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1、办公楼常规管理制度规定8篇 办公楼常规管理制度规定精选篇1办公大楼是基地有关部门集中办公的地方。为了增强安全责任意识，防止安全事故的发生，结合实际情况，特制定本规定。1、办公楼安全管理工作由综合管理部负责，大楼内各部门负责本部门办公场所和管辖区域的安全。2、各部门要根据要求设定责任人，部门主要负责人为第一责任人。每个房间都要指定一名负责人负责本室的安全工作。通过明确分工，层层负责，确保安全。3、各部门领导要有高度的安全意识，要提醒工作人员时刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故）工作，防患于未然。4、各种车辆停放在指定位置，禁止将自行车、摩托车推上门前台阶，进入楼内。5
2、、禁止乱倒垃圾、茶叶渣、一次性饭盒，禁止随地吐痰、丢弃脏物果皮等，禁止在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品。6、不准在楼内焚烧杂物，严禁将易燃、易爆、有毒物品带入楼内。7、严禁乱拉电源；下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、空调以及电脑设备,关锁好门窗，做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。8、不准私拉电线，严禁随意开启电源表箱，使用大功率电器需经批准，私自使用，从严处罚。严禁擅自动用消防器材。9、不准在大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂，禁止践踏花草，损坏树木。10、严格遵守工作制度，不准迟到早退，禁止上班串岗、高声喧哗、谈天说笑、打牌下棋。11、上班要衣着整齐，禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。12
3、、加强大楼治安管理，下班期间工作人员进入楼内要严格登记，非大楼内工作人员严禁进入。13、各部门在上班时间也要提高警惕，防止外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场所时要注意关门。14、档案资料室及库房等地严禁吸烟；在走廊抽烟要随手熄灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。15、有现金往来的部门，要严格执行有关规定，要将现金及时存入银行，不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。16、节假日除门卫、加班人员外，其他人员不随意到办公楼，任何人员不得在大楼内会友、娱乐。17、本规定由综合管理部负责解释。办公楼常规管理制度规定精选篇2为保持办公大楼的安全与整洁，美化办公场所
4、，维护良好的办公秩序，确保日常工作的正常有序运转，特制订本管理制度。（一）执行干部、职工节假日、双休日及晚上值班制度，全体干部、职工均须按规定参加值班。（二）值班人员要加强责任心，切实履行职责，认真做好值班记录，发现异常情况或突发事情要及时处置和报告，做到不脱机、不脱岗、不迟到、不早退。（三）保安人员要认真履行保安职责，提高警惕，增强防范意识，坚守岗位，白天对外来人员进入办公楼认真进行登记，要仔细询问，特别是对找局领导的外单位人员，要报办公室同意方可进入；夜间要认真做好办公区域的巡查，定点设岗，确保办公楼及公共场所的安全。（四）保持办公环境的安静。不得带亲属、朋友在办公室长时间闲谈，不准在办公
5、楼内大声喧哗。室内无人时，要注意随手关门，下班离岗或会议室使用结束后，要关闭门窗和电器。（五）保证办公室和大楼安全。办公室内不要存放现金和贵重物品，保密文件和资料、支票、印章、收据、介绍信要存放在保险柜内。大楼内一切财产、包括设备、办公用具外运，须经办公室批准同意，否则，保安、值班人员有权扣留。（六）会议室使用要预先登记。各单位使用会议室，应提前12天到办公室（文秘室）登记；外单位需借用的，须经办公室同意。发现会议室内财产用具损坏时，应及时报告办公室。（七）规范车辆停放。局公务车辆、个人私家车应按指定车位停放。为维护正常停车秩序，保证公务用车停放，个人私家车不得停放在地下车库内。（八）加强办公
6、楼电梯的维护和保养，电梯维护人员发现问题应时向厂方和办公室报告，确保电梯的安全；做好中央空调的维护工作，按规定时间清洗管道。办公楼常规管理制度规定精选篇3按照各科室与专职卫生员相结合的原则，确定卫生管理负责区。1、人事股、财务室负责三楼楼道及南北窗户卫生；2、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生；3、医政股负责209室以南至楼梯口的楼道、北面窗户、二楼楼梯对面窗户卫生；4、办公室负责南北楼梯口之间的楼道、会议室、支部室、文明办卫生；5、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生；6、爱卫办负责一楼楼道、南面窗户卫生；7、核算中心负责一楼至二楼楼梯卫生；8、新农合负
7、责门厅、前后门、办公楼前后院卫生；9、复印部负责复印部门前的卫生；6、专职卫生员负责二楼、三楼卫生间、楼道垃圾筒的卫生。办公楼常规管理制度规定精选篇4一、办公秩序（一）用语文明。严格执行本院文明用语规定。（二）接待热情。做到来有迎声，问有答声，走有送声。（三）行为规范。干警应严格遵守下列规定：1、不准在办公区、审判区大声喧哗及穿拖鞋、背心、短裤。2、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。3、不准随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、果皮等杂物。4、不准在墙面等处乱钉、乱贴、乱画。5、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。6、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上
8、私自加装锁具。7、不准在洗手间乱倒杂物和使用卫生纸之外的纸张。8、不准私自拆装和挪用大楼内各种设备及将个人大件物品带入办公室、地下室存放。二、卫生管理（一）卫生区实行划片包干，责任到部门、到人头。1、各部门办公室及会议室内外卫生由各部门负责打扫；2、法庭卫生由使用部门负责打扫；3、大门内外及院内地面、一楼车库、一至二楼台阶卫生由驾驶员、门卫及相关人员负责打扫；4、餐厅内部卫生（不包括卫生间）由餐厅人员负责打扫；5、2米以上高度的卫生由行装科安排有关人员打扫；6、其他部分卫生由保洁员包干打扫。（二）各部门要坚持每天打扫卫生，保持室内外卫生整洁。提倡每天上班前15分钟和每周五下午下班前1小时打扫卫
9、生，以达到办公桌椅、物品摆放整齐、无灰尘、无蜘蛛网、无痰迹、无烟头、无纸屑果皮、无乱贴乱画、无卫生死角的标准。（三）保洁员和餐厅人员要做到眼明、手勤、心细，坚持每天打扫卫生、清理垃圾；水电工要经常打扫2米以上高度的卫生。（四）院领导会同行装科每月底对全院卫生定期检查一次，其他时间不定期检查。三、水电管理（一）行装科负责水电的日常检查、维修、安全等管理工作。（二）水电工对办公大楼的水电情况，每天巡查一次，发现问题及时处理，确保水电设备处于良好状态，并做好巡查、处理记录。（三）水电工在节假日期间关闭不需使用的水电设备。（四）干警要增强节约意识，养成随手关闭水、电开关的良好习惯，自觉节约每一滴水、每
