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1、公司厉行行政管理规章制度 公司厉行行政管理规章制度篇1为了加强部门的日常行政管理，明确要求，规范行为，结合实际情况，特制订本办法。1、不得在办公场所大声喧哗、打闹；不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。2、保持办公区域环境清洁，不得在办公室区域内、走廊吸烟。3、不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物，废弃的文件应及时堆放到指定地点，统一销毁。4、上班时不得玩游戏。5、人员外出时，需在白板上留言去向。6、不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。7、工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。8、不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。9、不得赌博、不得聚众闹事、
2、不得使用侮辱性语言。10、下班后，文件整理整齐，关闭电脑、显示器等其它设备电源，并切断电源。11、办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火，不得自行安装、乱拉电线和接线板复接，杜绝火灾隐患。12、不得私自将公司财产带出。13、办公用品严禁取回家私用。本办法即日起实行公司厉行行政管理规章制度篇21印章管理流程1.1印章管理流程图见_行006 印章管理流程。1.2印章管理流程图解释流程步骤说明参考/产生的资料和表单1.印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单2.权限批准人审核申请单并在申请单上签字。3.总经理办公室审核印章使用申请的合规性。4.总经办根据公司制度判定是否需总经
3、理批准。5.总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。6.总经办将印章使用申请单存档。7.申请部门获得印章的使用权。2行政发文流程2.1行政发文流程图见_技007 行政发文流程。2.2行政发文流程图解释流程步骤说明参考/产生的资料和表单1.发文部门填写行政发文申请单并附发文内容。产生行政发文申请单2.主管副总审核。3.总经办审核并确定是否有总经理批准。4.总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的意见。5.总经办以公司的名义发文。3年度经营计划制订流程3.1年度经营计划制订流程图见_技008 年度经营计划制订流程。3.2年度经营计划制订流程图解释流程步骤说明参考/产生的
4、资料和表单1.公司总经理向总经办下达年度经营计划制订命令。2.总经办计划发展规划专员开展外部调研,主要是分析行业发展和竞争对手情况。3.总经办向各部门发出关于年度经营计划的信息反馈请求。4.各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表,描述本部门的工作拓展空间、对未来市场的判断等。产生部门信息反馈表5.总经办计划发展专员综合分析内外部信息并制订年度经营计划草案。产生年度经营计划草案6.总经办计划发展专员就充分征求年度经营计划草案各部门意见并调整草案。7.公司总经理对年度经营计划草案进行调整并提交董事长审核。8.董事长审核通过后提交董事会决定。9.董事会决议通过年度经营计划。产生年度经营计划定稿10
5、.总经理根据年度经营计划安排各部门的工作重点。11.总经办根据总经理意见制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件12.各部门根据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作计划。4安全事故处理流程4.1安全事故处理流程图见_行009 安全事故处理流程。4.2安全事故处理流程图说明流程步骤说明参考/产生的资料和表单1.安全事故发生部门主管领导在事故发生后马上通知安保部和年薪办。2.安保部在接到消息后尽快派人赶到现场,并采取紧急善后处理,比如尽快将伤员送往医院。3.如果发生员工受伤情况,由安保部通知人力资源部。4.安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故原因调查。产生事故原因调查表5.
