按钮将鼠标移到自动填充选项按钮上单击选择下拉菜单以序列方式填充系统默认步长为1自动填充序列1、2、3、42、改变默认的步长值：菜单编辑填充序列设置步长值3、简单方法填充序列：在第一、二个单元格分别输入数字把鼠标放在在第二个单元格右下方光标变为“+”形状按下鼠标左键不放向下拖动即可填充（上下左右填充都可）三、从下拉列表中选择要输入的内容在一列输入一些内容后，如果要在此列中输入与前面相同的内容，用户可以使用下拉列表中选择的方法快

38、速输入。步骤：选中要输入内容的单元格击右键从下拉列表中选择此列表中显示出了用户在此列输入的艘由文本内容选择需要的内容即可。四、同时填充多个单元格在多个单元格中同时输入相同的数据信息。步骤：选择要输入内容的其中一个单元格按下ctrl键不放选择多个单元格最后一个选中的单元格呈白色（其他为淡蓝色）再次单元格中输入“100”按下ctrl+enter快捷键所有选中的单元格都被填充“100”。五、复制和粘贴数据信息选中要复制的单元格编辑复制被复制的单元格四周出现一个虚线框选择目的地单元格编辑粘贴第二节 设置单元格格式在单元格中输入内容后，可以根据实际情况设置单元格的格式，如：设置单元格的数据类型、字体格式

39、、对齐方式以及查找和替换数据信息等。一、 设置数据类型单元格数据类型有：常规格式、数值、货币、日期、时间及自定义数据类型等。1、设置数值格式格式单元格单元格格式对话框分类数值小数位/负数2、设置货币格式 格式单元格单元格格式对话框分类货币3、设置日期格式（可以设置多种日期格式）格式单元格单元格格式对话框分类日期4、如何在单元格中输入身份证号单元格可以处理的数值精度最大为15位，多于15位时系统会自动以科学计数法的方法或者把最后3位数字变成0来显示，身份证号一般为15位或18位。l 需要把身份证号作为文本不是作为数字来输入，在输入时首先在单元格中输入“”，再输入身份证号。l 输入完后按Enter

40、键，单元格左上方会有一个绿色的标志，代表此单元格是以文本形式存储的数字。单击此单元格后左边会有一个黄色的菱形标志，如下图，点击可以转化为位数字。l 可以先把要输入身份证号的单元格格式变为文本，靠左对齐（默认为数字，靠右对齐）。步骤：选中要输入身份证号的单元格击右键设置单元格格式分类选择文本输入身份证号5、文本怎样变为数值：以文本形式存储的数字通过：击右键设置单元格格式分类选择数字变为数字后，还不参加计算，需要双击单元格才变为真正的数值，这样需要双击所有的单元格，可以拖拉选中要变为数值的单元格单击左边会有一个黄色的菱形标志点击转化为数字可以转化为位数字。第三节 设置字体格式为了使工作表更加整洁美

41、观，可以根据实际情况对不同的内容设置不同的字体格式，可以通过格式工具栏或对话框两种方法进行设置。一、使用格式工具栏1、合并并居中工具：2、设置文字格式：格式工具栏中的字体、字号、字体颜色、加粗等二、使用对话框设置选中单元格格式单元格（快捷键ctrl+1）第四节 设置单元格对齐一、使用格式工具栏按钮设置二、使用对话框设置1、格式菜单单元格对齐标签选择对齐方式2、选中单元格击右键设置单元格格式对齐标签选择对齐方式第五节 插入和删除行、列或者单元格一、插入和删除一行1、利用菜单：光标在任何一个单元格插入菜单行2、击右键插入行：（光标变为向右箭头形状单击鼠标选中整行）l 光标放在行号上击右键插入，此时

42、即可在选中行的前面插入一行在插入行的下方出现一个插入选项按钮（如图）单击此按钮会弹出下拉菜单插入的格式可以选择。l 光标在任意单元格击右键插入弹出对话框删除一行同插入行二、插入和删除多行选中连续的多行：1、把光标放在行标号点击拖动 2、选中第一行按下shift键选中最后一行选中不连续的多行：先选中一行按下ctrl键单击选中其他行插入多行：选中多行击右键插入删除多行同插入多行三、插入和删除列（同插入和删除行）在要插入或删除的单元格上击右键插入第三章 表格调整第一节 调整列宽和行高在单元格中输入内容之后，有时会超出单元格的大小，系统会自动隐藏显示不完的内容，若要完全显示内容就需要调整工作表的列宽和

43、行高。一、 调整列宽光标放在列号与列号交界处光标变为两个方向箭头形状按下鼠标左键显示列宽（如图）拖动鼠标调整列宽使用对话框设置列宽：选中此列中的任一个单元格格式菜单列列宽（自适应宽度前面已讲）二、 调整行高（同调整列宽）第二节 自动换行一、菜单设置自动换行选中单元格格式单元格对齐标签文本控制自动换行复选框二、硬回车换行：在需要回车的地方按（Alt+Enter）组合键第三节 合并单元格选中要合并的单元格格式菜单对齐文本控制合并单元格复选框使用格式工具栏的合并及居中工具按钮（前面已讲）第四节 设置文字方向选中要合并的单元格格式菜单对齐从右到左方向调整文字角度第五节 格式刷的使用选中有格式的单元格点

44、击常用工具栏中工具刷工具选中要被设置格式的单元格如双击格式刷工具，可多次使用格式刷，再单击工具刷工具即可取消工具刷第六节 查找和替换如果工作表中的数据太多，用户很难找到自己想要看或修改的信息，可以用系统提供的查找和替换功能快速地找到并修改相应的信息。一、查找将鼠标定位在工作表中编辑菜单查找弹出查找和替换对话框在查找内容中输入“本科”单击查找下一个系统会自动找出符合条件的第一个单元格再单击查找下一个单击查找全部此时会在对话框下方显示符合条件的全部单元格信息二、替换（修改工作表中很多的相同内容）将鼠标定位在工作表中编辑菜单替换菜单项弹出查找和替换对话框替换选项卡在查找内容文本框中输入在替换为文本框中输入点击全部替换第四章 表格设置边框、底纹一般情况下工作表的网格线是灰色的，而且打印不出来，为了使工作表更加美观，可以添加边框和底纹效果，还可以使用系统提供的表格自动套用格式设置。一、使用按钮添加选中单元格区域A1:A15点击格式工具栏中的边框按钮右侧的三角按钮弹出下拉列表选中单元格A1点击格式工具栏中的填充颜色按钮右侧的三角按钮弹出下拉列表二、使用对话框添加1、格式【单元格】2、选中单元格击右键【设置单元格格式】【边框】、【图案】第五章 筛