10、一度电。四、奖罚（一）对卫生管理较好的部门，给予410分的加分奖励；对打扫卫生表现突出的个人，给予550元的奖励。（二）对卫生检查中发现违反上述规定的，每次扣责任部门410分；保洁员等聘用人员有责任的，扣发其550元目标考核奖。办公楼常规管理制度规定精选篇5为了保障公司办公楼的正常有序使用，明确相关部门的责任义务，营造一个好的工作环境，特制定本制度。一、安全与消防管理（一）办公室安全管理1办公楼的.安全工作由办公室负责，办公室要切实加强对保安的管理，确保保安人员履行好安保职责，严格落实各项安保措施，确保办公楼安全。2严格来访登记制度。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门，并在来访登记表上登记
11、，注明事由，再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。3各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电使用情况，离开办公室必须关好窗，锁好门；关闭灯、电脑等用电设施，确保部门自身安全。4有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责，严格管理，避免发生财物丢失等责任事故。6财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域，相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施，做到人防和技防相结合，加强管理，杜绝隐患。7各部门（人员）发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报，及时排除。8保安部门要认真检查维护电视监控系统，确保24小时开通，运转良好。非相关人员禁止进
12、入电视监控室，如需要调看监控录像，必须征得办公室相关负责人同意。9节假日期间，值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告，及时处理。（二）办公室消防安全管理1财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位，要按公安消防部门的规定配备消防器材，设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂，禁止在办公楼非吸烟区（电梯）内吸烟。2各部门员工要遵守消防管理规定，严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施，严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。3各部门员工要积极参加组织的消防培训，熟悉楼内安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，
13、自觉遵守办公楼各项消防安全制度。4妥善保管纸张等可燃性物品。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。5严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。6严禁在消防通道停放机动车与非机动车。7安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况，对重点部位加强检查，对存在的火灾隐患，及时下发整改通知单进行整改，杜绝隐患。二、绿化管理1绿化建设和管理是企业文化（精神文明）建设的重要内容。2管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。3不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者，需报办公室批准。4禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒
14、衣物等。5不得损坏花木的保护设施。6不准私自摘拿花果。7不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。8不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。9不准在绿化地上堆放任何物品。10未经许可，不准在树木上及绿化带内设置广告牌。11凡人为造成绿化、花木及设施损坏的，按实际损失进行赔偿。12办公楼的绿化管理由办公室负责，办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。三、设施设备使用维修管理物业、设备设施的使用、维护和报修1全体员工要爱护公共设施，正确使用，规范操作，延长物业、设施设备的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。2物业、公用设施设备维修保养部门，要严格安照工作程序、技术要求，制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划，做好维修
15、维护保养工作。设备运行期间，值班人员要按时巡查，检查各项运行参数、状态是否正常，遇到问题及时排除，并做好记录，确保各项设备运行正常。3、物业及大型公用设施设备的维修，由设备工程管理部门提出维修方案报领导审批。做到科学计划，周密安排，严格审计，确保质量，厉行节约。4、物业及公用设施设备的日常维修，由部门报办公室，再由办公室统一派人负责维修。四、公共环境卫生清洁保洁1、环境卫生设专人管理和清扫；2、单元门外公共区域每日清扫一次；3、合理分区设置垃圾桶，垃圾做到日产日清；4、根据实际情况进行不定期的消毒和灭虫除害。五、公共治安防范、门卫服务管理1、由办公室负责区域内的治安防范、消防安全工作，发现有安
16、全、消防隐患及时向有关部门做书面汇报；2、门卫24小时值班，实行来客及物品出入登记制度；3、负责区域内的车辆管理，保证小区内道路畅通；4、发现安全、消防事故时，在采取应急措施的同时，及时向有关部门报告，并协助做好救助工作。办公楼常规管理制度规定精选篇6一、大楼安全管理规定（一）值班制度1、在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。2、办公楼、院实行二十四小时值班制，门卫应坚持工作岗位，不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出，需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准，否则，每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的，应照价赔偿。3、在正常情况下，工作人员下班后，电梯