6、事故原因调查表经事故发生部门相关责任人会签。6.安全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案7.技术副总审核事故原因调查表和事故处理方案,并给出处理决议表。产生事故处理决议表8.(8.1)人力资源部执行决议,办理赔偿、保险等事宜。参考公司相关制度(8.1)安保部将事故相关资料备案。(8.1)事故发生部门经理执行处理决议,如考核、奖惩事项。5出入公司管理流程5.1出入公司管理流程图见_行010 出入公司管理流程。5.2出入公司管理流程图说明流程步骤说明参考/产生的资料和表单1.来客欲进入公司,须出示相关身份证件或单位介绍信,申请拜访何部门。2.门卫查验证件,
7、并与相关部门联系确认。3.相关部门不予接待,门卫拒绝进门。4.相关部门予以确认,门卫须让来客填制来客出入公司登记单一式两份,一份留底,一份交来客。来客出入公司登记单5.来客随带来客出入公司登记单,到指定部门办理相关事务。6.(6.1)来客办事完毕后,须要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门意见,如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息(或出门证)。出门证(6.2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门,须携带相关部门出具的出门证。出门证7.出门时,来客须提交登记单或出门证,本公司员工或车辆携带或运输物资出门的,须提交出门证,供门卫查验,核对。8.门卫查收登记单或出门证,以确定是否放
8、行。如发现问题,将该单据退回持有人,让其回相关部门重新办理手续,暂不予放行。9.门卫查收登记单或出门证时,没有发现问题,将登记单或出门证留下,即刻予以放行、出门。上海_商业设备有限公司行政管理流程6印章管理流程6.1印章管理流程图见_行006 印章管理流程。6.2印章管理流程图解释流程步骤说明参考/产生的资料和表单8.印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单9.权限批准人审核申请单并在申请单上签字。10.总经理办公室审核印章使用申请的合规性。11.总经办根据公司制度判定是否需总经理批准。12.总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。13.总经办将印章使
9、用申请单存档。14.申请部门获得印章的使用权。7行政发文流程7.1行政发文流程图见_技007 行政发文流程。7.2行政发文流程图解释流程步骤说明参考/产生的资料和表单6.发文部门填写行政发文申请单并附发文内容。产生行政发文申请单7.主管副总审核。8.总经办审核并确定是否有总经理批准。9.总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的意见。10.总经办以公司的名义发文。8年度经营计划制订流程8.1年度经营计划制订流程图见_技008 年度经营计划制订流程。8.2年度经营计划制订流程图解释流程步骤说明参考/产生的资料和表单13.公司总经理向总经办下达年度经营计划制订命令。14.总经办计划发
10、展规划专员开展外部调研,主要是分析行业发展和竞争对手情况。15.总经办向各部门发出关于年度经营计划的信息反馈请求。16.各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表,描述本部门的工作拓展空间、对未来市场的判断等。产生部门信息反馈表17.总经办计划发展专员综合分析内外部信息并制订年度经营计划草案。产生年度经营计划草案18.总经办计划发展专员就充分征求年度经营计划草案各部门意见并调整草案。19.公司总经理对年度经营计划草案进行调整并提交董事长审核。20.董事长审核通过后提交董事会决定。21.董事会决议通过年度经营计划。产生年度经营计划定稿22.总经理根据年度经营计划安排各部门的工作重点。23.总经办根
11、据总经理意见制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件24.各部门根据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作计划。9安全事故处理流程9.1安全事故处理流程图见_行009 安全事故处理流程。9.2安全事故处理流程图说明流程步骤说明参考/产生的资料和表单9.安全事故发生部门主管领导在事故发生后马上通知安保部和年薪办。10.安保部在接到消息后尽快派人赶到现场,并采取紧急善后处理,比如尽快将伤员送往医院。11.如果发生员工受伤情况,由安保部通知人力资源部。12.安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故原因调查。产生事故原因调查表13.事故原因调查表经事故发生部门相关责任人会签。14.安
12、全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案15.技术副总审核事故原因调查表和事故处理方案,并给出处理决议表。产生事故处理决议表16.(8.1)人力资源部执行决议,办理赔偿、保险等事宜。参考公司相关制度(8.1)安保部将事故相关资料备案。(8.1)事故发生部门经理执行处理决议,如考核、奖惩事项。10出入公司管理流程10.1出入公司管理流程图见_行010 出入公司管理流程。10.2出入公司管理流程图说明流程步骤说明参考/产生的资料和表单10.来客欲进入公司,须出示相关身份证件或单位介绍信,申请拜访何部门。11.门卫查验证件,并与相关部门联系确认。12.相关部门
13、不予接待,门卫拒绝进门。13.相关部门予以确认,门卫须让来客填制来客出入公司登记单一式两份,一份留底,一份交来客。来客出入公司登记单14.来客随带来客出入公司登记单,到指定部门办理相关事务。15.(6.1)来客办事完毕后,须要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门意见,如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息(或出门证)。出门证(6.2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门,须携带相关部门出具的出门证。出门证16.出门时,来客须提交登记单或出门证,本公司员工或车辆携带或运输物资出门的,须提交出门证,供门卫查验,核对。17.门卫查收登记单或出门证,以确定是否放行。如发现问题,将该单据
14、退回持有人,让其回相关部门重新办理手续,暂不予放行。公司厉行行政管理规章制度篇3为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。(一)总则一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司树立集体荣誉观念。禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的
15、条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、能力强、业务精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章
16、制度的行为,都要予以追究。(二)考勤制度为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。一、公司员工必须自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。二、周一至周六上午为工作日,周六下午、周日为休息日。具体上下班时间由办公室根据季节统一安排;因工作需要周日或夜间加班的由各部门安排;节日值班由公司统一安排。三、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由部门经理批准;3天以上的,报总经理批准。部门经理请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作
17、岗位的按旷工处理。四、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。五、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。六、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者
18、,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。十、员工按规定享受
19、探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。十一、夜间加班、值班、节日值班未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。(三)办公室秩序管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行
20、政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。一、文件收发规定1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。4、经签发
21、的文件原稿送办公室存档。5、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。6、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。公司厉行行政管理规章制度篇4一、工作制度1、实行每周五天、每天八小时工作制;2、迟于上班时间5分钟为迟到,早于下班时间5分钟为早退3、未经请示4小时不到岗为旷工;4、节假日或非工作日期间需要加班时,服从公司或部门的安排二、岗位形象:1、衣着得体、仪表严整、举止端庄。男士不留长发,不裸背露体,女士不穿短裙,不浓
22、妆艳抹2、讲文明、讲道德、讲风格、抢困难、让方便;3、处理业务要体现快捷、认真、严谨、高效的工作作风。4、对来公司办天的客人(客户),要热情接待,谈吐大方得体,维护公司形象。四、劳动纪律1、坚守工作岗位、尽职尽现,不得擅离职守;2、工作时间严禁从事与业务无关的事务,不准干私事,不准从事娱乐性活动,不准因私打公司电话,工作需要打长途电话时,须经办公室同意3、讲政策、讲原则、令行禁止。坚决杜绝弄虚作假、欺上瞒下,虚报冒领等不正之风;4、保守公司机密;5、搞好办公区(室)卫生,保持工作环境整洁6、勤俭节约,爱护办公设施,贵重物品谁使用谁负责。下班前,最后离开办公区的工作人员要关闭电源,关好门窗7、值
23、班人员对于重要事项要随时向公司报告。四、考勤管理各部门要严格要求,如实填报考勤表,每月15日前上报综合部汇总进行核查,并根据考勤管理制度扣减工资,报财务部执行。五、会议制度:公司例会每周五召开一次,全体人员参加,总经理主持,由各部门理汇报本周工作完成情况,以及下周工作按排计划。公司厉行行政管理规章制度篇5司法行政机关是国家机构的重要组成部分，是人民政府的职能部门之一。它负责管理司法行政和法律规定的司法工作。在司法行政机关的组织体系中，司法部对全国司法行政机关实行领导，地方各级司法行政机关受上级司法行政机关的领导，同时也受同级人民政府的领导。司法行政机关的主要任务有：1、管理劳改、劳教工作。组织
24、、领导劳改、劳教工作，确定监狱、劳教场所的设置、分布和犯人、劳教人员的安置；指导、督促和检查监狱和劳教场所，正确贯彻执行劳改和劳教工作的方针政策；提出或者审定劳改和劳教工作的重大决定；制定和审查劳改和劳教工作的长远规划和年度计划；指导监狱和劳教场所不断改善和改革管教制度，提高改造水平；总结和推广劳改和劳教工作的先进经验，对监狱和劳教场所发生的重大事件进行检查和处理，对违法乱纪的管教干部予以纪律处分；管理劳改和劳教单位的干部，进行考察、培训和任用，提高干部的政治素质和业务素质。2、管理律师工作。对律师、律师事务所和律师协会进行监督、指导；审查律师协会章程，负责律师资格的报考，考试工作；授予律师资
25、格和批准律师执业证书；决定律师事务所的设置和律师队伍的发展；制定法律援助的具体办法；对律师违纪进行处罚，取消严重不称职律师的资格；制定律师收费的具体办法；总结和推广律师工作的先进经验，制定律师工作发展规划。3、管理公证工作。领导公证处工作，确定公证处的设置、公证人员的编制、机构和考核制度，任免公证处的正副主任；监督公证处的收费标准和财务支付，对公证人员进行纪律检查；总结和推广公证工作的先进经验。4、管理司法干部培训。确定司法干部培训工作的方针，制定培训工作计划；指导政法干部学校的工作，培养师资，编写教材；总结推广干部培训工作的经验。5、管理法学教育工作。确定法学教育的方向，制定法学教育的发展规
26、划，协调全国法学教育，协同国家教委指导全国法学教育；管理部属政法院校领导干部的任免和考核，督促和检查贯彻党的教育方针，审批基建计划和重大财务开支，负责专业设置，招生和毕业生分配计划；组织编写全国法学教材。6、指导人民调解委员会工作。管理人民调解委员会的组织建设，思想建设和业务建设，指导人民调解委员会开展调解工作；调查研究民间纠纷发生的原因，特点和规律，提出预防纠纷的办法，有针对性地进行政策，法律和道德的宣传教育；总结推广调解工作的先进经验。7、负责组织法制宣传工作。协同有关部门加强对干部和群众的法制教育，在各类学校开设法制教育课，出版法制报刊和法律书籍，在全民中普及法律知识。8、负责司法外事工
27、作。司法部统一负责司法行政机关的司法外事活动。确定司法外事工作的方向，活动范围和方式，并对外事工作作出具体安排；派代表团出国考察和出席国际会议，组织接待外宾，宣传我国社会主义法制；开展国际司法协助业务活动。9、开展司法行政理论研究与法制工作。确定司法行政系统的研究机构和任务；草拟有关司法行政工作的法律、法规；制定有关司法行政工作的规章制度；对有关司法行政建设方面的问题，犯罪问题，特别是青少年犯罪问题进行理论研究和调查研究工作。公司厉行行政管理规章制度篇6第一章总则第一条：为使11公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战
28、略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条：总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。第二章经理办公会议第三条：总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。第四条：每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条：每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、
29、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。第六条：各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。第七条：经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。第八条：办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、