17、、拉闸门应及时上锁（如遇停电则在停电后立即把电梯上锁）。4、坚持做好外来人员登记工作，对非工作时间外来的人员应予如实登记，发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内：（1）推销员、废旧物品收购员。（2）没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。（3）没有大人携带的小孩。（4）其它闲杂人员。5、门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生，不得随意堆放杂物。6、在非工作时间内，门卫应不定期对楼、院进行巡查，尤其是在晚间睡觉前，要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查，发现问题应及时处理，遇重大问题应及时报告。（二）安全要求1、杜绝易燃易爆物品（含液化气罐、鞭炮等
18、）进入办公大楼。2、不得随意动用、安装电器设备，乱拉电源线路、电话线路。3、下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关，不得在办公楼内留宿。4、不得在办公室或公共场所内大声喧哗。5、服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。二、大楼卫生管理规定办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。（一）建立卫生清扫制度1、各股室、分局主要负责各自室内卫生工作，坚持每日一小扫，每周五一大扫，重要节假日另行通知大扫除。2、勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作，县局领导办公室坚持每日一扫制。（二）卫生要求1、各股室卫生应做到
19、：（1）杯盘、烟缸光亮洁净。（2）报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。（3）桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。（4）玻璃门面干净明亮。2、公共卫生应做到：（1）痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。（2）大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹，无丢弃物，做到干净整洁。（3）楼梯扶手干净光亮。（4）玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。3、全局人员在下午下班前应完成下列工作：（1）将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净，并摆放好。（2）将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。（3）将玻璃、窗台擦洗干净。（4）将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。4、勤杂工必须做到：（1）每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打
20、扫下次。（2）痰孟每天擦洗一次。（3）各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次，保证清洁无污迹。（4）果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。（5）电梯间每天擦洗一次，地毯每天更换，并清洗一次。5、全体干部职工严格遵守以下要求：（1）不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品，不得从窗口扔杂物，不得随意吐痰。（2）必须爱护花草、树木，不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。（3）不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物，以免堵塞管道。（4）严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物，杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象，保证墙面整洁。办公楼常规管理
21、制度规定精选篇7为进一步加强办公楼安全管理，营造良好的办公环境，确保各办公室工作人员生命财产安全，特制定本制度：一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人，统筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人，要对自己的行为负责，加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向集团综合办公室报告。二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应在符合安全要求的前提下，上报部门领导审
22、核批准，以防止火灾、触电等事故发生。三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物，公共区域禁止吸烟，保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗滋生。四、要加强防盗安全管理。（一）工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告，谨防盗窃案件的发生。如无特殊情况，严禁将非本公司人员单独留在办公室。（二）办公室内严禁大量存放现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人负责管理。（三）有报警装置的办公室，要有专
23、人负责管理，并经常对其进行检查，发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时，要将其设定在工作状态，确保其发挥作用。（四）非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间：员工凭门卡进出办公楼，并随手关门；非本楼人员需征得本楼员工的同意，并在其陪同下进出办公楼。（五）办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办；钥匙或门卡遗失时，应立即向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前，要关好门窗，关闭电灯、电源，消除各种安全隐患。六、定期对
24、办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有破损，及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任人负责，公共场所由公司保卫部负责,专用设备由专人负责。七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向校保卫处或派出所报案，严禁任意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并积极控制和扑灭火灾。八、对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序，预防安全事故发生，特制定进出门禁制度：办公大楼进出门禁职责范围包括：办公楼出入管理、物品出入管理。