30、督察并反馈情况。第九条：总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。第三章公文处理第十条：各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。第十一条：国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由办公室统一登记、传阅和归档。有关文件经办公室同意，部门可复印留存。第十二条：凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。第十三条：办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。第十四条：办公室负责制定总公司保密条：例并指导全系统的保密。第四章
31、内部呈批第十五条：总公司各部门、11各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件。第十六条：总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。第十七条：专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理。第十八条：呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件。第十九条：办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责
32、人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。第二十条：承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。第二十一条：各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人员传达、报迭呈批件及其他相关事务。第五章印章使用第二十二条：凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报总经理签批后用印。第二十三条：呈送国务院扶贫办及各部委的文件，须由办公室主任核稿，报总经理签批后用印。第二
33、十四条：涉及总公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室秘书处审核，经分管领导签批后用印。第二十五条：除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室主任批准后用印。第六章机要文书第二十六条：机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印。打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字。第二十七条：各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。第二十八条：办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由办公室统计费用后转财务本部，计入部门费用。第二十九条：一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传真件外发由总公司分管领导签字。第三十条：收
34、到传真件应及时通知收件人签字领取。第三十一条：各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于总公司领导的，办公室负责办理。第七章接待第三十二条：凡客人来访的，登记后由被访单位派人接见并引入。第三十三条：总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待，其他来访客人由被访单位自行安排接待。第三十四条：业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与办公室联系，由接待员负责安排。第八章其他第三十五条：处以上干部每隔周六上午8：30一一11：30应到公司集体议事。临时有事或有病的，须向总公司分管领导请假。第三十六条：总公司各部门、各专业公司正副职以上（含）领导每日应于晚六时下班、临时有事的，须向总公司分管领导请假。第三十七条
35、：总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管理，每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。第九章附则第三十八条：本制度由总公司办公室负责解释。第三十九条：各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。总公司办公区管理规定第一条：为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。第二条：公司职工应严格遵守作息制度（管理部门职工上下班须打卡）。上班时间：8、30；下班时间：17：00午午休时间：11：30一13：00。班车发车时间：17
36、：15。第三条：上班打卡后不得外出吃早点或办私事。第四条：午休后应准时于13、00上班。第五条：不得将与工作无关的物品带入公司。第六条：班车按规定路线、停车地点和时间运行，乘车职工不得随意提出变更要求。乘车时应注意维护车内卫生，不得在车上吸烟、饮食、嚼口香糖。第七条：各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。自行车要停放到指定位置，不得乱放。第八条：公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，男士一律着西装、系领带。女士不得穿着牛仔服装、过于艳丽花哨或过于暴露的服装；不得穿着运动服装、T恤衫；不得只穿毛衣不着外套；不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束。男女职工不准穿着与工作环
37、境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。第九条：办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。第十条：办公区手机、寻呼机均应关闭，或设定在静音状态。第十一条：办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。第十二条：办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。第十三条：公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。第十四条：按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间：11：30一13：00。第十五条：下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物
38、品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十六条：遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十七条：各楼层谈判间、会议室及大会议厅由办公室统一管理安排。第十八条：墙壁不得乱刻乱画、加钉。自己打开水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应管理得当。第十九条：文明用厕，注意保洁。第二十条：办公区内除小隔断间外，不得摆放沙发。第二十一条：本制度由总公司办公室和有关物业管理公司负责监督检查执行情况。对违反规定者，办公室将会同人事本部视情节轻重给予口头警告、罚款100元至500元、通报批评等处罚。第二十二条：爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第二十三条：本规定由总公司办公室负责解释。
